Anskaffelse af nyt standard ESDH system

HMN Naturgas I/S

At anskaffe et nyt standard ESDH-system, som i højere grad kan opfylde virksomhedens forretningsmæssige behov i overensstemmelse med den vedtagne it-strategi og tilhørende business case for et nyt dokumenthåndteringssystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Netcompany A/S

Hvem?

• HMN Naturgas I/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-27	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til dokumentforvaltning
Mængde eller omfang:

Levering og implementering af standard ESDH system på en 5-årig aftale med mulighed for en 3-årig forlængelse — optioner: migrering af data fra tidligere ESDH systemer, drift af det nye system, integration til projektstyringssystem (ProjectFlow).6 000 0008 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til dokumentforvaltning 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: HMN Naturgas I/S
Postadresse: Gladsaxe Ringvej 11
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.naturgas.dk 🌏
E-mail: esdh@naturgas.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 103-188041
EUT-S-nummer: 103
Yderligere oplysninger

Det er en betingelse for at blive prækvalificeret, at ansøger har dokumenteret at have erfaring med udførelse af tjenesteydelser af tilsvarende karakter, som omfattet af den udbudte kontrakt. HMN Naturgas I/S vil invitere maks. 4 ansøgere til at afgive bud. Hvis der er flere end 4 ansøgere, der opfylder minimumskravene til ansøgningen, vil udvælgelse af ansøgererne ske med udgangspunkt i hvem af ansøgerne, der ved referencer har dokumentet at have mest relevant erfaring med udførelse af tilsvarende tjenesteydelser. Ansøgningen bedes afleveret i 3 papireksemplarer og et elektronisk eksemplar (CD/DVD, USB eller mail).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 💰
8 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

— migrering af data fra tidligere ESDH systemer

— drift af det valgte system

— integration til projektstyringssystem — ProjectFlow.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 1 dage
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Søborg og Viborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren skal vedlægge en tro og love erklæring om, at ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret og i Danmark. Ved sammenslutninger af leverandører (fx et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Ansøgeren bedes fremsende en erklæring om dennes omsætning for de seneste tre disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret samt hvis tallene for denne omsætning foreligger.

— Ansøgeren bedes fremsende kopi af dennes balance for det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor aktøren blev etableret. Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed.

Teknisk og faglig kompetence:

— En kort beskrivelse af ansøgerens virksomhed og organisation.

— Det er en betingelse for at blive prækvalificeret, at ansøger har erfaring med udførelse af tjenesteydelser, som omfattet af den udbudte kontrakt.

— Ansøger skal dokumentere sin erfaring ved referencer på tjenesteydelser af tilsvarende karakter udført gennem de sidste 3 år med en kort beskrivelse for hver reference af det udførte arbejdets art og omfang, kontraktsum, tidspunkter for udførelse af arbejdet samt oplysninger om modtagere.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Betingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Funktionalitet og brugervenlighed (30)
3. Projektledelse/implementering og uddannelse (30)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: esdh@naturgas.dk
Kirsten Dencker
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Navn: Der er ingen officiel mæglingsinstans i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister fremgår af lov om ændring af lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. lov nr. 511 af 27.5.2013.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 103-188041 (2015-05-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 183 737 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Andet

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-455539
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 103-188041
EUT-S-nummer: 249

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-27 📅
Navn: Netcompany A/S
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København Ø
Kilde: OJS 2015/S 249-455539 (2015-12-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning

Programpakke til oprettelse af dokumenter

Programpakke til dokumentforvaltning

Dokumentforvaltningssystem