Udbudsbetingelser vedr. levering og idriftsættelse af 6 stk. endoskopvaskemaskiner samt 3 stk. gennemstiks endoskoptørreskabe til Hillerød og Frederiksund Hospitaler

Region Hovedstaden, Koncernøkonomi, Indkøb

Der udbydes en offentlig kontrakt med en leverandør på levering samt idriftsættelse af 6 stk. endoskopvaskemaskiner samt 3 stk. gennemstiks endoskoptørreskabe. Derudover udbydes der optioner på yderligere 5 stk. endoskopvaskemaskiner, 5 stk. gennemstiks endoskoptørreskabe, en serviceaftale, uddannelsesoption samt en reservedelsoption. Dette skal leveres til hhv. Kirurgisk Afd. på Frederiksund Hospital, Øre- Næse- Hals Afd. på Hillerød Hospital samt Anæstesiologisk Afd. på Hillerød Hospital. Hovedleverancen efterspørges leveret fra midten af januar 2015 og frem til sidst i marts 2015.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-05.

Hvem?

• Region Hovedstaden, Koncernøkonomi, Indkøb

Hvad?

• Diverse medicinske apparater og produkter › Udstyr til sterilisation, desinfektion og hygiejne

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-05	Udbudsbekendtgørelse
2014-09-10	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinsk udstyr
Mængde eller omfang:

Der udbydes en offentlig kontrakt med en leverandør på levering samt idriftsættelse af 6 stk. endoskopvaskemaskiner samt 3 stk. gennemstiks endoskoptørreskabe. Leverandøren skal levere udstyret og efterfølgende gennemgå en idriftsættelse samt tjek af installationen af udstyret, ordregiver sørger selv for at installere udstyret på det rette sted. Til hovedleverancen hører også uddannelse af personalet for hhv. det operative og tekniske personale samt uddannelse af superbrugere. Leverancen skal indeholde alt det nødvendige udstyr til vaskemaskinerne og tørreskabene, herunder alle nødvendige connections/dysekoblinger og kassetter. Derudover skal leverancen også indeholde en serviceaftale fra det 3-5 år, nærmere defineret i udbudsmaterialet. Dette skal leveres til hhv. Kirurgisk Afd. på Frederiksund Hospital, Øre- Næse- Hals Afd. på Hillerød Hospital samt Anæstesiologisk Afd. på Hillerød Hospital. Hovedleverancen efterspørges leveret fra midten af januar 2015 og frem til sidst i marts 2015.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinsk udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncernøkonomi, Indkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: anastasia.lazareva@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665846 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-05 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 173-306181
EUT-S-nummer: 173

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Der udbydes optioner på 5 stk. endoskopvaskemaskiner, 5 stk. gennemstiks endoskoptørreskabe, en serviceaftale, uddannelsesoption samt en reservedelsoption.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Referencenummer: 14008625
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kirurgisk Afd. Frederiksund Hospital, Frederikssundsvej 30, 3600 Frederikssund.

Øre- Næse- Hals Afd. samt Anæstesiologisk Afd. Hillerød Hospital Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets art.45, stk. 2, litra a-c.

3) Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser,der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres.

Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildelingen men før aftaleindgåelse, at forlange serviceattest fra Erhvervs og Selskabsstyrelsen, maks. 6 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at tilbudsgiver ikke befinder sig i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud. Det er tilstrækkeligt, at regnskaberne indeholder beretning med ledelsens regnskabs-påtegning og revisionspåtegning samt resultatopgørelse og balance med noter.

2) Oplysninger om produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden.

2) Tilbudsgiver skal beskrive og redegøre for virksomhedens kvalitetssikringssystem. Såfremt tilbudsgiver er certificeret kan tilbudsgiver nøjes med at medsende dokumentation herfor.

3) Oplysning om evt. brug af underleverandører.

4) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed.

5) Tilbudsgiver skal beskrive og redegøre for sit leverings-setup med henblik på at godtgøre med hvilke ressourcer tilbudsgiver vil kunne efterleve de i nærværende udbudsmateriale anførte ibrugtagnings terminer overfor ordregiver, såfremt tilbudsgiver får tildelt aftalen. Nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

6) Tilbudsgiver skal beskrive og redegøre for sit installations-setup med henblik på at godtgøre med hvilke ressourcer tilbudsgiver vil kunne efterleve de i nærværende udbudsmateriale anførte ibrugtagnings terminer overfor ordregiver, såfremt tilbudsgiver får tildelt aftalen. Nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

7) Tilbudsgiver skal beskrive og redegøre for sit undervisnings-setup med henblik på at godtgøre med hvilke ressourcer tilbudsgiver vil kunne efterleve de i nærværende udbudsmateriale anførte ibrugtagnings terminer overfor ordregiver, såfremt tilbudsgiver får tildelt aftalen. Nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

8) Tilbudsgiver skal beskrive og redegøre for sin serviceorganisation/service-setup med henblik på at godtgøre med hvilke ressourcer tilbudsgiver vil kunne efterleve de i nærværende udbudsmateriale anførte serviceforpligtelser og serviceoptioner overfor ordregiver, såfremt tilbudsgiver får tildelt aftalen. Nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ordregiver stiller krav om sikkerhedsstillelse i afhjælpningsperioden på 10 % af aftalesummen. Detaljer fremgår af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Ratebetaling 30 % — 40 % — 30 % ved ordre, levering og godkendt aflevering. Forudbetaling sker sikkerhedsstillelse.

Betalingsbetingelserne er 30 dage netto. Detaljer fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved tilbudsgivning fra en sammenslutning af økonomiske aktører stilles ingen særlige krav tilsammenslutningens retslige form, men såfremt flere byder i forening, skal der blandt disse udpeges en ansvarlig tilbudsgiver, der tegner alle de bydende ved tilbuddet og efterfølgende. Endvidere skal de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af aftalen. Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Virksomheder der ikke afgiver nedenstående minimums oplysninger vil ikke komme i betragtning. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger viser, at tilbudsgiver ikke er egnet til at løse opgaven.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet og Funktionalitet (60)
2. Den samlede økonomiske konsekvens (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ordregiver accepterer dokumentation og tekniske specifikationer samt tro og love-erklæring på svensk, norsk og engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Region Hovedstaden, Koncernøkonomi, Indkøb
Strategisk Indkøbskonsulent Anna Lazareva
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14008625

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 6 måneder efter offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 173-306181 (2014-09-05)

Supplerende oplysninger (2014-09-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 176-310117
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 173-306181
EUT-S-nummer: 176
Kilde: OJS 2014/S 176-310117 (2014-09-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)