Byggeledelse vedrørende opførelse af Sundhedscenter Haderslev

Haderslev Kommune og Region Syddanmark

Haderslev Kommune og Regions Syddanmark opfordrer hermed interesserede rådgivere til skriftligt at fremsende ansøgning om prækvalifikation til deltagelse i begrænset udbud af byggeledelse ved opførelse af Sundhedscenter Haderslev.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-25.

Hvem?

• Haderslev Kommune og Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-25	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byggeledelse
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byggeledelse 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune og Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: jens.erik.beuchert@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-25 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 231-420075
EUT-S-nummer: 231
Yderligere oplysninger

Byggeledelseskontrakten udbydes af Haderslev Kommune og Region Syddanmark i fællesskab. Begge myndigheder er således i fællesskab bygherrer og parter i kontrakten med den valgte tilbudsgiver. Der er altså tale om et udbud, hvor to ordregivere i fællesskab udbyder en kontrakt. Region Syddanmark er kontaktordregiver for udbuddet. Ansøgning om prækvalifikation ønskes fremsendt i 2 eksemplarer og i digital udgave på USB, CD-rom eller tilsvarende. Ansøgningen bedes afleveret i lukket forsendelse mærket »Udbud af byggeledelse — Sundhedscenter Haderslev. Må ikke poståbnes«. Ansøgningen sendes til Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle, att.: Receptionen. Ansøgningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøger kan anvende ordregivernes skabeloner i forbindelse med afgivelse af oplysninger/erklæringer/dokumentation i relation til pkt. III.2.1)-2.3). Skabelonerne benævnt prækvalifikationsbilag findes på http://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Det er frivilligt for ansøger at benytte prækvalifikationsbilagene, som er tænkt som en hjælp til ansøger med henblik på at afgive konditionsmæssig ansøgning. Det skal dog fremhæves, at det alene er ansøgers ansvar at afgive komplet ansøgning. Denne udbudsbekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på kontaktordregivers hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399 sammen med de i forrige afsnit nævnte prækvalifikationsbilag samt øvrige oplysninger vedrørende prækvalifikationen. Ansøger skal selv downloade prækvalifikationsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om prækvalifikationen på nævnte sted på kontaktordregivers hjemmeside. Spørgsmål: Ansøger har mulighed for at afklare eventuelle uklarheder ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål, der skal være på dansk, skal fremsendes pr. e-mail til jens.erik.beuchert@rsyd.dk, gerne med emneteksten »Spørgsmål til prækvalifikation vedrørende udbud af byggeledelse — Sundhedscenter Haderslev «. Alle spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort/uploaded i anonymiseret form på www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Ansøger opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om prækvalifikationen på www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Spørgsmål, der modtages senere end den 4.1.2016 kan ikke forventes at blive besvaret.

Yderligere oplysninger

Byggeledelseskontrakten udbydes af Haderslev Kommune og Region Syddanmark i fællesskab. Begge myndigheder er således i fællesskab bygherrer og parter i kontrakten med den valgte tilbudsgiver. Der er altså tale om et udbud, hvor to ordregivere i fællesskab udbyder en kontrakt. Region Syddanmark er kontaktordregiver for udbuddet.

Ansøgning om prækvalifikation ønskes fremsendt i 2 eksemplarer og i digital udgave på USB, CD-rom eller tilsvarende.

Ansøgningen bedes afleveret i lukket forsendelse mærket »Udbud af byggeledelse — Sundhedscenter Haderslev. Må ikke poståbnes«. Ansøgningen sendes til Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle, att.: Receptionen.

Ansøgningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøger kan anvende ordregivernes skabeloner i forbindelse med afgivelse af oplysninger/erklæringer/dokumentation i relation til pkt. III.2.1)-2.3). Skabelonerne benævnt prækvalifikationsbilag findes på http://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Det er frivilligt for ansøger at benytte prækvalifikationsbilagene, som er tænkt som en hjælp til ansøger med henblik på at afgive konditionsmæssig ansøgning. Det skal dog fremhæves, at det alene er ansøgers ansvar at afgive komplet ansøgning.

Denne udbudsbekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på kontaktordregivers hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399 sammen med de i forrige afsnit nævnte prækvalifikationsbilag samt øvrige oplysninger vedrørende prækvalifikationen. Ansøger skal selv downloade prækvalifikationsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om prækvalifikationen på nævnte sted på kontaktordregivers hjemmeside.

Spørgsmål:

Ansøger har mulighed for at afklare eventuelle uklarheder ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål, der skal være på dansk, skal fremsendes pr. e-mail til jens.erik.beuchert@rsyd.dk, gerne med emneteksten »Spørgsmål til prækvalifikation vedrørende udbud af byggeledelse — Sundhedscenter Haderslev «. Alle spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort/uploaded i anonymiseret form på www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Ansøger opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om prækvalifikationen på www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Spørgsmål, der modtages senere end den 4.1.2016 kan ikke forventes at blive besvaret.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter varetagelse af byggeledelsen, herunder projektgranskning af projektforslaget og kontrol af hovedprojekt, i forbindelse med udførelsen af sundhedscenter Haderslev.

Til opgaven er der tilknyttet følgende rådgivere, der varetager projekteringen, fagtilsynet og koordineringen af arbejdsmiljøet:

Totalrådgiver KPF A/S

Underrådgiver Drias A/S

Underrådgiver Esbensen, rådgivende ingeniører A/S.

De 2 bygherrer ønsker en byggeledelse, som er uafhængig/uvildig i forhold til disse øvrige rådgivere på byggesagen.

Totalrådgivningskontrakten med KPF A/S er indgået på grundlag af EU-udbud. Sammenlagt med kontraktværdien af totalrådgivningskontrakten er også byggeledelseskontrakten EU-udbudspligtig, selvom kontraktværdien af byggeledelsesopgaven ikke i sig selv overstiger tærskelværdien for EU-udbud.

Projektet er planlagt udbudt i fagentreprise.

Byggeriet udføres på Clausensvej 3 og 5 i Haderslev med et samlet grundareal er iht. BBR på 12 492 m

— Clausensvej 3, matr. Nr. 1031 på 6 400 m

— Clausensvej 5, matr. Nr. 4740 på 6 492 m

Der er tale om nybyggeri og byggeriet er planlagt til ca. 5 000 bruttokvadratmeter.

For opgaven er fastlagt en samlet økonomisk ramme ekskl. moms på 58 900 000 DKK ekskl. moms (indeks 131,0, september 2013) omfattende følgende:

— Grundudgifter

— Haveanlæg

— Håndværkerudgifter

— Vejrligsforanstaltninger

— Uforudsete udgifter.

Byggeledelseskontrakten forventes at have en udførelsesperiode på ca. 16 mdr. afsluttet primo 2018. Hertil kommer projektgranskning af projektforslag og kontrol af hovedprojekt specielt med fokus på kontrol af tidsplaner.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 6100 Haderslev.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Identifikation: Oplysning om ansøgervirksomhedens navn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, e-mail adresse og kontaktperson.

2) Generel virksomhedsbeskrivelse: Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab.

3) Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

4) Tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke befinder sig i en situation som nævnt i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a), b), c), e) og f). Det forbeholdes at afkræve den virksomhed, der får overdraget opgaven, ved kontraktindgåelse at aflevere en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, som ikke er over 6 måneder gammel. Serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, som i forhold til ansøgningsfristen ikke er over 6 måneder gammel, kan anvendes i stedet for tro og love-erklæringen.

— --o0o---

Såfremt ansøgningen indgives af et konsortium, bør ansøgningen vedlægges de i henhold til pkt. III.2.1), pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) krævede oplysninger for samtlige deltagere i konsortiets vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiveres økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underrådgiveren stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med opgavens udførelse. Ansøgningen bør desuden vedlægges de i henhold til pkt. III.2.1), pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) krævede oplysninger for sådanne underrådgiveres vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for underrådgivers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Der kan på www.regionsyddanmark.dk/wm218399 downloades formularer som kan benyttes til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomiske nøgletal i form af revisorpåtegnede oplysninger om virksomhedens:

1) Samlede omsætning

2) Årets resultat

3) Egenkapital og

4) Soliditetsgrad

for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Endvidere skal ansøger oplyse, om der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden senest afsluttede regnskabsår.

Kan ansøger ikke fremlægge ovennævnte oplysninger om nøgletal (f.eks. fordi virksomheden er etableret indenfor de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske formåen.

Der kan på www.regionsyddanmark.dk/wm218399 downloades formularer som kan benyttes til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende opgaver ansøgeren har udført de seneste minimum 3 år, gerne med angivelse af kunden, lokalitet, tidspunkt for opgavens udførelse samt omfang og karakter af opgaven. Referencerne skal dokumentere erfaring og kompetencer vedrørende byggeledelse.

2) Oplysninger om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år fordelt pr. år.

Der kan på www.regionsyddanmark.dk/wm218399 downloades formularer som kan benyttes til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

I henhold til ABR 89 med bygherrernes tilføjelser og præciseringer. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig virksomhed, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en samlet vurdering af, hvilke ansøgereder har tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet, jf. pkt. III.2.2). samt bedst og mest relevant teknisk kapacitet jf. pkt. III.2.3), hvor dog ansøgers tekniske kapacitet, især relevante referencer, vil blive vægtet særligt højt.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Region Syddanmark, Bygningsafdelingen
Jens Erik Beuchert
Navn: Region Syddanmark
Enhed: Bygningsafdelingen, Receptionen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation ønskes fremsendt i 2 eksemplarer og i digital udgave på USB, CD-rom eller tilsvarende.

Ansøgningen bedes afleveret i lukket forsendelse mærket »Udbud af byggeledelse — Sundhedscenter Haderslev. Må ikke poståbnes«. Ansøgningen sendes til Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle, att.: Receptionen.

Ansøgningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøger kan anvende ordregivernes skabeloner i forbindelse med afgivelse af oplysninger/erklæringer/dokumentation i relation til pkt. III.2.1)-2.3). Skabelonerne benævnt prækvalifikationsbilag findes på http://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Det er frivilligt for ansøger at benytte prækvalifikationsbilagene, som er tænkt som en hjælp til ansøger med henblik på at afgive konditionsmæssig ansøgning. Det skal dog fremhæves, at det alene er ansøgers ansvar at afgive komplet ansøgning.

Denne udbudsbekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på kontaktordregivers hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399 sammen med de i forrige afsnit nævnte prækvalifikationsbilag samt øvrige oplysninger vedrørende prækvalifikationen. Ansøger skal selv downloade prækvalifikationsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om prækvalifikationen på nævnte sted på kontaktordregivers hjemmeside.

Spørgsmål:

Ansøger har mulighed for at afklare eventuelle uklarheder ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål, der skal være på dansk, skal fremsendes pr. e-mail til jens.erik.beuchert@rsyd.dk, gerne med emneteksten »Spørgsmål til prækvalifikation vedrørende udbud af byggeledelse — Sundhedscenter Haderslev «. Alle spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort/uploaded i anonymiseret form på www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Ansøger opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om prækvalifikationen på www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Spørgsmål, der modtages senere end den 4.1.2016 kan ikke forventes at blive besvaret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud som anført i § 7 i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 (med senere ændringer) om håndhævelse af udbudsreglerne mv., som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

I forbindelse med klage skal betales et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2015/S 231-420075 (2015-11-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)

Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed (4)