Udvikling og levering af nye psykiatrisenge

Region Hovedstadens Psykiatri

Region Hovedstadens Psykiatri og Psykiatrien i Region Syddanmark udbyder herved kontrakt om udvikling og potentielt levering af nye psykiatrisenge i de respektive regioner.
Målet for Region Hovedstaden og Region Syddanmark (herefter bestiller) er på baggrund af bestillers oplæg til design og kravsspecifikation (der vil fremgå af udbudsmaterialet) at få færdigdesignet og udviklet en psykiatriseng, der efterfølgende kan gå i produktion og leveres til bestiller med en høj grad af leveringssikkerhed. Intentionen er at få udviklet en seng i høj kvalitet, der på optimal og innovativ vis understøtter afstigmatisering, selvhjulpenhed for patienten, sikkerhed, hygiejne og effektive arbejdsgange. Det er målet, at de første hospitalssenge kan leveres i maj 2015.
Der er tale om udbud af en udviklingspartnerskabskontrakt med én privat part, der forestår såvel udviklingen som leverancen af sengen, sidstnævnte dog forudsat at de i udbudsmaterialet definerede målkrav for udviklingsopgaven opfyldes. Kontrakten forventes at blive opdelt i 2 faser; nemlig en præliminær udviklingsfase og en færdiggørelses- og leverancefase.
Bestiller vil være aktivt involveret i udviklingsfasen og vil således blandt andet bidrage med den behandlingsmæssige knowhow og varetage brugertests. Såfremt projektets målkrav, der som nævnt vil fremgå af udbudsmaterialet, ikke er nået på tidspunktet for de respektive milepæle i udviklingsfasen, vil kontrakten forventeligt indeholde bestemmelse om dennes ophør (bestillers exit) samt bestemmelse om kompensation til leverandøren, forudsat at den manglende opnåelse af målkravene ikke skyldes forhold, som leverandøren bærer ansvaret/risikoen for.
Såfremt projektets målkrav opfyldes, vil bestiller være indstillet på at aftage et minimumsantal senge. Kontrakten vil forventeligt indeholde bestemmelse om, at den private part tillige er berettiget til at sælge den udviklede seng til tredjemand (forudsat at de definerede målkrav for udviklingsfasen opfyldes, og den private parts leverancer til bestiller således aktualiseres).
Det er bestillers hensigt, at kontrakten indgås som en rammeaftale, således at bestiller kan trække på denne i rammeaftalens løbetid. Rammeaftalen forventes at have en varighed på 10 år. Yderligere information om udbuddet og projektet kan findes på http://www.livinglabdenmark.com/projekter/seng-til-psykiatrien/

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-01-17 Udbudsbekendtgørelse
2014-02-06 Supplerende oplysninger
2014-05-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hospitalssenge
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hospitalssenge 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstadens Psykiatri
Postadresse: Kristineberg 3
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.psykiatri-regionh.dk 🌏
E-mail: maja.groen@regionh.dk 📧
Telefon: +45 24981605 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-17 📅
Tilbudsfrist: 2014-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 015-022325
EUT-S-nummer: 15
Yderligere oplysninger
1) Region Hovedstadens Psykiatri er befuldmægtiget til at gennemføre udbudsprocessen på vegne af både Region Hovedstadens Psykiatri og Psykiatrien i Region Syddanmark (Damhaven 12, 7100 Vejle), der begge er ordregivere og også begge vil være kontraktparter med den vindende tilbudsgiver. 2) Prækvalificerede ansøgere vil ved tilbudsafgivelse blive bedt om at aflevere tro og love-erklæring vedrørende forfalden ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. 3) Ordregiver forbeholder sig at kræve serviceattest forud for kontraktindgåelse. 4) Ansøgning om prækvalifikation kan indleveres elektronisk via e-mail (helst pdf-format) til maja.groen@regionh.dk eller fysisk (1 eksemplar) til det i pkt. I.1) anførte kontaktpunkt. Vær opmærksom på, at mailen ikke bør fylde mere end 10 MB.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Hovedstadens Psykiatri og Psykiatrien i Region Syddanmark udbyder herved kontrakt om udvikling og potentielt levering af nye psykiatrisenge i de respektive regioner.
Målet for Region Hovedstaden og Region Syddanmark (herefter bestiller) er på baggrund af bestillers oplæg til design og kravsspecifikation (der vil fremgå af udbudsmaterialet) at få færdigdesignet og udviklet en psykiatriseng, der efterfølgende kan gå i produktion og leveres til bestiller med en høj grad af leveringssikkerhed. Intentionen er at få udviklet en seng i høj kvalitet, der på optimal og innovativ vis understøtter afstigmatisering, selvhjulpenhed for patienten, sikkerhed, hygiejne og effektive arbejdsgange. Det er målet, at de første hospitalssenge kan leveres i maj 2015.
Vis mere
Der er tale om udbud af en udviklingspartnerskabskontrakt med én privat part, der forestår såvel udviklingen som leverancen af sengen, sidstnævnte dog forudsat at de i udbudsmaterialet definerede målkrav for udviklingsopgaven opfyldes. Kontrakten forventes at blive opdelt i 2 faser; nemlig en præliminær udviklingsfase og en færdiggørelses- og leverancefase.
Vis mere
Bestiller vil være aktivt involveret i udviklingsfasen og vil således blandt andet bidrage med den behandlingsmæssige knowhow og varetage brugertests. Såfremt projektets målkrav, der som nævnt vil fremgå af udbudsmaterialet, ikke er nået på tidspunktet for de respektive milepæle i udviklingsfasen, vil kontrakten forventeligt indeholde bestemmelse om dennes ophør (bestillers exit) samt bestemmelse om kompensation til leverandøren, forudsat at den manglende opnåelse af målkravene ikke skyldes forhold, som leverandøren bærer ansvaret/risikoen for.
Vis mere
Såfremt projektets målkrav opfyldes, vil bestiller være indstillet på at aftage et minimumsantal senge. Kontrakten vil forventeligt indeholde bestemmelse om, at den private part tillige er berettiget til at sælge den udviklede seng til tredjemand (forudsat at de definerede målkrav for udviklingsfasen opfyldes, og den private parts leverancer til bestiller således aktualiseres).
Vis mere
Det er bestillers hensigt, at kontrakten indgås som en rammeaftale, således at bestiller kan trække på denne i rammeaftalens løbetid. Rammeaftalen forventes at have en varighed på 10 år. Yderligere information om udbuddet og projektet kan findes på http://www.livinglabdenmark.com/projekter/seng-til-psykiatrien/
Vis mere
Der accepteres varianter ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Ansøgerens (virksomhedens) navn, adresse, CVR-nr., kontaktperson og kontaktoplysninger.
2) Erklæring om at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, litra a, b, c, e og f, anførte situationer. Ansøgere der befinder sig i en af de i art. 45, stk. 1 og 2, anførte situationer, er udelukket fra at deltage i udbuddet. (Som skabelon kan anvendes blanket fra http://www.livinglabdenmark.com/projekter/seng-til-psykiatrien/).
Vis mere
3) Hvis ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium skal udpeges en fælles befuldmægtiget og oplysningerne anført under 1)-2) skal gives for alle konsortiedeltagerne. (Som skabelon til angivelse af konsortiedeltagere og befuldmægtiget kan anvendes blanket fra http://www.livinglabdenmark.com/projekter/seng-til-psykiatrien/).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Erklæring om ansøgerens samlede omsætning, resultat efter skat og egenkapital for de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår. Såfremt virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, gives de krævede oplysningerne for det/de år, hvor der er aflagt årsregnskab. Såfremt virksomheden endnu ikke har aflagt årsregnskab, skal virksomheden dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved revisorerklæring. (Som skabelon kan anvendes blanket fra http://www.livinglabdenmark.com/projekter/seng-til-psykiatrien/).
Vis mere
2) Erklæring om hvorvidt der foreligger væsentlige ændringer siden seneste regnskabsaflæggelse samt i bekræftende fald en redegørelse herfor (for børsnoterede selskaber alene krav om fremsendelse af eventuelle børsmeddelelser). (Som skabelon kan anvendes blanket fra http://www.livinglabdenmark.com/projekter/seng-til-psykiatrien/).
Vis mere
3) Hvis ansøgning afgives af et konsortium skal oplysninger i 1)-2) afgives for alle konsortiedeltagere.
4) Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (eksempelvis koncernforbundne virksomheder) skal ansøgningen indeholde oplysninger om de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet som anført i 1)-2), ligesom ansøgeren skal godtgøre, at råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved vedlæggelse af ressourceerklæring (Som skabelon kan anvendes blanket fra http://www.livinglabdenmark.com/projekter/seng-til-psykiatrien/).
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
1) Skriftlig præsentation af ansøgers virksomhed, herunder beskrivelse af ansøgers tekniske udviklingsfunktion samt beskrivelse af ansøgers produktionsfaciliteter og kvalitetskontrol (præsentationen bør ikke fylde mere end 20 A4 sider)
2) Oplysninger om ansøgerens gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år fordelt pr. år. (Som skabelon kan anvendes blanket fra http://www.livinglabdenmark.com/projekter/seng-til-psykiatrien/).
3) Liste over tilsvarende/lignende opgaver ansøgeren har udført de seneste 3 år - gerne med angivelse af opgaven, kunden, kontraktens værdi, kontraktens varighed og tidspunkt for opgavens udførelse.
4) Hvis ansøgning afgives af et konsortium skal oplysninger i 1)-3) afgives for alle konsortiedeltagere. Oplysningerne i 1) omkring udviklingsfunktion afgives dog alene af konsortiedeltagere, der ved kontrakttildeling skal varetage udviklingsopgaver, mens oplysninger omkring produktionsfaciliteter alene afgives af konsortiedeltagere, der ved kontrakttildeling skal varetage produktionen.
Vis mere
5) Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (eksempelvis koncernforbundne virksomheder) skal ansøgningen indeholde oplysninger om de pågældende enheders tekniske kapacitet som anført i 1)-3), ligesom ansøgeren skal godtgøre, at råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved vedlæggelse af ressourceerklæring (Som skabelon kan anvendes blanket fra http://www.livinglabdenmark.com/projekter/seng-til-psykiatrien/).
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav herom vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Bestemmelser herom vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Samtlige deltagere i et konsortium, forstået som en sammenslutning af økonomiske aktører, skal hæfte solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelsen af den tildelte kontrakt.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 10
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Rammeaftalens varighed er begrundet i aftalens formål. Det fremhæves i den forbindelse, at udbuddet vedrører fremstilling af et specialprodukt, der kræver en væsentlig og særlig udviklingsindsats, hvilket også er årsagen til at opgaven gennemføres i et udviklingspartnerskab. Der henvises i øvrigt til del II.1.5.
Vis mere
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes økonomiske og tekniske formåen som dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2 og III.2.3. Der vil blive lagt særligt vægt på hvilke ansøgere,der i forhold til den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske udviklingsfunktion samt produktionsfaciliteter og kvalitetskontrol, samt hvilke ansøgere, der har de bedste og mest relevante opgavereferencer. På den baggrund vil de 5 ansøgere, der anses for at være bedst egnede til at løfte opgaven, blive prækvalificerede.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Psykiatrien i Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: Dk
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Kontakt
Enhed: Maja Grøn
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.livinglabdenmark.com/projekter/seng-til-psykiatrien/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
1) Region Hovedstadens Psykiatri er befuldmægtiget til at gennemføre udbudsprocessen på vegne af både Region Hovedstadens Psykiatri og Psykiatrien i Region Syddanmark (Damhaven 12, 7100 Vejle), der begge er ordregivere og også begge vil være kontraktparter med den vindende tilbudsgiver.
Vis mere
2) Prækvalificerede ansøgere vil ved tilbudsafgivelse blive bedt om at aflevere tro og love-erklæring vedrørende forfalden ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
3) Ordregiver forbeholder sig at kræve serviceattest forud for kontraktindgåelse.
4) Ansøgning om prækvalifikation kan indleveres elektronisk via e-mail (helst pdf-format) til maja.groen@regionh.dk eller fysisk (1 eksemplar) til det i pkt. I.1) anførte kontaktpunkt. Vær opmærksom på, at mailen ikke bør fylde mere end 10 MB.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning herom til de berørte ansøgere. Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiver herom.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 015-022325 (2014-01-17)
Supplerende oplysninger (2014-02-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 029-045984
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 15-022325
EUT-S-nummer: 29
Kilde: OJS 2014/S 029-045984 (2014-02-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 102-178506
EUT-S-nummer: 102

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (rabatsatser) (20)
2. Udviklingsprocessen (40)
3. Leveringssikkerhed og service (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Navn: Agitek ApS
Postadresse: Gammelstrupvej 10
Postby: Brædstrup
Postnummer: 8740
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://agitek.dk/ 🌏

2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Damhaven 127
Navn på ordregivende myndighed: Psykiatrien i Region Nordjylland
Postadresse: Mølleparkvej 10
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Navn på ordregivende myndighed: Psykiatrien i Region Midtjylland
Postadresse: Tingvej 15, postboks 36
Postby: Viborg
Postnummer: 8800

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 29-045984

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 3. De berørte tilbudsgivere blev underrettet den 5.5.2014.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 102-178506 (2014-05-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Syddanmark
Produkter/tjenester:
Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter... Medicinsk udstyr Diverse medicinske apparater og produkter Møbler til medicinsk brug Senge til medicinsk brug Hospitalssenge Brikse til psykiatrisk undersøgelse Forsknings- og udviklingsvirksomhed og... Konsulentvirksomhed inden for forskning... Konsulentvirksomhed inden for udvikling