Udbud på billeasing

Energinet.dk

Energinet.dk ønsker at udbyde en rammeaftale på operationel billeasing. Energinet.dk ønsker en bilflåde med en grøn profil, et højt sikkerheds- og komfortniveau, samtidig med at vi opnår kontante og administrative besparelser på indkøb og håndtering af bilflåden.
Rammeaftalen udbydes som en rullende aftale, hvilket betyder, at der ikke kommer en stor mængde udskiftninger i flåden ved aftalens indgåelse. Over- gangen til ny leverandør foregår således løbende i takt med at nuværende leasingaftaler udgår og køretøjerne udskiftes.
Energinet.dk råder pt. over ca. 60 køretøjer indenfor følgende 3 kategorier:
— 34 stk. gulpladebiler
— 15 stk. puljebiler
— 11 stk. lønrelaterede personbiler.
Leverandørerne skal kunne tilbyde en passende sortimentsbredde indenfor ovenstående 3 kategorier. Udover operationel leasing efterspørger Energinet.dk køretøjer der skal kunne overholde min. 5 stjerner i crashtest (NCAP) samt overholde miljøkriterierne A eller B.
Rammeaftalen skal omfatte set-up for følgende ydelser: Fullservice af puljebiler, serviceeftersyn, udbedring af skader/reperationer, skift af vinter- og sommerdæk, »hente/bringe-service«, erstatningsbil, betingelser for tilbagelevering efter fuld leasingperiode, kilometerpulje, evt. vejhjælp m.m.
Rammeaftalen ønskes indgået for 3 år med option til forlængelse med 1 + 1 år.
Derudover råder Energinet.dk over et antal biler med specialindretning, som ikke ønskes udbudt under dette udbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-10-10 Udbudsbekendtgørelse
2015-04-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter