Acquisition and sustainment of BRASS Enhancement 1 (BRASS EO)

Yderligere oplysninger

Negotiated procedure:

This tender is conducted according to the negotiated procedure, cf. Directive 2009/81/EC, Article 26. The tenderers who will be invited to submit tenders will receive further practical information regarding the negotiated procedure in the Instructions to Tenderers, including information on the submission of tenders. DALO reserves the right to award the contracts on the basis of the initial offers (INDO1) without negotiation.

Pre-Qualification Questionnaire:

DALO have prepared a pre-qualification questionnaire which candidates are strongly encouraged to use when submitting their applications. The questionnaire contains questions, forms and templates for providing information etc. in accordance with the requirements in this Contract Notice. However, it is emphasized that it is the sole responsibility of the candidate that the information provided fulfils the requirements. The questionnaire may be obtained from the contact person named in section I.1) above.

Submission of applications for pre-qualification:

Requests for participation may not be submitted by e-mail. Instead, requests for participation must be sent by post (or handed over) to the contact person named in Annex A, section A.III). Requests for participation should preferably be submitted in a sealed envelope marked ‘BRASS EO — Request for participation. Must not be opened in the reception’. Candidates are kindly asked to submit their application in 2 paper copies and 2 digital copies (USB token, CDROM or equivalent).

Re. Section III.2): Relying on the capacities of other entities:

According to the EU public procurement directives, a candidate may rely on the economic, financial and/or technical capacity of other entities, regardless of the legal nature of the links with the entities. If a candidate wants to rely on other entities and wishes that the capacity of other entities is taken into account when DALO assesses the suitability of the candidate, the candidate must prove that the other entities will and are obliged to put the relevant resources at the disposal of the candidate. A template for a declaration from the supporting entity to this effect is included in the pre-qualification questionnaire referred to above.

Contact information:

When submitting contact details, candidates are encouraged to submit as much information as possible and preferably also the e-mail address of the candidate's contact person.

Non-compliance with formal requirements:

DALO reserves the right — but is not obliged — to use the remedies provided for in Section 12 of the Danish statutory order on procedures for the award of public supply contracts, public service contracts and public construction contracts (Order no. 712 of 15.6.2011) if applications or tenders do not fulfil the formalities of the tender material.

Subsequent short listing of the pre-qualified candidates/tenderers:

After the pre-qualified candidates (the tenderers) have submitted their first indicative offer (INDO1), the number of tenderers is expected to be reduced to 3 based on the award criteria applicable at the time. These tenderers will be invited to negotiation meetings and testing.

Testing:

The shortlisted candidates will be required to prepare a test version of their system which must undergo a series of tests as part of the evaluation.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Reference is made to the tender documents with regard to the payment terms. Invoicing must be done in accordance with the at any time applicable Danish legislation on public payments. At present this is the Danish consolidation act. no. 798 of June 2007 which demands that invoicing must be done electronically. Exact terms will be stated in the contract.

Kort beskrivelse

Denne ændringsbekendtgørelse vedrører en ændring af den kontrakt, der er indgået med Rohde & Schwarz GmbH & Co KG , og som blev udbudt ved udbudsbekendtgørelse nr. 368629-2015 (2015/S 203-368629) og tildelt Rohde & Schwarz GmbH & Co KG ved ordretildelingsbekendtgørelse nr. 360870-2018 (2018/S 157-360870)
FMI har grundet uforudset omstændigheder, som FMI ikke kunne have forudset på udbudstidspunktet, behov for at ændre kontrakten med Rohde & Schwarz GmbH & Co KG om BRASS EO.
Det er FMI’s vurdering, at disse ændringer ikke udgør en ændring af et grundlæggende element i kon-trakten, herunder da ændringerne er omfattet af principperne i udbudslovens § 183, og at ændringerne derfor kan foretages inden for den afholdte udbudsproces og de udbudsretlige rammer for ændringer af kontrakter.
Følgende ændres:
1) der tilføjes to nye produkter som optional deliveries.
2) der tilføjes tre nye reservedele.
I ordretildelingsbekendtgørelsen blev den samlede værdi af Kontrakten (kontraktkomplekset: Acquisi-tion Contract og Sustainment Contract) fastsat til kr. 183.173.751.
Ændringerne af kontraktens værdi medfører således en samlet stigning af Kontraktens værdi med i alt € 7.067.652 svarende til kr. 52.810.202,51, og svarende til en stigning af Kontraktens værdi med 28,8%.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Klagenævnslovens § 7, stk. 3 fastslår videre, at såfremt ordregiver har fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

Andre supplerende oplysninger

FMI har grundet uforudset omstændigheder, som FMI ikke kunne have forudset på udbudstidspunktet, behov for at tilføje en yderligere optional deliveries og reservedele på FMI’s kontrakt med Rohde & Schwarz GmbH & Co KG om BRASS EO. Det er FMI’s vurdering, at disse anskaffelser ikke udgør en ændring af et grundlæggende element i kontrakten, herunder da anskaffelserne er omfattet af princippet i udbudslovens § 183, og at anskaffelserne derfor kan foretages inden for den afholdte udbudsproces og de udbudsretlige rammer for ændringer af kontrakter.

Tekst

Denne ændring vedrører den kontrakt, der er indgået med Rohde & Schwarz GmbH & Co KG , og som blev udbudt ved udbudsbekendtgørelse nr. 368629-2015 (2015/S 203-368629) og tildelt Rohde & Schwarz GmbH & Co KG ved ordretildelingsbekendtgørelse nr. 360870-2018 (2018/S 157-360870)
Følgende ændres i kontrakten:
1) der tilføjes to nye produkter som optional deliveries.
2) der tilføjes tre nye reservedele.
I ordretildelingsbekendtgørelsen blev den samlede værdi af Kontrakten (kontraktkomplekset Acquisiti-on Contract og Sustainment Contract) fastsat til kr. 183.173.751.
Ændringerne af kontraktens værdi medfører således en samlet stigning af Kontraktens værdi med i alt € 7.067.652 svarende til kr. 52.810.202,51, og svarende til en stigning af Kontraktens værdi med 28,8%.