Udbud af kontrakt om etablering, vedligeholdelse, support, videreudvikling og drift af løsning om digitalisering af vælgererklæringer
I. Baggrund:
Økonomi- og Indenrigsministeriet ønsker at etablere en digital selvbetjeningsløsning til indsamling af vælgererklæringer for nye partier. Formålet med løsningen er at digitalisere og derved effektivisere og forenkle proceduren for indsamling af vælgererklæringer, så det bliver nemmere for nye partier at blive opstillingsberettiget til folketingsvalg og Europa-Parlamentsvalg.
Den hidtil gældende procedure for indsamling af vælgererklæringer samt formålet og kravene til en fremtidig digital løsning fremgår af forslag til lov om ændring af lov om valg til Folketinget og lov om valg af danske medlemmer til Europa-Parlamentet (bemyndigelse til digitalisering af proceduren for indsamling af vælgererklæringer). Lovforslaget kan hentes på
https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=161523
På baggrund af den administrative og økonomiske lettelse, som den digitale løsning forventes at medføre for partierne, estimerer ministeriet, at op imod 7-9 partier årligt vil indsamle hver op imod 10-12 000 vælgererklæringer (samlet ca. 90 000), og at de øvrige partier sammenlagt vil indsamle ca. 10 000 vælgererklæringer årligt. Sammenlagt forventes ca. 100 000 vælgererklæringer årligt.
Ved systemets idriftsætning forventes ca. 300 henvendelser til servicedesk per måned.
II. Udbudte ydelser:
1. Etablering af en webbaseret selvbetjeningsløsning, som skal kunne håndtere elektronisk indsamlede og fysisk afgivne vælgererklæringer, herunder:
— Automatisk at afsende en standard e-mail til vælgeren hhv. et standard brev vedlagt en fysisk vælgererklæring med fysisk post til vælgeren
— Verificere vælgerens identitet
— Modtage signatur/underskrift af vælgererklæringen
— Kontrollere vælgerens valgret i CPR registret og om vælgeren tidligere har afgivet en vælgererklæring for samme eller et andet parti for samme valgtype
— Afsende kvittering samt andre standardmeddelelser gennem Digital Post og fysisk post
— Brugeradministration, hvor det bl.a. skal være muligt for Kunden at oprette administratorbruger hos det enkelte parti.
2. Vedligeholdelsesydelser, som bl.a. omfatter rettelse af fejl, vedligehold af systemgrænseflader, levering og implementering af nye versioner af programmel og af patches og releases til programmel og udførelse af problem-, release- og changemanagement.
3. Supportydelser, som bl.a. omfatter 2nd level support til kunden og partierne, som vil blive beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
4. Driftsydelser, som bl.a. består af drift og vedligeholdelse af infrastrukturen, herunder netværket.
5. Videreudviklingsydelser, som bl.a. omfatter ændringer af løsningen som følge af ny eller ændret lovgivning eller andre politiske tiltag på valgområdet, herunder ændring af integrationer og brugergrænseflade samt udvikling af ny funktionalitet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-08.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-04-08
|
Udbudsbekendtgørelse
|