Udbud af totalrådgivning på 4 byggeprojekter på skoleområdet

Norddjurs Kommune

Norddjurs Kommune ønsker at indgå aftale med én rådgiver til at varetage rollen som totalrådgiver på alle projekterne under planlægnings-, projekterings- og udførelsesfasen i forbindelse med de pågældende projekter.
Opgaven omfatter totalrådgivning i henhold til ABR89 og ydelsesbeskrivelserne Byggeri og Planlægning 2012 samt Arbejdsmiljøkoordinering November 2012 og omfatter bl.a. følgende ydelser
— Byggeprogram, dispositionsforslag, forprojekt, projektforslag, hovedprojekt, udbud, projektopfølgning, fagtilsyn, byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering.
— Procesledelse / procesrådgivning i forbindelse med inddragelse af brugergrupper, drøftelser med forvaltning, myndigheder m.v.
I det samlede budget skal indeholdes alle udgifter, der er forbundet med det pågældende byggeri, herunder bl.a. genhusning, løst inventar, handicapudstyr, retablering af udearealer, miljøsanering i forbindelse med eventuel nedbrydning.
Følgende projekter er omfattet af udbuddet:
Samling af Djurslandsskolens nuværende Fjellerup- og Stenvad-afdelinger på Voldby Skole:
Kontrakten omfatter totalrådgivning i forbindelse ombygning/renovering samt nedbrydning i forbindelse med samling af Djurslandsskolens afdelinger i Fjellerup og Stenvad på Voldby Skole.
Der er på nuværende tidspunkt ca. 3 100 m² lokaler på Voldby Skole.
Der er et samlet budget på 14 500 000 DKK.
Projektering igangsættes maj 2015 – indvielse juni 2017.
Nybyggeri og renovering af Djurslandsskolens afdeling »Damgården« i Ørum:
Kontrakten omfatter totalrådgivning i forbindelse med tilbygning, ombygning samt nedbrydning af lokaler på Damgården i Ørum.
Der er et samlet budget på ca. 9 000 000 DKK.
Projektering igangsættes maj 2015 – indvielse juni 2017.
Nybyggeri og renovering af Djurslandsskolens hovedbygning på Djursvej i Ørum:
Kontrakten omfatter totalrådgivning i forbindelse med tilbygning og ombygning af Djurslandsskolens hovedbygning på Djursvej i Ørum. En mulig løsning kan være at foretage en tilbygning af ca. 1 400 m² og foretage en ombygning af 1 750 m².
Der er et samlet budget på ca. 30 250 000 DKK.
Projektering igangsættes april 2016 – indvielse august 2018.
Byggeri på Ørum Skole bl.a. som erstatning for pavilloner:
Kontrakten omfatter totalrådgivning i forbindelse med tilbygning og ombygning på Ørum Skole.
Der er et samlet budget på ca. 9 500 000 DKK.
Projektering igangsættes maj 2015 – indvielse juni 2017.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkitektfirmaet Kjaer & Richter A/S

Hvem?

• Norddjurs Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Postadresse: Torvet 3
Postnummer: 8500
Postby: Grenaa
Kontakt
Internetadresse: http://www.norddjurs.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 247-436610
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsmateriale og bilag kan findes på Norddjurs Kommunes hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter totalrådgivning i henhold til ABR89 og ydelsesbeskrivelserne Byggeri og Planlægning 2012 samt Arbejdsmiljøkoordinering November 2012 og omfatter bl.a. følgende ydelser

— Byggeprogram, dispositionsforslag, forprojekt, projektforslag, hovedprojekt, udbud, projektopfølgning, fagtilsyn, byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering.

— Procesledelse / procesrådgivning i forbindelse med inddragelse af brugergrupper, drøftelser med forvaltning, myndigheder m.v.

I det samlede budget skal indeholdes alle udgifter, der er forbundet med det pågældende byggeri, herunder bl.a. genhusning, løst inventar, handicapudstyr, retablering af udearealer, miljøsanering i forbindelse med eventuel nedbrydning.

Følgende projekter er omfattet af udbuddet:

Samling af Djurslandsskolens nuværende Fjellerup- og Stenvad-afdelinger på Voldby Skole:

Kontrakten omfatter totalrådgivning i forbindelse ombygning/renovering samt nedbrydning i forbindelse med samling af Djurslandsskolens afdelinger i Fjellerup og Stenvad på Voldby Skole.

Der er på nuværende tidspunkt ca. 3 100 m² lokaler på Voldby Skole.

Der er et samlet budget på 14 500 000 DKK.

Projektering igangsættes maj 2015 – indvielse juni 2017.

Nybyggeri og renovering af Djurslandsskolens afdeling »Damgården« i Ørum:

Kontrakten omfatter totalrådgivning i forbindelse med tilbygning, ombygning samt nedbrydning af lokaler på Damgården i Ørum.

Der er et samlet budget på ca. 9 000 000 DKK.

Nybyggeri og renovering af Djurslandsskolens hovedbygning på Djursvej i Ørum:

Kontrakten omfatter totalrådgivning i forbindelse med tilbygning og ombygning af Djurslandsskolens hovedbygning på Djursvej i Ørum. En mulig løsning kan være at foretage en tilbygning af ca. 1 400 m² og foretage en ombygning af 1 750 m².

Der er et samlet budget på ca. 30 250 000 DKK.

Projektering igangsættes april 2016 – indvielse august 2018.

Byggeri på Ørum Skole bl.a. som erstatning for pavilloner:

Kontrakten omfatter totalrådgivning i forbindelse med tilbygning og ombygning på Ørum Skole.

Der er et samlet budget på ca. 9 500 000 DKK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Det skal tydeligt fremgå, hvem der er ansøger, og hvem der evt. er underrådgiver, ligesom det tydeligt skal fremgå, om der ansøges som konsortium. Hvis der ansøges som konsortium skal fremgå af ansøgningen, til hvilken ansøger ordregiver kan give meddelelser mv. med bindende virkning for de øvrige ansøgere.

Bilag 1 kan anvendes.

— Virksomhedsbeskrivelse med oplysning om firmanavn, angivelse af virksomhedens juridiske form, ejerforhold, adresse, CVR-nr., telefonnr. og e-mailadresse samt kontaktperson og dennes e-mail.

— Underskrevet erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

Bilag 4 skal anvendes.

Ansøgere, der har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på 100 000 DKK eller derover, vil ikke blive taget i betragtning.

— Tro og love erklæring om at ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Ansøgere der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene vil blive udelukket fra deltagelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Nøgletal fra årsregnskaber for de seneste 2 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens samlede omsætning, egenkapital, balance og resultat før skat. Oplysning om regnskabsperiode. Der ønskes alene summariske oplysninger.

Bilag 2 skal anvendes.

Såfremt ansøgers seneste regnskabsår er afsluttet mere end 6 måneder inden ansøgningsfristen, skal ansøgningen vedlægges erklæring om og i givet fald i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter udløb af seneste regnskabsår. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

Teknisk og faglig kompetence:

— Maksimum 10 referencer fra sammenlignelige opgaver.

Ved sammenlignelige referencer menes primært referencer fra ny-, til- og ombygning på specialskoler for elever med fysiske og eller psykiske handicap. Øvrige referencer med relevans kan være almindelige skolebyggerier.

Referencerne skal være fra igangværende byggerier eller byggerier afleveret indenfor de sidste 4 år (2011 inkl.).

Referencerne skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven samt oplysninger om virksomhedens ydelser i forbindelse med opgaven, ydelsesperioden, kundens navn, opgavens lokalisering og størrelse (opgivet i m² og DKK).

Bilag 3 skal anvendes. Bilaget kan evt. suppleres med faktablade eller lign. Der nærmere beskriver projektet.

Referencer fra ikke-vundne konkurrencer eller fra vundne, men ikke realiserede opgaver, vil ikke blive medtaget i vurderingen.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

— Medarbejderoversigt med angivelse af antal medarbejdere fordelt på faggrupperne arkitekter, bygningskonstruktører og ingeniører hos ansøger og underrådgivere.

Bilag 5 skal anvendes.

Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:

Norddjurs Kommune vil i forbindelse med udbudsmaterialet stille nedenstående krav.

Rådgiverens — og evt. underrådgiveres — medarbejdere arbejder i forbindelse med udførelsen af denne opgave under løn- og arbejdsvilkår, som mindst svarer til, hvad der er aftalt i gældende dansk overenskomst på området. Klienten kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Rådgiveren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som underrådgiveres arbejdstagere. Dokumentation skal være Klienten i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Såfremt rådgiveren ikke senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse har dokumenteret de ovennævnte krav, er Klienten berettiget til at tilbageholde alle betalinger, uden Rådgiveren har ret til at standse arbejdet, indtil dokumentationen er tilvejebragt, og/eller forholdet er bragt i orden.

Klienten er herudover berettiget til at anse Rådgiverens manglende overholdelse af denne bestemmelse som hæveberettigende misligholdelse.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil tilstræbe at prækvalificere 5 ansøgere for, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en reel konkurrence. Hvis der ikke findes 5 egnede ansøgere, kan ordregiver vælge at fortsætte med et lavere antal, eller annullere udbuddet. Ordregiver vil udvælge ansøgere ud fra en samlet vurdering af ansøgernes økonomiske forhold og tekniske kapacitet. Herudover vil der ved udvælgelsen blive taget hensyn til opnåelsen af det tilbudsgiver felt, der efter ordregivers skøn, antages at give den bedste konkurrence ved tilbudsgivningen.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-02-27 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.norddjurs.dk 🌏
Navn: BDO Kommunernes Revision
Postadresse: Thors Bakke 4, 2.
Postby: Randers
Postnummer: 8900
Enhed: Julius Præstgaard Nielsen
Telefon: +45 41890447 📞
E-mail: bygranders@bdo.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧
: klfu@erst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 247-436610 (2014-12-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 153-282816
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 247-436610
EUT-S-nummer: 153

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Tilrettelæggelse af projektforløb (30)
3. Projektorganisation inkl. CV'er for tilknyttede nøglemedarbejdere (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-20 📅
Navn: Arkitektfirmaet Kjaer & Richter A/S
Postadresse: Mejlgade 7
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: k-r@k-r.dk 📧
Internetadresse: www.kjaerrichter.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2015/S 153-282816 (2015-08-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)