Bistand til besigtigelse af erhvervsejendomme, herunder grunde

Skatteministeriet

Regeringen besluttede i oktober 2013 at nedsætte et ekspertudvalg, som skulle komme med anbefalinger til en ny vurderingsmodel for ejendomsområdet. I september 2014 offentliggjorde ekspertudvalget en rapport hvori de kom med anbefalinger, som kan forbedre kvaliteten i ejendomsvurderingen af både ejerboliger og erhvervsejendomme.
Med udgangspunkt i ekspertudvalgets anbefalinger har Skatteministeriet etableret Implementeringscenter for ejendomsvurderinger (ICE), som skal realisere et nyt ejendomsvurderingssystem.
ICE har behov for bistand til indsamling af valide oplysninger for erhvervsejendomme, herunder grunde. De indsamlede oplysninger, skal bl.a. indgå i det fremadrettede generelle modelarbejde til brug for ejendomsvurderingen.
Bistanden under nærværende rammekontrakt vil bestå i besigtigelse af erhvervsejendomme, herunder grunde, med henblik på indsamling af valide oplysninger til ICE og SKAT. Som led i besigtigelserne skal der laves en vurdering af ejendommene på baggrund af en afkastbaseret model. Modellen vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Besigtigelserne vedrører erhvervsejendomme, herunder grunde i hele region Sjælland.
Skatteministeriet henleder opmærksomheden på punkt III.1.4) vedrørende særlige kontraktuelle vilkår.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Skatteministeriet

Hvad?

• Virksomhed i forbindelse med fast ejendom › Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-11	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-21	Supplerende oplysninger
2015-08-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis
Mængde eller omfang: 1 000 00010 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skatteministeriet
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
Postnummer: 1402
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.skm.dk 🌏
E-mail: mtg@skm.dk 📧
Telefon: +45 72374480 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 093-167337
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på ordregivers kendskab til markedet og det forventede behov for besigtigelser. Udbudsmaterialet kan rekvireres ved henvendelse til kontaktpersonen i punkt I.1). Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive offentliggjort på: http://www.skm.dk/ministeriet/ministeriet/udbud/. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. Der vil den 4.6.2015, kl. 15:00-16:00 blive afholdt et orienteringsmøde hos Skatteministeriet. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 3 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere til Mia Thulstrup Gedbjerg, pr. mail: mtg@skm.dk Ordregiver tager forbehold for at reducere antallet af deltagere pr. firma. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som efterfølgende vil blive offentliggjort på: http://www.skm.dk/ministeriet/ministeriet/udbud/ I relation til punkt II.2.2) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som indgår i udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på ordregivers kendskab til markedet og det forventede behov for besigtigelser.

Udbudsmaterialet kan rekvireres ved henvendelse til kontaktpersonen i punkt I.1).

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive offentliggjort på: http://www.skm.dk/ministeriet/ministeriet/udbud/. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

Der vil den 4.6.2015, kl. 15:00-16:00 blive afholdt et orienteringsmøde hos Skatteministeriet. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 3 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere til Mia Thulstrup Gedbjerg, pr. mail: mtg@skm.dk Ordregiver tager forbehold for at reducere antallet af deltagere pr. firma. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som efterfølgende vil blive offentliggjort på: http://www.skm.dk/ministeriet/ministeriet/udbud/ I relation til punkt II.2.2) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som indgår i udbudsmaterialet.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
10 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Med udgangspunkt i ekspertudvalgets anbefalinger har Skatteministeriet etableret Implementeringscenter for ejendomsvurderinger (ICE), som skal realisere et nyt ejendomsvurderingssystem.

ICE har behov for bistand til indsamling af valide oplysninger for erhvervsejendomme, herunder grunde. De indsamlede oplysninger, skal bl.a. indgå i det fremadrettede generelle modelarbejde til brug for ejendomsvurderingen.

Bistanden under nærværende rammekontrakt vil bestå i besigtigelse af erhvervsejendomme, herunder grunde, med henblik på indsamling af valide oplysninger til ICE og SKAT. Som led i besigtigelserne skal der laves en vurdering af ejendommene på baggrund af en afkastbaseret model. Modellen vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Besigtigelserne vedrører erhvervsejendomme, herunder grunde i hele region Sjælland.

Skatteministeriet henleder opmærksomheden på punkt III.1.4) vedrørende særlige kontraktuelle vilkår.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 15-1365715

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som vil indgå i udbudsmaterialet.

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Leverandørens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Det vil være et kontraktuelt krav, at alle der udfører besigtigelser under Rammekontrakten har et for den enkelte besigtigelse relevant lokalkendskab.

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

De ved besigtigelsen indsamlede data udgør personoplysninger, jf. persondata lovens § 3, nr. 1. Besigtigelsen indebærer således, at leverandøren behandler personoplysninger på vegne af Skatteministeriet. Som følge heraf skal der forud for udførelse af besigtigelser indgås en data behandler aftale mellem leverandøren og Skatteministeriet.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Chefkonsulent Mia Thulstrup Gedbjerg
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.skm.dk/ministeriet/ministeriet/udbud/ 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15-1365715
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan rekvireres ved henvendelse til kontaktpersonen i punkt I.1).

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive offentliggjort på: http://www.skm.dk/ministeriet/ministeriet/udbud/. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

Der vil den 4.6.2015, kl. 15:00-16:00 blive afholdt et orienteringsmøde hos Skatteministeriet. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 3 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere til Mia Thulstrup Gedbjerg, pr. mail: mtg@skm.dk Ordregiver tager forbehold for at reducere antallet af deltagere pr. firma. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som efterfølgende vil blive offentliggjort på: http://www.skm.dk/ministeriet/ministeriet/udbud/ I relation til punkt II.2.2) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som indgår i udbudsmaterialet.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 093-167337 (2015-05-11)

Supplerende oplysninger (2015-05-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 099-179815
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 93-167337
EUT-S-nummer: 99
Kilde: OJS 2015/S 099-179815 (2015-05-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 152-281005
EUT-S-nummer: 152

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Kompetencer og erfaring (70)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-06 📅
Navn: Nybolig Erhverv Jørgen Klode
Postadresse: Nygade 6, 1.
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Home Erhverv Sjælland A/S
Postadresse: Dr. Margrethes Vej 25 C
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000

3️⃣
Navn: DTZ Egeskov & Lindquist A/S
Postadresse: Silkegade 8
Postby: København K
Postnummer: 1113
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 99-179815

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Kilde: OJS 2015/S 152-281005 (2015-08-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed i forbindelse med fast ejendom (1 nye indkøb)

Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis (1)