Communication product development, design, layout and graphic support services for the European Environment Agency

EEA Procurement Services

In the range of communication activities undertaken by the Agency, corporate design is an important element. The EEA therefore wishes to establish a framework contract with a specialised service provider who should be able to assist the EEA with all technical tasks relating to corporate identity and design.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Formato Verde — Comunicação, Formação e Gestão de Conteúdoss Lda.

Hvem?

• EEA Procurement Services

Hvad?

• Sætning › Grafisk design
• Trykte bøger, brochurer og foldere › Publikationer
• Udbydertjenester › WWW-netstedsdesigntjenester

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-17	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling, projektering, layout og grafiske støttetjenester i forbindelse med kommunikationsprodukter til Det Europæiske Miljøagentur
Mængde eller omfang:

Kontraktens samlede værdi er anslået til 600 000 EUR i en periode på 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser. Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 12 måneder med mulighed for højst 3 forlængelser på 12 måneder hver.600 000

Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Grafisk design 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: indkøbstjenesten for Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367276 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 041-069272
EUT-S-nummer: 41
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=722 Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Blandt de kommunikationsaktiviteter, der iværksættes af agenturet, er organisering af virksomheden et vigtigt element. EEA ønsker derfor at indgå en rammekontrakt med en specialiseret tjenesteyder, der kan bistå agenturet med alle tekniske opgaver vedrørende virksomhedsidentitet og -design.

Mængde eller omfang:

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/COM/15/005.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Arbejdet skal hovedsageligt udføres i kontrahentens lokaler; lejlighedsvise møder i EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København, DANMARK, kan kræves. Andre møder afholdes som videokonference eller pr. telefon.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som angivet i punkt 11.2.2 i bilag I til udbudsmaterialet.
Økonomisk og finansiel stilling: Som angivet i punkt 11.2.2 i bilag I til udbudsmaterialet.
Teknisk og faglig kompetence: Som angivet i punkt 11.2.3 i bilag I til udbudsmaterialet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-04-20 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 17.4.2015 (10:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax nummer +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Carla Cazzella
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=722 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/COM/15/005.
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=722

Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 041-069272 (2015-02-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagenturs indkøbstjeneste
Postby: København K
Kontakt
Telefon: +45 33367138 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 159-291571
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 41-069272
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger

Rammekontrakten er gyldig for en indledende periode på 12 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 3 forlængelser for en periode på 12 måneder hver.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vurdering og forståelse af kontraktens kontekst og målsætninger og de opgaver, der skal udføres, inklusive kvaliteten af den foreslåede metodologiske tilgang, som godtgjort ved en kort beskrivelse (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (20)
2. Kreativ kvalitet og originalitet af 7 prøver af udformningsarbejde (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (20)
3. Kvalitet og relevans af allokering af menneskelige ressourcer (sammensætning, multidisciplin og komplementaritet i det foreslåede team) (15)
4. Buddets samlede præsentationsmæssige klarhed (5)
5. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-25 📅
Navn: Formato Verde — Comunicação, Formação e Gestão de Conteúdoss Lda.
Postadresse: Rua S. Roque da Lameira 2129
Postby: Porto
Postnummer: 4350-317
Land: Portugal 🇵🇹
E-mail: info@formatoverde.pt 📧
Internetadresse: http://www.formatoverde.pt 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 22

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2015/S 159-291571 (2015-08-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser

Virksomhed i forbindelse med trykning

Sætning