Begrænset EU-udbud af merchandise, profilbeklædning og julegaver til University College Nordjylland (UCN)

University College Nordjylland

Udbuddet omfatter University College Nordjyllands (UCN) løbende indkøb af merchandise, profilbeklædning og julegaver. Med merchandise forstås (ikke udtømmende oplistning):
— Konfekture med logo
— Vand med logo
— Tasker med logo
— Skriveredskaber med logo
— Gadget med logo
— Krus/beholdere med logo
— Keyhangers med logo.
Med profilbeklædning forstås (ikke udtømmende oplistning):
— Jakker med logo
— Softshells med logo
— Hættetrøjer med logo
— Løbejakker med logo
— Løbeveste med logo
— Løbetights med logo
— T-shirt med logo
— Polo t-shirts med logo
— Dunveste med logo.
Med julegaver forstås (ikke udtømmende oplistning):
— Oplevelsesgaver, eks. weekendophold, gastronomiske oplevelser mv.
— Fysiske gaver, eks. gaver indenfor interiør, personlige gaver eller gaver indenfor elektronik, køkken og food.
— Øvrige gaver.
UCN agter at indgå rammeaftale med én leverandør om levering af merchandise og julegaver. Rammeaftalen forudsættes indgået for en periode på 2 år fra den 1.4.2016 med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Det skal bemærkes, at rammeaftalen ikke omfatter julegaver for 2015.
Bestillingerne på rammeaftalerne forventes både at blive afgivet som små og større ordrer.
Det årlige estimerede forbrug forventes i rammeaftaleperioden at udgøre 1 200 000 DKK, der skønnes til at fordele sig med 800 000 DKK på merchandise og profilbeklædning samt 400 000 DKK på julegaver. Forbruget er opgjort på baggrund af historiske data samt forventninger til fremtidigt forbrug, og er som følge heraf ikke forpligtende for UCN.
Der vil i udbuddet blive stillet et ufravigeligt krav om, at leverandøren kan stille en kundetilpasset elektronisk bestillingsportal til rådighed, hvorfor ansøgere der ikke mener at kunne opfylde et sådan krav opfordres til ikke at ansøge om prækvalifikation.
Der vil endvidere i udbuddet blive stillet et ufravigeligt krav om, at leverandøren forestår lagerføring indenfor et standard sortiment med baggrund i nedenstående artikler, hvorfor ansøgere der ikke mener at kunne opfylde et sådan krav opfordres til ikke at ansøge om prækvalifikation.
— Bolcher
— Kaffechokolade
— Pastiller
— Kuglepenne
— Blyanter
— Pennesæt
— Shoppingbags
— Tasker
— USB-stik
— Keyhangers.
Endelig vil der i udbuddet blive stillet ufravigeligt krav om, at leverandøren forstår lagerstyring af vand med logo placeret på Ordregivers egne lagerfaciliteter, hvorfor ansøgere der ikke mener at kunne opfylde et sådan krav opfordres til ikke at ansøge om prækvalifikation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-10-26 Udbudsbekendtgørelse
2016-04-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2016-05-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-08-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Beklædningsgenstande
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Beklædningsgenstande 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: University College Nordjylland
Postadresse: Selma Lagerløfs Vej 2
Postnummer: 9920
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.ucn.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-26 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 210-380900
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsmaterialet kan hentes på: http://www.ucn.dk/udbud Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation på udbud af merchandise, profilbeklædning og julegaver til UCN« senest den 12.11.2015, kl. 12.00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen http://www.ucn.dk/udbud Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter University College Nordjyllands (UCN) løbende indkøb af merchandise, profilbeklædning og julegaver. Med merchandise forstås (ikke udtømmende oplistning):
— Konfekture med logo
— Vand med logo
— Tasker med logo
— Skriveredskaber med logo
— Gadget med logo
— Krus/beholdere med logo
— Keyhangers med logo.
Med profilbeklædning forstås (ikke udtømmende oplistning):
— Jakker med logo
— Softshells med logo
— Hættetrøjer med logo
— Løbejakker med logo
— Løbeveste med logo
— Løbetights med logo
— T-shirt med logo
— Polo t-shirts med logo
— Dunveste med logo.
Med julegaver forstås (ikke udtømmende oplistning):
— Oplevelsesgaver, eks. weekendophold, gastronomiske oplevelser mv.
— Fysiske gaver, eks. gaver indenfor interiør, personlige gaver eller gaver indenfor elektronik, køkken og food.
— Øvrige gaver.
UCN agter at indgå rammeaftale med én leverandør om levering af merchandise og julegaver. Rammeaftalen forudsættes indgået for en periode på 2 år fra den 1.4.2016 med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Det skal bemærkes, at rammeaftalen ikke omfatter julegaver for 2015.
Vis mere
Bestillingerne på rammeaftalerne forventes både at blive afgivet som små og større ordrer.
Det årlige estimerede forbrug forventes i rammeaftaleperioden at udgøre 1 200 000 DKK, der skønnes til at fordele sig med 800 000 DKK på merchandise og profilbeklædning samt 400 000 DKK på julegaver. Forbruget er opgjort på baggrund af historiske data samt forventninger til fremtidigt forbrug, og er som følge heraf ikke forpligtende for UCN.
Vis mere
Der vil i udbuddet blive stillet et ufravigeligt krav om, at leverandøren kan stille en kundetilpasset elektronisk bestillingsportal til rådighed, hvorfor ansøgere der ikke mener at kunne opfylde et sådan krav opfordres til ikke at ansøge om prækvalifikation.
Vis mere
Der vil endvidere i udbuddet blive stillet et ufravigeligt krav om, at leverandøren forestår lagerføring indenfor et standard sortiment med baggrund i nedenstående artikler, hvorfor ansøgere der ikke mener at kunne opfylde et sådan krav opfordres til ikke at ansøge om prækvalifikation.
Vis mere
— Bolcher
— Kaffechokolade
— Pastiller
— Kuglepenne
— Blyanter
— Pennesæt
— Shoppingbags
— Tasker
— USB-stik
— Keyhangers.
Endelig vil der i udbuddet blive stillet ufravigeligt krav om, at leverandøren forstår lagerstyring af vand med logo placeret på Ordregivers egne lagerfaciliteter, hvorfor ansøgere der ikke mener at kunne opfylde et sådan krav opfordres til ikke at ansøge om prækvalifikation.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysninger om ansøgers identitet (ansøgers fulde navn og CVR-nummer) samt anført kontaktperson med telefonnummer og e-mailadresse. (Udfyldes i prækvalifikationsmaterialets Bilag 2).
— Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilket omfang ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. (Fortrykt formular er vedlagt som prækvalifikationsmaterialets Bilag 1.).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om ansøgers
1. samlede omsætning og
2. egenkapital.
i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. (Udfyldes i prækvalifikationsmaterialets Bilag 2).
Teknisk og faglig kompetence:
1) Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. (Udfyldes i prækvalifikationsmaterialets Bilag 2).
På denne liste bedes anført:
1. kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne
2. beskrivelse af leverancen og
3. leverancens værdi.
Der bør udvælges referencer, der er relevante for den konkrete opgave. Referencerne bedes være beskrevet uddybende. Med sammenlignelige opgaver forstår Ordregiver følgende:
— Levering af merchandise til offentlige/private kunder, herunder både fra små bestillinger til større leverancer samt løbende information til kunden om nye produkter/trends i markedet.
Bemærk: Såfremt der afleveres flere end 5 referencer vil alene de første 5 referencer blive vurderet. Mangler 1 eller flere af referencerne det udbedte indhold, vil dette kunne komme ansøgeren til skade ved vurderingen.
2) En beskrivelse af de foranstaltninger, som ansøgeren (leverandøren) har truffet til sikring af kvaliteten af de leverede varer. Herved forstås ansøgers egen/interne kvalitetskontrol og styring af egne processer samt ansøgers procedurer for sikring af kvaliteten af de bestilte varer. (Udfyldes i prækvalifikationsmaterialets Bilag 2).
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne er 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller fremsat korrekt anmodning om betaling.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:
Blandt de prækvalifikationsansøgere som opfylder dokumentationskravene i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 6, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag minimum 5 og op maksimalt 10 ansøgere, som får mulighed for at afgive tilbud, såfremt der modtages minimum det anførte antal konditionsmæssige ansøgninger. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 6.1, pkt. B og C, ud fra den følgende prioriterede rækkefølge:
Vis mere
1. pkt. C (referencer)
2. pkt. C (beskrivelse af foranstaltninger)
3. pkt. B (Økonomisk og finansiel formåen).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal ansøger sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for ansøgers regning.

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Mathias Grøn
Navn: University College Nordjylland
Postnummer: 9220
Enhed: Servicecenter
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ucn.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsmaterialet kan hentes på: http://www.ucn.dk/udbud
Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation på udbud af merchandise, profilbeklædning og julegaver til UCN« senest den 12.11.2015, kl. 12.00.
Vis mere
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.
Vis mere
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen http://www.ucn.dk/udbud
Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 210-380900 (2015-10-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter University College Nordjyllands (UCN) løbende indkøb af merchandise, profilbeklædning og julegaver.
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 069-119356
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 210-380900
EUT-S-nummer: 69
Yderligere oplysninger
Da UCN ikke har modtaget nogen konditionsmæssige tilbud, har UCN valgt at annullere udbuddet og overgå til udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse jf. Udbudsdirektivets artikel 30 stk. 1, litra A. Det bemærkes, at det udelukkende er virksomheder der afgav tilbud i forbindelse med det oprindelige udbud, der har mulighed for at deltage i udbuddet med forhandling.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Da UCN ikke har modtaget nogen konditionsmæssige tilbud, har UCN valgt at annullere udbuddet og overgå til udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse jf. Udbudsdirektivets artikel 30 stk. 1, litra A. Det bemærkes, at det udelukkende er virksomheder der afgav tilbud i forbindelse med det oprindelige udbud, der har mulighed for at deltage i udbuddet med forhandling.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg og Hjørring.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Rådgivning
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: professionshøjskole

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte
ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens §2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens §7, stk. 1.
(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller
et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 069-119356 (2016-04-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter University College Nordjyllands (UCN) løbende indkøb af merchandise, profilbeklædning og julegaver. Med merchandise forstås (ikke udtømmende oplistning): — Konfekture med logo — Vand med logo — Tasker med logo — Skriveredskaber med logo — Gadget med logo — Krus/beholdere med logo — Keyhangers med logo. Med profilbeklædning forstås (ikke udtømmende oplistning): — Jakker med logo — Softshells med logo — Hættetrøjer med logo — Løbejakker med logo — Løbeveste med logo — Løbetights med logo — T-shirt med logo — Polo t-shirts med logo — Dunveste med logo. Med julegaver forstås (ikke udtømmende oplistning): — Oplevelsesgaver, eks. weekendophold, gastronomiske oplevelser mv. — Fysiske gaver, eks. gaver indenfor interiør, personlige gaver eller gaver indenfor elektronik, køkken og food. — Øvrige gaver.
Vis mere

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: 9220

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 097-173319
EUT-S-nummer: 97
Yderligere oplysninger
Tilbuddene er vurderet i forhold til det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tilbuddene er vurderet i forhold til det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Rådgivning og service

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-04 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: proffesionshøjskole
Kontakt
Køberprofilens adresse: http://www.ucn.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Langelinie Allé 17
E-mail: kflu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Da UCN oprindeligt ikke modtog nogen konditionsmæssige tilbud, blev udbuddet ved udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S 210-380900 annulleret, og udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse blev indledt jf. Udbudsdirektivets artikel 30 stk. 1, litra A.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark 🇩🇰
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 097-173319 (2016-05-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver udbyder en rammeaftale vedrørende løbende indkøb af merchandise, profilbeklædning samt jule- og repræsentationsgaver.
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Køkkenudstyr, husholdningsartikler og cateringvarer 📦

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen University College Nordjylland
Kontakt
Internetadresse: https://www.ucn.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 165-400503
EUT-S-nummer: 165

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved merchandise forstås:
- Shopping net
- Kuglepen
- A5 Notesbog
- A5 Notesblok
- Nøglesnor
- Drikkeflaske
- Flaskevand med logo
- Bolsjer.
Ovenstående oplistning er ikke udtømmende. For en oversigt over produkter inden for kategorien merchandise henvises der til rammeaftalebilag B – tilbudsliste og rammeaftalebilag A – kravspecifikation.
Ved profilbeklædning forstås:
- Overtøj med logo
- Løbetøj med logo
- T-shirts med logo
- Hættetrøjer med logo.
Udbuddet omfatter ikke arbejdsbeklædning til UCN bygningsdrift, samt profilbeklædning til UCN servicecenter.
Ovenstående oplistning er ikke udtømmende. For en oversigt over produkter inden for kategorien merchandise henvises der til rammeaftalebilag B – tilbudsliste.
Ved julegaver forstås to (2) gavetyper:
- Valggave herunder oplevelsesgaver, fysiske gaver samt suppleringsgaver: Ordregivers medarbejdere får valgfrihed til at vælge en julegave via en kundespecifik valgshopløsning.
- Énergave herunder oplevelsesgaver, fysiske gaver samt suppleringsgaver: Ordregiver vælger centralt én bestemt julegave til alle dens medarbejdere. Her må det forventes et større mængdekøb estimeret til 1 000 stk. af bestemte gaver, som ordregiver udpeger på baggrund af leverandørens tilbudte gaver.
Vis mere
Afhængig af den valgte løsning (valggave eller énergave) defineres et udvalg bestående af enten 2-4 oplevelsesgaver samt 12-14 fysiske gaver eller én identisk gave til alle ansatte blandt tilbudsgiverens tilbudte produkter, der fremgår af rammeaftalebilag C – tilbudsbesvarelse.
Vis mere
UCN’s beløbsramme pr. julegave er 300 DKK ekskl. moms pr. gavemodtager. Beløbet er inklusiv eventuel opsætning og adgang til webbaseret bestillingsportal, distribution, emballering og adgang til kundeservice. Gaver skal ikke indpakkes i gavepapir. For historiske eksempler på indkøb af julegaver henvises til bilag 6 – historisk indkøb af julegaver.
Vis mere
Ved repræsentationsgaver forstås:
- Brugskunst
- Interiørartikler
- Personlige gaver
- Elektronik
- Køkkenartikler mv.
Vin og chokolade er ikke omfattet som repræsentationsgave i udbuddet. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage indkøb af disse produkter uden anvendelse af nærværende rammeaftale jf. udbudslovens § 8, stk. 1 og 2.
Ordregivers retningslinjer foreskriver en øvre grænse på 400 DKK ekskl. moms for repræsentationsgaver. Som tilvalg skal det være muligt, at gaver kan leveres indpakket efter aftale med ordregiver mod et eventuelt tillæg.
Tilbudsgiver skal endvidere lagerføre og distribuere ordregivers eksisterende restsortiment af produkter gennem den tilbudte bestillingsportal.
Det årlige estimerede forbrug af merchandise, profilbeklædning samt julegaver forventes i rammeaftaleperioden at udgøre 1 000 000 DKK, der skønnes at fordele sig med 700 000 DKK på merchandise og profilbeklædning, samt 300 000 DKK på julegaver. Det estimerede forbrug på repræsentationsgaver er varierende, hvorfor der på forhånd ikke kan angives en estimerede mængde. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. I forhold til julegaver er anskaffelserne i rammeaftalens løbetid under forudsætning af UCN’s rektorats forsatte godkendelse af ordningen.
Vis mere
Ordregiver har til hensigt at indgå rammeaftale med én (1) leverandør fra den 1. juli 2020 til 30. juni 2024, dog således at ordregiver har mulighed for at opsige rammeaftalen med seks (6) måneders varsel til udgangen af en måned med ophør tidligst to (2) år efter rammeaftalens indgåelse. Aftalen kan således tidligst ophøre den 30. juni 2022.
Vis mere
For yderligere detaljer vedrørende ordregivers krav til ydelser henvises til rammeaftalebilag A – kravspecifikation og rammeaftalebilag B – tilbudsliste.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Øst

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Service
Pris (justeringskoefficient): 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-08-13 📅
Navn: Bording Group A/S
Nationalt registreringsnummer: 16229415
Postadresse: Ejby Industrivej 91
Postby: Glostrup
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 600 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30843126
Anden type ordregivende myndighed: Professionshøjskole
Kontakt
Enhed: Kadir Atsiz

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk
Kilde: OJS 2020/S 165-400503 (2020-08-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland
Leverandører:
Bording Group A/S Metz A/S
Produkter/tjenester:
Fødevarer, drikkevarer, tobak og... Diverse næringsmidler Kakao; chokolade- og sukkervarer Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter Alkoholfrie drikkevarer Beklædningsartikler, fodtøj,... Beklædningsgenstande Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør