Udbud på forsikringsmæglerydelse

SamAqua

SamAqua udbyder på vegne af sine ejere forsikringsmæglerydelse.
Udbuddet vedrører levering af Forsikringsmægler ydelse til SamAquas ejere, der er forsyningsselskaber inden for Vand, Spildevand, Affaldog Fjernvarme. Rammeaftalen forudsættes indgået med én leverandør, for perioden 1.1.2015-31.12.2017 med mulighed for 12 måneders option.
Følgende forsyningsselskaber deltager obligatoriske i udbuddet: VandCenter Syd, Vand og Affald, Kerteminde Forsyning, Nyborg Forsyning og service, Middelfart Spildevand, Provas og Ærø Vand, på option deltager Fredericia Spildevand og Energi.
Udbyder forpligter sig i denne periode til, at købe de i udbuddet omfattede forsikringsmægler ydelser hos den valgte tilbudsgiver på de i nærværende udbudsmateriales nævnte vilkår.
For enkelte selskaber kan det forekomme at forsikringsmæglerydelsen vil være siddeløbende med den nuværende mægler indtil udgangen af marts 2015, hvor den nuværende kontrakt.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47171168.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Willis I/S

Hvem?

• SamAqua

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-15	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Mængde eller omfang: 650 000800 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: SamAqua
Postadresse: Vandværksvej 7
Postnummer: 5250
Postby: Odense SV
Kontakt
E-mail: cgh@samaqua.dk 📧
Telefon: +45 63132320 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-15 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 200-353502
EUT-S-nummer: 200

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

SamAqua udbyder på vegne af sine ejere forsikringsmæglerydelse.

Udbuddet vedrører levering af Forsikringsmægler ydelse til SamAquas ejere, der er forsyningsselskaber inden for Vand, Spildevand, Affaldog Fjernvarme. Rammeaftalen forudsættes indgået med én leverandør, for perioden 1.1.2015-31.12.2017 med mulighed for 12 måneders option.

Følgende forsyningsselskaber deltager obligatoriske i udbuddet: VandCenter Syd, Vand og Affald, Kerteminde Forsyning, Nyborg Forsyning og service, Middelfart Spildevand, Provas og Ærø Vand, på option deltager Fredericia Spildevand og Energi.

Udbyder forpligter sig i denne periode til, at købe de i udbuddet omfattede forsikringsmægler ydelser hos den valgte tilbudsgiver på de i nærværende udbudsmateriales nævnte vilkår.

For enkelte selskaber kan det forekomme at forsikringsmæglerydelsen vil være siddeløbende med den nuværende mægler indtil udgangen af marts 2015, hvor den nuværende kontrakt.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47171168.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Anslået værdi uden moms: 650 000 💰
800 000 💰
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fyn og Sønderjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/17/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Kopi af tilbudsgivers gyldige professional (rådgiveransvarsforsikring) med en dækningssum på minimum 50 000 000 DKK pr. skade og i alt pr. år, Forsikringen skal endvidere opfylde kravene i de til enhver tid gældende regler for forsikringsmægleres ansvarsforsikring, garantistillelse og behandling af betroede midler.

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… fremsendes virksomhedens årsrapport for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, med revisorpåtegning, endvidere skal der fremsendes nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår jf. bilag 3.

… oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for forsikringsmægler ydelser, i de seneste tre afsluttede regnskabsår jf. bilag 3.

Mindstekrav til niveauet:

Årsregnskaber må ikke være påført revisorpåtegning.

Akkumuleret resultat før skat over de sidste 3 år, skal være positivt.

Soliditetsgrad, skal gennemsnitligt for alle år min. være 20 % samt år. 2013 skal være min. 10 %.

Omsætningen af mæglerydelsen for denne kontrakt, må ikke overstige 25 % af tilbudsgivers samlede omsætning inden for forsikringsmæglerydelser.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige ydelser, der er udført, inden for de sidste 3 år, med beskrivelse af ydelser og angivelse af kontaktperson. Fortrykt formular findes som bilag 4.

Fremsend virksomhedsbeskrivelse, som blandt andet skal indeholde oplysninger om virksomhedens selskabsform, organisatoriske opbygning, virksomhedens branchekendskab.

Der skal fremsendes en liste over gennemførte EU-udbud/nationale udbud på vegne af en offentlig eller halvoffentlig ordregiver på forsikringer.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal oplyse min. 2 referencer inden for følgende forsyningsområder: Affald, Vand, Spildevand og Fjernvarme.

Udbyder vil kontakte referencerne og stille nedenstående spørgsmål, hvor respondenterne skal vægte tilbudsgiver på en skala fra 1-5, hvor 1 er meget uprofessionel og 5 er meget professional. Tilbudsgiver skal samlet have en score på alle spørgsmål og fra samtlige respondenter på mere end 3.

— Hvordan formår forsikringsmægleren at rådgive proaktivt i henhold til en helhedsvurdering (på tværs af forsikringsområder)?

— Hvordan formår forsikringsmægleren at rådgive i henhold til fagspecifikke termer inden for alle forsyningsområde og entrepriser?

— Hvordan vurderes forsikringsmægleren i henhold til tilgængeligheden samt evne til at respondere på forespørgsler inden for rimelig tid?

— Hvis I skulle vælge ny leverandør af forsikringsmægler, på en skala mellem 1 og 5 hvor meget ønsker ville I så vælge denne leverandør igen?

— Tilbudsgiver skal min. have udført 5 EU-udbud. Tilbudsgiver må ikke inden for de seneste 2 år have tabt en sag i klagenævn for udbud.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-03-02 📅
Dato for åbning af tilbud: 2014-11-25 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danish
Navn på ordregivende myndighed: VandCenter Syd
Nationalt registreringsnummer: dansk
Postby: Odense
Navn på ordregivende myndighed: Nyborg Forsyning og Service
Postby: Nyborg
Navn på ordregivende myndighed: Vand og Affald
Postby: Svendborg
Navn på ordregivende myndighed: Ærø vand
Postby: Marstal
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Spildevand
Postby: Middelfart
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Forsyning
Postby: Kerteminde
Navn på ordregivende myndighed: Provas
Postby: Haderslev
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Spldevand og Energi
Postby: Fredericia
Kontakt
Enhed: Charlotte Hardam
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/47171168.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/47171168.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 200-353502 (2014-10-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 054-095021
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 200-353502
EUT-S-nummer: 54

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Service (50)
2. Pris (35)
3. CV (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-12-19 📅
Navn: Willis I/s
Postadresse: Tuborgvej 5
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sk@willis.dk 📧

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Ærø Vand
Kilde: OJS 2015/S 054-095021 (2015-03-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (10 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (9)