Begrænset EU-udbud af integrationsplatform til SBSYS

Brugerklubben SBSYS

Udbuddet vedrører ydelser til udvikling og implementering af en lokal integrationsplatform til SBSYS. Integrationsplatformen skal fungere som basis for etablering af løst koblede og standardiserede snitflader. Integrationsplatformen vil fra begyndelsen primært indeholde en basisplatform og integrationer, som udstiller funktionalitet til SBSYS ESDH løsning samt digital post.
Integrationer, som udstilles på integrationsplatformen, skal kunne anvendes af andre it-systemer. Primært fagsystemer og sekundært bl.a. mobilityløsninger og selvbetjeningsløsninger som understøtter opgaveløsningen for kommuner og regioner. Det er Ordregivers hensigt, at andre leverandører enkelt skal kunne udvikle og integrere services til integrationsplatformen. Således ønsker Ordregiver at stille en platform til rådighed for at flere leverandører kan udvikle specifikke integrationer og services til SBSYS såvel som til andre it-systemer i almindelighed som understøtter opgaveløsningen.
Integrationsplatformen skal have en robust og velafprøvet løsningsarkitektur. Programmellet ønskes enten at være kildekode-udviklet som en del af udbuddet eller baseret på open source produkter. Såfremt integrationsplatformens programmel er kildekode-udviklet som en del af udbuddet, har Ordregiver ejerskab over dette. Ejerskabet af kildekoden vil således være Ordregivers.
Integrationsplatformen skal som minimum leveres med følgende komponenter:
— Platform til håndtering af integrationer, herunder administration, logning og driftsovervågning samt hændelsesinfrastruktur til eventbaseret integrationer
— Sag & Dokument interfaces baseret på OIO-standard på sags- og dokumentområdet
— Integration til SBSYS
— I/O manager (herunder Digital Post integration).
Integrationsplatformen skal kunne hostes lokalt af medlemmer af Brugerklubben SBSYS eller af tredjepart. Hosting indgår ikke som en del af kontraktens genstand.
Der forventes følgende ydelser:
— Ydelser vedrørende support såsom help desk, overvågning af integrationsplatformen og dens integrationer og moduler
— Ydelser vedrørende vedligehold og videreudvikling af integrationsplatformen for Brugerklubben SBSYS
— Ydelser vedrørende implementering af integrationsplatformen hos Brugerklubbens medlemmer.
Kontrakten forventes at løbe fra den 1.7.2015 til den 15.11.2016. Herudover forbeholder Ordregiver sig retten til at forlænge kontrakten i 2 x 1 år.
Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud med forudgående prækvalifikation. Det er alene de prækvalificerede ansøgere, som Ordregiver opfordrer til at afgive tilbud, der vil få mulighed for at byde på opgaven.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49429990.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Convergens A/S

Hvem?

• Brugerklubben SBSYS

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-27	Udbudsbekendtgørelse
2015-07-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Brugerklubben SBSYS
Postadresse: Region Midtjylland
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
E-mail: bente.knudsen@stab.rm.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 044-076548
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger

Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal ansøger sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for ansøgers regning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Integrationer, som udstilles på integrationsplatformen, skal kunne anvendes af andre it-systemer. Primært fagsystemer og sekundært bl.a. mobilityløsninger og selvbetjeningsløsninger som understøtter opgaveløsningen for kommuner og regioner. Det er Ordregivers hensigt, at andre leverandører enkelt skal kunne udvikle og integrere services til integrationsplatformen. Således ønsker Ordregiver at stille en platform til rådighed for at flere leverandører kan udvikle specifikke integrationer og services til SBSYS såvel som til andre it-systemer i almindelighed som understøtter opgaveløsningen.

Integrationsplatformen skal have en robust og velafprøvet løsningsarkitektur. Programmellet ønskes enten at være kildekode-udviklet som en del af udbuddet eller baseret på open source produkter. Såfremt integrationsplatformens programmel er kildekode-udviklet som en del af udbuddet, har Ordregiver ejerskab over dette. Ejerskabet af kildekoden vil således være Ordregivers.

Integrationsplatformen skal som minimum leveres med følgende komponenter:

— Platform til håndtering af integrationer, herunder administration, logning og driftsovervågning samt hændelsesinfrastruktur til eventbaseret integrationer

— Sag & Dokument interfaces baseret på OIO-standard på sags- og dokumentområdet

— Integration til SBSYS

— I/O manager (herunder Digital Post integration).

Integrationsplatformen skal kunne hostes lokalt af medlemmer af Brugerklubben SBSYS eller af tredjepart. Hosting indgår ikke som en del af kontraktens genstand.

Der forventes følgende ydelser:

— Ydelser vedrørende support såsom help desk, overvågning af integrationsplatformen og dens integrationer og moduler

— Ydelser vedrørende vedligehold og videreudvikling af integrationsplatformen for Brugerklubben SBSYS

— Ydelser vedrørende implementering af integrationsplatformen hos Brugerklubbens medlemmer.

Kontrakten forventes at løbe fra den 1.7.2015 til den 15.11.2016. Herudover forbeholder Ordregiver sig retten til at forlænge kontrakten i 2 x 1 år.

Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud med forudgående prækvalifikation. Det er alene de prækvalificerede ansøgere, som Ordregiver opfordrer til at afgive tilbud, der vil få mulighed for at byde på opgaven.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49429990.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om ansøgers identitet (fulde firmanavn, adresse og CVR-nummer) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse. (Oplysningerne kan udfyldes i prækvalifikationsbetingelsernes Bilag 2).

— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. 5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som prækvalifikationsbetingelsernes Bilag 1.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om ansøgers 1. Samlede omsætning og 2. Egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene foreligger (Oplysningerne kan udfyldes i prækvalifikationsbetingelsernes Bilag 3).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger i det seneste afsluttede regnskabsår har en egenkapital på minimum 3 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de maksimalt 3 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Herved forstås, at løsningen er idriftsat hos kunden indenfor de sidste 3 år (Oplysningerne kan udfyldes i prækvalifikationsbetingelsernes Bilag 4). Referencerne bedes indeholde:

1) En kort beskrivelse af opgaveløsningen (maksimalt én A4 side pr. reference)

2) Oplysning om den samlede kontraktsum og

3) Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer.

Med sammenlignelige leverancer forstår Ordregiver eksempelvis (ikke udtømmende) erfaring med udvikling, implementering og driftsafvikling af:

1) Integrationsplatforme

2) Integrationer mellem offentlige fagsystemer med personfølsomme data

3) Integration mellem fagsystemer og fællesoffentlige systemer (f.eks. CPR) Såfremt der vedlægges mere end 3 referencer, vil alene de første 3 blive underlagt vurdering.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen krav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav i prækvalifikationsbetingeslernes afsnit 6, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de efterspurgte referencer i afsnit 6.1, nr. 3.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bente Knudsen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/49429990.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/49429990.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/49429990.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 044-076548 (2015-02-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-07-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 129-238035
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 44-076548
EUT-S-nummer: 129

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Systemets kvalitet (35)
3. Ydelseskvalitet (15)
4. Udvikling/implementering (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-02 📅
Navn: Convergens A/S
Postadresse: Hvidsværmervej 161
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bos@convergens.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 129-238035 (2015-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)