Udbud af ortopædisk fodtøj og ortopædiske indlæg i Indkøbsfællessskab Nordsjælland

Halsnæs Kommune

Udbuddet omfatter bestilling og levering af ortopædisk fodtøj og ortopædiske indlæg, som fremgår af tilbudslisten, aftalebilag 2. Opgaveløsning skal ske ud fra kravspecifikationen, aftalebilag 1, jf. skema 7 vedr. accept af minimumskrav. Skema 7 findes i en version for hver af de to nedenfor nævnte delaftaler.
De 11 kommuner, der deltager i udbuddet, har i dag hver især rammeaftaler med forskellige leverandører, men alle disse rammeaftaler vil være udløbet ved aftalestart.
Kommunerne arbejder sammen om udbuddet, men af hensyn til muligheden for at få flere leverandører til at byde på opgaven, er udbuddet opdelt i 2 delaftaler:
Delaftale 1, Halsnæs mv. omfatter:
Halsnæs, Ballerup, Egedal, Frederikssund og Hillerød kommuner
Delaftale 2, Hørsholm mv. omfatter:
Hørsholm, Bornholm, Fredensborg, Helsingør, Gribskov og Allerød kommuner
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47544027.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-24.

Hvem?

• Halsnæs Kommune

Hvad?

• Funktionsstøtte › Ortopædiske hjælpemidler
• Ortopædiske artikler › Ortopædisk fodtøj

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-11-24	Udbudsbekendtgørelse
2014-12-22	Supplerende oplysninger
2015-01-07	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-11-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ortopædisk fodtøj
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ortopædisk fodtøj 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postnummer: 3300
Postby: Frederiksværk
Kontakt
E-mail: udbud@halsnaes.dk 📧
Telefon: +45 47784007 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-24 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 228-402200
EUT-S-nummer: 228

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De 11 kommuner, der deltager i udbuddet, har i dag hver især rammeaftaler med forskellige leverandører, men alle disse rammeaftaler vil være udløbet ved aftalestart.

Kommunerne arbejder sammen om udbuddet, men af hensyn til muligheden for at få flere leverandører til at byde på opgaven, er udbuddet opdelt i 2 delaftaler:

Delaftale 1, Halsnæs mv. omfatter:

Halsnæs, Ballerup, Egedal, Frederikssund og Hillerød kommuner

Delaftale 2, Hørsholm mv. omfatter:

Hørsholm, Bornholm, Fredensborg, Helsingør, Gribskov og Allerød kommuner

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47544027.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1, Halsnæs mv.
Kort beskrivelse:

Delaftale 1, Halsnæs mv. omfatter Halsnæs, Ballerup, Egedal, Frederikssund og Hillerød kommuner.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2, Hørsholm mv.
Kort beskrivelse:

Delaftale 2, Hørsholm mv. omfatter Hørsholm, Bornholm, Fredensborg, Helsingør, Gribskov og Allerød kommuner.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Referencenummer: eDoc sagsnr. 2014/0012017
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Delaftale 1: Ballerup Kommune, Egedal Kommune, Frederikssund Kommune, Halsnæs Kommune og Hillerød Kommune.

Delaftale 2: Allerød Kommune, Bornholms Regionskommune, Fredensborg Kommune, Gribskov Kommune, Helsingør Kommune, Hørsholm Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumenter som dokumentation for tilbudsgivers personlige forhold: underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke opfylder nogle af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, jf. skema 1. Underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. skema 1. Underskrevet erklæring om hensyntagen til arbejdspladsbeskyttelse etc., jf. skema 1.

Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, jf. skema 4.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed: Nøgletal, jf. skema 3 i udfyldt stand, for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår. Nøgletallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift af virksomhedens underskriftsberettigede eller af ekstern revisor.

Dokumentation fra forsikringsselskab for relevant og gyldig erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet:

— tilbudsgiver skal have en egenkapital på mindst 1 000 000 DKK i gennemsnit de sidste 3 regnskabsår

— tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de sidste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske egnethed: Referenceliste med minimum 1 reference for tilsvarende leverancer som den udbudte med en årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK, evt. med angivelse af hvor mange bevillinger tilbudsgiver håndterer. Oplysningerne skal angives ved udfyldelse af skema 2.

Tilbudsgiver skal angive uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos virksomhedens medarbejdere, der er ansvarlige for udførelsen af arbejdet jf. kontrakten. Oplysningerne skal angives ved udfyldelse af skema 5.

Tilbudsgiver skal angive geografiske placeringer af klinikker og faciliteter, som vil blive anvendt til servicering af kommunernes borgere samt garanteret leveringstid. Oplysningerne skal angives ved udfyldelse af skema 6.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til teknisk kapacitet:

— Referenceliste med mindst 1 reference for levering af ortopædisk fodtøj og ortopædiske indlæg med en omsætning på levering af ortopædisk fodtøj og ortopædiske indlæg på minimum 3 000 000 DKK i gennemsnit over de seneste 2 år.

— Tilbudsgiver skal sandsynliggøre, at medarbejdere, der tilknyttes udførelsen af arbejdet, har relevante uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer. Minimum én medarbejder skal ubetinget leve op til det skitserede uddannelsesniveau, jf. Skema 5 Underkriteriet Kvalitet »accepterede uddannelser«.

— Tilbudsgiver skal tilkendegive, at vedkommende kan leve op til minimumskrav, som vedrører medarbejdere, lokaler etc. ved afkrydsning i skema 7. Ved afgivelse af tilbud på delaftale 1 skal anvendes skema 7, version »delaftale 1 Halsnæs mv. minimumskrav«. Ved afgivelse af tilbud på delaftale 2 skal anvendes skema 7 version »delaftale 2 Hoersholm mv. minimumskrav«.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-07-20 📅
Dato for åbning af tilbud: 2015-01-20 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Gert Erling Eriksen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/47544027.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/47544027.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/47544027.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-06-01 📅
Slutdato: 2018-05-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: eDoc sagsnr. 2014/0012017

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 228-402200 (2014-11-24)

Supplerende oplysninger (2014-12-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 249-440995
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 228-402200
EUT-S-nummer: 249
Kilde: OJS 2014/S 249-440995 (2014-12-22)

Supplerende oplysninger (2015-01-07)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 006-006135
EUT-S-nummer: 6
Kilde: OJS 2015/S 006-006135 (2015-01-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (11)

Medicinske forbrugsmaterialer (4)

Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer (3)

Ortopædiske artikler (1)