Begrænset udbud af PCer, Workstation og skærme

Danmarks Tekniske Universitet — DTU

Nærværende prækvalifikation omfatter rammekontrakter for køb af computere og skærme til DTU for en periode på et år med mulighed for forlængelse af samarbejdet i 3 X 1 år.
DTU har ca. 5 500 medarbejdere fordelt på 29 institutter/centre og 8 administrative afdelinger og det er forventningen at DTU’s samlede indkøb på kontrakterne vil blive cirka 1 000 stationære computere, cirka 1 000 bærbare computere og 1 000 skærme årligt. Fordeling forventes at følge markedsudvikling. Grundet den betydelige volumen forventer DTU at kunne opnå fordelagtige vilkår.
DTU forventer at prækvalificere mellem 5 og 7 ansøgere på hver af nedenstående delaftaler, som vil blive inviteret til at afgive tilbud.
Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« på baggrund af de kriterier, der bliver anført i opfordringen til at afgive tilbud.
DTU ønsker at indgå kontrakter med Tilbudsgiverne om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammekontraktperioden.
Delaftale 1) Stationære computere
Delaftale 2) Bærbare computere
Delaftale 3) Skærme.
Delaftale 1 forventes at omfatte 3 forskellige stationære computere, samt en stationær workstation med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
Delaftale 2 forventes at omfatte 3 forskellige bærbare computere, samt en bærbar workstation med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
Delaftale 3 forventes at omfatte 3 forskellige skærme med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
De enkelte computere og skærme, der tilbydes under en delaftale, skal være af samme mærke/fabrikat, og Ansøger kan ikke ændre dette fabrikat i rammekontraktens løbetid. Dette krav skal sikre, at Ordregivers it-medarbejdere ikke efterfølgende skal være i stand til at supportere et større antal fabrikater end højst nødvendigt.
Ordregiver vil også indarbejde procedurer for at udskifte de tilbudte modeller, så der sikres tidssvarende modeller i aftalens løbetid.
Rammeaftalen udbydes på vegne af Danmarks Tekniske Universitet (DTU), baseret på DTU‘ behov og volumen, yderligere vil Copenhagen Business School (CBS) have mulighed for at tilslutte sig rammeaftalen inden for en afgrænset periode efter rammeaftalens indgåelse. CBS mulige antal enheder indgår ikke i tal ovenfor, men forventet volumen er regnet med i interval for anslået værdi af kontrakt. Nærmere rammer for tilslutningsaftalen findes i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-12-07 Udbudsbekendtgørelse
2016-05-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-12-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Stationære pc'er
Mængde eller omfang: 50 000 00090 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Stationære pc'er 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet — DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
E-mail: jotri@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45252525 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-07 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 240-435141
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger
1) Afgrænsning af ordregiver: Ordregiver i forhold til nærværende udbud er Danmarks Tekniske Universitet (DTU). Derudover har Copenhagen Business School (CBS) mulighed for at tilslutte sig rammeaftalen via en tilslutningsaftale. Såfremt CBS vælger at tilslutte sig aftalen er institutionerne berettiget til på egne vegne og inden for rammeaftalens område at indgå selvstændige leveranceaftaler på baggrund af rammeaftalen. Området for indgåelse af egne leveranceaftaler med institutionerne som selvstændig kontraktpart er nærmere afgrænset i udbudsmaterialet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 💰
90 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Nærværende prækvalifikation omfatter rammekontrakter for køb af computere og skærme til DTU for en periode på et år med mulighed for forlængelse af samarbejdet i 3 X 1 år.
DTU har ca. 5 500 medarbejdere fordelt på 29 institutter/centre og 8 administrative afdelinger og det er forventningen at DTU’s samlede indkøb på kontrakterne vil blive cirka 1 000 stationære computere, cirka 1 000 bærbare computere og 1 000 skærme årligt. Fordeling forventes at følge markedsudvikling. Grundet den betydelige volumen forventer DTU at kunne opnå fordelagtige vilkår.
Vis mere
DTU forventer at prækvalificere mellem 5 og 7 ansøgere på hver af nedenstående delaftaler, som vil blive inviteret til at afgive tilbud.
Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« på baggrund af de kriterier, der bliver anført i opfordringen til at afgive tilbud.
DTU ønsker at indgå kontrakter med Tilbudsgiverne om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammekontraktperioden.
Delaftale 1) Stationære computere
Delaftale 2) Bærbare computere
Delaftale 3) Skærme.
Delaftale 1 forventes at omfatte 3 forskellige stationære computere, samt en stationær workstation med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
Delaftale 2 forventes at omfatte 3 forskellige bærbare computere, samt en bærbar workstation med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
Delaftale 3 forventes at omfatte 3 forskellige skærme med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
De enkelte computere og skærme, der tilbydes under en delaftale, skal være af samme mærke/fabrikat, og Ansøger kan ikke ændre dette fabrikat i rammekontraktens løbetid. Dette krav skal sikre, at Ordregivers it-medarbejdere ikke efterfølgende skal være i stand til at supportere et større antal fabrikater end højst nødvendigt.
Vis mere
Ordregiver vil også indarbejde procedurer for at udskifte de tilbudte modeller, så der sikres tidssvarende modeller i aftalens løbetid.
Rammeaftalen udbydes på vegne af Danmarks Tekniske Universitet (DTU), baseret på DTU‘ behov og volumen, yderligere vil Copenhagen Business School (CBS) have mulighed for at tilslutte sig rammeaftalen inden for en afgrænset periode efter rammeaftalens indgåelse. CBS mulige antal enheder indgår ikke i tal ovenfor, men forventet volumen er regnet med i interval for anslået værdi af kontrakt. Nærmere rammer for tilslutningsaftalen findes i udbudsmaterialet.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Begrænset udbud af Stationære PCer
Kort beskrivelse: Henviser til beskrivelse i punkt II.1.5).
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Begrænset udbud af Bærbare PCer
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Begrænset udbud af PC-Skærme
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 3 x 1 års forlængelse.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder
Varighed: 048 måneder
Referencenummer: 15/12050
Navn på EU-finansieret projekt eller program:
Noget udstyr der indkøbes på denne rammeaftale kan blive indkøbt til Horizon 2020 projekter.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Lyngby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Vis mere
Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at Ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 § 11, stk. 1.
Ansøgeren skal afgive tro og love-erklæring, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Skabelon A. Manglende udfyldelse af skabelon A medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssig.
Økonomisk og finansiel stilling:
Som dokumentation for Ansøgerens finansielle og økonomisk formåen skal ansøgeren vedlægge følgende materiale:
a) Erklæring om omsætning, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår ved Ansøgerens udfyldelse af Skabelon B.
b) Kopi af de sidste 3 årsregnskaber — alternativt henvisning til hjemmeside hvor disse findes Ordregiver gør opmærksom på, at det ikke er tilstrækkelig dokumentation at vedlægge virksomhedens årsregnskaber. Ansøgeren skal udfylde skabelon B. Manglende udfyldelse af skabelon B medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Som dokumentation for Ansøgerens tekniske formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale, ved Ansøgers udfyldelse af Skabelon C.
a) Oplysning om de væsentligste sammenlignelige opgaver, som Ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 kalenderår, med angivelse af tidspunkt herfor, samt navn og telefonnummer på kunderne.
b) Oplysning om ansøgers antal ansatte.
c) Oplysninger om ansøgers interne retningslinjer for miljøansvarlighed (herunder evt. miljøsystemer/certificeringer).
d) Oplysninger om ansøgers interne retningslinjer for social ansvarlighed og etik for virksomhedens egne ansatte samt eventuelle underleverandører fra udviklingslande.
e) Oplysninger om ansøgers interne kvalitetssikringsprocedurer (herunder evt. kvalitetssystemer).
f) Oplysninger om hvordan ansøger generelt håndterer support ved Ansøger, samt oplysninger om Ansøgers supportorganisation der dokumenterer eller sandsynliggør at Ansøger er i stand til levere professionel support på dansk.
g) Oplysninger om ansøgers produktionskapacitet, eller alternativt oplysninger om de aftaler Ansøger har indgået med producenter og/eller underleverandører, der dokumenterer eller sandsynliggør at Ansøger er i stand til levere et betydeligt antal computere indenfor nogle forholdsvis korte tidsfrister.
Vis mere
h) Angiv referencer vedr. opsætning af Elektroniske kataloger (til kundens E-handel system), som Ansøger har gennemført. Det skal fremgå om der er tale om Punch-out løsning til website eller internt katalog med periodisk opdatering.
Manglende udfyldelse af skabelon C medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Det henvises til udbudsmateriale.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Det henvises til udbudsmateriale.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 7 for hver delaftale, vil den videre selektion ske på baggrund af dokumentation for teknisk kapacitet, jf. skabelon C i prioriteret rækkefølge:
— Ansøgers referencer (jf. Teknisk kapacitet, punkt a)
— Ansøgers kvalitet vedr. produktionskapacitet og levering (jf. Teknisk kapacitet, punkt g)
— Ansøgers håndtering af support generelt (jf. Teknisk kapacitet, punkt f)
— Ansøgers referencer vedr. Elektroniske kataloger (E-handel) (jf. Teknisk kapacitet, punkt h)
— Ansøgers interne retningslinjer for miljøansvarlighed (jf. Teknisk kapacitet, punkt c)
— Ansøgers interne retningslinjer for social ansvarlighed og etik (jf. Teknisk kapacitet, punkt d).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent John Tandrup Riedel
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=154437&B=DTU 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=154437&B=DTU 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/12050
Yderligere oplysninger
1) Afgrænsning af ordregiver:
Ordregiver i forhold til nærværende udbud er Danmarks Tekniske Universitet (DTU). Derudover har Copenhagen Business School (CBS) mulighed for at tilslutte sig rammeaftalen via en tilslutningsaftale. Såfremt CBS vælger at tilslutte sig aftalen er institutionerne berettiget til på egne vegne og inden for rammeaftalens område at indgå selvstændige leveranceaftaler på baggrund af rammeaftalen. Området for indgåelse af egne leveranceaftaler med institutionerne som selvstændig kontraktpart er nærmere afgrænset i udbudsmaterialet.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen/Danish Competition and Consumer Authority
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klageover ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Hvis der er tale om en rammeaftale er fristen 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med. Ved klager i forbindelse med udbud efter Tilbudsloven skal klage indgives 45 dage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontraktmed. Hvis der er tale om en rammeaftale under Tilbudsloven er fristen 6 måneder regnet fra den dag, hvor ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 240-435141 (2015-12-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
Telefon: +45 45257824 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 094-169300
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 240-435141
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger
Ordregiver i forhold til nærværende kontrakttildeling er Danmarks Tekniske Universitet (DTU). Derudover har Copenhagen Business School (CBS) mulighed for at tilslutte sig rammeaftalen via en tilslutningsaftale. Såfremt CBS vælger at tilslutte sig aftalen er institutionerne berettiget til på egne vegne og inden for rammeaftalens område at indgå selvstændige leveranceaftaler på baggrund af rammeaftalen. Området for indgåelse af egne leveranceaftaler med institutionerne som selvstændig kontraktpart er nærmere afgrænset i udbudsmaterialet.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Stationære PC og Bærbare PC: Pris (40)
2. Stationære PC og Bærbare PC: Kvalitet og Funktionalitet (50)
3. Stationære PC og Bærbare PC: Brugervenlighed og installation (10)
4. PC-skærme: Pris (60)
5. PC-skærme: Kvalitet og Funktionalitet (15)
6. PC-skærme: Brugervenlighed og installation (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-04-15 📅
Navn: COMM2IG A/S
Postadresse: Kokkedal Industripark 104
Postby: Kokkedal
Postnummer: 2980
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mafr@comm2ig.dk 📧
Internetadresse: http://www.comm2ig.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Category Manager John Tandrup Riedel

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen / Danish Competition and Consumer Authority
Kilde: OJS 2016/S 094-169300 (2016-05-13)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Databehandlingsmaskiner (hardware) Pc'er Bærbare datamater Stationære pc'er Arbejdsstationer Computerrelateret udstyr Computerskærme og konsoller Dataskærme