Vagt Service ved Københavns Erhvervsakademis lokaliteter

Københavns Erhvervsakademi

Udførelse og vagt og sikring af ordregivers lokaliteter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sikringsvagten A/S

Hvem?

• Københavns Erhvervsakademi

Hvad?

• Sikkerhedstjenester › Vagttjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-01	Udbudsbekendtgørelse
2014-10-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagttjenester
Mængde eller omfang: 1 700 0002 500 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vagttjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Erhvervsakademi
Postadresse: Guldbergsgade 29N
Postnummer: 2200
Postby: København N
Kontakt
Internetadresse: http://www.kea.dk 🌏
E-mail: cj@kea.dk 📧
Telefon: +45 40122533 📞
Fax: +45 46460099 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 127-227077
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger

1. Tilbud skal fremsendes/afleveres i tre identiske »hardcopy« eksemplarer til Service Consult jf. pkt. I.1). 2. Hvis tilbuddene ønskes afleveret med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med Service Consult om dato og tidspunkt for afleveringen. 3. Der kan efter en nærmere fastlagt beskrivelse i udbudsmaterialet gennemføres bygningsgennemgange den 5. og 6. august efter nærmere oplysning herom. 4. Interesserede virksomheder skal via mail anmelde deres interesse til Service Consult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet udbudsmateriale og lokaledata til brug for tilbudsafgivelse. Herunder vil det blive nærmere oplyst, hvilke lokaliteter og ydelser der indgår i aftalen. 5. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse. 6. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 8.8.2014. 7. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til Service Consult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Udførelse og vagt og sikring af ordregivers lokaliteter.
Anslået værdi uden moms: 1 700 000 💰
2 500 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Udførelse af ekstra- og tilkaldevagt i henhold til udbudsmaterialets kravspecifikation.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Opgaven forventes genudbudt i løbet af 2017 eller 2018.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Erhvervsakademis lokaliteter i Storkøbenhavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr. (hvor haves), adresse, telefonnummer, kontaktperson og e-mailadresse på kontaktperson (anføres på tilbudslisten).

2. Kort præsentation af tilbudsgivers virksomhed, herunder gerne ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde og beskrivelse af virksomhedens organisation.

3. Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45, stk. 1 og artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004. Tilbudsgivere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2 vil blive udelukket.

4. Tro- og love erklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000,00 DKK.

5. Dokumentation for tilbudsgivers gældende erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat, hvoraf det skal fremgå, at forsikringen har en dækning på minimum 10 000 000 DKK pr. år.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Tilbudsgivers årsregnskaber for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse.

En tilbudsgiver, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden sine egne årsregnskaber for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår — fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) den/de pågældende enheders årsregnskaber fra hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbuddet skal som minimum vedlægges dokumentation for:

A. At tilbudsgivers årsregnskaber fra de seneste tre afsluttede regnskabsår samlet udviser et positivt nettoresultat efter skat.

B. At påtegningen fra ekstern registreret eller statsautoriseret revisor på tilbudsgivers seneste afsluttede regnskabsår ikke indeholder forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.

C. At tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de sidste tre afsluttede regnskabsår mindst svarer til to gange den anslåede årlige kontraktsum. Tilbudsgiver skal ved beregningen tage udgangspunkt i de anslåede årlige kontraktsummer for aftalen, som er oplyst i udbudsbekendtgørelsen.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste lignende opgaver som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år.

Referencelisten bør indeholde oplysning om:

a) kundenavn

b) kontaktperson med kontaktdata

c) kontraktperiode og

d) kontraktsum.

KEA forbeholder sig at kontakte en eller flere af de oplyste kontaktpersoner.

2. En beskrivelse af tilbudsgivers erfaring med varetagelse af Vagt Service.

3. Oplysning om tilbudsgivers gennemsnitlige antal og med Vagt Service beskæftigede fordelt på ledere og vagtpersonale for hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Ved sammenslutninger af tilbudsgiver (= konsortium) skal de under punkt 1-3 nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens opfyldelse.

Tilbudsgivere, som ønsker at basere sig på andre enheders tekniske formåen skal – foruden oplysningerne (1) til (3), se ovenfor - i tilbuddet (a) klart identificere de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer, tilbudsgiver råder over og (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i den udstrækning, tilbudsgiver ønsker at basere sig herpå (kan f.eks. ske ved at vedlægge oplysningerne (1) til (3) for de pågældende enheder/virksomheder).

Derudover skal tilbuddet (c) indeholde dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over den/de pågældende enheders (underleverandørers) tekniske ressourcer. Dette kan eksempelvis ske ved, at fremlægge en erklæring fra de pågældende enheder/virksomheder om, at de stiller tekniske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Vindende tilbudsgiver skal stille en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 10 % af det første års forventede kontraktsum. Anfordringsgarantien skal henstå med det fulde beløb indtil tre måneder efter delaftalens udløb (inkl. eventuel optionsbenyttelse), medmindre Københavns Erhvervsakademi forinden har gjort krav gældende under garantien.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura, f.eks. via Nem Handel, jf. lov nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, via EAN-nr., og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på VIRK.dk.

Faktura kan tidligst fremsendes, når der er sket korrekt levering i henhold til den bestilling, fakturaen vedrører.

Betalingsfristen er 30 kalenderdage efter modtagelse af korrekt udstedt faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis flere virksomheder i forening (sammenslutning/konsortium) tildeles kontrakten, hæfter de pågældende virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse over for ordregiver. Virksomhederne skal udpege en fælles befuldmægtiget, som har bemyndigelse til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.

Andre særlige vilkår:

Vindende tilbudsgiver skal ved udførelse af opgaven og for ydelser omfattet heraf, iagttage ILO konventionerne 29, 105, 100, 111, C138,182, 87, 98,135, 26, 131, 1, 30,155 og 94

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-10-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2014-08-20 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Københavns Erhvervsakademi
Charlotte Junker
Internetadresse: www.kea.dk 🌏
Navn: ServiceConsult
Postadresse: Klempegårdsvej 40, Nr Dalby
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Enhed: Finn Buch Petersen
Telefon: +45 26732385 📞
E-mail: info@serviceconsult.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.serviceconsult.dk 🌏
Navn: Service Consult
URL til dokumenter: www.serviceconsult.dk 🌏
Postadresse: Klempegårdsvej 40
Telefon: +45 56822385 📞
URL til deltagelse: www.serviceconsult.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-10-01 📅
Slutdato: 2018-09-30 📅
Yderligere oplysninger

1. Tilbud skal fremsendes/afleveres i tre identiske »hardcopy« eksemplarer til Service Consult jf. pkt. I.1).

2. Hvis tilbuddene ønskes afleveret med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med Service Consult om dato og tidspunkt for afleveringen.

3. Der kan efter en nærmere fastlagt beskrivelse i udbudsmaterialet gennemføres bygningsgennemgange den 5. og 6. august efter nærmere oplysning herom.

4. Interesserede virksomheder skal via mail anmelde deres interesse til Service Consult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet udbudsmateriale og lokaledata til brug for tilbudsafgivelse. Herunder vil det blive nærmere oplyst, hvilke lokaliteter og ydelser der indgår i aftalen.

5. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse.

6. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 8.8.2014.

7. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til Service Consult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@ebst.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2599
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 127-227077 (2014-07-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 215 084 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Købehavn N

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 200-353674
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 127-227077
EUT-S-nummer: 200

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-08-28 📅
Navn: Sikringsvagten A/S
Postadresse: Paul Bergsøes Vej 6
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@sikringsvagten.dk 📧
Internetadresse: www.sikringsvagten.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået aftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2014/S 200-353674 (2014-10-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Efterforsknings- og sikkerhedstjenester (1)

Sikkerhedstjenester (1)