Vedligeholdstilsyn af Forsvarets bygninger og anlæg

Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste

Ordregiver (Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste) udbyder hermed vedligeholdstilsyn af Forsvarets bygninger og anlæg.
I henhold til cirkulære nr. 9886 af 11.12.2008 om vedligeholdstilsyn af statens bygninger skal Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste gennemføre tilsyn både indvendigt og udvendigt på ejendommene.
I følge cirkulæret har det arkitektoniske vedligeholdstilsyn til formål at sikre, at bygningernes arkitektoniske, brugsmæssige og tekniske tilstand opretholdes på den mest fordelagtige måde, samt at sikre at den energimæssige standard om muligt forbedres. Det tekniske vedligeholdstilsyn har i medfør af nærværende udbud til formål at sikre, at installationerne til enhver tid fungerer tilfredsstillende.
Udbuddet forventes at omfatte ca. 6,8 mio. kvadratmeter af Forsvarets bygninger og anlæg i Danmark inklusive Hjemmeværnets bygninger og anlæg samt lejede bygninger og anlæg.
Rådgiver skal forvente at skulle syne 25 pct. af bygnings- og anlægsmassen om året. Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste udvælger hvilke 25 pct. af bygnings- og anlægsmassen, der skal synes de enkelte år.
Vedligeholdstilsyn af Forsvarets bygninger og anlæg i Grønland og på Færøerne er ikke omfattet af nærværende udbud, ligesom vedligeholdstilsyn af fredede og bevaringsværdige bygninger (såkaldte gruppe 1 bygninger) og anlæg ej heller er omfattet.
Forsvarets bygninger er opdelt i kategorierne A til D, hvoraf højeste vedligeholdsniveau er A. Bygninger og anlæg kategoriseres blandt andet ud fra hvilken vægt, der tillægges disses fremtræden eller operative betydning samt ud fra totaløkonomiske overvejelser.
Kategori A: Forsvaret tillægger anvendelsen af bygningen eller anlægget højeste prioritet. Strategien er planlagt forebyggende vedligehold, opretning af bygningsdele ved levetidsophør samt mulighed for genopretning af stedfundne ændringer. Alle bygnings- og anlægsdele skal fremstå som nye, som velvedligeholdte eller med positiv patinering.
Kategori B: Forsvaret tillægger anvendelsen af bygningen eller anlægget høj prioritet. Strategien er planlagt forebyggende vedligehold samt opretning af bygningsdele ved levetidsophør. Der kan forekomme tegn på vedligeholdsbehov på bygnings- og anlægsdele.
Kategori C: Forsvaret tillægger anvendelsen af bygningen eller anlægget prioritet. Strategien er afhjælpende vedligehold ved skade der hindrer anvendelsen eller oprettende ved levetidsophør. Der kan findes skader eller mangler på bygnings- og anlægsdele.
Kategori D: Forsvaret tillægger ikke bygningen eller anlægget prioritet. Strategi er afhjælpende vedligehold. Der kan forekomme svære skader på bygnings- og anlægsdele. Bygningen eller anlægget må ikke udgøre en sikkerheds-, sundheds- eller miljørisiko.
Størstedelen af de af udbuddet omfattede bygninger og anlæg er i kategori B og C. Det kan forekomme, at bygninger på grund af deres størrelse og anvendelse kan indeholde flere kategoriseringer.
Vedligeholdelsesaktiviteter skal registreres i Forsvarets SAP-system, og der skal udarbejdes tilsynsrapporter.
Kontraktens varighed er to år med mulighed for forlængelse i op til 24 måneder, jf. del II.2.2).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-06.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-02-06 Udbudsbekendtgørelse
2014-02-17 Supplerende oplysninger
2014-03-05 Supplerende oplysninger