Vedligeholde og videreudvikle de 2 eksisterende systemer »Fredede og Bevaringsværdige Bygninger« (FBB) og »Fund og Fortidsminder« (FF)

Kulturstyrelsen

Leverandøren skal vedligeholde og videreudvikle de 2 eksisterende systemer »Fredede og Bevaringsværdige Bygninger« (FBB) og »Fund og Fortidsminder« (FF). Det er nationale registre over den faste kulturarv, som Kulturstyrelsen er forpligtet til at vedligeholde i henhold til museumsloven og lov om bygningsfredning og bevaring af bygninger og bymiljøer.
FF understøtter registrering og sagsbehandling af arkæologisk virksomhed i Danmark samt tilsyn med de fredede fortidsminder. Systemet anvendes af Kulturstyrelsens sagsbehandlere samt medarbejdere på de arkæologiske museer. FBB understøtter registrering af fredede og bevaringsværdige bygninger og er en væsentlig informationskilde i forhold til fysisk planlægning i kommunerne. Der er desuden offentlig adgang til søgning i registrene.
Kontrakten omfatter vedligeholdelse og videreudvikling af de 2 systemer med henblik på at sikre et stabilt og velfungerende arbejdsredskab for sagsbehandlerne, og en brugervenlig adgang for offentligheden. Kontrakten indeholder en række optioner på mindre videreudviklingsopgaver.
Begge systemer består overordnet af en database og Java applikationer på en web server. Begge baserer sig på de 3 centrale komponenter: Apache Tomcat, GeoServer og PostgreSQL. Alle disse produkter er »open source«, hvilket også er tilfældet for de øvrige anvendte komponenter i systemerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-21.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-02-21 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2014-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af systemer
Mængde eller omfang:
Kontrakten omfatter vedligeholdelse og videreudvikling af de 2 systemer med henblik på at sikre et stabilt og velfungerende arbejdsredskab for sagsbehandlerne, og en brugervenlig adgang for offentligheden. Kontrakten indeholder en række optioner på mindre videreudviklingsopgaver.Kontraktens anslåede værdi over en periode på 4 år forventes at ligge i intervallet 2-4 mio. DKK ekskl. moms.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af systemer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kulturstyrelsen.dk/ 🌏
E-mail: khm@kulturstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 33745174 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 040-066484
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger
Ansøgning skal afleveres senest den 25.3.2014 (12:00) på adressen: Kulturstyrelsen, H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V. Att.: Kristine Hoff Meyer. Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres i et fysisk eksemplar og bør indeholde eet elektronisk eksemplar af ansøgningen i form af USB. Ansøgningen bør mærkes »ansøgning i udbud af FF og FBB«. Ansøger er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål på adressen: http://www.kulturstyrelsen.dk/index.php?id=27181 Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør). Kontrakten løber indtil den kan opsiges efter kontraktens bestemmelser.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Leverandøren skal vedligeholde og videreudvikle de 2 eksisterende systemer »Fredede og Bevaringsværdige Bygninger« (FBB) og »Fund og Fortidsminder« (FF). Det er nationale registre over den faste kulturarv, som Kulturstyrelsen er forpligtet til at vedligeholde i henhold til museumsloven og lov om bygningsfredning og bevaring af bygninger og bymiljøer.
Vis mere
FF understøtter registrering og sagsbehandling af arkæologisk virksomhed i Danmark samt tilsyn med de fredede fortidsminder. Systemet anvendes af Kulturstyrelsens sagsbehandlere samt medarbejdere på de arkæologiske museer. FBB understøtter registrering af fredede og bevaringsværdige bygninger og er en væsentlig informationskilde i forhold til fysisk planlægning i kommunerne. Der er desuden offentlig adgang til søgning i registrene.
Vis mere
Kontrakten omfatter vedligeholdelse og videreudvikling af de 2 systemer med henblik på at sikre et stabilt og velfungerende arbejdsredskab for sagsbehandlerne, og en brugervenlig adgang for offentligheden. Kontrakten indeholder en række optioner på mindre videreudviklingsopgaver.
Vis mere
Begge systemer består overordnet af en database og Java applikationer på en web server. Begge baserer sig på de 3 centrale komponenter: Apache Tomcat, GeoServer og PostgreSQL. Alle disse produkter er »open source«, hvilket også er tilfældet for de øvrige anvendte komponenter i systemerne.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Kontrakten omfatter vedligeholdelse og videreudvikling af de 2 systemer med henblik på at sikre et stabilt og velfungerende arbejdsredskab for sagsbehandlerne, og en brugervenlig adgang for offentligheden. Kontrakten indeholder en række optioner på mindre videreudviklingsopgaver.
Vis mere
Kontraktens anslåede værdi over en periode på 4 år forventes at ligge i intervallet 2-4 mio. DKK ekskl. moms.
Beskrivelse af mulighederne:
1) Mobile enheder
Begge systemer skal opdateres, så de kan anvendes på mobile enheder. Som det er i øjeblikket, kan f.eks. navigation i kortdelen af begge systemer ikke lade sig gøre på smartphones og tablets såsom iPad.
2) Roller og log i FF
Datasikkerheden i FF skal øges. Der skal ske en afklaring af brugerroller (herunder de nye offentlige brugere) og en logning af brugeraktiviteter i højere grad end den, der foretages nu.
3) Avanceret søgning i FF
Den nuværende avancerede søgning i FF skal forbedres.
4) OIS-adressesøgning i FF
Der skal etableres direkte adgang til adresser til lodsejere (via OIS). Kulturstyrelsen har en datadistributøraftale.
5) Udpegning af bevaringsværdige bygninger
I FBB skal der udvikles en metode, hvorpå udpegningen af kommunernes bevaringsværdige bygninger kan gøres lettere end i det eksisterende system.
6) Crowdsourcing
Der skal laves en crowdsourcing løsning for begge systemer rettet mod husejere og lodsejere, således at disse grupper kan berige registreringerne med egne billeder og beretninger.
7) Designopdatering FBB
Den offentlige del af FBB skal designmæssigt revideres, så der er overensstemmelse med designprincipperne for kulturstyrelsen.dk

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal vedlægge tilbuddet en udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring til opfyldelse af punkt 1) og 2) neden for. Erklæringen, som ligger på følgende adresse kan benyttes: http://www.kulturstyrelsen.dk/index.php?id=27181
1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Vis mere
2) En erklæring på tro og love om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
Økonomisk og finansiel stilling:
3) Fremlæggelse af virksomhedens balance herunder egenkapital eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.
Mindstekrav til niveauet:
3) Mindstekrav: Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 5 % i senest afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
4) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, som bør indeholde angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager. Referencen bør desuden uddybes, så ordregiver kan få et indtryk af referencens relevans for denne opgave.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ad 4) Mindstekrav: Minimum een relevant reference inden for de sidste 3 år.
Relevante referencer relaterer sig til opgaver, som baserer sig på webløsninger indenfor Java-baserede open source database- og GIS-applikationer. Erfaring gælder også indenfor den projekt- og samarbejdsorganisation, der er nødvendig for at kunne varetage vedligeholdelse og udvikling af komplekse systemer som FF og FBB, der bygger på brugeropdatering og dataintegration med andre myndigheder, f.eks. OIS (den offentlige informationsserver) .
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver prækvalificerer de bedst egnede ansøgere på grundlag af det yderligere objektive mindstekriterium »relevant erfaring«. De 5 bedst egnede ansøgende firmaer som har den mest relevante erfaring prækvalificeres som tilbudsgivere. Relevant erfaring er erfaring med opgaver, som baserer sig på webløsninger indenfor Java-baserede open source database- og GIS-applikationer. (Erfaring specifikt med Apache Tomcat, Geoserver og PostGreSQL er en fordel men ikke et krav). Erfaring gælder også indenfor den projekt- og samarbejdsorganisation, der er nødvendig for at kunne varetage vedligeholdelse og udvikling af komplekse systemer som FF og FBB, der bygger på brugeropdatering og dataintegration med andre myndigheder, f.eks. OIS (den offentlige informationsserver).
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-04-03 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Baggrundsmateriale må gerne være på engelsk sprog.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kristine Hoff Meyer
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgning skal afleveres senest den 25.3.2014 (12:00) på adressen:
Kulturstyrelsen, H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V. Att.: Kristine Hoff Meyer.
Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres i et fysisk eksemplar og bør indeholde eet elektronisk eksemplar af ansøgningen i form af USB.
Ansøgningen bør mærkes »ansøgning i udbud af FF og FBB«.
Ansøger er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål på adressen: http://www.kulturstyrelsen.dk/index.php?id=27181
Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).
Vis mere
Kontrakten løber indtil den kan opsiges efter kontraktens bestemmelser.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø.
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En virksomheds klage omfattet af udbudsdirektivet over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 040-066484 (2014-02-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Reparation og vedligeholdelse af... Støttetjenester til pc'er Vedligeholdelse af systemer