Udbud af personbefordring — lukket skolebuskørsel, svømmekørsel og kørsel til ungdomsskole

Allerød Kommune

Allerød Kommune udbyder befordring i form af lukket skolebuskørsel, svømmekørsel og kørsel til ungdomsskolen. Opgaverne udbydes som tre selvstændige delaftaler, hvor der kan bydes på én eller alle delaftaler. Det er muligt at vinde alle delaftaler.
Oversigt over elever som skal omfattes, fastlægges kort før skolestart. Oversigten for skoleåret 14/15 kan fremsendes efter anmodning på Mercell under fanen »kommunikation«.
For at give Tilbudsgiver de optimale vilkår for at planlægge kørslerne, fastlægger Tilbudsgiver selv ruterne og antallet af busser, der vil kunne imødekomme behovet.
Antallet af elever er afgørende for prisen. Såfremt antallet af elever ændrer sig væsentligt fra tilbudstidspunktet, kan prisen pr. elev ændre sig i overensstemmelse med Tilbudsgivers tilbud.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/45733064.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Brønnums Turistfart ApS

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-08-18	Udbudsbekendtgørelse
2014-10-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Specialiseret personbefordring ad vej
Mængde eller omfang:

Den udbudte kørsel er vejledende og baseret på en kortlægning af det forventede behov foretaget medio 2014. Der vil derfor forekomme ændringer i løbet af kontraktperioden.Det forventede behov.Delaftale 1 — skolebus kørsel.For delaftale 1 er der tale om kørsel på følgende områder:Der er ca. 200 dage om året, hvor der er kørsel. Antallet af skoleelever varierer, men om morgenen er det estimerede antal ca. 140. Om eftermiddagen er der langt færre elever, som skal køres. Der er tale om ca. 65 elever fordelt på 2-4 kørsler.Delaftale 2 — svømmekørsel.For delaftale 2 er der tale om svømmekørsel.Der er i skoleåret et samlet kørselsbehov på 8 retur svømmekørsler om ugen med samlet ca. 190 elever. Ud af de ca. 200 dage om året, hvor der er kørsel til skolerne. Kørslerne kan være ulige fordelt over året. Der kan således f.eks. være perioder uden svømmekørsel og perioder hvor der er mange svømmekørsler. Svømmekørslerne fremgår af kørelisterne, som fastlægges ved skoleårets start.Delaftale 3 — ungdomsskole.For delaftale 3 er der tale om kørsel med ungdomsskolens elever.Der er et samlet kørselsbehov i 21 uger i vintersæsonen (uge 39-uge 12), hvor der er retur kørsel 3 gange om ugen (mandag, tirsdag og onsdag).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
E-mail: bolette.justesen@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 23371660 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 160-287828
EUT-S-nummer: 160

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Oversigt over elever som skal omfattes, fastlægges kort før skolestart. Oversigten for skoleåret 14/15 kan fremsendes efter anmodning på Mercell under fanen »kommunikation«.

For at give Tilbudsgiver de optimale vilkår for at planlægge kørslerne, fastlægger Tilbudsgiver selv ruterne og antallet af busser, der vil kunne imødekomme behovet.

Antallet af elever er afgørende for prisen. Såfremt antallet af elever ændrer sig væsentligt fra tilbudstidspunktet, kan prisen pr. elev ændre sig i overensstemmelse med Tilbudsgivers tilbud.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/45733064.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 – skolebus kørsel.For delaftale 1 er der tale om kørsel på følgende områder:Der er ca. 200 dage om året, hvor der er kørsel. Antallet af skoleelever varierer, men om morgenen er det estimerede antal ca. 140. Om eftermiddagen er der langt færre elever, som skal køres. Der er tale om ca. 65 elever fordelt på 2-4 kørsler.

Delaftale 1 – skolebus kørsel.

For delaftale 1 er der tale om kørsel på følgende områder:

Der er ca. 200 dage om året, hvor der er kørsel. Antallet af skoleelever varierer, men om morgenen er det estimerede antal ca. 140. Om eftermiddagen er der langt færre elever, som skal køres. Der er tale om ca. 65 elever fordelt på 2-4 kørsler.

Mængde eller omfang: Fremgår af kravspecifikationen.
Varighed: 23 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Option på forlængelse 2 x 12 måneder.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 — svømmekørsel.For delaftale 2 er der tale om svømmekørsel.Der er i skoleåret et samlet kørselsbehov på 8 retur svømmekørsler om ugen med samlet ca. 190 elever. Ud af de ca. 200 dage om året, hvor der er kørsel til skolerne. Kørslerne kan være ulige fordelt over året. Der kan således f.eks. være perioder uden svømmekørsel og perioder hvor der er mange svømmekørsler. Svømmekørslerne fremgår af kørelisterne, som fastlægges ved skoleårets start.

Delaftale 2 — svømmekørsel.

For delaftale 2 er der tale om svømmekørsel.

Der er i skoleåret et samlet kørselsbehov på 8 retur svømmekørsler om ugen med samlet ca. 190 elever. Ud af de ca. 200 dage om året, hvor der er kørsel til skolerne. Kørslerne kan være ulige fordelt over året. Der kan således f.eks. være perioder uden svømmekørsel og perioder hvor der er mange svømmekørsler. Svømmekørslerne fremgår af kørelisterne, som fastlægges ved skoleårets start.

Mængde eller omfang: Se kravspecifikationen.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 — ungdomsskole — option.For delaftale 3 er der tale om kørsel med ungdomsskolens elever.Der er et samlet kørselsbehov i 21 uger i vintersæsonen (uge 39-uge 12), hvor der er retur kørsel 3 gange om ugen (mandag, tirsdag og onsdag).

Delaftale 3 — ungdomsskole — option.

For delaftale 3 er der tale om kørsel med ungdomsskolens elever.

Der er et samlet kørselsbehov i 21 uger i vintersæsonen (uge 39-uge 12), hvor der er retur kørsel 3 gange om ugen (mandag, tirsdag og onsdag).

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Delaftale 3 er en option for kommunen.Option på forlængelse 2 x 12 måneder.

Delaftale 3 er en option for kommunen.

Mængde eller omfang:

Den udbudte kørsel er vejledende og baseret på en kortlægning af det forventede behov foretaget medio 2014. Der vil derfor forekomme ændringer i løbet af kontraktperioden.

Det forventede behov.

Delaftale 1 — skolebus kørsel.

For delaftale 1 er der tale om kørsel på følgende områder:

Delaftale 2 — svømmekørsel.

For delaftale 2 er der tale om svømmekørsel.

Delaftale 3 — ungdomsskole.

For delaftale 3 er der tale om kørsel med ungdomsskolens elever.

Der er et samlet kørselsbehov i 21 uger i vintersæsonen (uge 39-uge 12), hvor der er retur kørsel 3 gange om ugen (mandag, tirsdag og onsdag).

Beskrivelse af mulighederne:

Delaftale 3 — ungdomsskolekørsel — er en option. Dvs. kommunen står frit mht. at indgå denne delaftale. Tilbudsgiver har en vedståelsesfrist på 6 måneder, som også omfatter delaftale 3.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Allerød Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og art. 45, stk. 2, a)-c) og e)-f) anførte udelukkelses situationer samt dokumentation om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt, jf. nærmere herom udbudsdirektivets art. 27, stk. 2.

Desuden dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Dokumentationen skal gives ved at udfylde og underskrive kombineret tro og love-erklæring (hvis konsortium for hver deltager).

Kommunen vil forud for underskrift af kontrakt med den/de vindende tilbudsgivere kræve dokumentation for, at tilbudsgivere og eventuelle underleverandører med forpligtende deltagelse ikke befinder sig i en af de i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, nævnte udelukkelsesgrunde. Dokumentationen kan for virksomheder hjemmehørende i Danmark afgives i form af en Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, der ikke må være mere end 6 måneder gammel. Allerød Kommune forbeholder sig ret til at anmode om, at der fremsendes en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, der understøtter de tro og love-erklæringer, der er afgivet i tilbudsfasen. Kan en sådan ikke fremskaffes, vil tildelingsbeslutningen kunne tilbagekaldes.

Dokumentation for tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring, jf. bekendtgørelse nr. 1050 af 12.11.2012 jf. lov om buskørsel. Dokumentationen skal fremsendes for tilbudsgiver og eventuelle underleverandører med forpligtende deltagelse.

Tilbudsgivers navn, generel beskrivelse af virksomheden, selskabsforhold (f.eks. CVR-numre), kontaktoplysninger. I den generelle beskrivelse bør indgå beskrivelse af tilbudsgivers vognkapacitet, mandskabskapacitet, kommunikationsforhold og planlægningsressourcer.

Befuldmægtiget (hvis tilbudsgiver er et konsortie).

Ved anvendelse af underleverandører med forpligtende deltagelse skal der afleveres en erklæring fra underleverandøren, der godtgør, at tilbudsiver råder over underleverandørens økonomiske eller tekniske ressourcer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Kopi af seneste to aflagte årsregnskaber.

Serviceattest (for vindende tilbudsgiver(e)) fra Danmark. Tilsvarende dokumentation for tilbudsgivere hjemmehørende uden for Danmark.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver ved seneste to regnskabsaflæggelser havde en positiv egenkapital.

Det er et mindstekrav, at de seneste to aflagte årsregnskaber ikke indeholder en revisionspåtegning, der tager forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt, ikke er overholdt.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i de seneste to regnskabsår har haft en positiv soliditetsgrad (udregnet ved følgende formel: (egenkapitalen x 100)/(totale aktiver)).

Det er et mindstekrav, at vindende tilbudsgiver på tidspunktet for underskrivelse af kontrakten har tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring, som dækker minimum 5 000 000 ved tingsskade og 10 000 000 ved personskade. Tilbudsgiver skal på forlangende fremlægge dokumentation for, at forsikringen er i kraft.

Teknisk og faglig kompetence:

Virksomhedens vigtigste leverancer de sidste 5 år, inklusiv deres værdi, tidspunkt og modtager.

Dokumentation for tilbudsgivers erfaring med sammenlignelige opgaver inden for de seneste 5 år.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har referencer, der dokumenterer tilbudsgivers erfaring med tre sammenlignelige opgaver, inden for de seneste 5 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

For skolebuskørsel skal stilles en anfordringsgaranti på 50 000 DKK. For de øvrige ydelser skal stilles en anfordringsgaranti på 10 000 DKK.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Tilbuddet skal således vedlægges en erklæring fra de deltagende juridiske personer, som dokumenterer, at der hæftes solidarisk for alle forhold i forbindelse med opgaven.

Tilbuddet skal indeholde udtrykkelig angivelse af, hvem der er bemyndiget til at optræde som aftaleansvarlig overfor ordregiver, dvs. med hvem ordregiver kan føre afklarende drøftelser med juridisk bindende virkning for den/de øvrige tilbudsgivere.

Såfremt konsortiet først dannes efter tildeling af kontrakten, skal der vedlægges en erklæring, som dokumenterer, at de juridiske personer i konsortiet er indstillet på at hæfte solidarisk.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 23
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-03-25 📅
Dato for åbning af tilbud: 2014-09-25 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bolette Bisp Justesen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/45733064.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/45733064.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/45733064.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-11-01 📅
Slutdato: 2016-09-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 160-287828 (2014-08-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 205-363460
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 160-287828
EUT-S-nummer: 205

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-21 📅
Navn: Brønnums Turistfart ApS
Postadresse: Kærhøjgaardsvej 46
Postby: Lynge
Postnummer: 3540
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

Kilde: OJS 2014/S 205-363460 (2014-10-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)

Vejtransport (5)