Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeri af et fælles magasin for Nationalmuseet, Det Kongelige Bibliotek, Statens Naturhistoriske Museum og Medicinsk Museion

Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sweco Danmark A/S

Hvem?

• Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-09	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-03	Supplerende oplysninger
2016-05-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slke.dk 🌏
E-mail: marmi@slke.dk 📧
Telefon: +45 33954200 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-09 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 133-245713
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Ansøgningen ønskes mærket: »Fællesmagasinet — Bygherrerådgivning«. Ansøgningen bedes indsendt dels i 2 papireksemplarer i A4 højformat i ringbind, og dels i form af en e-mail vedhæftet en enslydende elektronisk kopi af ansøgningen i PDF-format. Mailen bedes stilet til Maria Miret, e-mail: marmi@slke.dk og indsendt inden ansøgningsfristens udløb, som er mandag den 7.9.2015. Såfremt der er uoverensstemmelse mellem papirudgave og indholdet af PDF-filen, har papirudgaven forrang. Alle aftaler vil blive indgået på dansk, og det er et krav, at arbejdssproget i forhold til ordregiver, myndigheder og andre samarbejdspartnere er dansk. Tilbudsafgivelsen vil ske via Byggeweb. Efterfølgende udbud bliver afholdt på tilsvarende måde. De bydende vil være forpligtet af deres tilbud i 6 måneder fra datoen fra modtagelse af tilbud. Det forventes, at aftalen med bygherrerådgiveren indgås december 2015. Aftalen forventes at løbe i op til 8 år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Byggeriet omfatter opførelse af magasinbygning på ca. 29 500 m

Da der er tale om sikring af vigtig kulturarv, stilles der krav på et meget højt niveau til klimastyring samt anden sikring af bygningen.

Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme er ordregiver og stiller den færdige bygning til rådighed for de nævnte institutioner.

Bygherrerådgivningen omfatter alle faser af byggeriet, herunder udarbejdelse af byggeprogram, udbud af totalrådgivning og byggeledelse, kvalitetssikring af henholdsvis projektering og udbud af entreprisearbejderne, bygherretilsyn under byggefasen og bygherretilsyn i forbindelse med ibrugtagning og drift i de første 2 år samt procesrådgivning og brugerhåndtering under hele processen. Bygherrerådgiveren skal fagligt kompetent og på et meget højt niveau rådgive om kravene til teknik, klima og sikring.

Fællesmagasinet skal placeres på Sjælland, men lokaliseringen er ikke fastlagt. Bygherrerådgivninen omfatter derfor tillige en professionel afsøgning af markedet for ledige egnede grunde samt udarbejdelse af relevante forretningsmæssige analyser i forbindelse hermed. Bygherrerådgiver skal professionelt bistå ordregiver med grunderhvervelsen og på vegne af og i samarbejde med ordregiver varetage alle forhold vedrørende grunderhvervelse, herunder forhandling og dialog med myndigheder.

Nærmere præcisering af bygherrerådgivers ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland og Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om ansøgeren: Firmanavn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer, e-mailadresse samt navn på kontaktperson. Såfremt ansøgning indgives for en gruppe af selvstændige rådgivere under 1 aftale med klienten, skal oplysningerne gives for samtlige deltagere i gruppen.

2) Der skal gives en kort generel virksomhedsbeskrivelse af ansøgeren, herunder ejermæssige og organisatoriske forhold. Såfremt ansøgning indgives for en gruppe af selvstændige rådgivere under 1 aftale med klienten, skal oplysningerne gives for samtlige deltagere i gruppen.

3) Tro og love-erklæring om, at ansøgeren ikke har ubetalt gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Såfremt ansøgning indgives for en gruppe af selvstændige rådgivere under 1 aftale med klienten, skal tro og love-erklæring gives for samtlige deltagere i gruppen.

4) Underskrevet tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, nævnte situationer. Blanket findes på: www.bygst.dk/udbud/tro-og-love-erklaeringer/ Såfremt ansøgning indgives for en gruppe af selvstændige rådgivere under 1 aftale med klienten, skal tro og love-erklæring afgives for hver deltager i gruppen.

5) Tilbudsgiverne vil blive pålagt tavshedspligt. Ansøgerne, herunder alle deltagere i en gruppe af selvstændige rådgivere og disses underrådgivere, skal i forbindelse med ansøgningen afgive følgende tro og love-erklæring om, at de til enhver tid vil iagttage ubetinget tavshed:

»Undertegnede virksomhed erklærer herved at ville iagttage ubetinget tavshed overfor uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med tilbudsgivning og løsning af opgaverne, at behandle al udleveret materiale fortroligt og på forlangende tilbagelevere eller destruere al materialet og at overholde tavshedspligten efter opgavens afslutning.« Erklæringen(erne) vedlægges ansøgningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgerens økonomiske evne skal dokumenteres ved oplysninger om omsætning, balance og egenkapital for de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapitalen for ansøgeren skal være dokumenteret positiv for alle 3 år for at komme i betragtning. Såfremt ansøgning indgives for en gruppe af selvstændige rådgivere under 1 aftale med klienten, skal kravet til egenkapitalen være opfyldt for samtlige deltagere i gruppen.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgerens tekniske kapacitet dokumenteres ved ansøgers betydeligste referencer, der i faglig bredde, faglig kompleksitet og omfang modsvarer de i pkt. II.1.5) anførte opgaver og ydelser. Referencerne kan omfatte op til 8 tilsvarende opgaver og ydelser, der er udført i løbet af de sidste 10 år. Referencerne forsynes med oplysning om opgavens økonomiske størrelse, kompleksitet, tekniske forhold og grunderhvervelse med reference til de i pkt. II.1.5) angivne opgaver og ydelser.

Referencelisten samles i 1 skema for ansøgeren og dens eventuelle underrådgivere. Såfremt ansøgning indgives for en gruppe af selvstændige rådgivere under 1 aftale med klienten, kan alene afleveres i alt op til 8 referencer for hele gruppen.

Referencelisten skal udover projektets navn indeholde en beskrivelse af opgavens placering og omfang, funktionalitet, herunder sikring og klimatisering, anlægssum, tid, status og ansøgers ydelser (rolle/funktion). Det forventes, at referencerne synliggør ansøgers relevante kompetencer og referencer.

Ansøger skal oplyse om antal ansatte bygherrerådgivere i organisationen. Oplysningerne skal indeholde angivelse af antal bygherrerådgivere med mere end 5 års erfaring med bygherrerådgivning. Der må ikke fremsendes CV'er i forbindelse med fremsendelse af anmodning om prækvalificering.

Ansøgningen kan vedlægges rådighedserklæring fra ansøgeren vedrørende den tekniske kapacitet. Der kræves ikke rådgighedserklæring for eventuelle underrådgivere.

For alle ovennævnte krævede oplysninger gælder, at såfremt ansøgning indgives for en gruppe af selvstændige rådgivere under 1 aftale med klienten, skal oplysningerne gives for samtlige deltagere i gruppen.

Mindstekrav til niveauet:

A) Ansøgerne skal dokumentere gennem de seneste 3 år at have beskæftiget mindst 10 årsværk pr. år indenfor relevante fagområder med minimum 5 års erfaring med bygherrerådgivning.

b) Der skal være referencer for mindst 2 gennemførte byggesager med en entreprisesum på ikke under 50 000 000 DKK og et bruttoetageareal på minimum 5 000 m

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Kontrakten indeholder krav om professionel erhvervsansvarsforsikring med dækning pr. skade på ikke under 10 000 000 DKK for personskade og ikke under 2 500 000 DKK for tingsskade.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske i henhold til bekg. nr. 206 af 11.3.2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Yderligere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en gruppe af selvstændige rådgivere under 1 aftale med klienten (konsortium), hvorefter gruppen påtager sig løsning af samtlige eller de væsentligste bygherrerådgivningsopgaver, stiller ordregiver krav om solidarisk hæftelse blandt gruppens væsentligste deltagere. Gruppen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der har fuldmagt til med bindende virkning for gruppen at indgå aftale med ordregiver.

Det skal af ansøgningen tydeligt fremgå, om ansøger er en gruppe af selvstændige rådgivere under 1 aftale med klienten.

Andre særlige vilkår:

Ansøger skal til sin tid i forbindelse med afgivelse af tilbud afgive tro og love-erklæring om overholdelse af arbejdsklausul iht. ILO-konvention nr. 94, ratificeret af Danmark d. 22.7.1995.

Kontrakten vil tillige indeholde klausuler om overholdelse af lovgivningen vedrørende skat og moms, sociale klausuler om beskæftigelse af praktikanter og pligt til efterleve krav om register over udenlandske tjenesteydere. Relevant personale hos tjenesteyder skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af hvilke ansøgere, der gennem referencer dokumenterer betydelig relevant erfaring med opgaver, der i faglig bredde, faglig kompleksitet og omfang bedst og mest kompetent modsvarer de i pkt. II. 1.5) anførte opgaver og ydelser og samtidig kan dokumentere solid bygherrerådgivningserfaring. Der vil tillige blive lagt vægt på ansøgernes organisatoriske og økonomiske kapacitet til at udføre opgaven. Ordregiver vil på grundlag af denne vurdering udvælge de tilbudsgivere, der skønnes at give den for ordregiveren bedst mulige konkurrence om opgaven.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Maria Miret
Internetadresse: www.slke.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-01-30 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 21-033081
Yderligere oplysninger

Mailen bedes stilet til Maria Miret, e-mail: marmi@slke.dk og indsendt inden ansøgningsfristens udløb, som er mandag den 7.9.2015. Såfremt der er uoverensstemmelse mellem papirudgave og indholdet af PDF-filen, har papirudgaven forrang.

Alle aftaler vil blive indgået på dansk, og det er et krav, at arbejdssproget i forhold til ordregiver, myndigheder og andre samarbejdspartnere er dansk.

Tilbudsafgivelsen vil ske via Byggeweb. Efterfølgende udbud bliver afholdt på tilsvarende måde.

De bydende vil være forpligtet af deres tilbud i 6 måneder fra datoen fra modtagelse af tilbud.

Det forventes, at aftalen med bygherrerådgiveren indgås december 2015. Aftalen forventes at løbe i op til 8 år.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt underretning om, hvem der blev prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Samtidig med klagerens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 133-245713 (2015-07-09)

Supplerende oplysninger (2015-08-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Procedure
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 150-277274
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 133-245713
EUT-S-nummer: 150
Kilde: OJS 2015/S 150-277274 (2015-08-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med opførelsen af et magasin til fælles anvendelse for Nationalmuseet, Det Kongelige Bibliotek, Statens Naturhistoriske Museum og Medicinsk Museion. Byggeriet omfatter opførelse af magasinbygning på ca. 29 500 m Da der er tale om sikring af vigtig kulturarv, stilles der krav på et meget højt niveau til klimastyring samt anden sikring af bygningen. Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme er ordregiver og stiller den færdige bygning til rådighed for de nævnte institutioner. Bygherrerådgivningen omfatter alle faser af byggeriet, herunder udarbejdelse af byggeprogram, udbud af totalrådgivning og byggeledelse, kvalitetssikring af henholdsvis projektering og udbud af entreprisearbejderne, bygherretilsyn under byggefasen og bygherretilsyn i forbindelse med ibrugtagning og drift i de første 2 år samt procesrådgivning og brugerhåndtering und.

Den samlede værdi af udbuddet: 10 900 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme (Slots- og Kulturstyrelsen)
Postadresse: H. C. Andersens Boulevard 2

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 102-181736
EUT-S-nummer: 102

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gennemført som begrænset udbud af bygherrerådgivning (tjenesteydelse) for ordregiver. Tildelt efter tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtigt.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Opgave- og procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Vægtning af pris: 20 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-29 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i

Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt underretning om, hvem der

blev prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage efter offentliggørelsen

af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Samtidig med klagerens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er

indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med

bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren

skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 102-181736 (2016-05-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)