Udførelse af rengøring for DTU på Lyngby Campus

Danmarks Tekniske Universitet

Kontrakten vedrører udførelse af rengøringsydelser for Danmarks Tekniske Universitet (DTU) på Lyngby Campus. Lyngby Campus består —udover park/beplantning, veje og parkeringsarealer — af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse.
Det samlede rengøringsareal omfattet af udbuddet udgør ca. 250 000 m².
Udbuddet omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontor og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (værksteder, rentrumsfaciliteter, laboratorier (herunder klassificerede)) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler).
Nærmere beskrivelse af opgaven vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-29.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-08-29 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2014-08-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang:
Udbuddets samlede rengøringsareal udgør ca. 250 000 m². Det præcise omfang og fordeling på bygningsafsnit vil fremgå af udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: kahas@dtu.dk 📧
Telefon: +45 93511087 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-29 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 168-299354
EUT-S-nummer: 168
Yderligere oplysninger
Ansøger må ikke benytte underleverandører til udførelse af den udbudte opgave (omfatter ikke vareleverandører eller evt. brug af eksterne vikarbureauer i forbindelse med ferie og sygdom). Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontaktpersons mailadresse. For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen iBinder: www.ibinder.com Prækvalifikationsmaterialet er således tilgængeligt på http://www.ibinder.dk/External/EnquiryLink.aspx?id=iftbvweuyn Ordregiver har udarbejdet en obligatorisk prækvalifikationsformular, som ansøger skal anvende ved anmodning om prækvalifikation. Ansøger skal i prækvalifikationsformularen oplyse, hvilken juridisk enhed (f.eks. selskab) der afgiver prækvalifikationsanmodningen, herunder om ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium). Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal oplysningerne gives for hver enkelt ansøger i sammenslutningen (konsortiet). Det anbefales, at hver enkelt ansøger i sammenslutningen (konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular. Prækvalifikationsformularen vil være tilgængelig på iBinder under »Prækvalifikationsmateriale«. Udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular skal uploades i mappen »Anmodning« på iBinder. Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende den af ordregiver udarbejdede prækvalifikationsformular, tro- og loveerklæring samt referenceskemaer. De af ordregiver udarbejdede skemaer for tro og love-erklæring og referenceoplysninger er ligeledes tilgængelige på iBinder.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten vedrører udførelse af rengøringsydelser for Danmarks Tekniske Universitet (DTU) på Lyngby Campus. Lyngby Campus består —udover park/beplantning, veje og parkeringsarealer — af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse.
Det samlede rengøringsareal omfattet af udbuddet udgør ca. 250 000 m².
Udbuddet omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontor og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (værksteder, rentrumsfaciliteter, laboratorier (herunder klassificerede)) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler).
Vis mere
Nærmere beskrivelse af opgaven vil fremgå af udbudsmaterialet.
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet vil tillige omfatte optioner på ekstrarengøring. Ydelsesarten kan være omfattet af rengøringsprogrammet, men udføres udover det i rengøringsprogrammet fastsatte antal gange.
Der vil herudover indgå optioner på forskellige typer enkeltstående ydelsesarter, eksempelvis gardinvask, tæpperens, oliering af trægulve, rengøring efter håndværkere og hovedrengøring. Nærmere specifikation og detaljering vil fremgå af udbudsmaterialet. Endelig vil der være en option på forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår op til 3 gange af 1 års varighed. Tjenesteyderen skal ved tilbudsafgivelsen oplyse enhedspriser således, at rengøringsprogrammet i kontraktperioden kan tilpasses ændringer i behov som følge af ændringer i bygningsmassens omfang og anvendelse.
Vis mere
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 0 dage
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DTU Lyngby Campus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodning skal omfatte tro og love-erklæring, der angiver, at ansøger ikke er udelukket eller kan udelukkes fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45, stk. 1 og stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
Ordregiver har udarbejdet en tro og love-erklæring, som ansøger skal anvende. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (konsortium) skal tro og love-erklæring afgives for hver enkel deltager i sammenslutningen (konsortiet). Der henvises endvidere til pkt. VI.3) vedrørende den obligatoriske tro og love-erklæring.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysning på tro og love:
a) ansøgers samlede omsætning
b) koncernens overskudsgrad (overskudsgraden beregnes som resultat af primær drift — dvs. før finansielle poster og eventuelle ekstraordinære poster — i procent af koncernens nettoomsætning)
c) koncernens soliditetsgrad (soliditetsgraden beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktier i koncernen).
Ovennævnte regnskabsoplysninger skal oplyses for de seneste 3 regnskabsår, afhængigt af, hvornår ansøger startede sin virksomhed. Ovennævnte regnskabsoplysninger skal oplyses i tabellen i punkt 2 i den obligatoriske prækvalifikationsformular.
Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (konsortium), skal ovennævnte regnskabsoplysninger afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet).
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal i hver af de seneste 3 regnskabsår have en omsætning på minimum 50 000 000 DKK pr. år.
Endvidere skal ansøgers overskudsgrad samt soliditetsgrad gennemsnitligt for de seneste 3 år være positiv.
Såfremt ansøger er en sammenslutning af flere ansøgere (konsortium), skal sammenslutningen (konsortiet) tilsammen opfylde ovennævnte mindstekrav.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal afgive følgende oplysninger:
a) Referenceoplysninger.
Ansøger skal ved udfyldelse af referenceskemaer angive referenceoplysninger for de væsentligste tjenesteydelser tilsvarende det udbudte (jf. pkt. III.1.5)), som ansøger har udført inden for de seneste 3 år.
Der skal angives følgende referenceoplysninger:
— kundenavn
— kontraktperiode
— beskrivelse af de af referencen omfattede ydelser; samt
— omfanget af rengøringsarealet.
Ordregiver har udarbejdet referenceskemaer, som ansøger skal anvende til afgivelse af referenceoplysninger. Der henvises til punkt VI.3) for yderligere vedrørende referenceskemaer.
b) Oplysninger om antal beskæftigede og ledere.
Ansøger skal på tro og love angive ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antal ledere de seneste 3 år. Ovennævnte oplysninger skal oplyses i tabellen i punkt 4 b i den obligatoriske prækvalifikationsformular. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (konsortium), skal ovennævnte oplysninger om antal beskæftigede og antal ledere oplyses for hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet).
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal angive minimum 2 relevante referencer. Såfremt ansøger er en sammenslutning, er det tilstrækkeligt, at referencerne omfatter 1 af deltagerne i sammenslutningen (konsortiet).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der stilles i udbudsmaterialet krav om, at ansøger er dækket af en ansvarsforsikring i kontraktens løbetid.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Fakturering vil kunne ske med en 1/12 af det årlige vederlag ultimo den måned, hvor serviceydelsen udføres, og vederlaget vil blive betalt i løbet af 30 kalenderdage fra modtagelse af korrekt faktura. Der kan faktureres for optionsydelser, når rengøringsydelsen er udført. Betalingsfristen herfor er ligeledes 30 kalenderdage fra modtagelse af korrekt faktura.
Vis mere
Under henvisning til LBK nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer skal tjenesteyderen til enhver tid opfylde de fastsatte krav vedrørende elektronisk fakturering.
Ordregivers nærmere krav til tjenesteyders elektroniske fakturering vil blive beskrevet i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form af en sammenslutning. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Alle oplysninger påkrævet i denne udbudsbekendtgørelse skal gives for hver enkelt tjenesteyder i sammenslutningen (konsortiet). Ordregiver anbefaler derfor, at hver deltagende enhed i sammenslutningen (konsortiet) udfylder den obligatoriske prækvalifikationsformular. Der henvises til pkt. VI.3) vedrørende den obligatoriske prækvalifikationsformular udarbejdet af ordregiver.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ved udvælgelse af ansøgere, der prækvalificeres til at afgive tilbud, er der angivet 5 aktører. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det anførte antal, vil de bedst egnede blive prækvalificeret på baggrund af en vurdering af oplysningerne, jf. pkt. III.2.3) Teknisk kapacitet, i forhold til den udbudte opgave.
Vis mere
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Katrine Hasselgren Strange
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøger må ikke benytte underleverandører til udførelse af den udbudte opgave (omfatter ikke vareleverandører eller evt. brug af eksterne vikarbureauer i forbindelse med ferie og sygdom).
Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontaktpersons mailadresse.
Vis mere
For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen iBinder: www.ibinder.com Prækvalifikationsmaterialet er således tilgængeligt på http://www.ibinder.dk/External/EnquiryLink.aspx?id=iftbvweuyn
Ordregiver har udarbejdet en obligatorisk prækvalifikationsformular, som ansøger skal anvende ved anmodning om prækvalifikation.
Ansøger skal i prækvalifikationsformularen oplyse, hvilken juridisk enhed (f.eks. selskab) der afgiver prækvalifikationsanmodningen, herunder om ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium). Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal oplysningerne gives for hver enkelt ansøger i sammenslutningen (konsortiet). Det anbefales, at hver enkelt ansøger i sammenslutningen (konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular.
Vis mere
Prækvalifikationsformularen vil være tilgængelig på iBinder under »Prækvalifikationsmateriale«. Udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular skal uploades i mappen »Anmodning« på iBinder.
Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende den af ordregiver udarbejdede prækvalifikationsformular, tro- og loveerklæring samt referenceskemaer.
De af ordregiver udarbejdede skemaer for tro og love-erklæring og referenceoplysninger er ligeledes tilgængelige på iBinder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervsstyrelsen, Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt underretning om, hvem der er prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Vis mere
Samtidig med klagerens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 168-299354 (2014-08-29)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler