Vejdirektoratets Trafikkort

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet vedligeholder et antal trafikkort på vejdirektoratet.dk med information om trafikale forhold rettet mod bilister, erhvervsbilister og cyklister. Herudover vises særlig information i vinterperioden. De nuværende trafikkort kan findes på http://vejdirektoratet.dk/da/trafik/sider/ og under fanebladene »Erhverv« og »Vintertrafik«. Herudover præsenteres informationerne på kommunale hjemmesider og nogle fælles regionale hjemmesider, som Vejdirektoratet og kommunerne driver. Det nuværende trafikkort har i spidsbelastningssituationer haft mere end 250 000 unikke brugere i løbet af en dag samt mere end 20 000 unikke brugere inden for en time. Normalbelastningen udgør ca. 6 000 unikke brugere i løbet af en dag.
Leverandøren skal levere, vedligeholde, videreudvikle og stå for drift af en løsning i form af ét nyt webbaseret trafikkort med dynamiske informationer om trafikale forhold, der skal erstatte de eksisterende trafikkort. Som en del af løsningen skal der også leveres e-mailabonnements-funktionalitet, der giver brugere mulighed for at abonnere på trafikinformation. Løsningen skal baseres på en mock-up udarbejdet af Vejdirektoratet.
Det er forretningskritisk for Vejdirektoratet, at løsningen og den tilhørende drift skal understøtte en høj grad af driftsstabilitet. Idet den konkrete slutbrugeranvendelse af løsningen varierer meget afhængig af vejrliget og de konkrete trafikforhold skal der tilbydes en høj grad af skalerbarhed i driften, således at spidsbelastningssituationer kan afvikles uden gener for slutbrugeren. Der vil blive stillet krav om, at driften skal overvåges i perioder uden for normal arbejdstid, herunder weekender. Løsningen skal understøtte både PC, tablets og mobile enheder, dvs. også kunne anvendes på touch baserede enheder.
Der stilles krav om en hurtig implementering af løsning med idriftsættelse i løbet af vinterperioden 2015. Det må forventes, at der vil blive stillet krav om at løsningen skal leveres på en sådan måde, at drift, vedligeholdelse og videreudvikling af hele eller dele af løsningen kan hjemtages af Vejdirektoratet og evt. overdrages til tredjemand.
Udbudsprocessen gennemføres på dansk. Tilsvarende vil dansk være arbejdssproget for samarbejdet mellem leverandøren og Vejdirektoratet. Udbudsmaterialet vil i væsentligt omfang være udformet på engelsk, dog skal tilbud afleveres på dansk.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere trafikkortet, vedligeholdelse, drift m.v. ud fra det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med ordregivernes muligheder for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder, relateret til den leverede løsning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-12-15 Udbudsbekendtgørelse
2014-12-19 Supplerende oplysninger
2015-05-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende)
Mængde eller omfang: 6 000 0008 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende) 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Guldalderen 12
Postnummer: 2640
Postby: Hedehusene
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejdirektoratet.dk 🌏
E-mail: phol@vd.dk 📧
Telefon: +45 72443333 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-15 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 244-430154
EUT-S-nummer: 244
Yderligere oplysninger
1) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside (http:// www.vejdirektoratet.dk). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør). 3) Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation. 4) Det bemærkes, at der vil blive lagt særligt vægt på referencer (teknisk kapacitet) særligt tilsvarende tjenesteydelser, jf. pkt. III.2.3). 5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). 6) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Vejdirektoratet, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. USB-flash. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 ekstra fysisk (papirbaseret) kopi af anmodningen. 7) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Vejdirektoratet vedligeholder et antal trafikkort på vejdirektoratet.dk med information om trafikale forhold rettet mod bilister, erhvervsbilister og cyklister. Herudover vises særlig information i vinterperioden. De nuværende trafikkort kan findes på http://vejdirektoratet.dk/da/trafik/sider/ og under fanebladene »Erhverv« og »Vintertrafik«. Herudover præsenteres informationerne på kommunale hjemmesider og nogle fælles regionale hjemmesider, som Vejdirektoratet og kommunerne driver. Det nuværende trafikkort har i spidsbelastningssituationer haft mere end 250 000 unikke brugere i løbet af en dag samt mere end 20 000 unikke brugere inden for en time. Normalbelastningen udgør ca. 6 000 unikke brugere i løbet af en dag.
Vis mere
Leverandøren skal levere, vedligeholde, videreudvikle og stå for drift af en løsning i form af ét nyt webbaseret trafikkort med dynamiske informationer om trafikale forhold, der skal erstatte de eksisterende trafikkort. Som en del af løsningen skal der også leveres e-mailabonnements-funktionalitet, der giver brugere mulighed for at abonnere på trafikinformation. Løsningen skal baseres på en mock-up udarbejdet af Vejdirektoratet.
Vis mere
Det er forretningskritisk for Vejdirektoratet, at løsningen og den tilhørende drift skal understøtte en høj grad af driftsstabilitet. Idet den konkrete slutbrugeranvendelse af løsningen varierer meget afhængig af vejrliget og de konkrete trafikforhold skal der tilbydes en høj grad af skalerbarhed i driften, således at spidsbelastningssituationer kan afvikles uden gener for slutbrugeren. Der vil blive stillet krav om, at driften skal overvåges i perioder uden for normal arbejdstid, herunder weekender. Løsningen skal understøtte både PC, tablets og mobile enheder, dvs. også kunne anvendes på touch baserede enheder.
Vis mere
Der stilles krav om en hurtig implementering af løsning med idriftsættelse i løbet af vinterperioden 2015. Det må forventes, at der vil blive stillet krav om at løsningen skal leveres på en sådan måde, at drift, vedligeholdelse og videreudvikling af hele eller dele af løsningen kan hjemtages af Vejdirektoratet og evt. overdrages til tredjemand.
Vis mere
Udbudsprocessen gennemføres på dansk. Tilsvarende vil dansk være arbejdssproget for samarbejdet mellem leverandøren og Vejdirektoratet. Udbudsmaterialet vil i væsentligt omfang være udformet på engelsk, dog skal tilbud afleveres på dansk.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere trafikkortet, vedligeholdelse, drift m.v. ud fra det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med ordregivernes muligheder for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder, relateret til den leverede løsning.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 💰
8 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1: Forlængelse af kontrakten 2 x 1 år.
Option 2: »Ruteplanlægger« — funktion til planlægning af rute og tilknytning af trafikinformationer hertil.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos ordregiver.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
En erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.
Vis mere
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
På udbuddets hjemmeside www.vejdirektoratet.dk findes en skabelon til tro og love erklæring, som ansøgerne kan anvende.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2) En erklæring om ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal ovenstående oplysninger (punkt 1 og 2) afgives for hver enkelt deltager.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Minimum gennemsnitlig omsætning på minimum 5 000 000 DKK over de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste), jf. punkt II.1.5), ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af tidspunkter for leverancen afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Vis mere
Ansøger bedes for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser redegøre for, hvorfor tjenesteydelsen er relevant for Vejdirektoratet, jf. pkt. II.1.5).
Det anbefales at referencelisten udfyldes på skabelon udarbejdet af Vejdirektoratet, der kan findes på vejdirektoratets hjemmeside under dette udbud, www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om evt. sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår, herunder betalingsplan, vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der (I) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplyste omsætning samt soliditetsgrad, jf. pkt. III.2.2), og (II) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3). Der vil blive lagt særligt vægt på tilsvarende tjenesteydelser. I vurderingen vægter (II) mere end (I).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Standardbeskrivelser af teknisk karakter kan ud over ovenstående angives på engelsk, svensk eller norsk. Herunder fremhæves det at udbudsprocessen gennemføres på dansk. Tilsvarende vil dansk være arbejdssproget for samarbejdet mellem leverandøren og Vejdirektoratet. Udbudsmaterialet vil i væsentligt omfang være udformet på engelsk, dog skal tilbud afleveres på dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Vejdirektoratet
Peter Holst Herzberg
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
1) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.
Vis mere
Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside (http:// www.vejdirektoratet.dk). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.
Vis mere
Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).
Vis mere
3) Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation.
4) Det bemærkes, at der vil blive lagt særligt vægt på referencer (teknisk kapacitet) særligt tilsvarende tjenesteydelser, jf. pkt. III.2.3).
5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
6) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Vejdirektoratet, jf. kontaktdata i pkt. I.1).
Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. USB-flash. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 ekstra fysisk (papirbaseret) kopi af anmodningen.
Vis mere
7) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til DA standardformular 02 — udbudsbekendtgørelse 14/18.
Vis mere
Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 244-430154 (2014-12-15)
Supplerende oplysninger (2014-12-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 248-438790
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 244-430154
EUT-S-nummer: 248
Kilde: OJS 2014/S 248-438790 (2014-12-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 617 116 565,10 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 098-177775
EUT-S-nummer: 98
Yderligere oplysninger
1) I henhold til pkt. I.1, bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside (http:// www.vejdirektoratet.dk). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør). 3) Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation. 4) Det bemærkes, at der vil blive lagt særligt vægt på referencer (teknisk kapacitet) særligt tilsvarende tjenesteydelser, jf. pkt. III.2.3). 5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). 6) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Vejdirektoratet, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. USB-flash. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 ekstra fysisk (papirbaseret) kopi af anmodningen. 7) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Løsningens kvalitet (30)
3. Proces og vedligeholdelse (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-26 📅
Navn: Atkins Danmark A/S
Postadresse: Arne Jacobsens Allé 17
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 248-438790
Kilde: OJS 2015/S 098-177775 (2015-05-19)