Udbud af trykkeriydelser

Roskilde Universitet

RUC søger en »full-scale« totalleverandør af alle typer af trykopgaver, fra basale sort/hvid kopi/print i mindre oplag til større digitale print-/kopiopgaver og endelig til store offset-produktioner — fra prøvetryk og trykstart til levering af den færdige tryksag. Opgaverne varierer fra mindre ad hoc-opgaver som forventeligt kan varetages af et on site trykkeri, til masseproduktioner, og der vil forekomme special- og rådgivningsopgaver af forskelligartet størrelse og karakter.
Ordregiver ønsker at anskaffe trykkeriydelser omfattende: print og kopi af foldere, hæfter, magasiner/flexbind, løsblade/flyers, postkort, kuverter m. tryk, visitkort og plakater, omslag, blokke og eksamenspapir, samt kompendier og indleverede artikler såsom phd. afhandlinger mv.
Desuden er vil aftalen blive anvendt til at købe roll-ups, bannere, flag og diverse merchandise.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• PRinfoparitas Digital Service A/S

Hvem?

• Roskilde Universitet

Hvad?

• Forarbejdet papir og pap › Selvkopierende eller andet kopipapir › Kort til trykning
• Forarbejdet papir og pap › Trykpapir
• Præget eller perforeret papir › Præget eller perforeret trykpapir
• Reklametryksager, varekataloger og håndbøger › Andet trykt reklamemateriale, i.a.n.
• Trykfarver › Dybtryksfarver
• Tryksager med sikkerhedstryk › Tryksager på bestilling
• Tryksager og beslægtede produkter › Diverse tryksager
• Tryksager og beslægtede produkter › Postkort, lykønskningskort og andre tryksager
• Tryksager og beslægtede produkter › Protokoller, regnskabsbøger, samlebind, blanketter og lignende tryksager af papir eller pap
• Trykte bøger, brochurer og foldere › Trykte bøger
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Kort med påtrykt hilsen
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Trykte konvolutter › Trykte kuverter uden rude
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Trykte konvolutter › Trykte rudekuverter

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-18	Udbudsbekendtgørelse
2014-10-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og beslægtede produkter
Mængde eller omfang: 12 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tryksager og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Universitet
Postadresse: Universitetsvej 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruc.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53645132 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-18 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 139-249248
EUT-S-nummer: 139
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere informationer om dette udbud, inklusive alle tillæg og/eller dokumenter og for at kunne anmode om dokumenter og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ruc.asp

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at anskaffe trykkeriydelser omfattende: print og kopi af foldere, hæfter, magasiner/flexbind, løsblade/flyers, postkort, kuverter m. tryk, visitkort og plakater, omslag, blokke og eksamenspapir, samt kompendier og indleverede artikler såsom phd. afhandlinger mv.

Desuden er vil aftalen blive anvendt til at købe roll-ups, bannere, flag og diverse merchandise.

Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges 2 x 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om tilbudsgivers identitet (herunder CVR) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse.

Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

… nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Kopi af tilbudsgivers relevante gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Mindstekrav til niveauet:

— Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver de seneste 3 afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige referencer, hvori håndtering og produktion af trykkeriydelser og/eller rådgivning omkring kommunikationsfaglige leverancer indgår, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse.

En beskrivelse af de faglige kvalifikationer hos de personer, som bliver ansvarlige for udførelsen af trykkeriopgaverne og samarbejdet med RUC.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et mindstekrav at de ansvarlige kontaktpersoner kan dokumentere erfaring med at løse opgaver for kunder/bestillere der ikke besidder trykkerifaglig viden.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer. Prisreguleringerne kan ske én gang årligt svarende til udviklingen i Danmarks Statistik nettoprisindeks. Første prisregulering kan ske med virkning fra d. 1.10.2015.

Betalingsbetingelser er: 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Konsortier: ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal ovenstående oplysninger (del III) gives for hver deltager i konsortiet, ligesom det skal fremgå af tilbuddet, med hvilken tilbudsgiver, ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e).

Underleverandører: Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af tilbud endvidere basere sig på en anden enheds økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og/eller faglige formåen. I så fald skal tilbudsgiver vedlægge dokumentation for disse enheders forpligtelse i så henseende (underskrevet erklæring).

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-08-29 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Christian Lindemer
URL til yderligere oplysninger: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=RUC 🌏
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=RUC 🌏
URL til deltagelse: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=RUC 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2.1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

2.3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og ansøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 139-249248 (2014-07-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Universitetscenter

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 198-349723
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 139-249248
EUT-S-nummer: 198

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-07-23 📅
Navn: PRinfoparitas Digital Service A/S
Postadresse: Kirkegade 2C
Postby: Frederikssund
Postnummer: 3600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: cg@prinfoparitas.dk 📧
Internetadresse: www.prinfoparitas.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgendeændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 198-349723 (2014-10-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter