Vordingborg Kommune — udbud af forsikringsaftaler

Vordingborg Kommune

Vordingborg Kommune ønsker med virkning fra den 1.1.2015 at indgå en eller flere forsikringskontrakter inden for følgende områder:
— bygning-, løsøre og entrepriseforsikring
— erhvervs- og produktansvarsforsikring
— motorkøretøjsforsikring
— arbejdsskadesforsikring
— rejseforsikring
— kollektiv ulykkesforsikring
— kriminalitetsforsikring
— kommunal ledelsesansvarsforsikring
— søforsikring
— ansvarforsikring for plejeanbragte børn
— forureningsforsikring
— kranansvarsforsikring
— all-risk, kunstforsikring
— ansvarsforsikring, kap. 10 og 11.
Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Vordingborg Kommune

Hvad?

• Ansvarsforsikringstjenester › Ansvarsforsikring for motorkøretøjer
• Ansvarsforsikringstjenester › Generelle ansvarsforsikringstjenester
• Forsikring i forbindelse med transport › Motorkøretøjsforsikring
• Retshjælpforsikring og entrepriseforsikring › Entrepriseforsikring
• Skades- eller tabsforsikring › Forsikring i forbindelse med brand
• Skades- eller tabsforsikring › Tingskadeforsikring
• Ulykkes- og sygeforsikring › Ulykkesforsikring

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-09	Udbudsbekendtgørelse
2014-12-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Mængde eller omfang: Jf. beskrivelse under hver delaftale.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postnummer: 4760
Postby: Vordingborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vordingborg.dk 🌏
E-mail: giba@vordingborg.dk 📧
Telefon: +45 55362847 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-09 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 176-311325
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

Vordingborg Kommune forbeholder sig ret til at annullere nærværende udbud, såfremt den nødvendige bevillingsmæssige hjemmel til at indgå den udbudte ordre ikke opnås, eller såfremt andre saglige grunde foreligger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vordingborg Kommune ønsker med virkning fra den 1.1.2015 at indgå en eller flere forsikringskontrakter inden for følgende områder:

— bygning-, løsøre og entrepriseforsikring

— erhvervs- og produktansvarsforsikring

— motorkøretøjsforsikring

— arbejdsskadesforsikring

— rejseforsikring

— kollektiv ulykkesforsikring

— kriminalitetsforsikring

— kommunal ledelsesansvarsforsikring

— søforsikring

— ansvarforsikring for plejeanbragte børn

— forureningsforsikring

— kranansvarsforsikring

— all-risk, kunstforsikring

— ansvarsforsikring, kap. 10 og 11.

Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Bygning-, løsøre og entrepriseforsikring
Kort beskrivelse: Bygning-, løsøre og entrepriseforsikring.
Mængde eller omfang: Vordingborg Kommune har ejendomme på ialt ca. 249 853 m² og med en bygningsværdi på ca. 4 491 000 DKK.Løsøreværdien udgør samlet ca. 744 000 000 DKK.

Vordingborg Kommune har ejendomme på ialt ca. 249 853 m² og med en bygningsværdi på ca. 4 491 000 DKK.

Løsøreværdien udgør samlet ca. 744 000 000 DKK.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Kort beskrivelse: Erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Mængde eller omfang: Vordingborg Kommune har ca. 3 473 ansatte.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Motorkøretøjsforsikring
Kort beskrivelse: Motorkøretøjsforsikring.
Mængde eller omfang: Vordingborg Kommune har ca. 366 motorkøretøjer.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Arbejdsskadesforsikring
Kort beskrivelse: Arbejdsskadesforsikring.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Årsrejseforsikring
Kort beskrivelse: Årsrejseforsikring.
Mængde eller omfang: Vordingborg Kommune har 3 473 ansatte.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Kort beskrivelse: Kommunal ledelsesansvarsforsikring.
Mængde eller omfang: Vordingborg Kommune har 29 byrådsmedlemmer.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Kollektiv ulykkesforsikring
Kort beskrivelse: Kollektiv ulykkesforsikring.
Mængde eller omfang: Vordingborg Kommune har 29 byrådsmedlemmer og 22 brandmænd.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Kriminalitetsforsikring
Kort beskrivelse: Kriminalitetsforsikring.
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn
Kort beskrivelse: Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn.
Mængde eller omfang: Vordingborg Kommune har ca. 202 plejeanbragte børn.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Forureningsansvarsforsikring
Kort beskrivelse: Forureningsansvarsforsikring.
Mængde eller omfang: Vordingborg Kommune har ca. 3 475 ansatte.
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Kranansvarsforsikring
Kort beskrivelse: Kranansvarsforsikring.
Mængde eller omfang: Vordingborg Kommune har 1 kran.
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Søforsikring
Kort beskrivelse: Søforsikring.
Mængde eller omfang: Vordingborg Kommune har 4 fartøjer og 4 beddinger.
Delkontraktnummer: 13
14
Delkontraktens titel: All-risk, kunstforsikring
Kort beskrivelse: All-risk, kunstforsikring.
Mængde eller omfang: Vordingborg Kommune har kunst til værdi af ca. 2 570 000 DKK.
Delkontraktnummer: 15
Delkontraktens titel: Ansvarsforsikring, kap. 10 og 11
Kort beskrivelse: Ansvarsforsikring, kap. 10 og 11.
Mængde eller omfang: Vordingborg Kommune har ca. 482 personer i beskæftigelse.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vordingborg Kommune med tilhørende institutioner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere skal erklære, at man lovligt kan udøve forsikringsvirksomhed i Danmark. Senest i forbindelse med tilbudsgivningen skal de bydende afgive erklæring på tro og love om eventuel ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

Økonomisk og finansiel stilling:

Bevis for forsikringsselskabernes finansielle og økonomiske status kan ske ved fremsendelse af seneste årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet: Egenkapital skal udgør min. 250 000 000 DKK.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Tjenesteydelsen er efter lovbekendtgørelsen nr. 948 af 2.7.2013, om finansiel virksomhed forbeholdt selskaber, der har fået Finanstilsynets tilladelse efter lovens § 11, samt udenlandske forsikringsselskaber der opfylder betingelserne i § 30 eller § 31, ligesom tjenesteyderen også i øvrigt skal opfylde lovens betingelser.

For så vidt angår ansvarsforsikring for motorkøretøjer, er det tilstrækkeligt for et udenlandsk forsikringsselskab, at det har koncession i et andet EU-land eller et land, der efter aftale med EU har gennemført Rådets direktiv 92/49/EØF af 18.6.1992, og som i Danmark er anmeldt til at tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer. Ønsket om at tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer skal dog være anmeldt til det danske finanstilsyn. Tjenesteydere, som vil tegne arbejdsskadeforsikring, skal enten være meddelt koncession af det danske finanstilsyn, eller være godkendt under den tidligere arbejdsskadeforsikrings eller ulykkesforsikringslovgivning. Se desuden bekendtgørelse nr. 579 af 6.6.2007 om ansvarsforsikring for motorkøretøjer m.v. og lbk nr. 278 af 14.3.2013 om arbejdsskadesikring.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2014-10-27 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ovennævnte krav til sprog er dog ikke gældende fsva. fremsendelse af seneste årsregnskab, som beskrevet i III.2.2).

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Gitte Bagger
Internetadresse: www.vordingborg.dk 🌏
Navn: Willis I/S
Postadresse: Finlandgade 1
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Enhed: Unni Bjertnæs Maegaard
Telefon: +45 88139300 📞
E-mail: udbud@willis.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.willis.dk 🌏
URL til dokumenter: www.willis.dk 🌏
URL til deltagelse: www.willis.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervsstyrelsen, Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristen for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud er 45 dage efter offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende om ordregiverens kontraktindgåelse. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om kontraktindgåelse er offentliggjort. Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal der betales et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved klage over EU's udbudsdirektiver, skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK.

I forbindelse med den 10 dages standstill-periode, gøres der opmærksom på at formålet med denne, er at give tilbudsgivere mulighed for at indgive klager til Klagenævnet for Udbud, så eventuelle overtrædelser stadig vil kunne afhjælpes inden kontrakten indgås.

Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Er klagen ikke indgivet i standstill-perioden skal det angives om hvorvidt det begæres, om klagen skal have opsættende virkning.

Alle frister regnes som, dagen efter den dag hvor underretning er afsendt eller offentliggørelse af bekendtgørelsen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Tjenesteydelsen forventes udbudt i terminer på 3 år.
Kilde: OJS 2014/S 176-311325 (2014-09-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 333 360 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 249-442977
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 176-311325
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Delaftale 9, Søforsikring: Ingen modtagne bud. Delaftale 10, Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn: Vordingborg Kommune har besluttet ikke at tegne forsikring for denne aftale. Delaftale 14, Ansvarsforsikring, kap. 10 og 11: Vordingborg Kommune har besluttet ikke at tegne forsikring for denne aftale.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Størrelsen af den årlige forsikringsudgift (65)
2. Dækningsomfang af de tilbudte forsikringsydelser (35)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-28 📅
Navn: Protector Forsikring Danmark
Postadresse: Kalvebod Brygge 39-41
Postby: København V
Postnummer: 1560
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@protectorforsikring.dk 📧
Internetadresse: www.protectorforsikring.dk 🌏

2️⃣
Navn: Gjensidige Forsikring
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
E-mail: lone.hyllehoj@gjensidige.dk 📧
Internetadresse: www.gjensidige.dk 🌏

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Navn: Gjensidige Forsikring (Gouda)

6️⃣
Postadresse: A.c. Meyers Vænge 9

7️⃣
Navn: Aig
Postadresse: Osvald Helmuths Vej 4
Postby: Frederingsberg
Postnummer: 2000
E-mail: aigdk@aig.com 📧
Internetadresse: www.aig.dk 🌏

8️⃣
Postby: Frederiksberg

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage til Klagenævnet for Udbud skal indgives inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, ordregiveren har indgået kontrakt. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud Erhvervsstyrelsen, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 72268000 📠
Kilde: OJS 2014/S 249-442977 (2014-12-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)

Forsikringstjenester (8)