Udbud af omsorgssystem 2014

Ringkøbing-Skjern Kommune

Ringkøbing-Skjern Kommune udbyder en kontrakt, som giver kommunen adgang til et it-omsorgssystem. Opgaven udbydes som en servicebureauløsning (hostet løsning) med overtagelse pr. 1.10.2014 (mindstekrav).
Kontraktindgåelse vil være baseret på en K01 tilpasset en servicebureauløsning.
Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker at indgå en kontrakt om et standardsystem, som bl.a. giver adgang til følgende moduler og funktionaliteter:
— Visitation (myndighedsområde inkl. boligadministration)
— Dokumentation
— Journalsystem
— Mobil omsorg
— Statistik
— Ledelsesinformation
— Besøgsplanlægning
— Snitflader og integration til andre af Ringkøbing-Skjern Kommunes systemer.
Som en del af leverancen skal der endvidere tilbydes undervisning, ligesom der skal afgives tilbud på datakonvertering (option).
Der ønskes tilbud på en sitelicens, idet løsningen skal kunne tilgås af kommunens brugere, der dels er medarbejdere ansat i kommunen og dels er eksterne konsulenter.
Den udbudte løsning skal erstatte ordregivers nuværende løsning Uniq omsorg, som leveres af Avalero.
Der har været gennemført en markedsdialog ved offentlig annoncering på www.udbud.dk hvor alle interesserede virksomheder havde mulighed for at præsentere deres løsning.
Kontrakten har en varighed på 6 år regnet fra overtagelse, og der gælder en option på forlængelse 2 x 12 måneder. Kontrakten er uopsigelig i de første 4 år.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42774592.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Avaleo ApS

Hvem?

• Ringkøbing-Skjern Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-21	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af kundespecificeret programmel
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringkøbing-Skjern Kommune
Postadresse: Ved Fjorden 6
Postnummer: 6950
Postby: Ringkøbing
Kontakt
E-mail: hanne.hinge@rksk.dk 📧
Telefon: +45 99743530 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 040-065972
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt at gennemføre dette udbud digitalt igennem Mercell Danmark A/S. For at deltage i udbudsforretningen skal tilbudsgiver indledningsvis kopiere dette link til internet browser: http://permalink.mercell.com/42774592.aspx Herefter skal tilbudsgiver tilmelde sig ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt tilbudsgiver ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal tilbudsgiver udfylde en registrering af virksomheden. Denne registrering er nødvendig for tilbudsgivers deltagelse og er uden omkostninger. Efter afsendelse af registreringen har tilbudsgiver gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Tilbudsgiver vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid. Tilbudsgiver kan hente udbudsmaterialet inklusive skabelonpakke på www.mercell.dk under udbuddet benævnt »Udbud af Omsorgssystem 2014«. Tilbuddet skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgivere skal således afgive samtlige i pkt. III.2) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver. Det bemærkes, at tilbudsgiver SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1) og III.2.3). Hver tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Tilbudsgiver skal afgive tilbuddet på www.mercell.dk under nærværende udbud. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontraktindgåelse vil være baseret på en K01 tilpasset en servicebureauløsning.

Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker at indgå en kontrakt om et standardsystem, som bl.a. giver adgang til følgende moduler og funktionaliteter:

— Visitation (myndighedsområde inkl. boligadministration)

— Dokumentation

— Journalsystem

— Mobil omsorg

— Statistik

— Ledelsesinformation

— Besøgsplanlægning

— Snitflader og integration til andre af Ringkøbing-Skjern Kommunes systemer.

Som en del af leverancen skal der endvidere tilbydes undervisning, ligesom der skal afgives tilbud på datakonvertering (option).

Der ønskes tilbud på en sitelicens, idet løsningen skal kunne tilgås af kommunens brugere, der dels er medarbejdere ansat i kommunen og dels er eksterne konsulenter.

Den udbudte løsning skal erstatte ordregivers nuværende løsning Uniq omsorg, som leveres af Avalero.

Der har været gennemført en markedsdialog ved offentlig annoncering på www.udbud.dk hvor alle interesserede virksomheder havde mulighed for at præsentere deres løsning.

Kontrakten har en varighed på 6 år regnet fra overtagelse, og der gælder en option på forlængelse 2 x 12 måneder. Kontrakten er uopsigelig i de første 4 år.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42774592.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

1) Mulighed for forlængelse, jf. pkt. II.2.3).

2) Datakonvertering (helt eller delvist).

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringkøbing-Skjern Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nr., og navn og e-mailadresse på tilbudsgivers kontaktperson. Tilbudsgiver skal anvende skabelon 1.

2) Tro og love-erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tilbudsgiver skal anvendes skabelon 2.

3) Tro og love-erklæring på, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal anvende skabelon 3.

Teknisk og faglig kompetence:

4) Kopi af police eller anden dokumentation for relevant og gyldig erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver skal anvende skabelon 4.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning SKAL udfylde og aflevere skabelon 5 sammen med tilbuddet. Der skal afgives oplysninger, jf. punkt III.2) for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller anden form for sammenslutning.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-10-07 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dog kan dokumentation for gældende erhvervsansvarsforsikring tillige afleveres på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hanne Hinge
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/42774592.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/42774592.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/42774592.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt at gennemføre dette udbud digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i udbudsforretningen skal tilbudsgiver indledningsvis kopiere dette link til internet browser: http://permalink.mercell.com/42774592.aspx Herefter skal tilbudsgiver tilmelde sig ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt tilbudsgiver ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal tilbudsgiver udfylde en registrering af virksomheden. Denne registrering er nødvendig for tilbudsgivers deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har tilbudsgiver gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Tilbudsgiver vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid.

Tilbudsgiver kan hente udbudsmaterialet inklusive skabelonpakke på www.mercell.dk under udbuddet benævnt »Udbud af Omsorgssystem 2014«.

Tilbuddet skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgivere skal således afgive samtlige i pkt. III.2) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver. Det bemærkes, at tilbudsgiver SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1) og III.2.3).

Hver tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Tilbudsgiver skal afgive tilbuddet på www.mercell.dk under nærværende udbud. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 040-065972 (2014-02-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 101-176615
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 40-065972
EUT-S-nummer: 101
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt at gennemføre dette udbud digitalt igennem Mercell Danmark A/S. For at deltage i udbudsforretningen skal tilbudsgiver indledningsvis kopiere dette link til internet browser: http://permalink.mercell.com/42774592.aspx Herefter skal tilbudsgiver tilmelde sig ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt tilbudsgiver ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal tilbudsgiver udfylde en registrering af virksomheden. Denne registrering er nødvendig for tilbudsgivers deltagelse og er uden omkostninger. Efter afsendelse af registreringen har tilbudsgiver gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Tilbudsgiver vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid. Tilbudsgiver kan hente udbudsmaterialet inklusive skabelonpakke på www.mercell.dk under udbuddet benævnt »Udbud af Omsorgssystem 2014«. Tilbuddet skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgivere skal således afgive samtlige i pkt. III.2) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver. Det bemærkes, at tilbudsgiver skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1) og III.2.3). Hver tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Tilbudsgiver skal afgive tilbuddet på www.mercell.dk under nærværende udbud. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (30)
2. Funktionalitet (60)
3. Implementering (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-20 📅
Navn: Avaleo ApS
Postadresse: Skagensgade 39
Postby: Høje Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@avaleo.net 📧
Kilde: OJS 2014/S 101-176615 (2014-05-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)

Udvikling af kundespecificeret programmel (1)