Udvikling af ny bekæmpelsesmiddeldatabase med integrationer og udstilling af data via webservice, samt migrering af data fra tidligere database

Miljøstyrelsen

A. Løsning og IT-miljø:
Miljøstyrelsen ønsker at indgå en aftale om udvikling, etablering og vedligeholdelse af en ny bekæmpelsesmiddeldatabase (løsningen) for pesticider og biocider til erstatning af den nuværende bekæmpelsesmiddeldatabase. Den nuværende database indeholder ca. 1 000 godkendte produkter og indeholder oplysninger om i alt ca. 6 000 produkter. Der forventes ca. 200-300 nye ansøgninger pr. år der enten omhandler nye produkter eller ændringer til eksisterende produkter. Den nuværende fysiske størrelse af databasen er 615 MB og indeholder 173 589 antal records. I den nuværende database er der ca. 20 brugere med redigeringsrettigheder og 50 brugere med læseadgang. Dette antal forventes ikke væsentligt ændret. Bruger/rettighedsstyring skal i løsningen styres ligesom i den nuværende database vha. Miljøstyrelsens nuværende Active Directory (AD), der driftes og administreres af Statens IT.
Løsningen skal understøtte: Registrering af EU-godkendelse og fornyelse af aktivstoffer, produktgodkendelser og produktfornyelser, overvågning af produktporteføljen, myndighedsarbejde, opkrævning af afgifter og gebyrer, ministerbetjening, offentlige henvendelser o. lign.
Løsningen skal omfatte ydelser af følgende type: Opret/rediger produkt, opret/rediger virksomhed, opret/rediger aktivstof, opret/rediger indberetning, søg data, gem standard søgning, rediger standard søgning, hent standard rapport, send notifikation.
Miljøstyrelsens IT-miljø er generelt baseret på Microsoft platform dvs. bl.a. anvendelse af MS SQL 2008/2010 databaser, MS IIS server og MS .NET Framework. Løsningen forventes som udgangspunkt udviklet i forhold til Microsoft platform med anvendelse sidste nye versioner. Der skal som minimum etableres et udviklings- test og driftsmiljø. Løsningen skal driftes hos Statens IT, hvor systemdokumentation, drifts- og installationsvejledninger skal foreligge.
Drift indgår således ikke i den udbudte opgave.
B. Integration og Webservice:
Løsningen skal indeholde samme data som den tidligere database (den tidligere database beskrives i bilag til kravspecifikationen), plus nogle flere data og funktionaliteter, som vil fremgå af kravspecifikationen, herunder udstilling af data via webservices samt nogle integrationer til andre IT-systemer. Der skal desuden udvikles
nye webservices pba. nogle af de allerede eksisterende. Der 6 integrationer inklusiv den af leverandøren på nærværende udbud udviklede webservice til udstilling af data: Udstilling af data (webservice f.eks. Green Data, NAER (sprøjtejournalindberetning), service til MST.dk (oversigt over godkendte bekæmpelsesmidler, afgift og miljøbelastningsberegner), ESDH (link til sag), NSI (webservice til finansministeriets IT-system ØS), VIRK (ansøgninger for pesticider og indberetning af solgte mængder) og NAER (service der skal opdatere databasen med sprøjtejournaldata årligt pr. godkendt pesticid produkt).
Lagring af data i systemet skal ske manuelt i nogle tilfælde og automatisk i andre, der vil fremgå af kravspecifikationen. F.eks. f.s.v.a. pesticider skal ansøgningerne fremadrettet gå gennem Virk.dk og data overføres automatisk herfra til databasen.
Udviklings- og afviklingsplatforme skal overholde de facto-udbredte standarder for teknologiske platforme, dvs. skal være enten en J2EE-platform eller en NET-platform og alle elementer i databasen skal, i så vid udstrækning som muligt, leveres på den samme type platform.
Den tidligere database har grundet mange ændringer fået udviklet en brugergrænseflade, som er svær at arbejde med og ikke dækker de opgaver, som i dag ønskes dækket. Dog indeholder den tidligere database forretningsregler og funktionaliteter, som i en hvis grad kan/skal genbruges i løsningen.
Eksempler på nye funktionaliteter omfatter bl.a. yderligere datafelter f.eks. sammensætningsoplysninger, og udvidede kontaktoplysninger på firmaer. Herudover ønskes bl.a. at ansøgninger og oprettelse af produkter, kan ske via Virk.dk. Der ønskes også udvidet søgefunktionalitet, så der fleksibelt kan søges på alle stamdata med mulighed for at kunne eksportere data til regneark (csv-format). Der ønskes også et autogenereret ID-nummer på alle ansøgningshændelser, ligesom der ønskes en notifikation, inden tidsfrister overskrides.
C. Migrering:
Alle data skal migreres fra den tidligere database til løsningen med henblik på fremtidig og historisk anvendelse. Det skal sikres at de migrerede data direkte kan anvendes i løsningen og er tilpasset den nye datamodel. Dette vil ske i faglig sparring og afklaring med Miljøstyrelsen, men tilbudsgiver har ansvaret for at migrere data.
D. Eventuel videreudvikling:
Miljøstyrelsen har en forventning om at igangsætte en række videreudviklingsprojekter på den nye bekæmpelsesmiddeldatabase (løsningen), når denne er drift. De enkelte udviklingsopgaver er endnu ikke endeligt defineret, men der vil være opgaver som: tilføjelse af ekstra datafelter og tilretning af datamodel, ændring af eksisterende webservices samt tilføjelse af nye webservises og integrationer til andre IT-systemer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-07.

Hvem?

• Miljøstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-07	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 3 000 0004 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Miljøstyrelsen
Postadresse: Strandgade 29
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://mst.dk 🌏
E-mail: nybmd@mst.dk 📧
Telefon: +45 72544000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-07 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 072-124382
EUT-S-nummer: 72
Yderligere oplysninger

1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer, findes på udbuddets hjemmeside: http://mst.dk/service/om-miljoestyrelsen/udbud-og-e-fakturering/aktuelle-udbud/ Ordregiver ser gerne, at de pågældende skabeloner anvendes. 2. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation, vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside. Interesserede opfordres til løbende at holde sig opdateret på hjemmesiden. 3. I relation til pkt. 1.1) og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. 4. I relation til pkt. II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen. 5. En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet, basere sig på andre enheders formåen (fx underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren, indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende oplysninger til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomiske og finansielle kapacitet, jf. kravene i pkt. III.2.2). Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, kan hentes på udbuddets hjemmeside. 6. En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren, indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside. 7. Der gøres opmærksom på, at de ønskede oplysninger vedrørende medarbejdere vil blive indhentet til brug for tildelingsfasen, hvorfor CV'er ikke skal fremsendes sammen med prækvalifikationsanmodningen. 8. Ad pkt. IV.1.2) Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af, eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår i et konsortium der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. 9. Ordregiver ser gerne, at ansøgers anmodning om prækvalifikation afleveres i 4 papireksemplarer (gerne A4-format) samt 1 elektronisk version, på en USB-nøgle, eller tilsvarende medie. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og de elektroniske versioner, er den elektroniske version gældende. 10. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. 11. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om en e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til. Skabelon til brug for oplysninger vedrørende kontaktperson, kan hentes på udbuddets hjemmeside. 12. Ansøgningen skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke på Strandgade 29, 1401 København K, mærket »Prækvalifikation, Ny Bekæmpelsesmiddel Database - MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN, Att. Lene Larsen Nielsen«. 13. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail.

Yderligere oplysninger

1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer, findes på udbuddets hjemmeside: http://mst.dk/service/om-miljoestyrelsen/udbud-og-e-fakturering/aktuelle-udbud/

Ordregiver ser gerne, at de pågældende skabeloner anvendes.

2. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation, vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside. Interesserede opfordres til løbende at holde sig opdateret på hjemmesiden.

3. I relation til pkt. 1.1) og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

4. I relation til pkt. II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen.

5. En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet, basere sig på andre enheders formåen (fx underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren, indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende oplysninger til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomiske og finansielle kapacitet, jf. kravene i pkt. III.2.2). Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, kan hentes på udbuddets hjemmeside.

6. En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren, indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside.

7. Der gøres opmærksom på, at de ønskede oplysninger vedrørende medarbejdere vil blive indhentet til brug for tildelingsfasen, hvorfor CV'er ikke skal fremsendes sammen med prækvalifikationsanmodningen.

8. Ad pkt. IV.1.2) Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af, eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår i et konsortium der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

9. Ordregiver ser gerne, at ansøgers anmodning om prækvalifikation afleveres i 4 papireksemplarer (gerne A4-format) samt 1 elektronisk version, på en USB-nøgle, eller tilsvarende medie. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og de elektroniske versioner, er den elektroniske version gældende.

10. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

11. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om en e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.

Skabelon til brug for oplysninger vedrørende kontaktperson, kan hentes på udbuddets hjemmeside.

12. Ansøgningen skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke på Strandgade 29, 1401 København K, mærket »Prækvalifikation, Ny Bekæmpelsesmiddel Database - MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN, Att. Lene Larsen Nielsen«.

13. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

A. Løsning og IT-miljø:

Miljøstyrelsen ønsker at indgå en aftale om udvikling, etablering og vedligeholdelse af en ny bekæmpelsesmiddeldatabase (løsningen) for pesticider og biocider til erstatning af den nuværende bekæmpelsesmiddeldatabase. Den nuværende database indeholder ca. 1 000 godkendte produkter og indeholder oplysninger om i alt ca. 6 000 produkter. Der forventes ca. 200-300 nye ansøgninger pr. år der enten omhandler nye produkter eller ændringer til eksisterende produkter. Den nuværende fysiske størrelse af databasen er 615 MB og indeholder 173 589 antal records. I den nuværende database er der ca. 20 brugere med redigeringsrettigheder og 50 brugere med læseadgang. Dette antal forventes ikke væsentligt ændret. Bruger/rettighedsstyring skal i løsningen styres ligesom i den nuværende database vha. Miljøstyrelsens nuværende Active Directory (AD), der driftes og administreres af Statens IT.

Løsningen skal understøtte: Registrering af EU-godkendelse og fornyelse af aktivstoffer, produktgodkendelser og produktfornyelser, overvågning af produktporteføljen, myndighedsarbejde, opkrævning af afgifter og gebyrer, ministerbetjening, offentlige henvendelser o. lign.

Løsningen skal omfatte ydelser af følgende type: Opret/rediger produkt, opret/rediger virksomhed, opret/rediger aktivstof, opret/rediger indberetning, søg data, gem standard søgning, rediger standard søgning, hent standard rapport, send notifikation.

Miljøstyrelsens IT-miljø er generelt baseret på Microsoft platform dvs. bl.a. anvendelse af MS SQL 2008/2010 databaser, MS IIS server og MS .NET Framework. Løsningen forventes som udgangspunkt udviklet i forhold til Microsoft platform med anvendelse sidste nye versioner. Der skal som minimum etableres et udviklings- test og driftsmiljø. Løsningen skal driftes hos Statens IT, hvor systemdokumentation, drifts- og installationsvejledninger skal foreligge.

Drift indgår således ikke i den udbudte opgave.

B. Integration og Webservice:

Løsningen skal indeholde samme data som den tidligere database (den tidligere database beskrives i bilag til kravspecifikationen), plus nogle flere data og funktionaliteter, som vil fremgå af kravspecifikationen, herunder udstilling af data via webservices samt nogle integrationer til andre IT-systemer. Der skal desuden udvikles

nye webservices pba. nogle af de allerede eksisterende. Der 6 integrationer inklusiv den af leverandøren på nærværende udbud udviklede webservice til udstilling af data: Udstilling af data (webservice f.eks. Green Data, NAER (sprøjtejournalindberetning), service til MST.dk (oversigt over godkendte bekæmpelsesmidler, afgift og miljøbelastningsberegner), ESDH (link til sag), NSI (webservice til finansministeriets IT-system ØS), VIRK (ansøgninger for pesticider og indberetning af solgte mængder) og NAER (service der skal opdatere databasen med sprøjtejournaldata årligt pr. godkendt pesticid produkt).

Lagring af data i systemet skal ske manuelt i nogle tilfælde og automatisk i andre, der vil fremgå af kravspecifikationen. F.eks. f.s.v.a. pesticider skal ansøgningerne fremadrettet gå gennem Virk.dk og data overføres automatisk herfra til databasen.

Udviklings- og afviklingsplatforme skal overholde de facto-udbredte standarder for teknologiske platforme, dvs. skal være enten en J2EE-platform eller en NET-platform og alle elementer i databasen skal, i så vid udstrækning som muligt, leveres på den samme type platform.

Den tidligere database har grundet mange ændringer fået udviklet en brugergrænseflade, som er svær at arbejde med og ikke dækker de opgaver, som i dag ønskes dækket. Dog indeholder den tidligere database forretningsregler og funktionaliteter, som i en hvis grad kan/skal genbruges i løsningen.

Eksempler på nye funktionaliteter omfatter bl.a. yderligere datafelter f.eks. sammensætningsoplysninger, og udvidede kontaktoplysninger på firmaer. Herudover ønskes bl.a. at ansøgninger og oprettelse af produkter, kan ske via Virk.dk. Der ønskes også udvidet søgefunktionalitet, så der fleksibelt kan søges på alle stamdata med mulighed for at kunne eksportere data til regneark (csv-format). Der ønskes også et autogenereret ID-nummer på alle ansøgningshændelser, ligesom der ønskes en notifikation, inden tidsfrister overskrides.

C. Migrering:

Alle data skal migreres fra den tidligere database til løsningen med henblik på fremtidig og historisk anvendelse. Det skal sikres at de migrerede data direkte kan anvendes i løsningen og er tilpasset den nye datamodel. Dette vil ske i faglig sparring og afklaring med Miljøstyrelsen, men tilbudsgiver har ansvaret for at migrere data.

D. Eventuel videreudvikling:

Miljøstyrelsen har en forventning om at igangsætte en række videreudviklingsprojekter på den nye bekæmpelsesmiddeldatabase (løsningen), når denne er drift. De enkelte udviklingsopgaver er endnu ikke endeligt defineret, men der vil være opgaver som: tilføjelse af ekstra datafelter og tilretning af datamodel, ændring af eksisterende webservices samt tilføjelse af nye webservises og integrationer til andre IT-systemer.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
4 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Option på forundersøgelse af mulighed for integration til IUCLID-dossieret:

Miljøstyrelsen ønsker kontraktoption på en forundersøgelse af, om det er muligt at lave en integration der kan overføre bl.a. sammensætningsdata, producent informationer mv. fra IUCLID-dossieret til databasen. IUCLID-dossieret er et helt specielt defineret og krypteret format, som for hvert IUCLID-dossier rummer al dokumentation for det enkelte produkt både offentlige og fortrolige data. IUCLID-dossierer gemmes på fysiske drev og forundersøgelsen skal afklare om det er muligt at lave en integration (funktionalitet), der kan overføre bl.a. sammensætningsdata, producent informatione mv. fra IUCLID-dossieret til relevante felter i databasen. Det må forventes, at det som udgangspunkt er senior it-konsulent timer, der skal anvendes. Der er afsat 100 000,00 DKK (hundredetusinde) til optionen. Tilbud, der overstiger dette beløb vil ikke blive taget i betragtning.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: MST-69-00533.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation for nedenstående, skal vedlægges ansøgers prækvalifikationsansøgning.

1. Generelle oplysninger om ansøgers navn og selskabsform, adresse, CVR-nr., samt navn og e-mail på ansøgers kontaktperson.

2. Tro og love-erklæring på, hvorvidt ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

3. Tro og love-erklæring på, at ansøger ikke befinder sig i en af de i direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal denne erklæring udfyldes og vedlægges for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på udbuddets hjemmeside, jf. pkt. VI.3).

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring dækkende det seneste disponible regnskabsår, såfremt virksomheden har eksisteret i perioden, indeholdende oplysninger om:

— Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

— Leverandørens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Såfremt ansøger ikke af gyldig grund kan fremlægge oplysninger for det seneste disponible regnskabsår, fx på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges en revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Ud over denne dokumentation skal ansøger endvidere fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) skal alle deltagerne vedlægge en erklæring med de efterspurgte oplysninger.

Skabelon til brug for de efterspurgte oplysninger kan hentes på udbuddets hjemmeside, jf. pkt. VI.3).

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 7 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves en egenkapital på mindst 2 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Fremlæggelse af en oversigt over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under pkt. II.1.5) nævnte ydelser, udført i løbet af de sidste 3 år (dvs. ikke tidligere end april 2011), afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ordregiver ser gerne, at ansøger for hver leverance oplyser følgende:

1. Leverancens relevans: En kort, men klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af.

2. Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.

3. Opgavens kompleksitet: Angivelse af de for udbuddet relevante teknologier, der er indgået i leverancen (referencen).

4. Modtager af leverancen/kontaktperson.

5. Kontraktperiode: Start- og sluttidspunkt for leverancen (referencen).

6. Samlet kontraktværdi for leverancen (referencen).

Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden enheds formåen, eller om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium). Såfremt der angives et antal leveranceangivelser, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de første 5 leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx en underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger endvidere godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på udbuddets hjemmeside, jf. pkt. VI.3).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (fx et konsortium) skal deltagerne påtage sig en ubegrænset solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på udbuddets hjemmeside, jf. pkt. VI.3).

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) udført i løbet af de sidste 3 år, jf. pkt. II.1.5).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Miljøstyrelsen
Lene Larsen Nielsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://mst.dk/service/om-miljoestyrelsen/udbud-og-e-fakturering/aktuelle-udbud/ 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: MST-69-00533.
Yderligere oplysninger

1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer, findes på udbuddets hjemmeside: http://mst.dk/service/om-miljoestyrelsen/udbud-og-e-fakturering/aktuelle-udbud/

Ordregiver ser gerne, at de pågældende skabeloner anvendes.

2. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation, vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside. Interesserede opfordres til løbende at holde sig opdateret på hjemmesiden.

3. I relation til pkt. 1.1) og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

4. I relation til pkt. II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen.

5. En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet, basere sig på andre enheders formåen (fx underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren, indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende oplysninger til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomiske og finansielle kapacitet, jf. kravene i pkt. III.2.2). Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, kan hentes på udbuddets hjemmeside.

6. En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren, indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på udbuddets hjemmeside.

7. Der gøres opmærksom på, at de ønskede oplysninger vedrørende medarbejdere vil blive indhentet til brug for tildelingsfasen, hvorfor CV'er ikke skal fremsendes sammen med prækvalifikationsanmodningen.

8. Ad pkt. IV.1.2) Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af, eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår i et konsortium der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

9. Ordregiver ser gerne, at ansøgers anmodning om prækvalifikation afleveres i 4 papireksemplarer (gerne A4-format) samt 1 elektronisk version, på en USB-nøgle, eller tilsvarende medie. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og de elektroniske versioner, er den elektroniske version gældende.

10. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

11. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om en e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.

Skabelon til brug for oplysninger vedrørende kontaktperson, kan hentes på udbuddets hjemmeside.

12. Ansøgningen skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke på Strandgade 29, 1401 København K, mærket »Prækvalifikation, Ny Bekæmpelsesmiddel Database - MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN, Att. Lene Larsen Nielsen«.

13. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. nr. 492 af 12.5.2010 (loven kan hentes på www.retsinfo.dk) med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til klagenævnet for udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 072-124382 (2014-04-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)