Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser for University College Nordjylland

University College Nordjylland

Idet University College Nordjyllan (UCN) udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har UCN behov for rammeaftaler med virksomheder inden for nedenstående håndværksmæssige fagområder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver.
— EL-arbejder herunder svagstrøm
— Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve
— Malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve
— Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder
— Tømrer- og snedkerarbejder herunder glarmesterarbejder
— VVS- og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder
Delaftalerne vil blive tildelt efter tildelingskriteriet »laveste pris«.
Konkrete opgaver i rammeaftaleperioden vil blive tildelt efter en af følgende to metoder:
— Opgaver under en, af UCN fastsat, beløbsgrænse, vil blive tildelt efter en kaskademodel
— For opgaver over den fastsatte beløbsgrænse, vil der blive afholdt et miniudbud blandt leverandørerne på den respektive delaftale
Den endelige beløbsgrænse vil fremgå af udbudsbetingelserne, som fremsendes til de ansøgere, der udvælges/prækvalificeres til at afgive tilbud. Det er alene de ansøgere, som UCN opfordrer til at afgive tilbud, der vil få mulighed for at byde på opgaven.
Det bemærkes, at det kun er muligt at fremsende én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale pr. virksomhed eller konsortium, men samme virksomhed eller konsortium er velkommen til at byde ind på flere delaftaler.
Prækvalifikationsbetingelserne kan hentes på http://www.ucn.dk/udbud

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-03-06 Udbudsbekendtgørelse
2015-03-18 Supplerende oplysninger
2015-08-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: University College Nordjylland
Postadresse: Selma Lagerløfs Vej 2
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.ucn.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-06 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 049-084438
EUT-S-nummer: 49
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsbetingelserne kan hentes på http://www.ucn.dk/udbud Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation på udbud af håndværkerydelser for UCN« senest den 15.3.2015, kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: http://www.ucn.dk/udbud
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Idet University College Nordjyllan (UCN) udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har UCN behov for rammeaftaler med virksomheder inden for nedenstående håndværksmæssige fagområder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver.
Vis mere
— EL-arbejder herunder svagstrøm
— Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve
— Malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve
— Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder
— Tømrer- og snedkerarbejder herunder glarmesterarbejder
— VVS- og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder
Delaftalerne vil blive tildelt efter tildelingskriteriet »laveste pris«.
Konkrete opgaver i rammeaftaleperioden vil blive tildelt efter en af følgende to metoder:
— Opgaver under en, af UCN fastsat, beløbsgrænse, vil blive tildelt efter en kaskademodel
— For opgaver over den fastsatte beløbsgrænse, vil der blive afholdt et miniudbud blandt leverandørerne på den respektive delaftale
Den endelige beløbsgrænse vil fremgå af udbudsbetingelserne, som fremsendes til de ansøgere, der udvælges/prækvalificeres til at afgive tilbud. Det er alene de ansøgere, som UCN opfordrer til at afgive tilbud, der vil få mulighed for at byde på opgaven.
Vis mere
Det bemærkes, at det kun er muligt at fremsende én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale pr. virksomhed eller konsortium, men samme virksomhed eller konsortium er velkommen til at byde ind på flere delaftaler.
Prækvalifikationsbetingelserne kan hentes på http://www.ucn.dk/udbud
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 Aalborg, EL-arbejder herunder svagstrøm
Kort beskrivelse: EL-arbejder herunder svagstrøm.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Bemærk, at de ovenfor oplistede CPV koder (Yderligere genstande) er anført for samtlige delaftaler.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 Hjørring, EL-arbejder herunder svagstrøm
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 Aalborg, Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve
Kort beskrivelse: Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4 Hjørring, Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 5 Aalborg, Malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve
Kort beskrivelse: Malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 6 Hjørring, Malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 7 Aalborg, Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder
Kort beskrivelse: Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Delaftale 8 Hjørring, Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Delaftale 9 Aalborg, Tømrer- og snedkerarbejder herunder glarmesterarbejder
Kort beskrivelse: Tømrer- og snedkerarbejder herunder glarmesterarbejder.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Delaftale 10 Hjørring, Tømrer- og snedkerarbejder herunder glarmesterarbejder
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Delaftale 11 Aalborg, VVS- og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder
Kort beskrivelse: VVS- og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder.
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Delaftale 12 Hjørring, VVS- og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— oplysninger om ansøgers identitet (udfyldes i prækvalifikationsbetingelsernes bilag 2)
— udfyldt og underskrevet tro og love erklæring (fortrykt formular er vedlagt som prækvalifikationsbetingelsernes bilag 1).
Økonomisk og finansiel stilling:
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om ansøgers 1)samlede omsætning og 2) egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene foreligger. (Udfyldes i prækvalifikationsbetingelsernes bilag 2).
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år. På denne liste skal anføres 1) kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne, 2) en beskrivelse af opgavensamt 3) oplysning om opgavens værdi.
Vis mere
Der bør udvælges referencer der er relevante for den konkrete opgave. Referencerne bedes værebeskrevet uddybende. Med sammenlignelige opgaver forstår University College Nordjylland opgaver, der er udført i sammenlignelige miljøer, dvs. hos offentlige kunder, hvor der skal tages særlige hensyn til de daglige brugere. Referencelisten må maksimalt fylde 3 A4 sider. (Udfyldes i prækvalifikationsbetingelsernes bilag 2).
Vis mere
Bemærk! Såfremt der afleveres flere end 5 referencer vil alene de første 5 referencer blive vurderet. Mangler en eller flere af referencerne det udbedte indhold, vil dette kunne komme ansøgeren til skade ved vurderingen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen krav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 4
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 6
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Blandt de prækvalifikationsansøgere som opfylder dokumentationskravene i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 5, udvælges på et objektivtog sagligt grundlag minimum 6 pr. delaftale og maksimalt 8 ansøgere pr. delaftale (Se nærmere i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 6), som får mulighed for at afgive tilbud, såfremt der modtages minimum de ovenfor anførte antal konditionsmæssige ansøgninger. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de efterspurgte oplysninger i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 5.1 nr. 2 (økonomiske nøgletal) og nr. 3 (referencer), hvor særligt referencerne vil have betydning.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt University College Nordjylland anmoder om det, skal ansøger sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for ansøgers regning.

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Tolstrup & Hvilsted
Mathias Jacobi Grøn
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ucn.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsbetingelserne kan hentes på http://www.ucn.dk/udbud
Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation på udbud af håndværkerydelser for UCN« senest den 15.3.2015, kl. 12:00.
Vis mere
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.
Vis mere
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: http://www.ucn.dk/udbud

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 049-084438 (2015-03-06)
Supplerende oplysninger (2015-03-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-18 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 057-098406
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 49-084438
EUT-S-nummer: 57
Kilde: OJS 2015/S 057-098406 (2015-03-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 150-276686
EUT-S-nummer: 150
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsbetingelserne kan hentes på http://www.ucn.dk/udbud Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation på udbud af håndværkerydelser for UCN« senest den 15.3.2015, kl. 12.00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: http://www.ucn.dk/udbud De 12 delaftaler er tildelt følgende virksomheder i prioriteret rækkefølge ud fra kaskademodellen: Delaftale 1: — Wicotec Kirkebjerg A/S — PL Service A/S — Erik Lytzen A/S — Bravida Danmark A/S. Delaftale 2: — Wicotec Kirkebjerg A/S — PL Service A/S — Erik Lytzen A/S — Mariendal Electrics A/S. Delaftale 3: — TK Byg & Gulv ApS — Aalborg Gulvservice ApS — Jul Nielsen Entreprise A/S. Delaftale 4: — TK Byg & Gulv ApS — Aalborg Gulvservice ApS — Jul Nielsen Entreprise A/S. Delaftale 5: — Malerfirmaet Carsten Sørensen A/S — Malernes Aktieselskab — Malerfirmaet Munk & Nielsen ApS. Delaftale 6: — Malerfirmaet Carsten Sørensen A/S — Malerfirmaet Mogens Holmen Jensen v. Birgit M. Christensen — Lindholm Malerfirma. Delaftale 7: — Lund & Staun A/S — Løgten Murer- og Entreprenør A/S — Murerfirmaet Hans Nielsen & Søn A/S. Delaftale 8: — Lund & Staun A/S — NCC A/S/ Bagterp Murerforretning A/S — NCC A/S/ Bagterp Murerforretning A/S. Delaftale 9: — Thorup ny Tømrer- og Snedkerforretning A/S — Lund & Staun A/S — Færch & Co. A/S — Pallisgaard A/S. Delaftale 10: — Thorup ny Tømrer- og Snedkerforretning A/S — Lund & Staun A/S — Færch & Co. A/S — Multi Byg A/S. Delaftale 11: — Blikas A/S — Wicotec Kirkebjerg A/S — Erik Lytzen A/S. Delaftale 12: — Wicotec Kirkebjerg A/S — Erik Lytzen A/S — Kemp & Lauritzen A/S.
Vis mere

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Navn: Wicotec Kirkebjerg A/S
Postadresse: Jens Juuls Vej 13
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@wk-as.dk 📧
Internetadresse: www.wk-as.dk 🌏

2️⃣
Postadresse: www.wk-as.dk

3️⃣
Navn: TK Byg & Gulv ApS
Postadresse: Jernbanegade 19
Postby: Strandby
Postnummer: 9970
E-mail: tk@tk-bygoggulv.dk 📧
Internetadresse: http://tkbygoggulv.dk/index2.php 🌏

4️⃣

5️⃣
Navn: Malerfirmaet Carsten Sørensen A/S
Postadresse: Livøvej 4
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
E-mail: post@csmal.dk 📧
Internetadresse: www.csmal.dk 🌏

6️⃣

7️⃣
Navn: Lund & Staun A/S
Postadresse: Jellingvej 10
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9230
E-mail: mail@lundogstaun.dk 📧
Internetadresse: http://lundogstaun.dk/ 🌏

8️⃣

9️⃣
Navn: Thorup ny Tømrer- og Snedkerforretning A/S
Postadresse: Tolstrup Vej 14
Postby: Dronninglund
Postnummer: 9330
E-mail: va@tnts.dk 📧
Internetadresse: http://www.tnts.dk 🌏

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Navn: Blikas A/S
Postadresse: Karlskogavej 16
Postby: Aalborg SV
Postnummer: 9200
E-mail: blikas@blikas.dk 📧
Internetadresse: http://www.blikas.dk/ 🌏

1️⃣2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
4
6
5

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 57-098406

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Kilde: OJS 2015/S 150-276686 (2015-08-03)