Udvikling og produktion af skilte og standere

Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme

Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme har udviklet et nyt skiltekoncept til brug for skiltning og formidling i styrelsens slotshaver mv.
Kontrakten omfatter udvikling af det endelige produktionsdesign/-tegning og udførelse af prototyper samt efterfølgende produktion af ca. 1 500 enheder, hvoraf mere end halvdelen er piktogramskilte. Derudover fordeler de sig på velkomst- og henvisningsskilte, markedsføringsskilte, formidlingsskilte og forskellige skilte til midlertidig information, som i forskelligt omfang skal implementeres på tværs af en række af styrelsens haver. Opgaven omfatter ikke montage, da den opgave varetages af styrelsen.
Aftalen forventes at træde i kraft ultimo juni 2014. Efter aftalens ikrafttrædelse afsættes 11-13 uger til udvikling og produktion af prototyper. Udvikling sker i dialog mellem leverandøren og SLKE omkring de konkrete løsninger. Fra godkendelse af prototype forventes levering foretaget i løbet af 6-8 uger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lysiplex

Hvem?

• Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme

Hvad?

• Diverse artikler › Skilte og beslægtede produkter

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-21	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Skilte og beslægtede produkter
Mængde eller omfang: Jf. pkt. II.2.1).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Skilte og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slke.dk 🌏
E-mail: kwv@slke.dk 📧
Telefon: +45 33954200 📞
Fax: +45 33931716 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 060-100843
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger

1) Ansøgningen sendes/ afleveres i papirform senest den 23.4.2014 (10:00) på adressen: Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme, H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V., att. Kristina Witt Vejle. Ansøgningen bør mærkes »ansøgning til udbud af Kontrakt om skilte og standere« og bør indeholde et elektronisk eksemplar af ansøgning i form af USB. 2) Ansøger kan på http://www.slke.dk/ejendomme/udbud/aktuelle-udbud/ finde samlet oversigt over, hvad der skal fremsendes for, at en ansøger kan komme i betragtning. 3) Ansøger er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål på adressen: http://slke.dk/da/Udbud/Udbud%20i%20SLKE/Aktuelle%20udbud.aspx (www.slke.dk)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme har udviklet et nyt skiltekoncept til brug for skiltning og formidling i styrelsens slotshaver mv.

Kontrakten omfatter udvikling af det endelige produktionsdesign/-tegning og udførelse af prototyper samt efterfølgende produktion af ca. 1 500 enheder, hvoraf mere end halvdelen er piktogramskilte. Derudover fordeler de sig på velkomst- og henvisningsskilte, markedsføringsskilte, formidlingsskilte og forskellige skilte til midlertidig information, som i forskelligt omfang skal implementeres på tværs af en række af styrelsens haver. Opgaven omfatter ikke montage, da den opgave varetages af styrelsen.

Aftalen forventes at træde i kraft ultimo juni 2014. Efter aftalens ikrafttrædelse afsættes 11-13 uger til udvikling og produktion af prototyper. Udvikling sker i dialog mellem leverandøren og SLKE omkring de konkrete løsninger. Fra godkendelse af prototype forventes levering foretaget i løbet af 6-8 uger.

Referencenummer: 14/00084.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal vedlægge ansøgningen en udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring til opfyldelse af punkt 1) og 2) nedenfor.

1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.

2) En erklæring på tro og love om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

Erklæringen ligger på adressen http://www.slke.dk/fileadmin/user_upload/slke/Dokumenter/Ejendomme/Udbud/Tro-_og_loveerklring_2013.pdf

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Oplysning om tilbudsgivers regnskabstal for de seneste 2 år (afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed) indeholdende følgende nøgletal:

* den totale omsætning for virksomheden

* den totale omsætning indenfor de specifikke leveranceområder

* soliditetsgrad, eks. udregnet ved følgende formel: (egenkapitalen x 100)/(totale aktiver)

Ved sammenslutning af leverandører skal oplysningerne gives for minimum en af deltagerne.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 3, omsætning) Virksomheder, der prækvalificeres skal have haft en omsætning i hvert af de seneste 2 år på mindst 6 mio. kr. på kontrakter vedrørende udvikling og produktion af skilte.

Ad 3, soliditet) Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 12 % i senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

4) Referenceliste over opgaver på udvikling og produktion af skilte og standere, der er leveret i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kontraktbeløb og antal skilte og standere, der er leveret i medfør af kontrakten. Referencen bør endvidere indeholde oplysning om kontaktperson og dennes kontaktoplysninger hos aftaleparten, således at referencen kan efterprøves. Referencen bør desuden uddybes, så ordregiver kan få et indtryk af referencens relevans for denne opgave.

5) Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos leverandøren og virksomhedens medarbejdere.

6) Beskrivelse af de foranstaltninger leverandøren har truffet til sikring af kvaliteten.

Ved sammenslutninger af leverandører skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 4) der skal minimum være 3 egnede referencer på leverancer, indenfor det leveranceområde aftalen vedrører, jf. pkt. II.1.5) inden for de sidste 3 år.

5) Ansøger skal dokumentere at have en system til sikring af kvaliteten.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ansøgere kan for at sikre relevante kompetencer vælge at indgå i sammenslutninger/ konsortier, som byder på hele aftalen, ligesom tilbudsgivere kan anvende underleverandører.

For så vidt at en sammenslutning/et konsortium byder på opgaven skal parterne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse, og de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningens rettigheder og forpligtelser over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen.

Såfremt leverandøren ønsker, at andre enheders økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i afsnit III.2) anførte oplysninger for disse enheder, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på enhedernes økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde krav om opretholdelse af en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring i hele kontraktperioden. Kravet er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Kontrakten vil indeholde krav om overholdelse af lovgivning vedrørende skat og moms.

ILO-konvention nr. 94 vil være gældende for kontrakten.

Kontrakten vil indeholde krav om overholdelse af gældende miljøregler for produktion.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Givet at mindstekravene er opfyldt, prækvalificeres 5 økonomiske aktører på baggrund af de objektive kriterier relevant erfaring, relevante faglige kvalifikationer og kvalitetssikringsforanstaltninger. Ved relevant erfaring og relevante faglige kvalifikationer forstås erfaring med både udvikling og produktion af skilte.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kristina Witt Vejle
Internetadresse: www.slke.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14/00084.
Yderligere oplysninger

Ansøgningen bør mærkes »ansøgning til udbud af Kontrakt om skilte og standere« og bør indeholde et elektronisk eksemplar af ansøgning i form af USB.

2) Ansøger kan på http://www.slke.dk/ejendomme/udbud/aktuelle-udbud/ finde samlet oversigt over, hvad der skal fremsendes for, at en ansøger kan komme i betragtning.

3) Ansøger er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål på adressen: http://slke.dk/da/Udbud/Udbud%20i%20SLKE/Aktuelle%20udbud.aspx (www.slke.dk)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage omfattet af udbudsdirektivet over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 060-100843 (2014-03-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 647 615 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 123-219000
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 60-100843
EUT-S-nummer: 123

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 14/00084

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Løsningsbeskrivelse (30)
3. Organisering og bemanding (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-12 📅
Navn: Lysiplex
Postadresse: Dalager 14
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: lysiplex@lysiplax.dk 📧
Internetadresse: www.lysiplex.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12/5/2010 med senere ændringer.

Kilde: OJS 2014/S 123-219000 (2014-06-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (11 nye indkøb)

Diverse industrifremstillede produkter og dertil hørende genstande (2)

Varer, der bruges i byggebranchen

Diverse artikler

Skilte og beslægtede produkter