Udbud af rammeaftale om IT-udvikling og vedligehold

Søfartsstyrelsen

Søfartsstyrelsen har gennem de senere år gennemført en omfattende opbygning af en ny it-arkitektur og systemmodernisering inden for udvalgte fagområder og -systemer. I de kommende år skal denne proces fortsætte, hvorfor en række yderligere eksisterende fagsystemer skal moderniseres og flyttes til den nye arkitektur, ligesom helt nye systemer skal etableres (systemmoderniseringsprojektet).
Systemmoderniseringsprojektet er ikke isoleret til alene at omhandle modernisering af styrelsens centrale fagsystem, Martha, idet også øvrige fagsystemer udenfor Martha står overfor fornyelse og modernisering.
Ydermere arbejder Søfartsstyrelsen løbende på at udvikle helt nye systemer i takt med, at behovene herfor analyseres og identificeres, hvorfor der eksempelvis skal udvikles og videreudvikles applikationer (apps) til smartphones og tablets, business intelligence systemer, hjemmeside/ekstranet mv.
Som led i Systemmoderniseringsprojektet skal leverandøren levere følgende ydelser:
1. konsulentydelser, herunder rådgivning om opfyldelsen af Søfartsstyrelsens forretningsmæssige mål og behov
2. udvikling
3. videreudvikling
4. support og vedligehold (application management).
Ydelserne skal leveres indenfor følgende systemer og/eller teknologier:
— Datatransportlag — fungerer som systemorkestreringsenhed, der orkestrerer workflows og dataflows mellem systemerne i den samlede arkitektur. Teknologi: Udviklet i Microsoft Visual Studio 2010 på Microsoft .Net 4.0, herunder brug af Windows Communication Foundation 4.0 og Windows Workflow Foundation 4.0.
— Martha 2 — fungerer som ny samlet fagsystemplatform, som alle relevante fagområder fra den eksisterende arkitektur skal flyttes over på. Teknologi: Microsoft Dynamics 2011.
— Output Management System — fungerer som »certifikatmotor«, der er ansvarlig for at opbevare skabeloner til certifikater, beviser og følgebreve og udskrive dem på udvalgt medie. Teknologi: Lasernet/One2One.
— Martha — fungerer som styrelsens eksisterende register og sagsbehandlingssystem for skibe, søfarende og virksomheder (typisk rederier). Teknologi: Specialudviklet applikation skrevet i Visual Basic 6.0 og med en Oracle database.
— Øvrigt — udover de nævnte specifikke systemer ovenfor, vil kontrakten også omfatte udvikling, videreudvikling, support og vedligehold på en række øvrige områder, herunder men ikke afgrænset til:
o Apps til smartphones/tablets — både native apps og HTML5.
o Hjemmeside/ekstranet — forventeligt Sharepoint 2013.
o Business Intelligence — Microsoft SQL 2012 (Analytics services, integration services, reporting services).
o GIS — ArcGIS.
o Digitale blanketter/løsninger — Capevo XForm.
I de kommende år vil systemmoderniseringen fortsætte, og der er en række projekter, der internt i Søfartsstyrelsen er under foranalyse og/eller igangsætning og som den kommende udviklingsleverandør forventes at påbegynde hurtigst muligt efter kontraktunderskrift. Projekterne omfatter blandt andet:
— Ny hjemmeside og ekstranet (skal etableres på Sharepoint 2013)
— Nyt afmærkningsregister og sagsbehandling heraf (skal etableres på Dynamics CRM)
— Nyt tilsynssystem på tilsyn af skibe samt mobil understøttelse (skal etableres på Dynamics CRM)
— Yderligere digital ansøgning om og automatisk sagsbehandling af beviser til søfarende (videreudvikling af eksisterende løsning på Dynamics CRM)
— Ny kursistdatabase på Center for Maritime Sundhedsuddannelser (videreudvikling af eksisterende løsning på Dynamics CRM).
Hertil kommer, at systemmoderniseringen vil fortsætte i de kommende år, hvor alle yderligere områder af både det eksisterende centrale fagsystem, Martha, (eks. skibsregistret, sygedagpenge/sygesikring, lægeattester, mønstring mv.) vil skulle moderniseres, forretningsudvikles og implementeres på den nye arkitektur, men også øvrige systemer og fagapplikationer, der vurderes moderniseringsmodne vil skulle udskiftes.
Driften af samtlige fagsystemer foregår hos Statens IT.
Det er Søfartsstyrelsens ønske, at samarbejdet med udviklingsleverandøren, herunder også i forhold til application management, primært skal ske efter de agile projekt- og udviklingsmetodikker. Det er et afgørende metodeskifte for Søfartsstyrelsen og målet er blandt andet, at projekter og aktiviteter igangsættes hurtigere og i et bedre samspil med leverandøren, samt at kvaliteten og relevansen af det udviklede højnes væsentligt. Endeligt er det også målet, at den samlede udvikling efter de agile metoder skal resultere i at de samlede udviklings- og vedligeholdelsesomkostninger til de enkelte fagsystemer falder. Søfartsstyrelsen vil dog også have mulighed for at gennemføre projekter efter den mere klassiske vandfaldsmodel, såfremt der opstår projekter, hvis karakter passer bedre til denne projekt- og udviklingsmetodik.
Det er Søfartsstyrelsens forventning, at udviklingsleverandøren indgår i et tæt samarbejde med Søfartsstyrelsen om den strategiske planlægning og udvikling af den samlede it-arkitektur. Som nævnt tidligere har Søfartsstyrelsen arbejdet struktureret med denne arkitektur gennem flere år og det er således afgørende, at denne strategiske planlægning og udvikling af arkitekturen fortsætter med den nye udviklingsleverandør og at denne rådgiver Søfartsstyrelsen objektivt og konstruktivt herom. Samtidigt er det væsentligt, at arkitekturen udvikler sig i et balanceret forhold mellem ”optimal teknologi” og tilgængelige ressourcer.
Som supplement til udbuddet af udviklingsleverancer, ønsker Søfartsstyrelsen, at leverancerne under kontraktens løbetid kvalitetssikres således, at Søfartsstyrelsen får den nødvendige aftalte værdi og kvalitet i leverancerne fra udviklingsleverandøren. Søfartsstyrelsen er derfor ved at gennemføre et udbud af kvalitetssikring af udviklingsleverandørens ydelser. I forlængelse heraf fremhæves det, at Søfartsstyrelsen først og fremmest ønsker at have et konstruktivt samarbejde mellem udviklingsleverandøren, kvalitetssikringsleverandøren og Søfartsstyrelsen. Udviklingsleverandøren skal indgå i et samarbejde med Søfartsstyrelsen og Søfartsstyrelsens kvalitetssikringsleverandør. Det er således afgørende for Søfartsstyrelsen, at kvalitetssikringen af udviklingsleverandørens leverancer sker på en måde, så udviklingsleverandøren på den ene side motiveres til at levere til den aftalte kvalitet, tid og økonomi og på den anden side, at der etableres kvalitative processer og kvantificerbare modeller, hvormed det er muligt for Søfartsstyrelsen at monitorere udviklingsleverandørens leverancer indenfor relevante områder og parametre. Dette dobbeltsidede behov skal både kvalitetssikringsleverandøren og udviklingsleverandøren være indstillet på at deltage konstruktivt i.
Henset til at systemerne skal varetage funktioner, der er centrale for Søfartsstyrelsens virke kan der være særlige bestemmelser om erstatningsansvar i aftalegrundlaget.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-05-22 Udbudsbekendtgørelse
2014-06-10 Supplerende oplysninger
2014-10-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 20 000 00050 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Søfartsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 31
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.soefartsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: udbud@dma.dk 📧
Telefon: +45 91376000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-22 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 101-176984
EUT-S-nummer: 101
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.soefartsstyrelsen.dk/tema/udbud/Sider/UdbudiSoefartsstyrelsen.aspx Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.soefartsstyrelsen.dk/tema/udbud/Sider/UdbudiSoefartsstyrelsen.aspx I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 1 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af IT-udviklingsprojekt — MÅ IKKE ÅBNES AF POSTEN«. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 💰
50 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Søfartsstyrelsen har gennem de senere år gennemført en omfattende opbygning af en ny it-arkitektur og systemmodernisering inden for udvalgte fagområder og -systemer. I de kommende år skal denne proces fortsætte, hvorfor en række yderligere eksisterende fagsystemer skal moderniseres og flyttes til den nye arkitektur, ligesom helt nye systemer skal etableres (systemmoderniseringsprojektet).
Vis mere
Systemmoderniseringsprojektet er ikke isoleret til alene at omhandle modernisering af styrelsens centrale fagsystem, Martha, idet også øvrige fagsystemer udenfor Martha står overfor fornyelse og modernisering.
Ydermere arbejder Søfartsstyrelsen løbende på at udvikle helt nye systemer i takt med, at behovene herfor analyseres og identificeres, hvorfor der eksempelvis skal udvikles og videreudvikles applikationer (apps) til smartphones og tablets, business intelligence systemer, hjemmeside/ekstranet mv.
Vis mere
Som led i Systemmoderniseringsprojektet skal leverandøren levere følgende ydelser:
1. konsulentydelser, herunder rådgivning om opfyldelsen af Søfartsstyrelsens forretningsmæssige mål og behov
2. udvikling
3. videreudvikling
4. support og vedligehold (application management).
Ydelserne skal leveres indenfor følgende systemer og/eller teknologier:
— Datatransportlag — fungerer som systemorkestreringsenhed, der orkestrerer workflows og dataflows mellem systemerne i den samlede arkitektur. Teknologi: Udviklet i Microsoft Visual Studio 2010 på Microsoft .Net 4.0, herunder brug af Windows Communication Foundation 4.0 og Windows Workflow Foundation 4.0.
Vis mere
— Martha 2 — fungerer som ny samlet fagsystemplatform, som alle relevante fagområder fra den eksisterende arkitektur skal flyttes over på. Teknologi: Microsoft Dynamics 2011.
— Output Management System — fungerer som »certifikatmotor«, der er ansvarlig for at opbevare skabeloner til certifikater, beviser og følgebreve og udskrive dem på udvalgt medie. Teknologi: Lasernet/One2One.
— Martha — fungerer som styrelsens eksisterende register og sagsbehandlingssystem for skibe, søfarende og virksomheder (typisk rederier). Teknologi: Specialudviklet applikation skrevet i Visual Basic 6.0 og med en Oracle database.
— Øvrigt — udover de nævnte specifikke systemer ovenfor, vil kontrakten også omfatte udvikling, videreudvikling, support og vedligehold på en række øvrige områder, herunder men ikke afgrænset til:
o Apps til smartphones/tablets — både native apps og HTML5.
o Hjemmeside/ekstranet — forventeligt Sharepoint 2013.
o Business Intelligence — Microsoft SQL 2012 (Analytics services, integration services, reporting services).
o GIS — ArcGIS.
o Digitale blanketter/løsninger — Capevo XForm.
I de kommende år vil systemmoderniseringen fortsætte, og der er en række projekter, der internt i Søfartsstyrelsen er under foranalyse og/eller igangsætning og som den kommende udviklingsleverandør forventes at påbegynde hurtigst muligt efter kontraktunderskrift. Projekterne omfatter blandt andet:
Vis mere
— Ny hjemmeside og ekstranet (skal etableres på Sharepoint 2013)
— Nyt afmærkningsregister og sagsbehandling heraf (skal etableres på Dynamics CRM)
— Nyt tilsynssystem på tilsyn af skibe samt mobil understøttelse (skal etableres på Dynamics CRM)
— Yderligere digital ansøgning om og automatisk sagsbehandling af beviser til søfarende (videreudvikling af eksisterende løsning på Dynamics CRM)
— Ny kursistdatabase på Center for Maritime Sundhedsuddannelser (videreudvikling af eksisterende løsning på Dynamics CRM).
Hertil kommer, at systemmoderniseringen vil fortsætte i de kommende år, hvor alle yderligere områder af både det eksisterende centrale fagsystem, Martha, (eks. skibsregistret, sygedagpenge/sygesikring, lægeattester, mønstring mv.) vil skulle moderniseres, forretningsudvikles og implementeres på den nye arkitektur, men også øvrige systemer og fagapplikationer, der vurderes moderniseringsmodne vil skulle udskiftes.
Vis mere
Driften af samtlige fagsystemer foregår hos Statens IT.
Det er Søfartsstyrelsens ønske, at samarbejdet med udviklingsleverandøren, herunder også i forhold til application management, primært skal ske efter de agile projekt- og udviklingsmetodikker. Det er et afgørende metodeskifte for Søfartsstyrelsen og målet er blandt andet, at projekter og aktiviteter igangsættes hurtigere og i et bedre samspil med leverandøren, samt at kvaliteten og relevansen af det udviklede højnes væsentligt. Endeligt er det også målet, at den samlede udvikling efter de agile metoder skal resultere i at de samlede udviklings- og vedligeholdelsesomkostninger til de enkelte fagsystemer falder. Søfartsstyrelsen vil dog også have mulighed for at gennemføre projekter efter den mere klassiske vandfaldsmodel, såfremt der opstår projekter, hvis karakter passer bedre til denne projekt- og udviklingsmetodik.
Vis mere
Det er Søfartsstyrelsens forventning, at udviklingsleverandøren indgår i et tæt samarbejde med Søfartsstyrelsen om den strategiske planlægning og udvikling af den samlede it-arkitektur. Som nævnt tidligere har Søfartsstyrelsen arbejdet struktureret med denne arkitektur gennem flere år og det er således afgørende, at denne strategiske planlægning og udvikling af arkitekturen fortsætter med den nye udviklingsleverandør og at denne rådgiver Søfartsstyrelsen objektivt og konstruktivt herom. Samtidigt er det væsentligt, at arkitekturen udvikler sig i et balanceret forhold mellem ”optimal teknologi” og tilgængelige ressourcer.
Vis mere
Som supplement til udbuddet af udviklingsleverancer, ønsker Søfartsstyrelsen, at leverancerne under kontraktens løbetid kvalitetssikres således, at Søfartsstyrelsen får den nødvendige aftalte værdi og kvalitet i leverancerne fra udviklingsleverandøren. Søfartsstyrelsen er derfor ved at gennemføre et udbud af kvalitetssikring af udviklingsleverandørens ydelser. I forlængelse heraf fremhæves det, at Søfartsstyrelsen først og fremmest ønsker at have et konstruktivt samarbejde mellem udviklingsleverandøren, kvalitetssikringsleverandøren og Søfartsstyrelsen. Udviklingsleverandøren skal indgå i et samarbejde med Søfartsstyrelsen og Søfartsstyrelsens kvalitetssikringsleverandør. Det er således afgørende for Søfartsstyrelsen, at kvalitetssikringen af udviklingsleverandørens leverancer sker på en måde, så udviklingsleverandøren på den ene side motiveres til at levere til den aftalte kvalitet, tid og økonomi og på den anden side, at der etableres kvalitative processer og kvantificerbare modeller, hvormed det er muligt for Søfartsstyrelsen at monitorere udviklingsleverandørens leverancer indenfor relevante områder og parametre. Dette dobbeltsidede behov skal både kvalitetssikringsleverandøren og udviklingsleverandøren være indstillet på at deltage konstruktivt i.
Vis mere
Henset til at systemerne skal varetage funktioner, der er centrale for Søfartsstyrelsens virke kan der være særlige bestemmelser om erstatningsansvar i aftalegrundlaget.
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Valby

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.soefartsstyrelsen.dk/tema/udbud/Sider/UdbudiSoefartsstyrelsen.aspx
Vis mere
— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Vis mere
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Vis mere
2) Erklæring om virksomhedens soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne soliditetsgrad foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
1) Årlig omsætning på 25 mio., i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
2) En soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgrad som virksomhedernes samlede soliditetsgrad i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
Fremlæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Der kan maksimalt angives 5 leverancer, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed eller en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer, dvs. referencenr. 1-5. Referenceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
Vis mere
Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende: en kort beskrivelse af opgaven og den rolle, som ansøger har haft i forbindelse med udførelsen, modtager, beløb og tidspunkter for leverancen.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Det bemærkes, at visse data omfattet af kontrakten skal behandles under iagttagelse af »krigsreglen« i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at visse oplysninger kun må behandles i Danmark.
Vis mere
Personalets navne og faglige kvalifikationer

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5), nr. 1, 2 og 4. Der vil blive lagt særlig vægt på følgende 3 områder:
Vis mere
— Erfaring med udvikling på Microsoft Dynamics CRM.
— Erfaring med (application management), der omfatter en så stor systemportefølje, som SFS beskriver i II.1.5).
— Erfaring med agil udvikling i samspil med eksterne kunder.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvorvidt og i givet fald hvilke dele af tilbuddet, der kan afgives på svensk, norsk eller engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anette Stendahl Andersen
Internetadresse: www.soefartsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.
Vis mere
I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.soefartsstyrelsen.dk/tema/udbud/Sider/UdbudiSoefartsstyrelsen.aspx Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
Vis mere
I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.soefartsstyrelsen.dk/tema/udbud/Sider/UdbudiSoefartsstyrelsen.aspx
Vis mere
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 1 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af IT-udviklingsprojekt — MÅ IKKE ÅBNES AF POSTEN«.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 101-176984 (2014-05-22)
Supplerende oplysninger (2014-06-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 113-198896
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 101-176984
EUT-S-nummer: 113
Kilde: OJS 2014/S 113-198896 (2014-06-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 208-369087
EUT-S-nummer: 208

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-10 📅
Navn: Visma Consulting A/S
Postadresse: Nørgaardsvej 32
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2014/S 208-369087 (2014-10-24)