Aftale om rengøringsydelser Slagelse Kommune

Slagelse Kommune

Som led i løsningen af rengøringsopgaver hos Slagelse Kommune ønskes indgået en aftale, som forventes at omfatte rengøring af i alt ca. 100 000 bruttokvadratmeter. Aftalen deles op i 3 geografisk adskilte delaftaler, der hver repræsenterer et areal på ca. 30 000 m.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-01-30 Udbudsbekendtgørelse
2015-06-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-01-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengørings- og sanitetstjenester
Mængde eller omfang:
Aftalerne har en løbetid på 3 år med mulighed for forlængelse på op til 2x12 måneder. Udnyttes muligheden for forlængelse, så skal det ske med 12 måneder ad gangen.Ansøgerne kan i forbindelse med den senere tilbudsafgivelse blive bedt om at give tilbud på en række optioner på ekstraydelser.50 000 00080 000 000
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: http://www.slagelse.dk 🌏
E-mail: dittm@slagelse.dk 📧
Telefon: +45 29124304 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-30 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 024-040126
EUT-S-nummer: 24
Yderligere oplysninger
Se vedlagte notat om beskrivelse af prækvalifikation.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Som led i løsningen af rengøringsopgaver hos Slagelse Kommune ønskes indgået en aftale, som forventes at omfatte rengøring af i alt ca. 100 000 bruttokvadratmeter. Aftalen deles op i 3 geografisk adskilte delaftaler, der hver repræsenterer et areal på ca. 30 000 m
Vis mere
Opgaven angår rengøring af forskellige typer af bygninger, herunder primært:
— Skoler
— Daginstitutioner
— Administrationsbygninger
— Diverse kulturinstitutioner.
Også andre bygningstyper kan komme i spil.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Aftale om rengøringsydelser Slagelse Kommune distrikt 2
Kort beskrivelse:
Distrikt 2Delaftale 2 angår rengøringsydelser ekskl. vinduespolering på de udbudte ejendomme i det geografiske område beskrevet i udbudsmaterialet.Delaftalen forventes at angå i alt ca. 30 000 m2.
Distrikt 2
Delaftale 2 angår rengøringsydelser ekskl. vinduespolering på de udbudte ejendomme i det geografiske område beskrevet i udbudsmaterialet.
Delaftalen forventes at angå i alt ca. 30 000 m
Mængde eller omfang: Aftalerne har en løbetid på 3 år med mulighed for forlængelse på op til 2x12 måneder. Udnyttes muligheden for forlængelse, så skal det ske med 12 måneder ad gangen.Ansøgerne kan i forbindelse med den senere tilbudsafgivelse blive bedt om at give tilbud på en række optioner på ekstraydelser.
Aftalerne har en løbetid på 3 år med mulighed for forlængelse på op til 2x12 måneder. Udnyttes muligheden for forlængelse, så skal det ske med 12 måneder ad gangen.
Ansøgerne kan i forbindelse med den senere tilbudsafgivelse blive bedt om at give tilbud på en række optioner på ekstraydelser.
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 💰
33 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Se vedlagte notat med beskrivelse af prækvalifikationen.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Aftale om rengøringsydelser Slagelse Kommune distrikt 1
Kort beskrivelse:
Distrikt 1Delaftale 1 angår rengøringsydelser ekskl. vinduespolering på de udbudte ejendomme i det geografiske område beskrevet i udbudsmaterialet.Delaftalen forventes at angå i alt ca. 30 000 m2.
Distrikt 1
Delaftale 1 angår rengøringsydelser ekskl. vinduespolering på de udbudte ejendomme i det geografiske område beskrevet i udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Aftale om rengøringsydelser Slagelse kommune distrikt 3
Kort beskrivelse:
Distrikt 3Delaftale 3 angår rengøringsydelser ekskl. vinduespolering på de udbudte ejendomme i det geografiske område beskrevet i udbudsmaterialet.Delaftalen forventes at angå i alt ca. 30 000 m2.
Distrikt 3
Delaftale 3 angår rengøringsydelser ekskl. vinduespolering på de udbudte ejendomme i det geografiske område beskrevet i udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 💰
80 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Se vedlagte notat med beskrivelse af prækvalifikationen.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 036 måneder
Referencenummer: 330-2014-82987
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Slagelse Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Ansøgningen skal vedlægges underskrevet og dateret tro og love-erklæring om gæld til det offentlige, udelukkelsesgrunde, samt konkurrencelovens § 6.
— Erklæring om konsortiedannelse, skal vedlægges, såfremt der ansøges som et konsortium. Vedlagte konsortieerklæring skal i så fald udfyldes, underskrives og vedlægges ansøgningen.
Er ansøgeren et konsortium, skal oplysningerne foreligge for hver af de deltagende virksomheder.
Hver konsortiedeltager skal således udfylde et eksemplar af hver erklæring og vedlægge dem ansøgningen. Dog ikke erklæring om konsortiedannelse, som udfyldes af konsortiedeltagerne i fællesskab, og underskrives af hver enkelt konsortiedeltager.
Det oplyses endvidere, at der i forbindelse med kontraktindgåelsen vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse på ca. 5 % af den forventede årlige kontraktsum.
Økonomisk og finansiel stilling:
Kopi af de seneste 3 års årsregnskaber.
Oplysninger om soliditetsgrad.
Mindstekrav til niveauet:
Er ansøgeren et konsortium, skal disse oplysninger foreligge for hver af de deltagende virksomheder.
Der skal således indsendes en soliditetserklæring, samt årsregnskaber i overensstemmelse med ovenstående for hver enkelt konsortiedeltager.
Soliditetsgraden skal være på minimum 0,05 for at en ansøger kan blive prækvalificeret.
Teknisk og faglig kompetence:
— Erklæring om, at ansøger har løst opgaver inden for de sidste 3 år, som samlet har haft et omfang på mindst 30 000 m
— Ansøgningen skal vedlægges referencer for de op til 5 mest betydelige lignende opgaver inden for aftalens område udført inden for de seneste 3 år. (Dele af ydelsen skal være leveret efter 1.1.2012 for at referencen kan tælle med). »3 år« defineres i denne forbindelse fra 1.1.2012 til om med dato for offentliggørelse af bekendtgørelse om prækvalifikation. Det er tilstrækkeligt, at blot en mindre delmængde af opgaven er løst i perioden. Der kan maksimalt afleveres 5 referencer, som maksimalt må fylde 5 A4-sider i alt af 2 275 tegn inkl. mellemrum pr. A4-side. Modtages referencer, der går ud over de 5 tilladte referencer, vil alene de første 5 referencer indgå i vurderingen. Modtages referencer, der går ud over de 5 tilladte A4-sider, indgår alene de første 5 A4-sider i vurderingen. Modtages færre end 5 referencer, vil de manglende referencer blive tildelt 0 point hver, og indgå ligeligt i vægtningen med de øvrige referencer.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Alle referencer skal indsendes i Word-format, således at antal tegn kan optælles. Alle referencer skal indsendes ved brug af vedlagte skabelon til referencer. Der skal udfyldes én skabelon for hver enkelt reference.
Hvis ansøgningen om prækvalifikation angår et konsortium, kan referencerne angå hver enkelt konsortiedeltager eller være referencer for opgaver løst i fællesskab.
Hver reference skal indeholde:
— En angivelse af antallet af m
— En kort beskrivelse af opgaven, herunder hvilke typer af bygninger opgaven har angået, samt hvilke metoder, der er benyttet til løsningen af opgaven.
— Kunden/modtager af rengøringsydelsen.
— Tidspunkt for ydelsens udførelse. (Dele af ydelsen skal være leveret efter 1.1.2012, for at referencen kan tælle med).
Ansøger skal benytte vedlagte skabelon til referencerne. Referencerne skal indsendes i word-format, så det er muligt at lave ordoptælling.
Der skal udfyldes en skabelon for hver reference.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Det oplyses, at der i forbindelse med kontraktindgåelsen vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse på ca. 5 % af den forventede årlige kon-traktsum.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der er mulighed for at byde ind som konsortium. Såfremt ansøger byder ind som konsortium, skal ansøgningen vedlægges udfyldt konsortieerklæring. Konsortiedeltagerne hæfter solidarisk og skal udpege en fælles befuldmægtiget for kontrakten med ordregiver, jf. vedlagte konsortieerklæring. Det er dog ansøgerens ansvar, at konsortiet overholder gældende konkurrenceretlige regler, herunder også konkurrencelovens § 6. Ansøgere der ansøger som konsortium, skal underskrive vedlagte erklæring om konsortiedannelse.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Aftalen vil i relevant omfang regulere udvisning af samfundsansvar. I denne forbindelse tænkes der særligt på miljømæssige forhold, samt visse sociale klausuler, herunder overholdelse af blandt andet ILO-konventioner. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse heraf.
Vis mere
Aftalen vil i mindre omfang kunne involvere virksomhedsoverdragelse af kommunens medarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven.
Eventuel virksomhedsoverdragelse af medarbejdere mellem private aktører i forbindelse med udbuddet og eventuelle omkostninger forbundet hermed er Slagelse Kommune uvedkommende.
Nærmere information om virksomhedsoverdragelse af medarbejdere fra kommunen på de enkelte delaftaler følger af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:
Hvis ordregiver modtager mere end 10 konditionsmæssige anmodninger om prækvalifikation til at afgive tilbud på hver enkelt delaftale, så skal der ske udvælgelse.
Udvælgelsen af tilbudsgivere sker grundlæggende ud fra en konkret vurdering af ansøgerens egnethed til at afgive tilbud på opgaven.
Til vurdering af referencernes relevans indgår tre vurderingskriterier (50 % i alt af den samlede vurdering), der vægtes ligeligt:
1. Den generelle faglige relevans — anvendelighed af beskrevne metoder — og sammenlignelighed af den beskrevne opgave med de bygningstyper der udbydes.
2. I hvilket omfang, der har været tale om virksomhedsoverdragelse af medarbejdere i forbindelse med løsningen af opgaven. Vurderes ud fra omfanget af virksomhedsoverdragelsen målt på antal virksomhedsoverdragede medarbejdere.
3. Om ansøger har benyttet INSTA 800- standarden i forbindelse med opgavens løsning.
Vurderingen kan alene ske på grundlag af indsendte referencer i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsens beskrivelse af mindstekrav. Referencerne vil hver vægte ligeligt overfor hinanden.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-03-27 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Danmark
Kontakt
Enhed: Rengøring og Kantiner
Ditte Horn Møller
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/193892 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136755&B=SLAGELSE 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136755&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 330-2014-82987

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41471500 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 024-040126 (2015-01-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 125-229579
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 24-040126
EUT-S-nummer: 125

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris på fast rengøring (48)
2. Pris på optioner (2)
3. Targit-ydelse (25)
4. Ledelsestimer (5)
5. Drift og levering (10)
6. Miljø og Arbejdsmiljø (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-01 📅
Navn: Elite Miljø A/S
Postadresse: Ormhøjgårdvej 12
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: eb@elitemljoe.dk 📧

2️⃣
Navn: Forenede Service A/S
Postadresse: Buddingevej 312-316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
E-mail: cah@forenede.dk 📧

3️⃣
Navn: Elite miljø A/S
E-mail: eb@elitemiljoe.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136756&B=SLAGELSE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Kilde: OJS 2015/S 125-229579 (2015-06-29)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører:
Elite Miljø A/S Forenede Service A/S
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler Rengøring af bygninger Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr Rengøring af kontorer Rengøring af skoler