Web2016 — Opgradering, support og vedligeholdelse samt videreudvikling af Udenrigsministeriets Sitecore-platform til redaktion og styring af ministeriets websites

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriets ca. 100 websites er et centralt element i ministeriets eksterne kommunikation til brugere i ind- og udland.
Ministeriets websites redigeres og administreres i én fælles Sitecore 6.3-installation. Til løsningen er der udviklet et multisite-framework og pageedit-funktionalitet såvel som en række særlige funktioner/moduler. Systemet blev udviklet og implementeret 2010-11 og er siden blevet tilpasset og videreudviklet.
Ministeriets websites vedligeholdes af et redaktørkorps på ca. 400 medarbejdere i København og på de danske repræsentationer (ambassader, konsulater mv.) i udlandet. Serverne hostes, drives og vedligeholdes af en ekstern hostingleverandør. Der er i alt ca. 9 mio. besøg på ministeriets websites årligt. Antallet af besøg stiger med 10-12 % årligt.
Udenrigsministeriets websites er i dag generelt ikke optimeret til visning på mobile enheder i form af et responsivt/adaptivt webdesign. Besøg fra mobile enheder udgør i dag ca. 12 % og andelen er stigende. For at ministeriet kan betjene alle brugere bedst muligt i fremtiden, skal alle sites optimeres til mobilvisning.
De udbudte ydelser omfatter:
1. Support og vedligeholdelse af den eksisterende Sitecore-løsning.
2. Opgradering af løsningen til version 7 eller senere version, udvikling og implementering af responsivt/adaptivt webdesign til mobile enheder på alle websites og migrering af indhold fra eksisterende løsning.
3. Support og vedligeholdelse samt videreudvikling af den opgraderede løsning.
Vedr. pkt. 2 ovenfor: Løsning af opgaven forventes at ske efter agile udviklingsprincipper.
Vedr. pkt. 3 ovenfor: Videreudvikling kan evt. også omfatte udvikling af apps, nye websites og nye webbaserede services og forventes at ske efter agile udviklingsprincipper.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-10-13 Udbudsbekendtgørelse
2015-06-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter