Begrænset udbud af SAP HR bistand

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet (Ordregiver) har behov for SAP HCM kompetencer der indenfor nedenstående områder, kan bistå Ordregivers SAP kompetencecenter med vedligehold og udvikling af SAP applikationerne.
Ordregivers nuværende SAP-miljø består i hovedtræk af SAP FI/CO, herunder AA, samt løn- og tidsstyring i SAP HCM. Derudover IP i en BI-løsning, samt en omfattende SAP-workflow løsning.
Arbejdet omfatter periodevis støtte til løsning af incidents via Ordregivers ITSM sytstem, estimering af RFCére samt opsætning af kravene fra samme i SAP HCM, tidsstyring, samt fejlrettelser efter test. Derudover skal der udføres driftstøtte eller udviklingsarbejde ved nye projekter. Ordregiver ser i øjeblikket på brugen af HCM renewal som konsulenthuset forventes at kunne udføre arbejde på. Derudover skal der løbende ydes støtte til drift og vedligehold af blandt andet: Nemrefusions interface, SLS interface, ØS-LDV samt Powerlist på portal.
Der arbejdes efter ITIL principper hos Ordregiver hvorfor konsulenterne skal være enten certificerede eller være klar til, for leverandørens regning, at blive certificerede.
Leverandøren skal løse opgaver der bestilles via Ordregivers ITSM system.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Gavdi A/S

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Programmering af software og konsulentvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-05	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Niels Juels Gade 13
Postnummer: 1059
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejdirektoratet.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-05 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 088-158885
EUT-S-nummer: 88
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsbetingelserne skal hentes på følgende hjemmeside: http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation til udbud af SAP HR konsulentbistand« senest den 22. maj kl. 10:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
5 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Vejdirektoratet (Ordregiver) har behov for SAP HCM kompetencer der indenfor nedenstående områder, kan bistå Ordregivers SAP kompetencecenter med vedligehold og udvikling af SAP applikationerne.

Ordregivers nuværende SAP-miljø består i hovedtræk af SAP FI/CO, herunder AA, samt løn- og tidsstyring i SAP HCM. Derudover IP i en BI-løsning, samt en omfattende SAP-workflow løsning.

Arbejdet omfatter periodevis støtte til løsning af incidents via Ordregivers ITSM sytstem, estimering af RFCére samt opsætning af kravene fra samme i SAP HCM, tidsstyring, samt fejlrettelser efter test. Derudover skal der udføres driftstøtte eller udviklingsarbejde ved nye projekter. Ordregiver ser i øjeblikket på brugen af HCM renewal som konsulenthuset forventes at kunne udføre arbejde på. Derudover skal der løbende ydes støtte til drift og vedligehold af blandt andet: Nemrefusions interface, SLS interface, ØS-LDV samt Powerlist på portal.

Der arbejdes efter ITIL principper hos Ordregiver hvorfor konsulenterne skal være enten certificerede eller være klar til, for leverandørens regning, at blive certificerede.

Leverandøren skal løse opgaver der bestilles via Ordregivers ITSM system.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om ansøgers identitet (ansøgers fulde navn og CVR-nummer) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse.

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 1.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om ansøgers a) samlede omsætning og b) egenkapital.

Oplysningerne vedr. litra a til b afgives for det seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor det seneste år, afgives de senest tilgængelige oplysninger. Oplysninger afgives i bilag 2.

Mindstekrav til niveauet:

Skønner Ordregiver, at de fremsendte oplysninger vedrørende den økonomiske og finansielle formåen giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise tilbudsgiver. Tilsvarende risikerer tilbudsgivere, som helt eller delvist undlader at vedlægge den udbedte dokumentation på tilfredsstillende vis at blive betragtet som ikke-konditionsmæssige.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de maksimalt 5 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne, den samlede værdi af leverancerne og angivelse af kontaktperson med kontaktoplysninger. Såfremt der afleveres flere end 5 referencer, vil alene de første 5 blive inddraget. Referencer, der beskriver virksomhedens konkrete erfaring med konsulentbistand indenfor beskrivelsen i pkt. 3, samt referencer der samtidig beskriver virksomhedens erfaring med ovennævnte samarbejdsform med et SAP-kompetencecenter, vil opnå forrang i udvælgelsen. Oplysninger afgives i bilag 2.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at ansøger råder over tekniske kompetencer i form af minimum 3 dansksprogede konsulenter, der hver især har erfaring med bistand indenfor samtlige af nedenstående områder:

— SAP portal

— Statens regler i tidsstyring

— Nemrefusion

— SLS overførsler

— Samarbejde med kunder i et SAP ITSM system

— ØS-LDV.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen krav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, vil Ordregiver udvælge de 5 ansøgere, der vurderes at have afgivet de i forhold til opgaven mest sammenlignelige referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ras Bloch
URL til deltagelse: http://vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsbetingelserne skal hentes på følgende hjemmeside: http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation til udbud af SAP HR konsulentbistand« senest den 22. maj kl. 10:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx

Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens §2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens §7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 088-158885 (2015-05-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-09-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 182-330441
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 88-158885
EUT-S-nummer: 182

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-08-24 📅
Navn: Gavdi A/S
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

Kilde: OJS 2015/S 182-330441 (2015-09-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)