Udbud af rammeaftaler vedrørende ingeniørrådgivning, arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning) og bygherrerådgivning

Boligforeningen Aarhus Omegn

Boligforeningen Aarhus Omegn er en almen boligorganisation, der administrerer ca. 3 000 boliger fordelt på 17 boligafdelinger. Boligforeningens formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri.
Boligforeningen Aarhus Omegn har både etagebyggeri og tæt/lavt byggeri, og boligerne er både familieboliger og ungdomsboliger.
De udbudte rammeaftaler omfatter henholdsvis bygherrerådgivning, ingeniørrådgivning og arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning) i forbindelse med løbende vedligehold, nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.
Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte rammeaftaler.
På udbudstidspunktet forventes der i rammeaftalens løbetid at være følgende større renoveringer:
Afd. 1: opførelse af 70 ungdomsboliger, ca. 70 000 000 DKK
Afd. 2: opførelse af ungdomsboliger, ca. 50 000 000 DKK
Afd. 10: renovering, ca. 80 000 000 DKK
Afd. 22: energirenovering, ca. 20 000 000 DKK
Afd. 23: tag/kviste, ca. 40 000 000 DKK.
Det forventes desuden i rammeaftalens løbetid at skulle opføres følgende nybyggeri:
Ny afdeling i Solbjerg, ca. 60 000 000 DKK
Ny afdeling i Viby, ca. 60 000 000 DKK.
Det er i øvrigt vanskeligt at udtale sig præcist om rammeaftalens omfang, idet omfanget afhænger af, hvilke kvoter til nybyggeri og hvilke sager boligforeningen kan få godkendt hos henholdsvis beboerdemokratiet og Landsbyggefonden.
Boligforeningen Aarhus Omegn har til hensigt at indgå rammeaftale med 4 tilbudsgivere på hver af de 3 udbudte delaftaler (ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivning).
Tildeling af kontrakter på baggrund af de indgåede rammeaftaler vil ske ved direkte tildeling til den aktør på rammeaftalen, der har afgivet det bedste tilbud set i forhold til den konkrete opgave.
Nærmere oplysninger om tildeling af konkrete opgaver og tildelingskriterier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De udbudte rammeaftaler er ikke eksklusive og Boligforeningen Århus Omegn forbeholder sig ret til at indgå aftaler om ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivningsydelser med andre virksomheder end de, der i medfør af dette udbud indgås rammeaftale med.
Det er dog Boligforeningen Århus Omegns forventning at langt størstedelen af de aftaler, der vil blive tildelt vedrørende denne type ydelser, vil blive tildelt på baggrund af de udbudte rammeaftaler.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-07-10 Udbudsbekendtgørelse
2014-08-04 Supplerende oplysninger
2014-08-08 Supplerende oplysninger
2015-04-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter