Udbud af totalrådgivning vedr. projekt — hovedkompleks FSN KAR

Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste

Forsvaret er ved at anskaffe ni nye skibsbaserede helikoptere af mærket MH-60R SEAHAWK. De nye helikoptere skal erstatte de aldrende LYNX-helikoptere. De nye helikoptere bliver underlagt Eskadrille 723, Helicopter Wing Karup.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-14.

Hvem?

• Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-14	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste
Postadresse: Arsenalsvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fbe 🌏
E-mail: fbe-bpv06@mil.dk 📧
Telefon: +45 21417341 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-14 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 035-057518
EUT-S-nummer: 35
Yderligere oplysninger

1) Ansøgning om prækvalifikation fremsendes til NIRAS A/S, Vestre Havnepromenade 9, 9000 Aalborg, att. Jannie Weje Stepien. Ansøgning afleveres i 2 fysiske eksemplarer og ét elektronisk eksemplar på usb. 2). På www.forsvaret.dk/fbe under »Indkøb og Udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse, tro og love-erklæringer samt prækvalifikationsvejledning. Af prækvalifikationsvejledningen vil det fremgå hvilke formmæssige krav, der skal overholdes i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. 3). Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste gør opmærksom på, at såfremt det konkret skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end én anmodning om prækvalifikation, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et ansøgende konsortium eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier eller lignende sammenslutninger eller en eller flere individuelle ansøgere. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. 4). Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk 5). Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse underbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.”

Yderligere oplysninger

1) Ansøgning om prækvalifikation fremsendes til NIRAS A/S, Vestre Havnepromenade 9, 9000 Aalborg, att. Jannie Weje Stepien.

Ansøgning afleveres i 2 fysiske eksemplarer og ét elektronisk eksemplar på usb.

2). På www.forsvaret.dk/fbe under »Indkøb og Udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse, tro og love-erklæringer samt prækvalifikationsvejledning. Af prækvalifikationsvejledningen vil det fremgå hvilke formmæssige krav, der skal overholdes i forbindelse med anmodning om prækvalifikation.

3). Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste gør opmærksom på, at såfremt det konkret skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end én anmodning om prækvalifikation, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et ansøgende konsortium eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier eller lignende sammenslutninger eller en eller flere individuelle ansøgere.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

4). Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk

5). Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse underbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Projektet omhandler udbygning af eksisterende bygninger på Flyvestation Karup ved nuværende eskadrilleområde med følgende hovedpunkter:

— Nybyg af 5 stk. dokke til Seahawk (nettokvadratmeter i alt ca. 3 600 m

— Nybyg af eskadrilleområde — kontor-, velfærds- og værkstedsfaciliteter (nettokvadratmeter ca. 1 500 m

— Nybyg af lager (nettokvadratmeter ca. 500 m

— Etablering af forpladser og belægninger (kvadratmeter ca. 10 500 m

— Etablering af skyllefacilitet (bygværk + kvadratmeter ca. 2 000 m

En dok defineres som hal, hvor der udføres vedligeholdelse, reparationer og garagering af helikoptere.

Skyllefacilitet er et bygværk hvor helikopterne skylles af vand under højt tryk mens rotoren kører.

Projektet udbydes i totalrådgivning (ingeniør, arkitekt, landskabsarkitekt, brandrådgivning). Der skiftes rådgiver mellem projekterings- og udførelsesfase. Totalrådgiverens ydelser specificeres nærmere i udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Erklæring på tro og love om at totalrådgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Erklæring må højest være 1 måned gammel på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.

2) Erklæring på tro og love om at totalrådgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets (Rådets direktiv 2004/18/EF) art. 45, stk. 1 og 2. Erklæring må maksimalt være 6 måneder gammel på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.

Oplysninger i punkt 2 og 3 skal udelukkende afleveres for totalrådgiveren (dvs. ikke for underrådgivere). Ved konsortium eller lignende sammenslutning skal alle de krævede dokumenter fremlægges for alle deltagere.

Bygherren forbeholder sig ret til at kræve serviceattest fra den vindende tilbudsgiver, som en betingelse for indgåelse af kontrakt.

Tro og love-erklæringer, som totalrådgiver kan anvende, findes på www.forsvaret.dk/fbe

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Oplysning om totalrådgivers omsætning på rådgiveropgaver indenfor byggeri samt soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår eller så længe totalrådgiveren har eksisteret, hvis det er kortere tid end 3 år.

Dokumentation for omsætning på rådgiveropgaver indenfor byggeri og soliditetsgrad kan ske ved fremsendelse af revisorpåtegnet erklæring eller de seneste reviderede årsregnskaber. Det ses gerne at der oplyses om, hvor i regnskaberne de relevante tal forefindes.

Ved soliditetsgrad forstås egenkapitalen i procent af de samlede aktiver.

Ovenstående oplysninger skal som udgangspunkt kun afleveres for totalrådgiveren (dvs. ikke for underrådgivere), jf. dog nedenfor.

Ved konsortium eller lignende sammenslutning skal alle de krævede dokumenter fremlægges for alle deltagere.

Såfremt totalrådgiver i opfyldelse af mindstekrav baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger vedlægges for denne enhed og der skal vedlægges en erklæring om at enheden stiller ressourcer til rådighed for totalrådgiveren i forbindelse med opgaven.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav at totalrådgiveren på rådgiveropgaver indenfor byggeri har haft en gennemsnitlig omsætning på mindst 15 000 000 DKK ekskl. moms over de seneste 3 disponible regnskabsår.

Det er et krav at totalrådgiveren har haft en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 15 procent de seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

4) Beskrivelse af totalrådgivers referencer for opgaver udført indenfor de seneste 3 år indenfor følgende kategorier:

— Dokke og værkstedsfacilitet (i almindelighed, ikke nødvendigvis til helikoptere)

— Lager (stablingshøjde < 8,0 m)

— Kontor- og velfærdsfaciliteter.

Referencer skal beskrives med angivelse af anlægssum/størrelse, omfang af ydelser, bygherre samt eventuel kontaktperson og årstal for rådgiveropgavens udførelse.

Såfremt virksomheden er etableret inden for de seneste 3 år, skal en referenceliste foreligge fra etableringstidspunktet.

5) Totalrådgiveren skal aflevere nøgletal for de betydeligste tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år efter reglerne i § 6 i bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v. (dvs. et eller flere relevante »faktablade«).

Hvis totalrådgiveren har fået beregnet nøgletal for mindst tre tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år, skal denne sammen med mindst tre faktablade aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 6, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«).

Hvis totalrådgiveren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal denne aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 6, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at denne kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på områderne. Dette skal ske i form af en erklæring fra en tidligere bygherre attesteret af en uvildig tredjepart.

Ovenstående oplysninger skal som udgangspunkt kun afleveres for totalrådgiveren (dvs. ikke for underrådgivere), jf. dog nedenfor.

Ved konsortium eller lignende sammenslutning skal alle de krævede dokumenter fremlægges for alle deltagere.

Såfremt totalrådgiver i opfyldelse af dokumentations- og mindstekrav baserer sig på andre enheders formåen (fx. underrådgivere), skal de krævede oplysninger vedlægges for denne enhed og der skal vedlægges en erklæring om at enheden stiller ressourcer til rådighed for totalrådgiveren i forbindelse med opgaven.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav at totalrådgiver inden for de seneste 3 år har udført en eller flere opgaver for så vidt angår disciplinerne ingeniør, brandrådgivning og arkitekt, inden for mindst 2 af de 3 følgende kategorier:

— Dokke og værkstedsfacilitet (i almindelighed, ikke nødvendigvis til helikoptere)

— Lager (stablingshøjde < 8,0 m)

— Kontor- og velfærdsfaciliteter.

Det er et krav at totalrådgiver inden for de seneste 3 år har udført en eller flere opgaver for så vidt angår disciplinen landskabsarkitektur, inden for mindst 1 af de 3 følgende kategorier:

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Rådgiver skal ved kontraktindgåelse stille 10 % af kontraktsummen (ekskl. moms) i form af bank garanti/kautionsforsikring.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Omfanget af betalingen fastlægges ved månedlige opgørelser over det udførte arbejde mv. Der betales bagudrettet på baggrund af fremsendt faktura. Betalingsbetingelser er 30 dage netto fra modtagelse af faktura. Prisen er fast de første 12 måneder fra tilbudsdagen.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ordregiver stiller ikke krav om en bestemt retlig form for eventuelle sammenslutninger af økonomiske aktører.

Dersom et konsortium eller lignende økonomisk sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem/deltager afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for kontrakten. Konsortier eller lignende skal på forhånd udpege en fælles befuldmægtiget, der på konsortiets vegne kan træffe bindende aftale med ordregiver. I kontraktperioden skal konsortier og lignende optræde som én rådgiver.

Anmodningen bør indeholde oplysninger om de enkelte deltageres rolle i sammenslutningen, herunder om hvilken del af den samlede opgave de enkelte deltagere vil forestå.

Der kan som udgangspunkt ikke ske udskiftning af underrådgivere. Det forudsætter som minimum inddragelse af ordregiver.

Andre særlige vilkår:

a) Det er en betingelse for indgåelse af kontrakt, at totalrådgiveren og dennes eventuelle underrådgivere, samt medarbejdere hos totalrådgiveren og eventuelle underrådgivere, kan sikkerhedsgodskendes af Forsvarets Efterretningstjeneste i henhold til CIR nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse, må arbejde på sagen. Nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

b) Det vil være et kontraktvilkår, at rådgiveren tegner en projektforsikring. Nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Dokumentation for gældende forsikring fremsendes forud for kontraktunderskrift.

c) Den Danske Stat er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at rådgiveren og eventuelle underrådgivere tilsikrer arbejdstagere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag på den egn, hvor opgaven udføres. Kontrakten vil afspejle denne forpligtelse.

d) For indsamling af oplysninger til beregning af nøgletal, jf. Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009, vælger rådgiver evaluator og giver Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjenestemeddelelse herom snarest muligt efter kontraktindgåelse. Rådgiver skal aflevere oplysninger til evaluator ved opgavens påbegyndelse, jf. bekendtgørelsens bilag 2. Efter evalueringens gennemførelse afleveres nøgletal til Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste. Endvidere skal nøgletal af evaluator overføres til og offentliggøres af Erhvervs- og Byggestyrelsen på www.bedstepraksisibyggeriet.dk

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 er egnede til prækvalifikation, udvælges de 5, der i lyset af den udbudte opgave, har de bedste og mest relevante referencer, jf. punkt III.2.3), nr. 4.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars Lindhardt Hasselager
Navn: Niras a/s
Postadresse: Vestre Havnepromenade 9
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Enhed: Jannie Weje Stepien
Telefon: +45 96306533 📞
E-mail: jwn@niras.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-06-19 📅
Slutdato: 2017-04-07 📅
Yderligere oplysninger

1) Ansøgning om prækvalifikation fremsendes til NIRAS A/S, Vestre Havnepromenade 9, 9000 Aalborg, att. Jannie Weje Stepien.

Ansøgning afleveres i 2 fysiske eksemplarer og ét elektronisk eksemplar på usb.

2). På www.forsvaret.dk/fbe under »Indkøb og Udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse, tro og love-erklæringer samt prækvalifikationsvejledning. Af prækvalifikationsvejledningen vil det fremgå hvilke formmæssige krav, der skal overholdes i forbindelse med anmodning om prækvalifikation.

3). Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste gør opmærksom på, at såfremt det konkret skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end én anmodning om prækvalifikation, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et ansøgende konsortium eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier eller lignende sammenslutninger eller en eller flere individuelle ansøgere.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

4). Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk

5). Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse underbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.”

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og

2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 035-057518 (2014-02-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (14)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (12)