Udbud af rammeaftaler vedrørende ingeniørrådgivning, arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning) og bygherrerådgivning

Østjysk Bolig

Østjysk Bolig er en almen boligorganisation, der på tidspunktet for rammeaftalens udbud administrerer ca. 3 000 boliger fordelt på 38 boligafdelinger.
Boligorganisationens formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med lovens regler for almene boliger.
Boligerne spænder fra etagebyggeri til et-plans-huse, og der er både familieboliger, ungdomsboliger og ældreboliger.
De udbudte rammeaftaler omfatter henholdsvis bygherrerådgivning, ingeniørrådgivning og arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning) i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.
Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte rammeaftaler.
På udbudstidspunktet forventes der i rammeaftalens løbetid at igangsættes større arbejder inden for følgende områder:
— energirenoveringer for i alt ca. 10 000 000 DKK inkl. moms.
— ombygninger for i alt ca. 25 000 000 DKK inkl. moms
— tagrenoveringer for i alt ca. 15 000 000 DKK inkl. moms
— tryghedsrenoveringer/renovering og omdannelse af bygningsmasse og udenomsarealer for i alt ca. 150 000 000 DKK inkl. moms
— nybyggeri for i alt ca. 200 000 000-250 000 000 DKK inkl. moms.
Det er i øvrigt vanskeligt at udtale sig præcist om rammeaftalens omfang, idet omfanget afhænger af, hvilke kvoter til nybyggeri og hvilke sager boligorganisationen kan få godkendt hos henholdsvis beboerdemokratiet og Landsbyggefonden.
Østjysk Bolig har til hensigt at indgå rammeaftale med 4 tilbudsgivere på hver af de 3 udbudte delaftaler (ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivning).
Tildeling af kontrakter på baggrund af de indgåede rammeaftaler vil ske ved direkte tildeling til den aktør på rammeaftalen, der har afgivet det bedste tilbud set i forhold til den konkrete opgave.
Nærmere oplysninger om tildeling af konkrete opgaver og tildelingskriterier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De udbudte rammeaftaler er ikke eksklusive og Østjysk Bolig forbeholder sig ret til at indgå aftaler om ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivningsydelser med andre virksomheder end de, der i medfør af dette udbud indgås rammeaftale med.
Det er dog Østjysk Boligs forventning at langt størstedelen af de aftaler, der vil blive tildelt vedrørende denne type ydelser, vil blive tildelt på baggrund af de udbudte rammeaftaler.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-09-09 Udbudsbekendtgørelse
2015-04-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:
“Der henvises til pkt. II.1.5) ovenfor.”
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Østjysk Bolig
Postadresse: Søren Frichs Vej 25
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.oestjyskbolig.dk 🌏
E-mail: als@ojba.dk 📧
Telefon: +45 86156688 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-09 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 176-311312
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

“Prækvalifikationsansøgning skal afleveres i 3 trykte eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på usb-stik til Holst, Advokater på den i bilag A, pkt. III),...”    Vis mere
Kilde: OJS 2014/S 176-311312 (2014-09-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 082-146305
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 176-311312
EUT-S-nummer: 82
Yderligere oplysninger

“Det er ikke muligt at udtale sig kvalificeret om værdien af de enkelte rammeaftaler, da dette vil afhænge af byggeaktiviteten hos Østjysk Bolig i den...”    Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 082-146305 (2015-04-23)