Udbud af SAP-konsulentbistand

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet (ordregiver) har behov for SAP-kompetencer der indenfor nedenstående områder kan bistå ordregivers SAP-kompetencecenter med vedligehold og udvikling af SAP-applikationerne. Arbejdet omfatter udarbejdelsen af løsningsforslag til såvel RFCere som incidents, samt udvikling af løsninger på udviklingsmiljøer, test og overførsel til produktion. Det forudsættes at konsulenterne indgår i det daglige arbejde på linje med de faste medarbejdere og med direkte reference til lederen af SAP-enheden.
På projektsiden forudsættes det, at konsulenterne er i stand til at facilitetere løsningsbeskrivelser og varetage den konkrete systemopsætning samt forestå projektgennemførsel i samarbejde med egne projektledere efter statens projektmodel. Ordregiver står sandsynligvis overfor at udvide den nuværende selvfaktureringsproces, hvilket vil medføre øget brug af PM, MM og PS.
Det er et krav at ansøger stiller SAP sikkerheds- og autorisationskonsulenter til rådighed, enten egne ressourcer eller via et underleverandørsamarbejde. Ordregivers rolle- og autorisationsstyring støtter sig til brugen af APM, og det forventes at en autorisationskonsulent via dette værktøj kan bistå ordregiver i opgaven med at styre anvendelsen af roller og autorisationer indenfor licensbeholdningen, samt overholde retningslinjerne i ordregivers sikkerheds og autorisationskoncept. (Konceptet er under udarbejdelse og forventes afsluttet ultimo april 2014).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Vision Management A/S

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-28	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-04	Supplerende oplysninger
2014-11-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Niels Juels Gade 13
Postnummer: 1022
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejdirektoratet.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 065-111171
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsbetingelserne skal hentes på følgende hjemmeside: http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål – Prækvalifikation til udbud af SAP konsulentbistand« senest den 14. april kl. 10:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på ordregivers hjemmeside på adressen http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

På projektsiden forudsættes det, at konsulenterne er i stand til at facilitetere løsningsbeskrivelser og varetage den konkrete systemopsætning samt forestå projektgennemførsel i samarbejde med egne projektledere efter statens projektmodel. Ordregiver står sandsynligvis overfor at udvide den nuværende selvfaktureringsproces, hvilket vil medføre øget brug af PM, MM og PS.

Det er et krav at ansøger stiller SAP sikkerheds- og autorisationskonsulenter til rådighed, enten egne ressourcer eller via et underleverandørsamarbejde. Ordregivers rolle- og autorisationsstyring støtter sig til brugen af APM, og det forventes at en autorisationskonsulent via dette værktøj kan bistå ordregiver i opgaven med at styre anvendelsen af roller og autorisationer indenfor licensbeholdningen, samt overholde retningslinjerne i ordregivers sikkerheds og autorisationskoncept. (Konceptet er under udarbejdelse og forventes afsluttet ultimo april 2014).

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om tilbudsgivers identitet (herunder CVR) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse.

— Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilket omfang ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som prækvalifikationsbetingelsernes bilag 1.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Oplysninger om ansøgers a) samlede omsætning og b) egenkapital.

Oplysningerne vedr. litra a til b afgives for det seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste år, afgives de senest tilgængelige oplysninger. Oplysninger afgives i prækvalifikationsbetingelsernes bilag 2.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøgers samlede omsætning i det seneste afsluttede regnskabsår, skal være mindst 5 000 000 DKK.

— Ansøgers egenkapital i de seneste afsluttede regnskabsår, skal være på minimum 1 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de maksimalt 5 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne, den samlede værdi af leverancerne og angivelse af kontaktperson med kontaktoplysninger. Såfremt der afleveres flere end 5 referencer, vil alene de første 5 blive inddraget. Referencer, der beskriver virksomhedens konkrete erfaring med konsulentbistand indenfor beskrivelsen i pkt. 3, samt referencer der samtidig beskriver virksomhedens erfaring med ovennævnte samarbejdsform med et SAP-kompetencecenter, vil opnå forrang i udvælgelsen. Oplysninger afgives i prækvalifkationsbetingelsernes bilag 2.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at ansøger kan stille SAP sikkerheds- og autorisationskonsulenter til rådighed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen krav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Blandt de prækvalifikationsansøgere som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag mellem 5 og 7 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt flere end 7 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, vil ordregiver udvælge de 7 ansøgere, der vurderes at have afgivet de i forhold til opgaven mest sammenlignelige referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Klaus Hansen
URL til deltagelse: http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsbetingelserne skal hentes på følgende hjemmeside: http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål – Prækvalifikation til udbud af SAP konsulentbistand« senest den 14. april kl. 10:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på ordregivers hjemmeside på adressen http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx

Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 065-111171 (2014-03-28)

Supplerende oplysninger (2014-04-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 070-120660
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 65-111171
EUT-S-nummer: 70
Kilde: OJS 2014/S 070-120660 (2014-04-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 228-403057
EUT-S-nummer: 228

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-08-20 📅
Navn: Vision Management A/S
Postadresse: Kongevejen 426
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.vision-management.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 228-403057 (2014-11-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)