Udbud af rammekontrakt for udvikling og vedligehold af applikationer under forretningsområdet: Applikationer til administration af erhvervsrettede uddannelser (rammekontrakt til administrative applikationer)
Ordregiver udbyder rammekontrakt for udvikling og vedligehold af applikationer under forretningsområdet: Applikationer til administration af erhvervsrettede uddannelser (rammekontrakt til administrative applikationer).
Baggrund og formål med udbuddet:
Ordregiver varetager flere tværgående initiativer, herunder tværoffentlige, med henblik på at øge effekten og understøtte øget anvendelse af digitale redskaber inden for Undervisningsministeriets område.
Ordregiver har i dag et antal applikationer, som videreudvikles og vedligeholdes af eksterne leverandører. Disse udviklings- og vedligeholdelsesopgaver står nu til en fornyet konkurrenceudsættelse. Samtidigt står ordregiver over for potentielt at skulle gennemføre flere udbud vedrørende udvikling af helt nye applikationer.
Det er ordregivers ønske at samle nogle af disse anskaffelser under et antal overordnede rammekontrakter med et antal applikationer under hver kontrakt. Opdelingen sker efter forretningsområder, samtidig med at der tages hensyn til væsentlige sammenhænge mellem de enkelte applikationer.
Derfor udbyder ordregiver rammekontrakter vedrørende udvikling og vedligehold af nuværende og fremtidige applikationer under følgende forretningsområder:
— Applikationer til administration af erhvervsrettede uddannelser, dvs. applikationer, der primært bliver brugt af institutionerne til studieadministrative formål. Lærere og elever på skolerne kan også bruge applikationerne, men det er primært til administrative opgaver.
— Portaler og indberetningsløsninger, dvs. applikationer med snitflader, der bliver anvendt mellem ministeriet og institutionerne på den ene side og institutionerne, elever/kursister, forældre, virksomheder og kommuner på den anden. Applikationerne kan indeholde administrative funktioner, men hovedfokus er at understøtte processer, der direkte involverer brugerne.
Med indgåelsen af rammekontrakterne ønsker ordregiver at forbedre leverandørstyringen og højne leverancekvaliteten.
Den udbudte opgave omfatter:
Denne rammekontrakt gælder udvikling og efterfølgende vedligehold af nye applikationer og videreudvikling og vedligehold af nuværende applikationer under forretningsområdet: Applikationer til administration af erhvervsrettede uddannelser.
Hovedydelserne under rammekontrakten er udvikling og vedligehold, administration, support samt applikationsrelateret rådgivning og konsulentbistand.
Leverandørens leverance omfatter således følgende ydelser:
a) Udvikling og vedligehold — dette omfatter blandt andet analyse, design, udvikling og videreudvikling, test, udbedring af fejl og mangler, udarbejdelse af dokumentation, klargøring til idriftsættelse og projektledelse tilknyttet udvikling og vedligehold.
b) Administration — dette omfatter blandt andet løbende tværgående projektledelse, administration, koordinering, rapportering, vedligehold af egne kompetencer og etablering, drift og vedligehold af leverandørens egne miljøer og hjælpeværktøjer.
c) Support — dette omfatter blandt andet applikationssupport, registrering af fejl og mangler, kvalificering af fejl og mangler og teknisk support (fx hjælp ved applikationsnedbrud eller gendannelse af applikationer og databaser).
d) Applikationsrelateret rådgivning og konsulentbistand — dette omfatter blandt andet rådgivning og vejledning, bistand til dokumentation, bistand til brugeruddannelse, driftsstøtte og ad hoc-opgaver (fx arkitekturanalyser, forretningsmæssige analyser og dataudtræk).
Opgaven vil ligeledes omfatte løbende transitioner af ydelser fra nuværende leverandører samt ophørsydelser vedrørende overdragelse til ny leverandør, når kontrakten ophører.
Leverandøren forudsættes ved behov at bistå med hjælp til ordregivers interne og eksterne driftspersonale jf. litra d), men egentlig applikationsdrift og infrastrukturdrift er ikke en del af opgaven.
Opgaverne ønskes løst i et tæt samarbejde mellem ordregiver og den fremtidige leverandør. Ordregiver ønsker i videst muligt omfang at drage nytte af leverandørens kompetencer og erfaring samt at sikre høj kvalitet af opgaveudførelsen. Ordregiver ønsker at anvende både agile og vandfaldsbaserede udviklingsmetoder i de udbudte opgaver. Derfor forudsættes det, at leverandøren er tilgængelig i nødvendigt omfang for arbejdssessioner, møder, workshops mv. på ordregivers adresser (København og Århus).
Leverandørens opgaver kan variere i rammekontraktens løbetid.
Nuværende applikationer:
De nuværende applikationer under forretningsområdet: Applikationer til administration af erhvervsrettede uddannelser, er:
1. EASY-applikationerne
2. EASY-P
3. LIS
4. EGU-Portalen
5. Elevplan
6. Praktik+.
Nedenstående er en beskrivelse af, hvordan applikationerne ser ud i dag, herunder angivelse af evt. versionsnumre. Det må imidlertid forventes, at der bliver lavet ændringer fremover.
1. EASY-applikationerne består af række applikationer, herunder EASY-A, EASY-F, EASY-S og EASY-I. EASY-systemerne anvendes af ca. 3 500 brugere fordelt på ca. 100 institutioner for erhvervsrettet uddannelse. Applikationerne understøtter alle væsentlige administrative opgaver på erhvervsskolerne og erhvervsakademierne.
EASY-A afvikles p.t. lokalt på brugerinstitutionerne, men der pågår en centralisering af applikationen, som forventes afsluttet i 2014.
2 EASY-A-installationer, kaldet EASY-F og EASY-S, er centrale applikationer, der varetager hhv. central dataudveksling og dataindsamling til statistiske formål.
EASY-I er en webservice-server, der danner bro mellem eksterne systemer og EASY-applikationerne.
EASY-applikationerne er Oracle Forms og Reports-baserede tre-tier-systemer, der anvender en Oracle database som underliggende databaseprogrammel. EASY-A, -F og -I er udviklede i Oracle Designer.
2. EASY-P er det basale administrationssystem til praktikdelen af erhvervsuddannelserne. EASY-P bruges af Erhvervsskolernes administrative medarbejdere, AUB (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag) og de faglige udvalg, der har meldt sig til hos ordregiver, i alt ca. 500 brugere.
Applikationen dækker de administrative opgaver, der relaterer sig til praktikdelen af en erhvervsuddannelse, og andre opgaver, der relaterer sig til sagsbehandlingen af praktikdelen.
EASY-P er en central Oracle Forms og Reports-baseret tre-tier-applikation, der er udviklet i Oracle Developer og afvikles via Oracle Application Server mod en Oracle database.
3. LIS er et ledelsesinformationsværktøj med statistik om uddannelsesaftaler, der baserer sig udelukkende på EASY-P registreringer. LIS anvendes af skolernes administrative personale og ledelse. LIS opgør 5 forskellige optællinger, herunder elever, søgende praktikønsker, status på praktikforhold, igangværende og registrerede praktikforhold.
LIS er udviklet i PL/SQL, HTML og Javascript og afvikles via Oracle Application Server mod en Oracle database.
4. EGU-Portalen er et administrativt online værktøj til egu-vejlederne, som kan bruges til dagligt administrativt arbejde i forbindelse med tilrettelæggelse og gennemførsel af den enkelte elevs egu (erhvervsgrunduddannelse) — herunder fx oprette og vedligeholde elevernes uddannelsesplaner.
EGU-Portalen er udviklet i PL-SQL, HTML og Javascript og afvikles i en Oracle database via en Oracle HTTP Server
5. Elevplan er et centralt webbaseret planlægningsværktøj for elever, administrativt og pædagogisk personale på institutioner for erhvervsrettet uddannelse. Elevplan er oprindeligt udviklet i ASP, men al nyudvikling sker i øjeblikket i .NET. Elevplan afvikles via 2 IIS servere og anvender Microsoft SQL Server som underliggende databaseprogrammel.
6. Praktik+ bruges til planlægning og opfølgning på det opsøgende arbejde i forbindelse med fremskaffelse af praktikpladser til erhvervsuddannelseselever.
Praktik+ er en central webbaseret applikation, som afvikles på en Oracle database via en Oracle Application Server. Praktik+ er udviklet i PL/SQL, HTML og Javascript og afvikles i en Oracle database via en Oracle HTTP Server.
Applikationernes brugere er primært administrativt og pædagogisk personale, elever og planlæggere på institutioner med erhvervsrettet uddannelse, samt ansatte ved faglige udvalg.
Hertil kan komme andre af ordregivers applikationer under forretningsområdet: Applikationer til administration af erhvervsrettede uddannelser, såfremt ordregiver finder dette fordelagtigt på et tidspunkt efter rammekontraktens indgåelse.
Brug af rammekontrakten:
Ordregiver har ret, men ikke pligt til at anvende rammekontrakten. Rammekontrakten er således ikke eksklusiv for leverandøren.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-17.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-05-15
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-01-08
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|