Udbud af jobcentersystem

Greve Kommune

Greve Kommune udbyder hermed en kontrakt på et Jobcentersystem til Center for Job og Socialservice. Der vil kunne være brugere fra andre personsagscentre, som dog er begrænset, og det forventes, at det er brugere, der skal have læseadgang.
Center for Job og Socialservice består af en jobdel og en socialdel samt 2 institutioner Greve Rusmiddelcenter og Pædagogisk Psykiatrisk Vejledningscenter. Der er ca. 170 ansatte i centret, hvoraf det forventes at ca. 120 ansatte bliver primære brugere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• J.H. Schultz Information A/S

Hvem?

• Greve Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-31	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Mængde eller omfang:

Kontrakten omfatter et basis standard system med tilpasninger og leverancen består i hovedtræk af:Levering af et IT system til Greve Kommune.IT systemet består af moduler der kan håndtere sagsbehandling knyttet til borgere, virksomheder og arbejdsmarkedstilbud, samt et modul der kan håndtere ledelsesinformation.Der skal etableres integrationer til statslige IT-systemer, A-Kasser, diverse kommunale fagsystemer m.fl. der muliggør udbetaling af ydelser fx sygedagpenge mv.Systemet skal driftsafvikles som servicebureauløsning (hostes af leverandør)Etablering, implementering, drift, service, vedligeholdelse samt krav om videreudvikling af systemet i forhold til den Fællekommunale Rammearkitektur.Understøttelse af administrationen vedrørende al relevant lovgivning samt udvikling af systemet i takt med lovudvikling på området.Uddannelse af superbrugere og administratorer.Samt optioner på uddannelse af slutbrugere jf. kontraktbilag 13.Det samlede udbudsmateriale indeholder en række krav, som tilbudsgiver skal tage højde for ved tilbudsafgivelse.Kontraktens samlede varighed er 4 år at regne fra idriftsættelsesdagen. Der er en option på forlængelse 1 x 24 måneder (2 år), 1 x 12 måneder (1 år) og 1 x 12 måneder (1 år). I alt kan kontrakten vare op til 8 år at regne fra idriftsættelsesdagen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Postadresse: Rådhusholmen 10
Postnummer: 2670
Postby: Greve
Kontakt
Internetadresse: http://www.greve.dk 🌏
E-mail: lok@greve.dk 📧
Telefon: +45 43979508 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-31 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 213-377454
EUT-S-nummer: 213

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Center for Job og Socialservice består af en jobdel og en socialdel samt 2 institutioner Greve Rusmiddelcenter og Pædagogisk Psykiatrisk Vejledningscenter. Der er ca. 170 ansatte i centret, hvoraf det forventes at ca. 120 ansatte bliver primære brugere.

Mængde eller omfang:

Kontrakten omfatter et basis standard system med tilpasninger og leverancen består i hovedtræk af:

Levering af et IT system til Greve Kommune.

IT systemet består af moduler der kan håndtere sagsbehandling knyttet til borgere, virksomheder og arbejdsmarkedstilbud, samt et modul der kan håndtere ledelsesinformation.

Der skal etableres integrationer til statslige IT-systemer, A-Kasser, diverse kommunale fagsystemer m.fl. der muliggør udbetaling af ydelser fx sygedagpenge mv.

Systemet skal driftsafvikles som servicebureauløsning (hostes af leverandør)

Etablering, implementering, drift, service, vedligeholdelse samt krav om videreudvikling af systemet i forhold til den Fællekommunale Rammearkitektur.

Understøttelse af administrationen vedrørende al relevant lovgivning samt udvikling af systemet i takt med lovudvikling på området.

Uddannelse af superbrugere og administratorer.

Samt optioner på uddannelse af slutbrugere jf. kontraktbilag 13.

Det samlede udbudsmateriale indeholder en række krav, som tilbudsgiver skal tage højde for ved tilbudsafgivelse.

Kontraktens samlede varighed er 4 år at regne fra idriftsættelsesdagen. Der er en option på forlængelse 1 x 24 måneder (2 år), 1 x 12 måneder (1 år) og 1 x 12 måneder (1 år). I alt kan kontrakten vare op til 8 år at regne fra idriftsættelsesdagen.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 048 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Greve.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Kort generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed. Tilbudsgiver udarbejder selv denne. Kommunen beder om, at præsentationen ikke overstiger 3 sider. Præsentationen skal navngives bilag 5.

Underskrevet og udfyldt tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke…

… opfylder nogle af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, jf. bilag 1

… har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. bilag 1

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om tilbudsgivers regnskabstal for de seneste 3 regnskabsår, indeholdende følgende nøgletal:

— den samlede omsætning for virksomheden

— resultat efter skat

— egenkapital

— totale aktiver

— soliditetsgraden, udregnet ved følgende formel: (egenkapitalen x 100)/(totale aktiver).

Mindstekrav til niveauet:

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår og angives i bilag 2. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletallene oplyses for de 3 seneste tilgængelige regnskabsår. Har en virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Nøgletallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift af den regnskabsansvarlige i virksomheden eller af ekstern revisor.

Teknisk og faglig kompetence: — referenceliste.
Mindstekrav til niveauet:

Referencelisten skal indeholde minimum 1 reference for tilsvarende leverancer af Jobcentersystemer som er i drift indenfor perioden 2011-2013.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere Tilbudsgivere byder i fællesskab skal dokumentation fremsendes for hver enkelt virksomhed. Der stilles ingen særlige krav til en sådan sammenslutnings retlige form, men når flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig Tilbudsgiver, der tegner alle de bydende (en fælles befuldmægtiget). Endvidere skal alle de bydende påtage sig solidarisk hæftelse for ydelsen og opfyldelsen af Kontrakten.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 180 dage
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Kontakt
Enhed: Louise Kaas Mortensen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/193861 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=132861&B=GREVE 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=132861&B=GREVE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 213-377454 (2014-10-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 069-123570
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 213-377454
EUT-S-nummer: 69

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (55)
2. Pris (35)
3. Implementering (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-18 📅
Navn: J.H. Schultz Information A/S
Postadresse: Annexstræde 5
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: lks@schultz.dk 📧
Internetadresse: http://www.schultz.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 89634814
Kilde: OJS 2015/S 069-123570 (2015-04-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)