Vedligeholdstilsyn af Forsvarets bygninger og anlæg

Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste

Ordregiver (Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste) udbyder hermed vedligeholdstilsyn af Forsvarets bygninger og anlæg.
I henhold til cirkulære nr. 9886 af 11.12.2008 om vedligeholdstilsyn af statens bygninger skal Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste gennemføre tilsyn både indvendigt og udvendigt på ejendommene.
I følge cirkulæret har det arkitektoniske vedligeholdstilsyn til formål at sikre, at bygningernes arkitektoniske, brugsmæssige og tekniske tilstand opretholdes på den mest fordelagtige måde, samt at sikre at den energimæssige standard om muligt forbedres. Det tekniske vedligeholdstilsyn har i medfør af nærværende udbud til formål at sikre, at installationerne til enhver tid fungerer tilfredsstillende.
Udbuddet forventes at omfatte ca. 6,8 mio. kvadratmeter af Forsvarets bygninger og anlæg i Danmark inklusive Hjemmeværnets bygninger og anlæg samt lejede bygninger og anlæg.
Rådgiver skal forvente at skulle syne 25 pct. af bygnings- og anlægsmassen om året. Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste udvælger hvilke 25 pct. af bygnings- og anlægsmassen, der skal synes de enkelte år.
Vedligeholdstilsyn af Forsvarets bygninger og anlæg i Grønland og på Færøerne er ikke omfattet af nærværende udbud, ligesom vedligeholdstilsyn af fredede og bevaringsværdige bygninger (såkaldte gruppe 1 bygninger) og anlæg ej heller er omfattet.
Forsvarets bygninger er opdelt i kategorierne A til D, hvoraf højeste vedligeholdsniveau er A. Bygninger og anlæg kategoriseres blandt andet ud fra hvilken vægt, der tillægges disses fremtræden eller operative betydning samt ud fra totaløkonomiske overvejelser.
Kategori A: Forsvaret tillægger anvendelsen af bygningen eller anlægget højeste prioritet. Strategien er planlagt forebyggende vedligehold, opretning af bygningsdele ved levetidsophør samt mulighed for genopretning af stedfundne ændringer. Alle bygnings- og anlægsdele skal fremstå som nye, som velvedligeholdte eller med positiv patinering.
Kategori B: Forsvaret tillægger anvendelsen af bygningen eller anlægget høj prioritet. Strategien er planlagt forebyggende vedligehold samt opretning af bygningsdele ved levetidsophør. Der kan forekomme tegn på vedligeholdsbehov på bygnings- og anlægsdele.
Kategori C: Forsvaret tillægger anvendelsen af bygningen eller anlægget prioritet. Strategien er afhjælpende vedligehold ved skade der hindrer anvendelsen eller oprettende ved levetidsophør. Der kan findes skader eller mangler på bygnings- og anlægsdele.
Kategori D: Forsvaret tillægger ikke bygningen eller anlægget prioritet. Strategi er afhjælpende vedligehold. Der kan forekomme svære skader på bygnings- og anlægsdele. Bygningen eller anlægget må ikke udgøre en sikkerheds-, sundheds- eller miljørisiko.
Størstedelen af de af udbuddet omfattede bygninger og anlæg er i kategori B og C. Det kan forekomme, at bygninger på grund af deres størrelse og anvendelse kan indeholde flere kategoriseringer.
Vedligeholdelsesaktiviteter skal registreres i Forsvarets SAP-system, og der skal udarbejdes tilsynsrapporter.
Kontraktens varighed er to år med mulighed for forlængelse i op til 24 måneder, jf. del II.2.2).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-06.

Hvem?

• Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-06	Udbudsbekendtgørelse
2014-02-17	Supplerende oplysninger
2014-03-05	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Teknisk inspektion af bygninger
Mængde eller omfang:

Bygningerne og anlæggene, hvorpå der skal gennemføres vedligeholdstilsyn, udgør ca. 6,8 mio. kvadratmeter. Bygningernes alder og stand er varierende.Vedligeholdstilsyn af bygninger forventes at omfatte 0 kvadratmeter i kategori A, ca. 1,1 mio. kvadratmeter i kategori B, ca. 1,1 mio. kvadratmeter i kategori C og ca. 20 000 kvadratmeter i kategori D. Anlægsdelen, som primært omfatter veje og pladser, udgør ca. 4,6 mio. kvadratmeter fordelt med ca. 1,4 mio. kvadratmeter i Østdanmark heraf ca. 300 000 kvadratmeter hegn og ca. 3,2 mio. kvadratmeter i Vestdanmark heraf ca. 475 000 kvadratmeter hegn.Vedligeholdstilsynet omfatter indvendige og udvendige syn af ejendommene. Forsvarets bygninger og anlæg er geografisk spredt over hele Danmark fordelt på 21 kaserner, 3 flyvestationer, 2 flådestationer og 600-650 mindre etablissementer.Forsvaret råder over mangeartede bygninger med en hovedvægt på belægning, kontor, undervisningsfaciliteter, lager, garage og hangar.Data i dette afsnit skal give ansøgerne et indtryk af udbuddets karakter og omfang. Der gøres dog opmærksom på, at de anførte data er foreløbige opgørelser, som alene er vejledende. Data vil blive opdateret i udbudsmaterialet og vil kunne afvige i såvel opadgående som nedadgående retning. Der kan således forekomme ændringer i udbuddets omfang.12 000 00017 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Teknisk inspektion af bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fbe 🌏
E-mail: fbe@mil.dk 📧
: fbe-bjs03@mil.dk 📧
Telefon: +45 72671352 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-06 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 029-046804
EUT-S-nummer: 29
Yderligere oplysninger

1. På www.forsvaret.dk/fbe under »Indkøb og Udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse, tro og love-erklæringer samt prækvalifikationsvejledning. Af prækvalifikationsvejledningen vil det fremgå hvilke formmæssige krav, der skal overholdes i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. Anmodning om at blive prækvalificeret skal sendes til: Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring. Att.: FBE-BJS03, fuldmægtig Christina Raunsgaard Munk. Anmodningen som mærkes »Udbud af vedligeholdstilsyn« skal fremsendes i en papirudgave samt elektronisk på en USB-nøgle. Prækvalifikationsanmodninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb. 2. Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste gør opmærksom på, at såfremt det konkret skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end én anmodning om prækvalifikation, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et ansøgende konsortium eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier eller lignende sammenslutninger. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. 3. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk 4. Det forventes, at der vil blive afholdt besigtigelse af et repræsentativt udsnit af Forsvarets etablissementer. Besigtigelse forventes at foregå i perioden medio marts til ultimo marts med forbehold for ændringer. 5. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse underbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.

Yderligere oplysninger

1. På www.forsvaret.dk/fbe under »Indkøb og Udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse, tro og love-erklæringer samt prækvalifikationsvejledning. Af prækvalifikationsvejledningen vil det fremgå hvilke formmæssige krav, der skal overholdes i forbindelse med anmodning om prækvalifikation.

Anmodning om at blive prækvalificeret skal sendes til:

Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring. Att.: FBE-BJS03, fuldmægtig Christina Raunsgaard Munk.

Anmodningen som mærkes »Udbud af vedligeholdstilsyn« skal fremsendes i en papirudgave samt elektronisk på en USB-nøgle.

Prækvalifikationsanmodninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.

2. Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste gør opmærksom på, at såfremt det konkret skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end én anmodning om prækvalifikation, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et ansøgende konsortium eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier eller lignende sammenslutninger.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

3. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk

4. Det forventes, at der vil blive afholdt besigtigelse af et repræsentativt udsnit af Forsvarets etablissementer. Besigtigelse forventes at foregå i perioden medio marts til ultimo marts med forbehold for ændringer.

5. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse underbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver (Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste) udbyder hermed vedligeholdstilsyn af Forsvarets bygninger og anlæg.

I henhold til cirkulære nr. 9886 af 11.12.2008 om vedligeholdstilsyn af statens bygninger skal Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste gennemføre tilsyn både indvendigt og udvendigt på ejendommene.

I følge cirkulæret har det arkitektoniske vedligeholdstilsyn til formål at sikre, at bygningernes arkitektoniske, brugsmæssige og tekniske tilstand opretholdes på den mest fordelagtige måde, samt at sikre at den energimæssige standard om muligt forbedres. Det tekniske vedligeholdstilsyn har i medfør af nærværende udbud til formål at sikre, at installationerne til enhver tid fungerer tilfredsstillende.

Udbuddet forventes at omfatte ca. 6,8 mio. kvadratmeter af Forsvarets bygninger og anlæg i Danmark inklusive Hjemmeværnets bygninger og anlæg samt lejede bygninger og anlæg.

Rådgiver skal forvente at skulle syne 25 pct. af bygnings- og anlægsmassen om året. Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste udvælger hvilke 25 pct. af bygnings- og anlægsmassen, der skal synes de enkelte år.

Vedligeholdstilsyn af Forsvarets bygninger og anlæg i Grønland og på Færøerne er ikke omfattet af nærværende udbud, ligesom vedligeholdstilsyn af fredede og bevaringsværdige bygninger (såkaldte gruppe 1 bygninger) og anlæg ej heller er omfattet.

Forsvarets bygninger er opdelt i kategorierne A til D, hvoraf højeste vedligeholdsniveau er A. Bygninger og anlæg kategoriseres blandt andet ud fra hvilken vægt, der tillægges disses fremtræden eller operative betydning samt ud fra totaløkonomiske overvejelser.

Kategori A: Forsvaret tillægger anvendelsen af bygningen eller anlægget højeste prioritet. Strategien er planlagt forebyggende vedligehold, opretning af bygningsdele ved levetidsophør samt mulighed for genopretning af stedfundne ændringer. Alle bygnings- og anlægsdele skal fremstå som nye, som velvedligeholdte eller med positiv patinering.

Kategori B: Forsvaret tillægger anvendelsen af bygningen eller anlægget høj prioritet. Strategien er planlagt forebyggende vedligehold samt opretning af bygningsdele ved levetidsophør. Der kan forekomme tegn på vedligeholdsbehov på bygnings- og anlægsdele.

Kategori C: Forsvaret tillægger anvendelsen af bygningen eller anlægget prioritet. Strategien er afhjælpende vedligehold ved skade der hindrer anvendelsen eller oprettende ved levetidsophør. Der kan findes skader eller mangler på bygnings- og anlægsdele.

Kategori D: Forsvaret tillægger ikke bygningen eller anlægget prioritet. Strategi er afhjælpende vedligehold. Der kan forekomme svære skader på bygnings- og anlægsdele. Bygningen eller anlægget må ikke udgøre en sikkerheds-, sundheds- eller miljørisiko.

Størstedelen af de af udbuddet omfattede bygninger og anlæg er i kategori B og C. Det kan forekomme, at bygninger på grund af deres størrelse og anvendelse kan indeholde flere kategoriseringer.

Vedligeholdelsesaktiviteter skal registreres i Forsvarets SAP-system, og der skal udarbejdes tilsynsrapporter.

Kontraktens varighed er to år med mulighed for forlængelse i op til 24 måneder, jf. del II.2.2).

Mængde eller omfang:

Bygningerne og anlæggene, hvorpå der skal gennemføres vedligeholdstilsyn, udgør ca. 6,8 mio. kvadratmeter. Bygningernes alder og stand er varierende.

Vedligeholdstilsyn af bygninger forventes at omfatte 0 kvadratmeter i kategori A, ca. 1,1 mio. kvadratmeter i kategori B, ca. 1,1 mio. kvadratmeter i kategori C og ca. 20 000 kvadratmeter i kategori D. Anlægsdelen, som primært omfatter veje og pladser, udgør ca. 4,6 mio. kvadratmeter fordelt med ca. 1,4 mio. kvadratmeter i Østdanmark heraf ca. 300 000 kvadratmeter hegn og ca. 3,2 mio. kvadratmeter i Vestdanmark heraf ca. 475 000 kvadratmeter hegn.

Vedligeholdstilsynet omfatter indvendige og udvendige syn af ejendommene. Forsvarets bygninger og anlæg er geografisk spredt over hele Danmark fordelt på 21 kaserner, 3 flyvestationer, 2 flådestationer og 600-650 mindre etablissementer.

Forsvaret råder over mangeartede bygninger med en hovedvægt på belægning, kontor, undervisningsfaciliteter, lager, garage og hangar.

Data i dette afsnit skal give ansøgerne et indtryk af udbuddets karakter og omfang. Der gøres dog opmærksom på, at de anførte data er foreløbige opgørelser, som alene er vejledende. Data vil blive opdateret i udbudsmaterialet og vil kunne afvige i såvel opadgående som nedadgående retning. Der kan således forekomme ændringer i udbuddets omfang.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 💰
17 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse af aftalen i op til 24 måneder. Det vil fremgå af kontrakten, at meddelelse om hvorvidt kontrakten vil blive forlænget, samt med hvor mange måneder, vil blive meddelt rådgiveren med 6 måneders varsel.

Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 2014/000832.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Nedenstående skal medsendes anmodning om prækvalifikation:

— Tro og love-erklæring om at der ikke foreligger strafbare forhold omfattet af bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter § 10, stk. 1 og 2 samt artikel 45, stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

— Tro og love-erklæring indeholdende oplysninger om, hvorvidt virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til retsforskrifterne i Danmark eller det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, samt om virksomheden er under eller begæret taget under konkursbehandling/rekonstruktionsbehandling mv.

Tro og love-erklæringen skal indeholde nedenstående oplysninger:

— hvorvidt der er indgået samt overholdt dateret afdragsordning med inddrivelsesmyndighed, eller

— hvorvidt der er stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100 000 DKK, eller

— hvorvidt der senest på accepttidspunktet vil blive stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100 000 DKK.

Herudover skal tro og love-erklæring indeholde følgende oplysninger:

— at tilbudsgivers bo ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, ikke er under rekonstruktionsbehandling eller befinder sig i en lignende situation.

— at tilbudsgivers bo ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, rekonstruktionsbehandling eller enhver anden lignende behandling.

Såfremt entreprenøren er et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal tro og love-erklæring afgives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Tro og love-erklæringer skal fremsendes i udfyldt, dateret og underskrevet stand.

NB! Det bemærkes, at såfremt ansøgeren ikke overholder ovenstående formmæssige krav i sin anmodning, kan ordregiver være forpligtet til at afvise anmodningen som ikke konditionsmæssig.

2. Ordregiver forbeholder sig retten til at kræve en fuld serviceattest eller tilsvarende oplysninger fra den tilbudsgiver, som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, førend der kan indgås endelig kontrakt. Der gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en vis længde (ca. 2 uger).

Hvis tilbudsgiver ikke er i stand til på dette tidspunkt at fremvise en sådan serviceattest, forbeholder ordregiver sig ret til at rejse krav om erstatning ved det tab, som ordregiver kan være blevet påført som følge af, at der skal vælges en anden tilbudsgiver.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Oplysning om virksomhedens samlede omsætning de seneste 3 disponible regnskabsår.

2. Oplysning om virksomhedens soliditetsgrad de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved soliditetsgrad forstås egenkapitalen i procent af de samlede aktiver.

Dokumentation for omsætning og soliditetsgrad kan ske ved fremsendelse af revisorpåtegnet erklæring eller det seneste revideret årsregnskab. Det ses gerne, at der oplyses om, hvor i regnskaberne de relevante tal forefindes.

Såfremt virksomheden er etableret inden for det seneste år, skal de samme oplysninger foreligge fra etableringstidspunktet.

Såfremt ansøgeren udgør en økonomisk sammenslutning (for eksempel et konsortium), skal oplysningerne gives for hver enkelt rådgiver.

Såfremt ansøgeren, herunder en økonomisk sammenslutning, baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i så henseende, skal ansøgeren godtgøre, at denne kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den pågældende opgave. Dette kan eksempelvis ske ved, at ansøgningen vedlægges erklæringer fra de pågældende enheder med tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøger. Uden oplysninger om hvilken enhed der stiller hvilke ressourcer til rådighed, har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. 1. Ansøgeren skal have haft en gennemsnitlig omsætning inden for bygningsrådgivning på mindst 15 000 000 DKK over de seneste 3 disponible regnskabsår.

Ad. 2. Ansøgeren skal have haft en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 15 % de seneste 3 disponible regnskabsår.

Såfremt ansøger udgør en økonomisk sammenslutning (eksempelvis et konsortium), gælder kravene ikke for hver enkelt juridisk enhed men samlet for de juridiske enheder.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Forelæggelse af referenceliste over de betydeligste, tilsvarende opgaver, som ansøger har udført gennem de seneste 3 år. Hver reference skal angive en kort beskrivelse af det udførte arbejde, bygherres navn, adresse og kontaktperson, afslutningsdato (hvis tilendebragt) samt opgavens værdi.

2. Oplysninger om virksomhedens gennemsnitlige antal ansatte de seneste 3 år.

3. Oplysninger om virksomhedens uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer (medarbejder-CV'er).

4. Der skal fremsendes nøgletal for tidligere gennemførte evalueringer, jf. Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009. Ved mindst tre tidligere gennemførte evalueringer fremsendes endvidere et vægtet gennemsnit for alle nøgletallene samt oplysninger om det samlede antal evalueringer, herunder evalueringer der helt eller delvist er afbrudt ved uenighed. Såfremt rådgiver i et byggeprojekt skal evalueres to gange, kan rådgiver aflevere et vægtet gennemsnit af nøgletallene for første evaluering, hvis anden evaluering ikke er afsluttet. Nøgletal og vægtet gennemsnit skal være beregnet af en evaluator. Ved manglende besiddelse af nøgletal, fremsendes tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart.

Såfremt virksomheden er etableret inden for de seneste tre år, skal en referenceliste foreligge fra etableringstidspunktet.

Såfremt ansøgeren udgør en økonomisk sammenslutning (for eksempel et konsortium), skal oplysningerne gives for hver enkelt rådgiver.

Såfremt ansøgeren, herunder en økonomisk sammenslutning, baserer sig på andre enheders tekniske formåen i så henseende, skal ansøgeren godtgøre, at denne kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den pågældende opgave. Dette kan eksempelvis ske ved, at ansøgningen vedlægges erklæringer fra de pågældende enheder med tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøger. Uden oplysninger om hvilken enhed der stiller hvilke ressourcer til rådighed, har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Ad.1. Mindst 3 referencer for vedligeholdstilsyn/bygningssyn af minimum 50 000 kvadratmeter dog samlet set minimum 200 000 kvadratmeter. Rammeaftale accepteres ikke som selvstændig reference — kun afsluttede opgaver under den pågældende aftale.

Ad. 2. Gennemsnitligt minimum 15 medarbejdere inden for bygningsrådgivning.

Ad. 3. CV'er for minimum fem medarbejdere med kvalifikationer inden for den udbudte opgaves genstand (maksimum 4 A4-sider pr. CV).

Ad. 4. Nøgletal eller tilsvarende oplysninger må højest være 3 år gamle.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Rådgiver skal ved kontraktindgåelse stille 10 % af kontraktsummen (ekskl. moms) i form af bank garanti/kautionsforsikring.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Omfanget af betalingen fastlægges ved månedlige opgørelser over det udførte arbejde mv. Der betales bagudrettet på baggrund af fremsendt faktura. Betalingsbetingelser er 30 dage netto fra modtagelse af faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ordregiver stiller ikke krav om en bestemt retlig form for eventuelle sammenslutninger af økonomiske aktører. Dersom et konsortium eller lignende økonomisk sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem/deltager afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for kontrakten. Konsortier eller lignende skal på forhånd udpege en fælles befuldmægtiget, der på konsortiets vegne kan træffe bindende aftale med ordregiver. I kontraktperioden skal konsortier og lignende optræde som én rådgiver.

Anmodningen bør indeholde oplysninger om de enkelte deltageres rolle i sammenslutningen, herunder om hvilken del af den samlede opgave de enkelte deltagere vil forestå.

Hvis en anmodning, herunder fra en økonomisk sammenslutning, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og/eller teknisk formåen), herunder en underrådgivers eller et koncernforbundet selskab, skal ansøgeren godtgøre, at denne kan forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed, jf. nærmere herom i udbudsbekendtgørelsens del III.2.2) og III.2.3). Godtgørelsen kan for eksempel ske i form af en skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder. Der kan som udgangspunkt ikke ske udskiftning af sådanne underrådgivere. Det forudsætter som minimum inddragelse af ordregiver.

Andre særlige vilkår:

a. Det vil være et kontraktvilkår, at rådgiveren i kontraktens løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af krav under kontrakten og vedrørende rådgiverens ydelser. Dokumentation for gældende forsikringer fremsendes forud for kontraktunderskrift.

b. Rådgiveren samt de af rådgiverens medarbejdere der vil have færden på Forsvarsministeriets områder, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landende i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Det er en betingelse for kontrakttildeling, at rådgiveren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse, må udføre opgaver på områderne. Det særlige vilkår gælder ligeledes for eventuelle underrådgivere. Nærmere vilkår her for vil fremgå af udbudsmaterialet.

c. Den Danske Stat er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at rådgiveren og eventuelle underrådgivere tilsikrer arbejdstagere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag på den egn, hvor opgaven udføres. Kontrakten vil afspejle denne forpligtelse.

d. For indsamling af oplysninger til beregning af nøgletal, jf. Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009, vælger rådgiver evaluator og giver Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste meddelelse herom snarest muligt efter kontraktindgåelse. Rådgiver skal aflevere oplysninger til evaluator ved opgavens påbegyndelse, jf. bekendtgørelsens bilag 2. Efter evalueringens gennemførelse afleveres nøgletal til Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste. Endvidere skal nøgletal af evaluator overføres til og offentliggøres af Erhvervs- og Byggestyrelsen på www.bedstepraksisibyggeriet.dk

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Det tilstræbes at prækvalificere 5 ansøgere. Det forhold at ansøgeren er i stand til at udføre opgaven eller store dele af opgaven uden brug af underrådgivere, vil ikke blive tillagt særlig vægt. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af de mest betydelige og tilsvarende referencer i forhold til de opgaver, som kontrakten vedrører samt vurdering af medarbejder-CV'er, jf. del III.2.3) ovenfor.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Fuldmægtig Christina Raunsgaard Munk
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014/000832.
Yderligere oplysninger

Anmodning om at blive prækvalificeret skal sendes til:

Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring. Att.: FBE-BJS03, fuldmægtig Christina Raunsgaard Munk.

Anmodningen som mærkes »Udbud af vedligeholdstilsyn« skal fremsendes i en papirudgave samt elektronisk på en USB-nøgle.

Prækvalifikationsanmodninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.

2. Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste gør opmærksom på, at såfremt det konkret skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end én anmodning om prækvalifikation, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et ansøgende konsortium eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier eller lignende sammenslutninger.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

3. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk

4. Det forventes, at der vil blive afholdt besigtigelse af et repræsentativt udsnit af Forsvarets etablissementer. Besigtigelse forventes at foregå i perioden medio marts til ultimo marts med forbehold for ændringer.

5. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse underbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og

2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i del VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 029-046804 (2014-02-06)

Supplerende oplysninger (2014-02-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 035-057310
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 29-046804
EUT-S-nummer: 35
Kilde: OJS 2014/S 035-057310 (2014-02-17)

Supplerende oplysninger (2014-03-05)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-05 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 048-080127
EUT-S-nummer: 48
Kilde: OJS 2014/S 048-080127 (2014-03-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning (2)

Teknisk inspektion og prøvning

Teknisk inspektion