Udbud på levering af økonomi-, debitor- og ressourcestyringssystem til Vejen Kommune

Vejen Kommune

Vejen Kommune udbyder hermed servicebureauløsning på økonomi-, debitor- og ressourcestyringssystem. Aftalen forudsættes indgået med én leverandør.
Vejen Kommune ønsker, at tilbudsgiver afgiver tilbud på brugervenlige systemer.
Økonomisystem:
Vi ønsker et økonomisystem, der kan opfylde de krav, som vi stiller til en nutidig og fremtidig effektiv måde at håndtere de arbejdsprocesser på, som vedrører kommunens budgetopgaver og regnskabsopgaver. Herunder et økonomisystem, der til stadighed kan udvikles i forhold til at udnytte de teknologiske muligheder, der opstår.
Debitorsystem:
Vi ønsker et debitorsystem, som effektivt og med mest mulig automatik kan håndtere opkrævning og styring af kommunens restancer. Systemet skal være brugervenligt og til stadighed leve på til, såvel den digitale, som den lovmæssige udvikling på debitorområdet.
Ressourcestyringssystem:
Vejen Kommune ønsker et ressourcestyringssystem til planlægning og registrering af forbrug / omkostninger på projektniveau med henblik på at understøtte kalkulationer og styre omkostningerne på enheder og projekter. Systemet skal være brugervenligt.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/44644031.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-28.

Hvem?

• Vejen Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-28	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejen Kommune
Postadresse: Rådhuspassagen 3
Postnummer: 6600
Postby: Vejen
Kontakt
E-mail: scj@vejenkom.dk 📧
Telefon: +45 79966131 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 085-147418
EUT-S-nummer: 85

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vejen Kommune udbyder hermed servicebureauløsning på økonomi-, debitor- og ressourcestyringssystem. Aftalen forudsættes indgået med én leverandør.

Vejen Kommune ønsker, at tilbudsgiver afgiver tilbud på brugervenlige systemer.

Økonomisystem:

Vi ønsker et økonomisystem, der kan opfylde de krav, som vi stiller til en nutidig og fremtidig effektiv måde at håndtere de arbejdsprocesser på, som vedrører kommunens budgetopgaver og regnskabsopgaver. Herunder et økonomisystem, der til stadighed kan udvikles i forhold til at udnytte de teknologiske muligheder, der opstår.

Debitorsystem:

Vi ønsker et debitorsystem, som effektivt og med mest mulig automatik kan håndtere opkrævning og styring af kommunens restancer. Systemet skal være brugervenligt og til stadighed leve på til, såvel den digitale, som den lovmæssige udvikling på debitorområdet.

Ressourcestyringssystem:

Vejen Kommune ønsker et ressourcestyringssystem til planlægning og registrering af forbrug / omkostninger på projektniveau med henblik på at understøtte kalkulationer og styre omkostningerne på enheder og projekter. Systemet skal være brugervenligt.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/44644031.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

Vejen Kommune ønsker en pris på uddannelse af slutbrugere i ressource-, debitor- og økonomisystemet. Tilbuddet på uddannelse af slutbrugere skal være gældende i implementeringsfasen og i starten af driftsfasen. Vejen Kommune vil gerne have mulighed for at lade tilbudsgiver håndtere uddannelsen af slutbrugere.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejen Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Til besvarelse af nedenstående skal bilag A anvendes. Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver skal indsende dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets artikel 45 og lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv. §§1-3. Dette skal ske ved udfyldelse af formular i bilag A. Denne skal underskrives og vedlægges tilbuddet.

Tilbudsgiver skal vedlægge sin virksomhedsprofil herunder beskrivelse af organisation, systemudvikling, support, strategiplan samt kvalitetssikring.

Tilbudsgiver er forpligtet til at tegne professionel erhvervsansvarsforsikring og opretholde en sådan forsikring i hele kontraktperioden. Dækningen skal for hver forsikringsbegivenhed mindst dække op til 10 mio. DKK for personskade og 5 mio. for tingsskade. Tilbudsgiver skal derfor vedlægge dokumentation for tegnet forsikring. Udbyder er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft.

Økonomisk og finansiel stilling:

Til besvarelse af nedenstående skal bilag B anvendes. I muligt omfang, det vil sige afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret, vedlægges oplysninger om virksomhedens omsætning, overskudsgrad og egenkapital for de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår. Tilbudsgiver må højes have underskud i 3 på hinanden følgende år.

Teknisk og faglig kompetence:

Til besvarelse af nedenstående skal bilag C anvendes. I muligt omfang, det vil sige afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret, vedlægges referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Listen skal indeholde beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Det skal tydeligt fremgå, hvilke systemer referencen vedrører. Udbyder forbeholder sig ret til at kontakte de på referencelisten angivne kontaktpersoner og at anvende de af kontaktpersonerne givne oplysninger til vurderingen af tilbudsgivers evne til at varetage opgaven.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-02-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stine Crafack Jørgensen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/44644031.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/44644031.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/44644031.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 085-147418 (2014-04-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)

Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager

Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring