Udbud af informationskampagne vedr. slukning af FM-signalet og overgang til digital radio i Danmark

Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at den angivne sum udgør det beløb, som der på tidspunktet for udbud af opgaven er afsat bevillingsmæssigt. Såfremt der eventuelt meddeles øget bevilling til informationskampagnen i kontraktens løbetid, vil der eventuelt være mulighed for at udvide kontrakten. Det er afgørende, at Kulturstyrelsen får mulighed for at opsige kontrakten, eksempelvis såfremt målet om 50 % digital radiolytning ikke nås i midten af 2018. I så fald opsigelse af kontrakten sker før kontraktens udløb, ultimo 2019, skal Kulturstyrelsen have mulighed for at beholde de økonomiske midler, der endnu ikke er brugt til informationskampagnen.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at der eventuelt kan blive mulighed for at forkorte kontraktperioden af politiske eller bevillingsmæssige årsager.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.kulturstyrelsen.dk/medier/radio1/digital-radio/udbud-af-informationskampagne/ Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre. Ansøger skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.kulturstyrelsen.dk/medier/radio1/digital-radio/udbud-af-informationskampagne/

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Udbuds- og arbejdssproget er dansk, men ansøger må vedlægge baggrundsmateriale (f.eks. produktbrochure og lignende) på dansk og/eller engelsk.

Ansøgningen om prækvalifikation sker ved udfyldelse af ansøgningsskema senest den 13.11.2014 kl. 12:00. Ansøgningsskemaet skal udfyldes online og kan findes på http://www.kulturstyrelsen.dk/medier/radio1/digital-radio/udbud-af-informationskampagne/

Ansøger er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål på adressen: http://www.kulturstyrelsen.dk/medier/radio1/digital-radio/udbud-af-informationskampagne/ Samme sted kan ansøger finde skabeloner til brug for udarbejdelse af ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøger ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af ansøgers egnethed til at udføre kontrakten, skal ansøger ligeledes afgive de i punkt III.2) anførte oplysninger for disse underleverandører, og ansøger skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af ansøger angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Kontakten vil indeholde en bestemmelse om overholde af ILO 94 klausul.

Objektive kriterier for udvælgelse

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer), i forhold til de ydelser, som kontrakten omfatter. Ved vurderingen indgår eventuelle evalueringsrapporter.