VIA University College — Rammeudbud for indkøb af AV-udstyr, montering og service

VIA University College

VIA University College udbyder rammeaftale vedrørende indkøb af AV-udstyr, montering og service til alle VIA University Colleges undervisningslokationer i Danmark.
Rammeaftalen vil både indeholde løbende indkøb af AV-udstyr til en anslået værdi af 1-2 000 000 DKK årligt samt et specifikt indkøb af AV-udstyr til et nyt campus, Campus Aarhus C, beliggende på Ceres-grunden i Aarhus centrum. Campus Aarhus C bliver på 45 000 m² og skal stå færdig til studiestart i august 2015. Til Campus Aarhus C skal der leveres en komplet AV-installation, og indkøb af AV-udstyr vil ske i løbet af oktober 2014, mens levering, montering og installering vil ske i perioden april-juni 2015. Detaljeret beskrivelse af omfanget af AV-udstyr til Campus C fremgår af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen kommer til at omfatte indkøb, levering, montering og servicering, herunder supporthotline, teknikerbesøg samt serviceeftersyn i rammeaftalens løbetid. AV-udstyret vil være fordelt på en række forskellige produkter eksemplificeret ved interaktive projektorer, projektorer, lærreder, whiteboards, forstærkere, mixere, CD-afspillere, højttalere, skærme, AV-styresystemer mv. til teorilokaler, auditorier, mødelokaler, grupperum, idrætshaller og kantiner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S

Hvem?

• VIA University College

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-23	Udbudsbekendtgørelse
2014-10-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Av-udstyr
Mængde eller omfang: 10 000 00012 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Av-udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: VIA University College
Postadresse: Skejbyvej 1
Postnummer: 8240
Postby: Risskov
Kontakt
Internetadresse: http://www.via.dk 🌏
E-mail: plo@via.dk 📧
Telefon: +45 87553124 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-23 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 120-213380
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 75-129257
EUT-S-nummer: 120
Yderligere oplysninger

I. Offentliggørelser Udbudsmaterialet til det aktuelle udbud vil blive offentliggjort d. 3.7.2014 på udbudsportalen: http://bascon.planroom.dk. II. Adgang til udbudsmaterialet Adgang til udbudsmaterialet skal ske via http://bascon.planroom.dk. Her angives e-mailadresse på den bruger, der pr. e-mail skal modtage en registreringsanmodning. Ved tryk på ”Registrer” i denne e-mail, vil brugeren skulle udfylde sin brugerprofil og får derefter umiddelbart tildelt adgang. III. Hjælp til anvendelse af udbudsportal En quickguide med yderligere anvisninger er tilgængelig efter registrering. IV. Spørgsmål og svar Spørgsmål til udbuddet skal sendes til kpa@bascon.dk, og e-mails bedes mærket ”AV-udbud” i emnefeltet. Fremgangsmåden ved spørgsmål og svar til udbuddet er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet. V. Afgivelse af bud Afgivelse af bud sker på http://bascon.planroom.dk og kræver forudgående registrering.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
12 000 000 💰
Kort beskrivelse:

VIA University College udbyder rammeaftale vedrørende indkøb af AV-udstyr, montering og service til alle VIA University Colleges undervisningslokationer i Danmark.

Rammeaftalen vil både indeholde løbende indkøb af AV-udstyr til en anslået værdi af 1-2 000 000 DKK årligt samt et specifikt indkøb af AV-udstyr til et nyt campus, Campus Aarhus C, beliggende på Ceres-grunden i Aarhus centrum. Campus Aarhus C bliver på 45 000 m² og skal stå færdig til studiestart i august 2015. Til Campus Aarhus C skal der leveres en komplet AV-installation, og indkøb af AV-udstyr vil ske i løbet af oktober 2014, mens levering, montering og installering vil ske i perioden april-juni 2015. Detaljeret beskrivelse af omfanget af AV-udstyr til Campus C fremgår af udbudsmaterialet.

Rammeaftalen kommer til at omfatte indkøb, levering, montering og servicering, herunder supporthotline, teknikerbesøg samt serviceeftersyn i rammeaftalens løbetid. AV-udstyret vil være fordelt på en række forskellige produkter eksemplificeret ved interaktive projektorer, projektorer, lærreder, whiteboards, forstærkere, mixere, CD-afspillere, højttalere, skærme, AV-styresystemer mv. til teorilokaler, auditorier, mødelokaler, grupperum, idrætshaller og kantiner.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: FA01
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiverne skal afgive nedenstående oplysninger.

I udbudsmaterialet er vedlagt paradigmer, som Tilbudsgiver frit kan vælge, om de ønsker at benytte i forbindelse med afgivelse af oplysningerne.

Identifikation:

Tilbudsgiver skal afgive oplysninger om fuldstændigt firmanavn og -adresse, CVR-nummer, kontaktperson samt kontaktpersonens telefonnummer og mailadresse. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.

Tro og love-erklæringer:

Tilbudsgiver skal afgive tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke har ubetalt forfalden gæld over 100 000 DKK til det offentlige iht. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 samt, at virksomheden ikke befinder sig i en af de i direktiv nr. 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45 anførte situationer.

For den vindende tilbudsgiver vil der blive stillet krav om aflevering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomiske nøgletal:

Tilbudsgiver skal afgive oplysninger om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede, godkendte og reviderede regnskabsår omfattende omsætning, resultat, egenkapital og soliditetsgrad.

VIA University College forbeholder sig ret til at indhente årsregnskaber.

Støtteerklæring:

Hvis Tilbudsgiver henviser til et andet firmas kapacitet, skal der vedlægges støtteerklæring i tilbuddet.

Konsortieerklæring:

Hvis Tilbudsgiver er et konsortium, skal der vedlægges konsortieerklæring i tilbuddet.

Paradigmer:

I udbudsmaterialet er vedlagt paradigmer, som Tilbudsgiver frit kan vælge, om de ønsker at benytte i forbindelse med afgivelse af oplysningerne.

Mindstekrav til niveauet:

For at kunne deltage i udbuddet skal Tilbudsgiver opfylde alle 3 mindstekrav:

1) positiv egenkapital i hvert af de sidste tre afsluttede regnskabsår

2) nettoomsætning på minimum 15 000 000 DKK i det sidste afsluttede regnskabsår

3) gennemsnitlig nettoomsætning på mindst 20 000 000 DKK pr. år i hvert af de sidste tre afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

Tilbudsgiver skal aflevere mindst én og højst tre referencer for levering inkl. montering og installering af AV-udstyr. Referencerne skal indeholde oplysninger om leverandør, kundens navn, kontaktperson hos kunden, kort beskrivelse af projektet, projektets ydelsesperiode, kontraktværdi, forbindelse med projektet samt ydelser, der er leveret i forbindelse med projektet.

Såfremt der afleveres mere end 3 referencer, vil kun de første 3 referencer blive taget i betragtning.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, kan der maksimalt afleveres 3 referencer for det samlede konsortium.

Støtteerklæring:

Hvis Tilbudsgiver henviser til et andet firmas kapacitet skal der vedlægges støtteerklæring i tilbuddet.

Konsortieerklæring:

Hvis Tilbudsgiver er et konsortium, skal der vedlægges konsortieerklæring i tilbuddet.

Paradigmer:

I udbudsmaterialet er vedlagt paradigmer, som Tilbudsgiver frit kan vælge, om de ønsker at benytte i forbindelse med afgivelse af oplysningerne.

Mindstekrav til niveauet:

For at kunne deltage i udbuddet skal Tilbudsgiver som minimum dokumentere følgende udført i perioden 2010-2014 (det er tilstrækkeligt, at levering er påbegyndt eller afsluttet inden for perioden):

1) et enkeltstående indkøb, hvor Tilbudsgiver har leveret, monteret og installeret AV-udstyr til en samlet værdi af mindst 2 000 000 DKK

2) på levering, montering og installering af AV-udstyr til et auditorium, konferencelokale eller lignende til minimum 300 personer.

Forholdene må gerne dokumenteres ved samme reference.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som med bindende virkning for konsortiet kan indgå rammeaftalen.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Lykke-Olesen
Navn: Bascon A/S
Postadresse: Åboulevarden 21
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Enhed: Kristine Tang Parbo
Telefon: +45 87314429 📞
E-mail: kpa@bascon.dk 📧
Fax: +45 87314401 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.bascon.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.bascon.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.bascon.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-10-01 📅
Slutdato: 2016-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-16 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 75-129257
Yderligere oplysninger

I. Offentliggørelser

Udbudsmaterialet til det aktuelle udbud vil blive offentliggjort d. 3.7.2014 på udbudsportalen: http://bascon.planroom.dk.

II. Adgang til udbudsmaterialet

Adgang til udbudsmaterialet skal ske via http://bascon.planroom.dk. Her angives e-mailadresse på den bruger, der pr. e-mail skal modtage en registreringsanmodning. Ved tryk på ”Registrer” i denne e-mail, vil brugeren skulle udfylde sin brugerprofil og får derefter umiddelbart tildelt adgang.

III. Hjælp til anvendelse af udbudsportal

En quickguide med yderligere anvisninger er tilgængelig efter registrering.

IV. Spørgsmål og svar

Spørgsmål til udbuddet skal sendes til kpa@bascon.dk, og e-mails bedes mærket ”AV-udbud” i emnefeltet. Fremgangsmåden ved spørgsmål og svar til udbuddet er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.

V. Afgivelse af bud

Afgivelse af bud sker på http://bascon.planroom.dk og kræver forudgående registrering.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Tidsfristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen offentliggøres.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 120-213380 (2014-06-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 209-370096
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 120-213380
EUT-S-nummer: 209

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 7 679 189 💰
8 224 880 💰

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-06 📅
Navn: Atea A/S
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Kilde: OJS 2014/S 209-370096 (2014-10-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)

Fjernsyns- og radiomodtagere samt lyd- eller videooptagere eller -gengivere

Fjernsynsudstyr og av-udstyr

Fjernsynsprojektionsudstyr