Udbud af Lejre Kommunes serverplatform

Lejre Kommune

Lejre kommune udbyder drift og support af serverplatform.
Lejre kommunes serverressourcer består af ca. 140 VMware baserede virtuelle maskiner på 10 VMware hosts samt 3 fysiske Microsoft Hyper-V hosts med ca. 20 virtuelle maskiner. De 10 VMware hosts er udstyret med 1 TB ram og har 144 cpu cores, dertil er der tilknyttet 40 TB SAN storage. De 3 Microsoft Hyper-V hosts er udstyret med 576 GB ram og 48 cpu cores i alt, storage hertil er internt og baseret på flash (Fusion IO).
Den tilbudte løsning skal indeholde alle Lejre Kommunes servere. Det forventes således, at Lejre Kommunes VMware servere samt Microsoft Hyper-V servere omfattes af den tilbudte løsning, og at det dertil tages i betragtning, at der i Lejre kommunes Hyper-V hosts er monteret storage, der kan levere ekstrem IO performance af hensyn til de workloads, der ligger deri.
Den daglige drift af de virtuelle VMware servere og de 3 Hyper-V Hosts, med tilhørende virtuelle maskiner, varetages af Lejre Kommunes IT-afdeling.
Der skal tilregnes en forventet gennemsnitlig vækst på 20 % for storage og 10 % for alle andre ressourcer om året.
Der efterspørges én af følgende løsninger:
En fuldt hosted løsning af alle virtuelle platforme eller
En delvist hosted løsning og delvist housed løsning, hvor VMware platformen hostes og Hyper-V platformen houses.
Kontrakten indgås på baggrund af den i udbudsdokumenterne nævnte Kontrakt med tilhørende kontraktbilag.
Kontraktgrundlaget indeholder bestemmelser om overholdelse af ILO-konventioner mv., jf. III.1.4).
Den udbudte kontrakt skal gælde i perioden 1.7.2014 til 30.6.2016. Ordregivende myndighed har mulighed for at forlænge kontrakten med 2 gange 12 måneder (optioner).
Udbuddet indeholder også andre optioner, se udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-31.

Hvem?

• Lejre Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-31	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-19	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postnummer: 4330
Postby: Hvalsø
Kontakt
Internetadresse: http://www.lejre.dk 🌏
E-mail: haho@lejre.dk 📧
Telefon: +45 46464890 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 068-116932
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt via EU-Supply's udbudssystem: https://www.eu-supply.com/lejre.dk Udbudsreference: 100193. For at modtage yderligere information om dette udbud, skal du registrerer din interesse til udbuddet på nævnte site. Tilbud skal afleveres elektronisk til ordregivende myndighed ved upload af tilbudsdokumenterne via EU-Supply's udbudssystem. Tilbudsgiver bærer ansvaret for, at tilbuddet er modtaget rettidigt senest den angivne frist. Spørgsmål til udbuddet samt udbudsdokumenter skal ligeledes kommunikeres til ordregivende myndighed via EU-supply's udbudssystem. Ændringer, spørgsmål og svar vil ligeledes blive offentliggjort på dette sted. Enhver kommunikation med ordregivende myndighed skal ske via EU-Supply's udbudssystem.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Lejre kommune udbyder drift og support af serverplatform.

Lejre kommunes serverressourcer består af ca. 140 VMware baserede virtuelle maskiner på 10 VMware hosts samt 3 fysiske Microsoft Hyper-V hosts med ca. 20 virtuelle maskiner. De 10 VMware hosts er udstyret med 1 TB ram og har 144 cpu cores, dertil er der tilknyttet 40 TB SAN storage. De 3 Microsoft Hyper-V hosts er udstyret med 576 GB ram og 48 cpu cores i alt, storage hertil er internt og baseret på flash (Fusion IO).

Den tilbudte løsning skal indeholde alle Lejre Kommunes servere. Det forventes således, at Lejre Kommunes VMware servere samt Microsoft Hyper-V servere omfattes af den tilbudte løsning, og at det dertil tages i betragtning, at der i Lejre kommunes Hyper-V hosts er monteret storage, der kan levere ekstrem IO performance af hensyn til de workloads, der ligger deri.

Den daglige drift af de virtuelle VMware servere og de 3 Hyper-V Hosts, med tilhørende virtuelle maskiner, varetages af Lejre Kommunes IT-afdeling.

Der skal tilregnes en forventet gennemsnitlig vækst på 20 % for storage og 10 % for alle andre ressourcer om året.

Der efterspørges én af følgende løsninger:

En fuldt hosted løsning af alle virtuelle platforme eller

En delvist hosted løsning og delvist housed løsning, hvor VMware platformen hostes og Hyper-V platformen houses.

Kontrakten indgås på baggrund af den i udbudsdokumenterne nævnte Kontrakt med tilhørende kontraktbilag.

Kontraktgrundlaget indeholder bestemmelser om overholdelse af ILO-konventioner mv., jf. III.1.4).

Den udbudte kontrakt skal gælde i perioden 1.7.2014 til 30.6.2016. Ordregivende myndighed har mulighed for at forlænge kontrakten med 2 gange 12 måneder (optioner).

Udbuddet indeholder også andre optioner, se udbudsmaterialet.

Beskrivelse af mulighederne: Se II.1.5).
Referencenummer: J.nr. 14/4095.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal besvare et særligt spørgeskema indeholdende tro og love-erklæring, art. 45, stk.1 og 2, tro og love-erklæring vedr. gæld til det offentlige. Der skal heri angives oplysninger om tilbudsgiver (navn, adresse, CVR etc.).

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium skal spørgeskemaet udfyldes for hvert konsortium-deltager. Derudover skal tilbudsgiver levere en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle konsortium-deltagerne med en bemyndigelse til én deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige konsortium-deltagere ved sin underskrift.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal besvare et særligt spørgeskema indeholdende spørgsmål til tilbudsgivers økonomisk og finansiel formåen. Der skal leveres dokumentation I form af udfyldt spørgeskema samt årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal hver konsortium-deltager levere nævnte informationer I et udfyldt og underskrevet spørgeskema og opfylde mindstekravet som helhed, jf. udbudsmaterialet.

Såfremt tilbudsgiver ønsker at støtte sin økonomiske og finansielle formåen på en anden juridisk enhed, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 skal tilbuddet indeholde årsregnskab for de seneste 3 årsregnskab for denne juridiske enhed, et udfyldt og underskrevet spørgeskema samt vedlægge en erklæring fra denne juridiske enhed om, at den juridiske enhed hæfter solidarisk og ubegrænset for tilbudsgivers opfyldelse af kontrakten.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i de seneste 3 årsregnskab har haft:

a) en omsætning på minimum 30 mio. DKK pr. regnskabsår, og

b) En positiv egenkapital pr. regnskabsår.

Jf. udbudsmaterialet.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal besvare et særligt spørgeskema indeholdende spørgsmål til tilbudsgivers teknisk formåen.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal hver konsortium-deltager levere nævnte informationer I et udfyldt og underskrevet spørgeskema og opfylde mindstekravet som helhed.

Såfremt tilbudsgiver ønsker at støtte sin tekniske formåen på en anden juridisk enhed, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, skal tilbuddet indeholde udfyldt og underskrevet spørgeskema for denne juridiske enhed .

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 3 tilsvarende referencer omfattende drift af servere inden for de sidste 3 kalenderår.

Med tilsvarende referencer menes igangværende eller udførte opgaver af lignende karakter, som den udbudte kontrakt, med minimum 150 antal virtuelle maskiner. Det er således ikke tilstrækkeligt, at en kontrakt er indgået og i opstartsfasen inden for de sidste 3 kalenderår.

Referencen må gerne omfatte såvel private som offentlige kunder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Dette fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Dette fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Dette fremgår af udbudsmaterialet.
Andre særlige vilkår:

Kontrakten indeholder bestemmelser om overholdelse af menneskerettigheder mv., forbud og afskaffelse af tvangsarbejde, forbud og afskaffelse af de værste former for børnearbejde, organisations- og foreningsfrihed og ret til at føre frie forhandlinger, ligeløn og forbud mod diskriminering, jf. kontrakten.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 180 dage
Dato for åbning af tilbud: 2014-05-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hans-Kristian Housted
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/lejre.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: J.nr. 14/4095.
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt via EU-Supply's udbudssystem: https://www.eu-supply.com/lejre.dk Udbudsreference: 100193.

For at modtage yderligere information om dette udbud, skal du registrerer din interesse til udbuddet på nævnte site.

Tilbud skal afleveres elektronisk til ordregivende myndighed ved upload af tilbudsdokumenterne via EU-Supply's udbudssystem.

Tilbudsgiver bærer ansvaret for, at tilbuddet er modtaget rettidigt senest den angivne frist.

Spørgsmål til udbuddet samt udbudsdokumenter skal ligeledes kommunikeres til ordregivende myndighed via EU-supply's udbudssystem.

Ændringer, spørgsmål og svar vil ligeledes blive offentliggjort på dette sted.

Enhver kommunikation med ordregivende myndighed skal ske via EU-Supply's udbudssystem.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse I TED om, at ordregivende myndighed har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Samtidigt med indgivelsen af klage til Klagenævnet, skal klager skrifteligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- & Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2016, 2017 eller 2018 (afhængigt af tilkøb af optioner).
Kilde: OJS 2014/S 068-116932 (2014-03-31)

Supplerende oplysninger (2014-06-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 118-209951
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 68-116932
EUT-S-nummer: 118
Kilde: OJS 2014/S 118-209951 (2014-06-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)