Udbud på billeasing

Energinet.dk

Energinet.dk ønsker at udbyde en rammeaftale på operationel billeasing. Energinet.dk ønsker en bilflåde med en grøn profil, et højt sikkerheds- og komfortniveau, samtidig med at vi opnår kontante og administrative besparelser på indkøb og håndtering af bilflåden.
Rammeaftalen udbydes som en rullende aftale, hvilket betyder, at der ikke kommer en stor mængde udskiftninger i flåden ved aftalens indgåelse. Over- gangen til ny leverandør foregår således løbende i takt med at nuværende leasingaftaler udgår og køretøjerne udskiftes.
Energinet.dk råder pt. over ca. 60 køretøjer indenfor følgende 3 kategorier:
— 34 stk. gulpladebiler
— 15 stk. puljebiler
— 11 stk. lønrelaterede personbiler.
Leverandørerne skal kunne tilbyde en passende sortimentsbredde indenfor ovenstående 3 kategorier. Udover operationel leasing efterspørger Energinet.dk køretøjer der skal kunne overholde min. 5 stjerner i crashtest (NCAP) samt overholde miljøkriterierne A eller B.
Rammeaftalen skal omfatte set-up for følgende ydelser: Fullservice af puljebiler, serviceeftersyn, udbedring af skader/reperationer, skift af vinter- og sommerdæk, »hente/bringe-service«, erstatningsbil, betingelser for tilbagelevering efter fuld leasingperiode, kilometerpulje, evt. vejhjælp m.m.
Rammeaftalen ønskes indgået for 3 år med option til forlængelse med 1 + 1 år.
Derudover råder Energinet.dk over et antal biler med specialindretning, som ikke ønskes udbudt under dette udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ALD Automotive

Hvem?

• Energinet.dk

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-10	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjer
Mængde eller omfang: Rammeaftale af 3 års varighed med option for forlængelse 1 + 1 år.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Motorkøretøjer 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet.dk
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: http://www.energinet.dk 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 198-350727
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 180-318212
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger

Interesserede kan indsende en anmodning om prækvalifikation, og udbyder vil da efter fristens udløb gennemgå de indkomne anmodninger og udvælge op til 10 prækvalificerede. I udvælgelsen vil der blive lagt vægt på i hvor høj grad de ansøgere der opfylder kravene til prækvalifikation, har oplyst referencer der bedst dokumenterer leverandørens kompetencer i forhold til den type aftale som Energinet.dk efterspørger, jvfr. II.1.5). Det er således vurderingen af referencerne og disses indhold der afgør, hvilke ansøgere der vil blive udvalgt til at afgive tilbud på opgaven. For at modtage yderligere information om dette udbud og for at kunne anmode om prækvalifikation, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://eu.eu-supply.com/energinet.asp Oplever du tekniske problemer kontakt da EU Supply på tlf: +45 70208014 eller på email: support@eu-supply.com

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen udbydes som en rullende aftale, hvilket betyder, at der ikke kommer en stor mængde udskiftninger i flåden ved aftalens indgåelse. Over- gangen til ny leverandør foregår således løbende i takt med at nuværende leasingaftaler udgår og køretøjerne udskiftes.

Energinet.dk råder pt. over ca. 60 køretøjer indenfor følgende 3 kategorier:

— 34 stk. gulpladebiler

— 15 stk. puljebiler

— 11 stk. lønrelaterede personbiler.

Leverandørerne skal kunne tilbyde en passende sortimentsbredde indenfor ovenstående 3 kategorier. Udover operationel leasing efterspørger Energinet.dk køretøjer der skal kunne overholde min. 5 stjerner i crashtest (NCAP) samt overholde miljøkriterierne A eller B.

Rammeaftalen skal omfatte set-up for følgende ydelser: Fullservice af puljebiler, serviceeftersyn, udbedring af skader/reperationer, skift af vinter- og sommerdæk, »hente/bringe-service«, erstatningsbil, betingelser for tilbagelevering efter fuld leasingperiode, kilometerpulje, evt. vejhjælp m.m.

Rammeaftalen ønskes indgået for 3 år med option til forlængelse med 1 + 1 år.

Derudover råder Energinet.dk over et antal biler med specialindretning, som ikke ønskes udbudt under dette udbud.

Beskrivelse af mulighederne: 1 + 1 års forlængelse.
Referencenummer: 13/96882
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Besvarelserne vedrørende de nedenstående oplysninger skal ske konkret og entydigt for hver enkelt virksomhed som søger prækvalifikation. Dvs. ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder/leverandør.

Det er vigtigt, at det fremgår tydeligt af prækvalifikationsmaterialet, hvilken virksomhed (juridisk enhed) der søges prækvalificeret, da Energinet.dk efterfølgende kun må skrive kontrakt med den juridiske enhed som er blevet prækvalificeret.

1. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret og i Danmark samt hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i Danmark.

Tilbudsgiveren skal herudover erklære på tro og love ikke at befinde sig i en af de i direktiv 2004/17/EØF anførte situationer samt at en gældende Serviceattest kan indhentes af Energinet.dk senere i udbudsprocessen såfremt dette er påkrævet.

En samlet erklæring vedr. ovenstående kan downloades på www.energinet.dk/tenders

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiverens seneste revisionspåtegnede årsregnskab (alternativt regnskab suppleret af »summary« på engelsk), herunder oplysninger om nettoomsætning, resultat før skat, egenkapital samt balancesum.

I forbindelse med kvalifikationsbedømmelsen af leverandøren vil leverandørens samlede økonomi og nøgletal blive vurderet i forhold til den forventede kontraktsum. Hvis Energinet.dk vurderer, at disse ikke står i et rimeligt forhold til hinanden, kan Energinet.dk på baggrund af dette udelukke leverandøren fra at blive prækvalificeret.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Der medsendes 5-10 referencer på relevante kunder, herunder om muligt min. 3 offentlige eller halvoffentlige kunder, hvor leverandøren har operationelle leasing-aftaler for såvel gulpladebiler, hvidpladebiler herunder lønrelaterede køretøjer, og med en flådebase på min. 60-100 køretøjer.

Tilbudsgiver bedes desuden oplyse om virksomheden har en miljøpolitik, indeholdende bl.a. mål og handlingsplaner, og i givet fald medsende denne. Desuden bedes oplyst hvilke miljøcertificeringer virksomheden eventuelt har opnået.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28980671
Kontakt
Enhed: Indkøb
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/228008 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=131701&B=ENERGINET 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-02-01 📅
Slutdato: 2018-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-19 📅
Identifikatorer
Type af tidligere offentliggørelse: Periodic_indicative_notice
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 180-318212

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister, såfremt klagen vedrører et EU-udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2014/S 198-350727 (2014-10-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 082-146417
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 198-350727
EUT-S-nummer: 82

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=131703&B=ENERGINET 🌏
Kilde: OJS 2015/S 082-146417 (2015-04-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (9)