Vedligeholdelse af Forsvarets eksisterende Arcsight licens portefølje og tilkøb af licenser til standardsoftware, der er kompatibelt med Forsvarets eksisterende Arcsight licens portefølje samt vedligehold heraf

Forsvarsministeriet v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Forsvaret ønsker at indgå en rammeaftale omhandlende vedligeholdelse af Forsvarets eksisterende Arcsight licens portefølje og tilkøb af licenser til standardsoftware, der er kompatibelt med Forsvarets eksisterende Arcsight licens portefølje samt vedligehold heraf.
En specifikation af Forsvarets eksisterende Arcsight licens portefølje vil fremgå af udbudsmaterialet.
Forsvaret planlægger at tilkøbe yderligere licenser, inklusiv vedligehold.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-14.

Hvem?

• Forsvarsministeriet v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-14	Udbudsbekendtgørelse
2014-10-16	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: System- og supporttjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: System- og supporttjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fkit/ 🌏
E-mail: fkit-ktp-udbud@mil.dk 📧
Telefon: +45 45677000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-14 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 137-246581
EUT-S-nummer: 137
Yderligere oplysninger

Afgivelse af anmodning om deltagelse kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, ETHICS. Her kan ansøgere ved brug af menupunktet »Tilmelding« få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til hjemmesiden. For yderligere information henvises til de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på ansøgeres computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller nyere. Ordregiver skal have modtaget anmodninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, som er angivet på ETHICS i menufeltet på hjemmesidens venstre side, jf. også punkt IV.3.4). Anmodninger om deltagelse, eller dele heraf, som ordregiver ikke har modtaget via den særlige hjemmeside inden den angivne frist, vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen »Server tid« i menu feltet på hjemmesidens venstreside. Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3): En ansøger kan basere sig på andre juridiske personers økonomiske og/eller finansielle formåen og/eller tekniske kapacitet. Såfremt relevant skal ansøger i sin anmodning godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation fra disse juridiske personers forpligtelser i så henseende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

En specifikation af Forsvarets eksisterende Arcsight licens portefølje vil fremgå af udbudsmaterialet.

Forsvaret planlægger at tilkøbe yderligere licenser, inklusiv vedligehold.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK0.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende i Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1 og stk. 2.

Det er et formkrav, at ansøger anvender den af ordregiver udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af oplysninger om gæld til det offentlige, og art. 39, stk. 1 og 2, der kan hentes, jf. punkt I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er).

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om:

Samlet gennemsnitlige omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5), over de seneste 3 disponible regnskabsår, beregnes efter formlen:

Samlet gennemsnitlig omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) = (samlet omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) seneste disponible regnskabsår + samlet omsætning næst seneste disponible regnskabsår inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) + samlet omsætning tredje seneste disponible regnskabsår inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5))/3.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes samlet gennemsnitlig omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) pr. år, som virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) pr. år lagt sammen (adderet) for de 3 år/3.

Nystartede ansøgere kan vedlægge og beregnes oplysninger om samlet gennemsnitlig omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) minimum for seneste afsluttede regnskabsår.

Det er et krav, at Ansøgere anvender skabelonerne på internetadressen, jf. punkt I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er).

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over betydeligste leverancer, der i omfang og karakter svarer til sådanne ydelser som udbuddet vedrører.

I referencelisten skal følgende informationer fremgå:

A) Angivelse af kunden.

B) Periode for udførsel af referencen med angivelse af hvorvidt referencen er udført, eller er afsluttet, inden for de seneste 12 måneder.

C) Beskrivelse af udførte opgaver.

D) Beskrivelse af ansøgers rolle.

Der kan fremsendes op til 10 (ti) referencer.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal referencer for sammenslutningen af virksomheder afgives samlet.

Det er et formkrav, at ansøgere anvender skabelonerne på internetadressen, jf. punkt I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Forudbetalinger kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering, og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse. nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af leverandører (fx et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpegelse en fælles befuldmægtiget, der i alle forhold angående tilbudsafgivelse og — forudsat kontrakten tildeles konsortiet — angående kontrakten kan agere på vegne af konsortiet og dets deltagere. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (fx et konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2) gives for hvert enkelt leverandør i konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer af de tjenesteydelser, som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5). Det vægter positivt såfremt anmoder har en gennemsnitlig årlig omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) på 5 000 000 DKK i løbet af de seneste 3 år.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Cecilie Voss
Internetadresse: www.forsvaret.dk/fkit/ 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0119_20140613.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0119_20140613.nsf 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

For yderligere information henvises til de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på ansøgeres computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller nyere.

Ordregiver skal have modtaget anmodninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, som er angivet på ETHICS i menufeltet på hjemmesidens venstre side, jf. også punkt IV.3.4).

Anmodninger om deltagelse, eller dele heraf, som ordregiver ikke har modtaget via den særlige hjemmeside inden den angivne frist, vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen »Server tid« i menu feltet på hjemmesidens venstreside.

Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3): En ansøger kan basere sig på andre juridiske personers økonomiske og/eller finansielle formåen og/eller tekniske kapacitet. Såfremt relevant skal ansøger i sin anmodning godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation fra disse juridiske personers forpligtelser i så henseende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, såfremt underretningen er ledsaget med en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiskindkøbssystemer indgået, såfremt underretningen er ledsaget med en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 137-246581 (2014-07-14)

Supplerende oplysninger (2014-10-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 202-357249
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 137-246581
EUT-S-nummer: 202
Kilde: OJS 2014/S 202-357249 (2014-10-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

System- og supporttjenester (1)