Udbud af trykte bøger

Syddansk Universitet

Indkøb af trykte bøger til Syddansk Universitet og Syddansk Universitetsbibliotek. Der vil være 4 delaftaler, hvor der pr. delaftale indgås aftale med én leverandør:
1. danske og grønlandske udgivelser
2. nordiske udgivelser ekskl. danske
3. udgivelser fra engelsksprogede lande
4. udgivelser fra vesteuropæiske lande ekskl. Storbritannien og Irland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-11-14 Udbudsbekendtgørelse
2015-10-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-11-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Biblioteksbøger
Mængde eller omfang: Køb af trykte bøger til Syddansk Universitet og Syddansk Universitetsbibliotek.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Biblioteksbøger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: http://www.sdu.dk 🌏
E-mail: meih@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65502956 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-14 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 222-392043
EUT-S-nummer: 222
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk via Syddansk Universitets portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EU Supply — Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/sdu.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/sdu.asp Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket »igangværende udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil således foregå elektronisk, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse i i EU-Supply. CTM systemets beskedfunktion kan også anvendes. Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få login til EU-Supply. Prækvalifikationsmaterialet samt øvrige dokumenter, herunder fremtidigt spørgsmål/svar-dokument relateret til prækvalifikationen vil være tilgængelig her. Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1). Leverandører, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2) afgives for samtlige leverandører. Såfremt leverandøren ønsker at eventuelle underleverandørers økonomiske og/eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten. I givet fald skal støtterklæring bilag C (økonomisk formåen) og/eller bilag D (teknisk formåen) udfyldes og uploades sammen med ansøgerens ansøgning. Ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 💰
8 000 000 💰
Hyppighed for de tildelte kontrakter:
Det nævnte interval er anslået værdi pr. år.
Den samlede anslåede værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid vil blive oplyst i tilbudsmaterialet.
Kort beskrivelse:
Indkøb af trykte bøger til Syddansk Universitet og Syddansk Universitetsbibliotek. Der vil være 4 delaftaler, hvor der pr. delaftale indgås aftale med én leverandør:
1. danske og grønlandske udgivelser
2. nordiske udgivelser ekskl. danske
3. udgivelser fra engelsksprogede lande
4. udgivelser fra vesteuropæiske lande ekskl. Storbritannien og Irland.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Danske og grønlandske budgivelser
Kort beskrivelse: Køb af trykte bøger til Syddansk Universitet og Syddansk Universitetsbøger.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Nordiske udgivelser eksklusive dansk
Kort beskrivelse: Køb af trykte bøger til Syddansk Universitet og Syddansk Universitetsbibliotek.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Udgivelser fra engelsksprogede lande
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Udgivelser fra vesteuropæiske lande ekskl. Storbritannien og Irland
Beskrivelse af mulighederne:
Rammeaftalen kan forlænges i yderligere 2 x 1 år. Forlængelse kan ske helt indtil kontraktudløb.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense M.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Leverandør skal bekræfte at leverandøren ikke er omfattet af forhold angivet i bilag A, tro og love-erklæring om virksomhedens forhold mv. Erklæringen skal udfyldes, underskrives og vedhæftes ansøgningen/tilbuddet, jf. bilag A.
Bemærk at såfremt tilbudsgiver er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager uploade en underskrevet tro-og love erklæring, jf. bilag A.
Såfremt tilbudsgiver henviser til andre juridiske enheders ressourcer (fx et moderselskabs eller en underleverandørs), jf. afsnit 5.1.4), skal tilbuddet indeholde en tilsvarende underskrevet tro og love-erklæring, jf. bilag A, fra den/de virksomhed(er), hvis ressourcer, der henvises til.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Anfør oplysninger for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:
1) om ansøgerens balance eller uddrag heraf
2) om ansøgerens samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet
3) om ansøgerens nøgletal (egenkapitalens forretning og soliditetsgrad) Alle tal oplyses i DKK.
Bemærk: Såfremt der gives tilbud som konsortium angives ansøgernes samlede tal i tabel i EU-Supply.
Såfremt leverandøren ønsker at en underleverandørs økonomisk formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren dokumentere, at leverandøren kan disponere over den pågældende underleverandørs økonomiske formåen. I så fald fald skal bilag C udfyldes og vedhæftes.
Vis mere
Ansøger der har startede sin virksomhed senere end tre år før ansøgningsfristen, kan nøjes med at angive nøgletallene for de regnskabsår, som er tilgængelig på ansøgningstidspunktet.
Mindstekrav til niveauet:
Revisorpåtegnet årsrapporter for de anvendte regnskabsår, eller tilsvarende anden relevant dokumentation skal vedhæftes.
Teknisk og faglig kompetence:
Beskrivelse af de foranstaltninger, leverandøren har truffet til sikring af kvaliteten.
Anfør oplysninger om leverandør agter at anvende underleverandører samt hvilke opgaver underleverandørerne forventes at udføre. Såfremt leverandøren ønsker at en underleverandørs teknisk formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren dokumentere, at leverandøren kan disponere over den pågældende underleverandørs tekniske formåen. I så fald skal bilag D udfyldes og vedhæftes.
Vis mere
Som dokumentation for ansøgers tekniske formåen skal ansøgeren vedlægge følgende materiale:
a) en liste over de væsentligste sammenlignelige opgaver, ansøger har udført i løbet af de sidste tre kalenderår, med angivelse af tidspunkt herfor, samt navn og telefonnummer på modtager
b) oplysning om antal ansatte, herunder antal supportmedarbejdere i de seneste tre kalenderår hos ansøger
c) beskrivelse af ansøgers politik omkring deres on-line indkøbssystems oppetid og responstid.
Mindstekrav til niveauet: Bekræft at leverandør som minimum har oplyst 3 referencer.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Leverandør, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af at ordren tildeles disse, hæfte solidarisk, direkte og ubetinget i forhold til ordregiver. Konsortier eller sammenslutninger af økonomiske aktører skal ved tilbudsafgivelse endvidere udpege en fælles befuldmægtiget, med hvilken Tilbudsgiver med ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige Tilbudsgiver(e).
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere, end Ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil Ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres tekniske egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til afgivelse af tilbud. Konkret vil udvælgelsen sker på baggrund af nedenstående oplysninger:
Vis mere
a) en liste over de væsentligste sammenlignelige opgaver, ansøger har udført i løbet af de sidste tre kalenderår, med angivelse af tidspunkt herfor, samt navn og telefonnummer på modtager
b) oplysning om antal ansatte i de seneste tre kalenderår hos ansøger
c) beskrivelse af ansøgers politik omkring deres on-line indkøbssystems oppetid og responstid.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Kontakt
Enhed: Marianne Eichertz Hansen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/144191 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133343&B=SDU 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133343&B=SDU 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk via Syddansk Universitets portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EU Supply — Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/sdu.asp
Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet.
Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.
Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/sdu.asp
Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket »igangværende udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere
Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil således foregå elektronisk, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse i i EU-Supply. CTM systemets beskedfunktion kan også anvendes.
Vis mere
Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få login til EU-Supply.
Prækvalifikationsmaterialet samt øvrige dokumenter, herunder fremtidigt spørgsmål/svar-dokument relateret til prækvalifikationen vil være tilgængelig her.
Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1).
Leverandører, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen.
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2) afgives for samtlige leverandører.
Såfremt leverandøren ønsker at eventuelle underleverandørers økonomiske og/eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten. I givet fald skal støtterklæring bilag C (økonomisk formåen) og/eller bilag D (teknisk formåen) udfyldes og uploades sammen med ansøgerens ansøgning.
Vis mere
Ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen
Vis mere
— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående klagefrister gælder også indbringelse af klage ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2014/S 222-392043 (2014-11-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykte bøger
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykte bøger 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 210-381047
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 222-392043
EUT-S-nummer: 210

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-04-28 📅
Navn: F. Delbanco GmbH & Co. KG
Postadresse: Bessemerstraße 3
Postby: Lueneborg
Postnummer: 21339
Land: Tyskland 🇩🇪
E-mail: annette.fuerhoff@delbanco.de 📧
Internetadresse: http://www.delbanco.de 🌏

2️⃣
Navn: Imusic
Postadresse: Ryesgade 18, 1.
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: lh@imusic.dk 📧
Internetadresse: http://www.imusic.dk 🌏

3️⃣
Navn: Studenterboghandelen
Postadresse: Campusvej 55
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
E-mail: monika@boghandel.sdu.dk 📧
Internetadresse: http://studenterboghandel.dk// 🌏

4️⃣
Navn: Starkmann Limited
Postadresse: 6-12 Broadley Street
Postby: London
Postnummer: NW8 8AE
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-mail: bas@starkmann.co.uk 📧
Internetadresse: http://www.starkmann.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2
1
5

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: De
Uk
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133344&B=SDU 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,
Vis mere
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 210-381047 (2015-10-26)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn
Leverandører:
F. Delbanco GmbH & Co. KG Imusic Starkmann Limited Studenterboghandelen
Produkter/tjenester:
Tryksager og beslægtede produkter Trykte bøger, brochurer og foldere Trykte bøger Biblioteksbøger