Brystproteser

Ikast-Brande Kommune

DEN UDBUDTE VARE
Udbuddet vedrører levering af brystproteser til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale, jf. pkt. II.1.2), hovedleveringssted (herefter benævnt Ordregiver).
>
ORDREGIVER
»KomUdbud« er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.
>
Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.
>
FRITVALGSORDNING
Da udbuddet vedrører hjælpemidler omfattet af Lov om social service, LBK nr. 1023 af 23.09.2014, § 112, er brugeren frit stillet til, at vælge en anden leverandør mod selv at betale evt. merudgift. Ordregiver kan derfor ikke garantere noget mindstesalg.
>
Servicelovens § 112 betyder, at de deltagende kommuner ikke kan garantere, at hele kommunens indkøb af brystproteser kommer til at tilgå vindende tilbudsgiver. Det er dog de deltagende kommuners ønske, at opnå en leverandøraftale, med så gode fordele for brugerne, at det frie valg helt naturligt vil falde på vedkommende leverandør.
>
DELAFTALER
Af hensyn til nærhedsprincippet er nærværende udbud opdelt geografisk i 6 delaftaler (Aftale 1-6). Dette sikrer kortest mulig afstand til brugeren i forbindelse med afprøvning. Der skal gives tilbud på en eller flere af følgende delaftaler, jf. Bilag 1 — Tilbudsliste:
>
Aftale 1 — Svendborg og Odense
Aftale 2 — Fredericia, Middelfart og Vejle
Aftale 3 — Herning, Ikast-Brande, Holstebro og Silkeborg
Aftale 4 — Sønderborg
Aftale 5 — Esbjerg (inkl. Fanø)
Aftale 6 — Randers.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sahva A/S

Hvem?

• Ikast-Brande Kommune

Hvad?

• Brystproteser › Eksterne brystproteser

Hvor?

• Danmark › Midtjylland
• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-22	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-26	Supplerende oplysninger
2016-04-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Brystproteser
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Brystproteser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhuset, Rådhusstrædet 6
Postnummer: 7430
Postby: Ikast
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikast-brande.dk 🌏
E-mail: angka@ikast-brande.dk 📧
Telefon: +45 99604000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 250-456989
EUT-S-nummer: 250
Yderligere oplysninger

INDSENDELSE AF TILBUD > Tilbuddet, herunder prislister og eventuelle varekataloger skal fremsendes skriftligt i ét fysisk eksemplar. > Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i ét eksemplar på CD-ROM eller USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. > Se endvidere vilkår i udbudsmaterialet på Ordregivers hjemmeside: > http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud > SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATRIALET > Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. > Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Anette Kattrup, pr. e-mail: angka@ikast-brande.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud 2016– Brystproteser« senest den 04.02.2016. > Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form løbende være at finde på http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud > Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Yderligere oplysninger

INDSENDELSE AF TILBUD

>

Tilbuddet, herunder prislister og eventuelle varekataloger skal fremsendes skriftligt i ét fysisk eksemplar.

>

Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i ét eksemplar på CD-ROM eller USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.

>

Se endvidere vilkår i udbudsmaterialet på Ordregivers hjemmeside:

>

http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud

>

SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATRIALET

>

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

>

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Anette Kattrup, pr. e-mail: angka@ikast-brande.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud 2016– Brystproteser« senest den 04.02.2016.

>

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form løbende være at finde på http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud

>

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
7 000 000 💰
Kort beskrivelse:

DEN UDBUDTE VARE

Udbuddet vedrører levering af brystproteser til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale, jf. pkt. II.1.2), hovedleveringssted (herefter benævnt Ordregiver).

ORDREGIVER

»KomUdbud« er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.

Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.

FRITVALGSORDNING

Da udbuddet vedrører hjælpemidler omfattet af Lov om social service, LBK nr. 1023 af 23.09.2014, § 112, er brugeren frit stillet til, at vælge en anden leverandør mod selv at betale evt. merudgift. Ordregiver kan derfor ikke garantere noget mindstesalg.

Servicelovens § 112 betyder, at de deltagende kommuner ikke kan garantere, at hele kommunens indkøb af brystproteser kommer til at tilgå vindende tilbudsgiver. Det er dog de deltagende kommuners ønske, at opnå en leverandøraftale, med så gode fordele for brugerne, at det frie valg helt naturligt vil falde på vedkommende leverandør.

DELAFTALER

Af hensyn til nærhedsprincippet er nærværende udbud opdelt geografisk i 6 delaftaler (Aftale 1-6). Dette sikrer kortest mulig afstand til brugeren i forbindelse med afprøvning. Der skal gives tilbud på en eller flere af følgende delaftaler, jf. Bilag 1 — Tilbudsliste:

Aftale 1 — Svendborg og Odense

Aftale 2 — Fredericia, Middelfart og Vejle

Aftale 3 — Herning, Ikast-Brande, Holstebro og Silkeborg

Aftale 4 — Sønderborg

Aftale 5 — Esbjerg (inkl. Fanø)

Aftale 6 — Randers.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Aftale 1
Kort beskrivelse: Levering af brystproteser til Svendborg Kommune og Odense Kommune.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Aftale 2
Kort beskrivelse:

Levering af brystproteser til Fredericia Kommune, Middelfart Kommune og Vejle Kommune.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Aftale 3
Kort beskrivelse:

Levering af brystproteser til Herning Kommune, Ikast-Brande Kommune, Holstebro Kommune Kommune og Silkeborg Kommune.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Aftale 4
Kort beskrivelse: Levering af brystproteser til Sønderborg Kommune.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Aftale 5
Kort beskrivelse: Levering af brystproteser til Esbjerg Kommune (Inkl. Fanø).
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Aftale 6
Kort beskrivelse: Leverings af brystproteser til Randers Kommune.
Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse i 2 x 12 måneder, jf. nedenfor pkt.II.2.3) Oplysninger om forlængelse.

Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Leveringsstedet er følgende kommuner, som er tilsluttet udbuddet:

— Esbjerg Kommune (Inkl. Fanø)

— Fredericia Kommune

— Herning Kommune

— Holstebro Kommune

— Ikast-Brande Kommune

— Middelfart Kommune

— Odense Kommune

— Randers Kommune

— Silkeborg Kommune

— Sønderborg Kommune

— Svendborg Kommune

— Vejle Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om tilbudsgiver — udfyld bilag 1 til udbudsmaterialet (Tilbudsliste), fanen »Oplysninger om tilbudsgiver«

2) Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som Bilag 2 — Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som Bilag 2 — Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Udfyld udbudsmaterialets Bilag 3 — Referenceliste.

Nyetablerede virksomheder som ikke kan opfylde ovenstående kriterium vedrørende referenceliste, kan dokumentere sin tekniske kapacitet gennem indsendelse af dokumentation for sine medarbejderes kvalifikationer i forhold til det udbudte område.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.

2) Tilbudsgiver skal vedlægge en kopi af tilladelse fra Datatilsynet til at måtte behandle helbredsoplysninger og identitetsoplysninger, jf. lov om behandling af personoplysninger (Lov nr. 429 af 31.05.2000).

Kan tilbudsgiver ikke før tilbudsfrist nå at få tilladelse fra Datatilsynet, skal tilbuddet vedlægges dokumentation for at tilbudsgiver har søgt Datatilsynet om tilladelse, samt efterfølgende fremsende erklæringen så snart den foreligger.

Mindstekrav til niveauet: Minimumskrav for deltagelse er 2 sammenlignelige referencer.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk.

Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0, alternativt under profilen »NES 5«. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-07-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af generel karakter kan være på svensk, norsk eller engelsk. Som bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anette Kattrup
Internetadresse: www.ikast-brande.dk 🌏
Navn: Ikast-Brande Kommune
URL til dokumenter: http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud 🌏
Postadresse: Rådhusstrædet 6
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-05-01 📅
Slutdato: 2018-04-30 📅
Yderligere oplysninger

INDSENDELSE AF TILBUD

Tilbuddet, herunder prislister og eventuelle varekataloger skal fremsendes skriftligt i ét fysisk eksemplar.

Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i ét eksemplar på CD-ROM eller USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.

Se endvidere vilkår i udbudsmaterialet på Ordregivers hjemmeside:

http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud

SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATRIALET

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Anette Kattrup, pr. e-mail: angka@ikast-brande.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud 2016– Brystproteser« senest den 04.02.2016.

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form løbende være at finde på http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frist for indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud er 6 måneder fra dagen efter, at Ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem Ordregiver vil indgå rammeaftale med. Klager skal samtidig med indsendelse af klage til Klagenævnet underrette Ordregiver om klagen. Klagevejledning findes på www.klfu.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud 🌏
Kilde: OJS 2015/S 250-456989 (2015-12-22)

Supplerende oplysninger (2016-01-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-26 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 020-030871
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 250-456989
EUT-S-nummer: 20
Kilde: OJS 2016/S 020-030871 (2016-01-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 068-118521
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger

Indsendelse af tilbud Tilbuddet, herunder prislister og eventuelle varekataloger skal fremsendes skriftligt i 1 fysisk eksemplar. Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i ét eksemplar på CD-ROM eller USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. Se endvidere vilkår i udbudsmaterialet på Ordregivers hjemmeside: http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Anette Kattrup, pr. e-mail: angka@ikast-brande.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud 2016– Brystproteser« senest den 4.2.2016. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form løbende være at finde på http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2016-03-16 📅
Navn: Sahva A/S
Postadresse: Borgervænget 5
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2016/S 020-030871

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2016/S 068-118521 (2016-04-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Funktionsstøtte (2)

Proteser (2)

Brystproteser