Udbud af rammeaftaler vedrørende ingeniørrådgivning, arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning) og bygherrerådgivning

Boligforeningen Aarhus Omegn

Boligforeningen Aarhus Omegn er en almen boligorganisation, der administrerer ca. 3 000 boliger fordelt på 17 boligafdelinger. Boligforeningens formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri.
Boligforeningen Aarhus Omegn har både etagebyggeri og tæt/lavt byggeri, og boligerne er både familieboliger og ungdomsboliger.
De udbudte rammeaftaler omfatter henholdsvis bygherrerådgivning, ingeniørrådgivning og arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning) i forbindelse med løbende vedligehold, nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.
Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte rammeaftaler.
På udbudstidspunktet forventes der i rammeaftalens løbetid at være følgende større renoveringer:
Afd. 1: opførelse af 70 ungdomsboliger, ca. 70 000 000 DKK
Afd. 2: opførelse af ungdomsboliger, ca. 50 000 000 DKK
Afd. 10: renovering, ca. 80 000 000 DKK
Afd. 22: energirenovering, ca. 20 000 000 DKK
Afd. 23: tag/kviste, ca. 40 000 000 DKK.
Det forventes desuden i rammeaftalens løbetid at skulle opføres følgende nybyggeri:
Ny afdeling i Solbjerg, ca. 60 000 000 DKK
Ny afdeling i Viby, ca. 60 000 000 DKK.
Det er i øvrigt vanskeligt at udtale sig præcist om rammeaftalens omfang, idet omfanget afhænger af, hvilke kvoter til nybyggeri og hvilke sager boligforeningen kan få godkendt hos henholdsvis beboerdemokratiet og Landsbyggefonden.
Boligforeningen Aarhus Omegn har til hensigt at indgå rammeaftale med 4 tilbudsgivere på hver af de 3 udbudte delaftaler (ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivning).
Tildeling af kontrakter på baggrund af de indgåede rammeaftaler vil ske ved direkte tildeling til den aktør på rammeaftalen, der har afgivet det bedste tilbud set i forhold til den konkrete opgave.
Nærmere oplysninger om tildeling af konkrete opgaver og tildelingskriterier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De udbudte rammeaftaler er ikke eksklusive og Boligforeningen Århus Omegn forbeholder sig ret til at indgå aftaler om ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivningsydelser med andre virksomheder end de, der i medfør af dette udbud indgås rammeaftale med.
Det er dog Boligforeningen Århus Omegns forventning at langt størstedelen af de aftaler, der vil blive tildelt vedrørende denne type ydelser, vil blive tildelt på baggrund af de udbudte rammeaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Boligforeningen Aarhus Omegn

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-10	Udbudsbekendtgørelse
2014-08-04	Supplerende oplysninger
2014-08-08	Supplerende oplysninger
2015-04-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5) ovenfor.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen Aarhus Omegn
Postadresse: Skanderborgvej 168
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.boaarhusomegn.dk 🌏
E-mail: marianne@boaarhusomegn.dk 📧
Telefon: +45 87344158 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 133-238896
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgning skal afleveres i 3 trykte eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på usb-stik til Holst, Advokater på den i punkt I.1 »Bud eller ansøgninger om deltagelse«, anførte adresse (Hans Broges Gade 2, 8000 Århus C). Det skal af prækvalifikationsansøgningen fremgå, om virksomheden ansøger om prækvalifikation til delaftalen vedrørende ingeniørrådgivning, delaftalen vedrørende arkitektrådgivning og/eller delaftalen vedrørende bygherrerådgivning. Ansøger virksomheden om prækvalifikation til flere delaftaler, skal virksomheden vedlægge særskilt referenceliste samt 3 udvalgte referencer for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til jf. pkt. III.2.2). Der er ikke udarbejdet prækvalifikationsmateriale. Ansøgning om prækvalifikation skal således indsendes på baggrund af oplysningerne i udbudsbekendtgørelsen og i overensstemmelse med kravene i denne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Boligforeningen Aarhus Omegn har både etagebyggeri og tæt/lavt byggeri, og boligerne er både familieboliger og ungdomsboliger.

De udbudte rammeaftaler omfatter henholdsvis bygherrerådgivning, ingeniørrådgivning og arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning) i forbindelse med løbende vedligehold, nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte rammeaftaler.

På udbudstidspunktet forventes der i rammeaftalens løbetid at være følgende større renoveringer:

Afd. 1: opførelse af 70 ungdomsboliger, ca. 70 000 000 DKK

Afd. 2: opførelse af ungdomsboliger, ca. 50 000 000 DKK

Afd. 10: renovering, ca. 80 000 000 DKK

Afd. 22: energirenovering, ca. 20 000 000 DKK

Afd. 23: tag/kviste, ca. 40 000 000 DKK.

Det forventes desuden i rammeaftalens løbetid at skulle opføres følgende nybyggeri:

Ny afdeling i Solbjerg, ca. 60 000 000 DKK

Ny afdeling i Viby, ca. 60 000 000 DKK.

Det er i øvrigt vanskeligt at udtale sig præcist om rammeaftalens omfang, idet omfanget afhænger af, hvilke kvoter til nybyggeri og hvilke sager boligforeningen kan få godkendt hos henholdsvis beboerdemokratiet og Landsbyggefonden.

Boligforeningen Aarhus Omegn har til hensigt at indgå rammeaftale med 4 tilbudsgivere på hver af de 3 udbudte delaftaler (ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivning).

Tildeling af kontrakter på baggrund af de indgåede rammeaftaler vil ske ved direkte tildeling til den aktør på rammeaftalen, der har afgivet det bedste tilbud set i forhold til den konkrete opgave.

Nærmere oplysninger om tildeling af konkrete opgaver og tildelingskriterier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De udbudte rammeaftaler er ikke eksklusive og Boligforeningen Århus Omegn forbeholder sig ret til at indgå aftaler om ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivningsydelser med andre virksomheder end de, der i medfør af dette udbud indgås rammeaftale med.

Det er dog Boligforeningen Århus Omegns forventning at langt størstedelen af de aftaler, der vil blive tildelt vedrørende denne type ydelser, vil blive tildelt på baggrund af de udbudte rammeaftaler.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedrørende ingeniørrådgivning
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter en rammeaftale med 4 deltagere vedrørende ingeniørrådgivning i forbindelse med løbende vedligehold, nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedrørende arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning)
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter en rammeaftale med 4 deltagere vedrørende arkitektrådgivning i forbindelse med løbende vedligehold, nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedrørende bygherrerådgivning
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 omfatter en rammeaftale med 4 deltagere vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med løbende vedligehold, nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Oplysning om ansøgerens navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson.

B. Oplysning om eventuelle underrådgivere.

C. Tro og love-erklæring om at ansøgeren ikke befinder sig i én af de af direktiv 2004/18/EF artikel 45 anførte situationer:

— Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium skal dokumentationen anført i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.

— Ansøgere, der støtter deres ansøgning i relation til økonomisk og finansiel kapacitet, og/eller teknisk kapacitet på en anden juridisk enhed, herunder underrådgivere, skal også vedlægge dokumentationen anført i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) for disse juridiske enheder.

I det omfang ansøgere støtter sine kompetencer i relation til økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk formåen på andre juridiske enheder, herunder underrådgivere, skal ansøger desuden vedlægge en støtteerklæring om, at den juridiske enhed stiller sin økonomisk formåen/ sine tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med opgavens udførelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. Årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår.

Er ansøger ikke efter gældende lovgivning forpligtet til at offentliggøre årsregnskabet, kan ansøgningen i stedet vedlægges en revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgerens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat før og efter skat, balance og egenkapital. Er ansøger en nyetableret virksomhed, der derfor endnu ikke har fået udarbejdet årsregnskab, vedlægges i stedet revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgerens økonomiske nøgletal for den periode virksomheden har eksisteret omfattende omsætning, resultat før og efter skat, balance og egenkapital.

B. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

A. Uddybende beskrivelse af op til 3 referencer inden for følgende områder:

— opførelse af familieboliger

— opførelse af ungdomsboliger

— renovering af almene boliger (familieboliger eller ungdomsboliger)

— udskiftning af tag

— energirenovering af almene boliger (familieboliger eller ungdomsboliger).

Referencerne skal vedrøre færdigudførte projekter inden for de seneste 3 år:

Ansøges der i konsortium og/eller har ansøger tilknyttet underrådgivere, kan der stadig kun vedlægges op til 3 referencer for hvert af de ovenfor anførte emner.

Der skal vedlægges særskilt referenceliste for hver delaftale (ingeniør-, arkitekt, eller bygherrerådgivning), som ansøger ønsker at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på.

Det skal tydeligt fremgå, hvilken af de 3 udbudte delaftaler (ingeniør-, arkitekt, eller bygherrerådgivning) referencelisten vedrører.

B. Ansøger skal aflevere nøgletal og vægtet gennemsnit for tidligere gennemførte evalueringer, jf. § 7 i bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v. Ansøgere, der ikke er i besiddelse af nøgletal efter reglerne i bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v., skal i stedet aflevere tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart. Nøgletal og tilsvarende oplysninger må højst være 3 år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse.

Dette gælder dog ikke ansøgere, der udelukkende søger om prækvalifikation til delaftalen vedrørende bygherrerådgivning, idet bygherrerådgivning ikke er omfattet af nøgletalsbekendtgørelsen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i forbindelse med konkrete kontrakter tildelt på grundlag af rammeaftalen vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder, skal virksomhederne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Erklæring herom skal afgives sammen med tilbudsafgivelse.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 4
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere/virksomheder vil ordregiver for hver rammeaftale vælge de 8 egnede virksomheder, der i lyset af den udbudte rådgivningsopgave og ønsket om en optimal konkurrence, har den bedste tekniske kapacitet, jf. pkt. III.2.3).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Boligforeningen Aarhus Omegn
Advokat Marianne Brammer
Navn: Holst, Advokater
Postadresse: Hans Broges Gade 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8100
Enhed: Holst, Advokater
Advokat Svend Bjerregaard
Telefon: +45 89340000 📞
E-mail: sbj@holst-law.com 📧
URL til yderligere oplysninger: www.holst-law.com 🌏
URL til dokumenter: www.holst-law.com 🌏
URL til deltagelse: www.holst-law.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-03-01 📅
Slutdato: 2019-02-28 📅
Yderligere oplysninger

Det skal af prækvalifikationsansøgningen fremgå, om virksomheden ansøger om prækvalifikation til delaftalen vedrørende ingeniørrådgivning, delaftalen vedrørende arkitektrådgivning og/eller delaftalen vedrørende bygherrerådgivning.

Ansøger virksomheden om prækvalifikation til flere delaftaler, skal virksomheden vedlægge særskilt referenceliste samt 3 udvalgte referencer for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til jf. pkt. III.2.2).

Der er ikke udarbejdet prækvalifikationsmateriale. Ansøgning om prækvalifikation skal således indsendes på baggrund af oplysningerne i udbudsbekendtgørelsen og i overensstemmelse med kravene i denne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over en indgået rammeaftale skal være indgivet senest 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Klage over manglende prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud senest 20 kalenderdage efter, at ordregiver har udsendt underretning om resultat af prækvalifikationen, såfremt underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for den trufne beslutning.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved indsendelse af klage, hvor der klages over en overtrædelse af EU's udbudsdirektiver, indbetales dog et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Juli 2019.
Kilde: OJS 2014/S 133-238896 (2014-07-10)

Supplerende oplysninger (2014-08-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 150-269756
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 133-238896
EUT-S-nummer: 150
Kilde: OJS 2014/S 150-269756 (2014-08-04)

Supplerende oplysninger (2014-08-08)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 152-273175
EUT-S-nummer: 152
Kilde: OJS 2014/S 152-273175 (2014-08-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen Århus Omegn

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 070-125006
EUT-S-nummer: 70
Yderligere oplysninger

Det er ikke muligt at udtale sig kvalificeret om værdien af de enkelte rammeaftaler, da dette vil afhænge af byggeaktiviteten hos Boligforeningen Århus Omegn i den kommende 4-årige periode. På nuværende tidspunkt forventes der dog i rammeaftalens løbetid at skulle indkøbes teknisk rådgivning til: følgende større renoveringer: Afd. 1: opførelse af 70 ungdomsboliger, ca. 70 000 000 DKK Afd. 2: opførelse af ungdomsboliger, ca. 50 000 000 DKK Afd. 10: renovering, ca. 80 000 000 DKK Afd. 22: energirenovering, ca. 20 000 000 DKK Afd. 23: tag/kviste, ca. 40 000 000 DKK følgende nybyggeri: Ny afdeling i Solbjerg, ca. 60 000 000 DKK Ny afdeling i Viby, ca. 60 000 000 DKK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Honorar/tilbudspris (40)
2. Kompetencer (30)
3. Kvalitetsstyring (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-26 📅
Navn: d.a.i A/S
Postadresse: Holmstrupgårdsvej 20A
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: aarhus@dai.dk 📧
Internetadresse: www.dai.dk 🌏

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-16 📅
Navn: Kærsgaard & Andersen A/S
Postadresse: Graven 3
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
E-mail: niels@kaai.dk 📧
Internetadresse: www.kaai.dk 🌏

3️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-10 📅
Navn: Oluf Jørgensen A/S
Postadresse: Bygholm Søpark 21A
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
E-mail: oj@oj-h.dk 📧
Internetadresse: www.ojas.dk 🌏

4️⃣
Navn: Viggo Madsen A/S
Postadresse: Stenvej 19
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
E-mail: vm@vming.dk 📧
Internetadresse: www.viggo-madsen.dk 🌏

5️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-11 📅
Navn: Frost Larsen A/S
Postadresse: Nørregade 12
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
E-mail: mail@frostlarsen.dk 📧
Internetadresse: www.frostlarsen.dk 🌏

6️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-19 📅
Navn: Sahl Arkitekter A/S
Postadresse: Sønderhøj 3
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
E-mail: sahl@sahl.dk 📧
Internetadresse: www.sahl.dk 🌏

7️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-25 📅
Navn: Aarhus Arkitekterne a/s
Postadresse: Europaplads 16
E-mail: aarhus@aa-a.dk 📧
Internetadresse: www.aa-a.dk 🌏

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Dusager 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8240
E-mail: info@kubenman.dk 📧
Internetadresse: www.kubenman.dk 🌏

1️⃣1️⃣
Navn: Moe a/s
Postadresse: Aaboulevarden 22
E-mail: olm@moe.dk 📧
Internetadresse: www.moe.dk 🌏

1️⃣2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
7

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 150-269756
2014/S 152-273175
Kilde: OJS 2015/S 070-125006 (2015-04-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)