Begrænset udbud af PCer, Workstation og skærme
Nærværende prækvalifikation omfatter rammekontrakter for køb af computere og skærme til DTU for en periode på et år med mulighed for forlængelse af samarbejdet i 3 X 1 år.
DTU har ca. 5 500 medarbejdere fordelt på 29 institutter/centre og 8 administrative afdelinger og det er forventningen at DTU’s samlede indkøb på kontrakterne vil blive cirka 1 000 stationære computere, cirka 1 000 bærbare computere og 1 000 skærme årligt. Fordeling forventes at følge markedsudvikling. Grundet den betydelige volumen forventer DTU at kunne opnå fordelagtige vilkår.
DTU forventer at prækvalificere mellem 5 og 7 ansøgere på hver af nedenstående delaftaler, som vil blive inviteret til at afgive tilbud.
Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« på baggrund af de kriterier, der bliver anført i opfordringen til at afgive tilbud.
DTU ønsker at indgå kontrakter med Tilbudsgiverne om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammekontraktperioden.
Delaftale 1) Stationære computere
Delaftale 2) Bærbare computere
Delaftale 3) Skærme.
Delaftale 1 forventes at omfatte 3 forskellige stationære computere, samt en stationær workstation med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
Delaftale 2 forventes at omfatte 3 forskellige bærbare computere, samt en bærbar workstation med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
Delaftale 3 forventes at omfatte 3 forskellige skærme med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
De enkelte computere og skærme, der tilbydes under en delaftale, skal være af samme mærke/fabrikat, og Ansøger kan ikke ændre dette fabrikat i rammekontraktens løbetid. Dette krav skal sikre, at Ordregivers it-medarbejdere ikke efterfølgende skal være i stand til at supportere et større antal fabrikater end højst nødvendigt.
Ordregiver vil også indarbejde procedurer for at udskifte de tilbudte modeller, så der sikres tidssvarende modeller i aftalens løbetid.
Rammeaftalen udbydes på vegne af Danmarks Tekniske Universitet (DTU), baseret på DTU‘ behov og volumen, yderligere vil Copenhagen Business School (CBS) have mulighed for at tilslutte sig rammeaftalen inden for en afgrænset periode efter rammeaftalens indgåelse. CBS mulige antal enheder indgår ikke i tal ovenfor, men forventet volumen er regnet med i interval for anslået værdi af kontrakt. Nærmere rammer for tilslutningsaftalen findes i udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-07.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2015-12-07
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2016-05-13
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|