Udbud af konsulentydelser til brug for gennemførelsen af Internet Week Denmark

Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling

Internet Week Denmark (herefter kaldet »IWDK«) er en festival, der i løbet af en uge fejrer internettet og dets betydning for udviklingen af det danske samfund og den økonomiske vækst. Internet Week Denmark er en festival for hele Danmark med centrum i Aarhus og den østjyske vækstregion. Festivalen vil med en lang række events fokusere på internettet som driver for innovation og vækst — og skabe gode oplevelser både for deltagerne og borgerne i byen.
Den danske internetøkonomi svarer i dag til knap 6 % af bruttonationalproduktet og beskæftiger mere end 30 000 folk. Og væksten fortsætter massivt. Det er ikke kun i IT-branchen væksten foregår, også de traditionelle erhverv, som f.eks. detailhandlen bevæger sig med stormskridt ind på den digitale arena.
Aarhus Kommune og Business Region Aarhus vil være centrum for denne udvikling, både nationalt og internationalt. Derfor er det internettet og aarhusområdets virksomheder, uddannelsesinstitutioner, organisationer og mennesker bag, det er et ønske om at dyrke og fejre med IWDK.
Internet Week Denmark blev afholdt i og omkring Aarhus for første gang 28.4-2.5.2014. Der var mere end 3000 deltagere til 123 events i løbet af ugen, og festivalen blev omtalt massivt på både digitale og sociale medier, og i traditionelle medier som aviser, TV og radio. Festivalen er blevet evalueret særdeles positivt både af private og offentlige partnere og deltagere.
Konsulentydelsen indebærer at konsulenten bidrager til at gennemføre eventen i 2015, 2016 og 2017, herunder at videreudvikle og skabe vækst for IWDK. Konsulentydelsen indebærer også en forpligtigelse til at kvalitetssikre det faglige indhold.
Ordregiver har 1 medarbejdere, der er omfattet af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse . Oplysninger om medarbejderne fremgår af udbudsbetingelserne for tilbudsafgivelsen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-11.

Hvem?

• Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling

Hvad?

• Almindelig virksomhedsrådgivning › Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-11	Udbudsbekendtgørelse
2014-08-11	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Almindelig virksomhedsrådgivning
Mængde eller omfang:

Fremgår af udbudsbetingelser for tilbudsafgivelsen. Prækvalifikations betingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Almindelig virksomhedsrådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling
Postadresse: Rådhuspladsen
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus
Kontakt
E-mail: kalt@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 134-240809
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger

Prækvalifikations betingelserne rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den danske internetøkonomi svarer i dag til knap 6 % af bruttonationalproduktet og beskæftiger mere end 30 000 folk. Og væksten fortsætter massivt. Det er ikke kun i IT-branchen væksten foregår, også de traditionelle erhverv, som f.eks. detailhandlen bevæger sig med stormskridt ind på den digitale arena.

Aarhus Kommune og Business Region Aarhus vil være centrum for denne udvikling, både nationalt og internationalt. Derfor er det internettet og aarhusområdets virksomheder, uddannelsesinstitutioner, organisationer og mennesker bag, det er et ønske om at dyrke og fejre med IWDK.

Internet Week Denmark blev afholdt i og omkring Aarhus for første gang 28.4-2.5.2014. Der var mere end 3000 deltagere til 123 events i løbet af ugen, og festivalen blev omtalt massivt på både digitale og sociale medier, og i traditionelle medier som aviser, TV og radio. Festivalen er blevet evalueret særdeles positivt både af private og offentlige partnere og deltagere.

Konsulentydelsen indebærer at konsulenten bidrager til at gennemføre eventen i 2015, 2016 og 2017, herunder at videreudvikle og skabe vækst for IWDK. Konsulentydelsen indebærer også en forpligtigelse til at kvalitetssikre det faglige indhold.

Ordregiver har 1 medarbejdere, der er omfattet af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse . Oplysninger om medarbejderne fremgår af udbudsbetingelserne for tilbudsafgivelsen.

Beskrivelse af mulighederne:

Fremgår af udbudsbetingelser for tilbudsafgivelsen. Prækvalifikations betingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis ét af følgende forhold er til stede:

a) Der er afsagt endelig dom over ansøger vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.

b) Ansøgere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

c) Ansøgere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

d) Ansøgere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

e) Ansøgere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder beviseligt har konstateret.

f) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

g) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

h) Ansøgere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

For at godtgøre at én eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde a)-h) ikke er til stede, skal ansøgeren afgive en erklæring på tro og love, der rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk benævnt bilag 2.

Opmærksomheden henledes på, at tro og love-erklæringen skal udfyldes ved afkrydsning og underskrives.

Ansøger skal fremskaffe yderligere dokumentation for, at én eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, såfremt Aarhus Kommune anmoder om det.

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v., fremgår det, at Aarhus Kommune ved køb af bygge- og anlægsarbejder, varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Aarhus Kommunes retningslinjer for administrationen af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 fremgår af bilag 2 tro og love-erklæring, der rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk

Ansøger skal udfylde og underskrive tro og love-erklæring om, i hvilket omfang ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 og i overensstemmelse med Aarhus Kommunes retningslinjer for administration af loven. Tro og love-erklæringen rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk som bilag 2.

Såfremt ansøger prækvalificeres til at afgive tilbud, skal ansøger på ny sammen med sit tilbud afgive en erklæring på tro og love i ovennævnte anledning.

Såfremt ansøgeren vil basere sig på underleverandørers eller andre virksomheders formåen, skal ansøgeren dokumentere, at ansøgeren frit kan disponere herover. Som dokumentation accepteres en juridisk bindende aftale mellem ansøgeren og den relevante underleverandør eller anden virksomhed, eller en juridisk bindende erklæring fra underleverandør eller anden virksomhed til Aarhus Kommune.

Erklæringen kan, fx formuleres på følgende måde:

»[Underleverandørens navn] erklærer at ville bistå [ansøgers navn] som underleverandør, såfremt [ansøgers navn] får tildelt den udbudte opgave i form af levering af konsulentydelser til Aarhus Kommune. [Underleverandørens navn] accepterer, at Aarhus Kommune efter eget valg kan indtræde i aftaleforholdet mellem [ansøgers navn] og [underleverandørens navn], såfremt [ansøgers navn] tages under konkursbehandling.«

Derudover skal der vedlægges dokumentation som angivet i punkt III.2.2) og/eller punkt III.2.3) alt efter hvilke dele af de opstillede krav, ansøger vil opfylde ved at basere sig på andre enheders formåen.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal samtlige oplysninger under punkt III.2.1), punkt III.2.2) og punkt III.2.3) fremsendes for hver enkelt konsortiedeltager, og bilag 1 Ansøgningsbesvarelsen, der rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk skal ligeledes udfyldes.

Samtlige konsortiedeltagere skal opfylde betingelserne i punkt III.2.1). For så vidt angår punkt III.2.2) og punkt III.2.3) skal konsortiet samlet set opfylde betingelserne.

Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, påtager de deltagende virksomheder sig solidarisk ansvar og hæfter solidarisk over for Aarhus Kommune. De deltagende virksomheder skal udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. I bilag 1 Ansøgningsbesvarelsen, der rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk anføres, hvem der er udpeget som befuldmægtiget.

Økonomisk og finansiel stilling:

Som dokumentation for ansøgerens økonomiske og finansielle formåen skal ansøgeren udfylde bilag 1 Ansøgningsbesvarelsen, der rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk og angive:

a) Dokumentation for virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 2 regnskabsår omfattende som minimum omsætning, resultat før skat, balance og egenkapital.

b) Erklæring om virksomhedens omsætning de seneste 3 år i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som udbuddet vedrør.

Teknisk og faglig kompetence:

Som dokumentation for ansøgerens tekniske og faglige formåen skal ansøgeren udfylde bilag 1 Ansøgningsbesvarelsen, der rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk og angive:

— En liste med opregning af referencer fra de væsentligste sammenlignelige ydelser ansøgeren har udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af tidspunkt herfor samt navn og telefonnummer på modtager. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer

— Beskrivelse af ansøgerens virksomhedsprofil, herunder ejerforhold og organisation med angivelse af antal ansatte

— Oplysninger om eventuelle underleverandører.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Fremgår af udbudsbetingelser for tilbudsafgivelsen. Prækvalifikations betingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fremgår af udbudsbetingelser for tilbudsafgivelsen. Prækvalifikations betingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af leverandører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt, der er flere egnede ansøgere, end Aarhus Kommune har angivet at ville prækvalificere, vil Aarhus Kommune på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker på baggrund af de referencer, ansøgerne har angivet i medfør af punkt III.2.3), Teknisk og faglig formåen.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-09-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kathrine Ahrenholt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for indlevering af klage fremgår af håndhævelsesloven, lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 134-240809 (2014-07-11)

Supplerende oplysninger (2014-08-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 154-276771
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 134-240809
EUT-S-nummer: 154
Kilde: OJS 2014/S 154-276771 (2014-08-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (2)

Almindelig virksomhedsrådgivning

Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling