Udbud af håndværkerydelser

Syddansk Universitet

Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af håndværkerydelser og udbyder derved 15 rammeaftaler. Rammeaftalerne har en forventet løbetid på 3 år (med option på yderligere 1 år. Rammeaftalerne er påtænkt at skulle dække indkøb af daglige, planlagte og akutte vedligeholdelsesopgaver. Rammeaftalens hovedgenstand er universitets afdelinger på Fyn, da disse udgør ca. 90 % af den samlede omsætning. Rammeaftalen omfatter dog option på vedligeholdelsesarbejde på universitets øvrige adresser i Danmark. Der indgås 1 delaftale pr. fagområde, med 1 til 3 leverandører. Universitetet vil ved efterfølgende tildeling af vedligeholdelsesopgaver indenfor de enkelte delaftalers områder, stille krav om sociale klausuler, såfremt dette vurderes relevant af Syddansk Universitet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-04.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-08-04 Udbudsbekendtgørelse
2014-10-02 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2014-08-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Mængde eller omfang:
Den forventede årlige kontraktsum for Rammeaftalen er 30 500 000-32 500 000 DKK årligt. For 4 år udgør kontraktens værdi således 122 000 000-130 000 000 DKK.122130
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: http://www.sdu.dk 🌏
E-mail: sbna@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65500000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-04 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 151-270610
EUT-S-nummer: 151
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk via Syddansk Universitets portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EU Supply — Complete Tender Management (CTM-systemet) på https://www.eu-supply.com/sdu.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM-systemet. Kun ansøgning modtaget via CTM-systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM-systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/sdu.asp Når du er logget på CTM-systemet, skal du gå klikke på linket »igangværende udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil således foregå elektronisk, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse i i EU-Supply. CTM-systemets beskedfunktion kan også anvendes. Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få login til EU-Supply. Prækvalifikationsmaterialet samt øvrige dokumenter, herunder fremtidigt spørgsmål/svar-dokument relateret til prækvalifikationen vil være tilgængelig her. Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1). Leverandører, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2) afgives for samtlige leverandører. Såfremt leverandøren ønsker at eventuelle underleverandørers økonomiske og/eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten. I givet fald skal støtteerklæring bilag C (økonomisk formåen) og/eller bilag D (teknisk formåen) udfyldes og uploades sammen med ansøgerens ansøgning. Ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af håndværkerydelser og udbyder derved 15 rammeaftaler. Rammeaftalerne har en forventet løbetid på 3 år (med option på yderligere 1 år. Rammeaftalerne er påtænkt at skulle dække indkøb af daglige, planlagte og akutte vedligeholdelsesopgaver. Rammeaftalens hovedgenstand er universitets afdelinger på Fyn, da disse udgør ca. 90 % af den samlede omsætning. Rammeaftalen omfatter dog option på vedligeholdelsesarbejde på universitets øvrige adresser i Danmark. Der indgås 1 delaftale pr. fagområde, med 1 til 3 leverandører. Universitetet vil ved efterfølgende tildeling af vedligeholdelsesopgaver indenfor de enkelte delaftalers områder, stille krav om sociale klausuler, såfremt dette vurderes relevant af Syddansk Universitet.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Udbud af håndværkerydelser samlet
Kort beskrivelse:
Udbud af håndværkerydelser omfatter samlet alle indkøb ad daglige, planlagte og akutte vedligeholdelsesopgaver, som universitet måtte have behov for.
Mængde eller omfang: Samlet set udgør rammeaftalen mellem 30 500 000-32 500 000 DKK årligt, eller 122 000 000-130 000 000 DKK samlet set for hele kontraktperiodens varighed.
Varighed: 36 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 1. Tømrerarbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for tømrerarbejde er som
følgende:— indlejning af tømrer på timebasis i Odense, som udfører tømrerarbejde efter tømrerteamlederens anvisning— montering/demontering af gipsvægge, vinduer/døre, loft mv.— reparation af vinduer, døre, loft mv.
følgende:
— indlejning af tømrer på timebasis i Odense, som udfører tømrerarbejde efter tømrerteamlederens anvisning
— montering/demontering af gipsvægge, vinduer/døre, loft mv.
— reparation af vinduer, døre, loft mv.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 6 000 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 24 000 000 DKK.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Rammeaftalen omfatter kun dagligt og planlagt
vedligeholdelse.Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg, Kolding, Slagelse.Der forventes 3 rammeaftaleindehavere på den endelige kontrakt.
vedligeholdelse.
Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg, Kolding, Slagelse.
Der forventes 3 rammeaftaleindehavere på den endelige kontrakt.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 2. Kloak-, jord- og betonarbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for kloak-, jord- og betonarbejde er som
følgende:— udskiftning af kloakrør og brønde— eftersyn af kloakrør og brønde— diverse betonreparationer— flisebelægningsarbejde.
følgende:
— udskiftning af kloakrør og brønde
— eftersyn af kloakrør og brønde
— diverse betonreparationer
— flisebelægningsarbejde.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 162 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 648 000 DKK.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Rammeaftalen omfatter kun dagligt og planlagt vedligeholdelse.Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg, Kolding.Der forventes 2 rammeaftaleindehavere på den endelige kontrakt.
Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg, Kolding.
Der forventes 2 rammeaftaleindehavere på den endelige kontrakt.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 3. Gartnerarbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for gartnerarbejde er som
følgende:— indlejning af gartnermedhjælp på timebasis i Odense, som udfører gartnerarbejde efter gartnerteamlederens anvisning— drifts- og vedligeholdelsesarbejder af grønne områder— diverse renholdningsarbejder— diverse belægningsarbejder— vinterarbejde.
følgende:
— indlejning af gartnermedhjælp på timebasis i Odense, som udfører gartnerarbejde efter gartnerteamlederens anvisning
— drifts- og vedligeholdelsesarbejder af grønne områder
— diverse renholdningsarbejder
— diverse belægningsarbejder
— vinterarbejde.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 1 400 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 5 600 000 DKK.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Rammeaftalen omfatter kun dagligt og planlagt vedligeholdelse.Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg, Kolding, Slagelse.— Kolding fra vækstsæsonens begyndelse 2015 (forår 2015)— Esbjerg fra 1.1.2015— Slagelse fra 1.1.2015 — vintervedligeholdelse.Der forventes 2 rammeaftaleindehavere på den endelige kontrakt.
Vis mere
— Kolding fra vækstsæsonens begyndelse 2015 (forår 2015)
— Esbjerg fra 1.1.2015
— Slagelse fra 1.1.2015 — vintervedligeholdelse.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 4. Smedearbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for smedearbejde er som
følgende:— reparation af døre, vinduer, manuelle hejsetavler, værn mv.— fremstilling af diverse materialer, fx bakker, værn, trapper mv.— de- og genmontering af cortenplader, samt gitterloft— levering og montering af nye indvendige ståldøre.
følgende:
— reparation af døre, vinduer, manuelle hejsetavler, værn mv.
— fremstilling af diverse materialer, fx bakker, værn, trapper mv.
— de- og genmontering af cortenplader, samt gitterloft
— levering og montering af nye indvendige ståldøre.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 1 100 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 4 400 000 DKK.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 5. Glarmesterarbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for glarmesterarbejde er som
følgende:— afdækning af knust rude— diverse udskiftninger som fx spejltrådglas, hærdet sikkerhedsglas og lamineret sikkerhedsglas, udvendig termorude— udskiftning af F30- og F60-glas— fugning af eksisterende ovenlys og vinduer— mindre tømrer- og snedkeropgaver.
følgende:
— afdækning af knust rude
— diverse udskiftninger som fx spejltrådglas, hærdet sikkerhedsglas og lamineret sikkerhedsglas, udvendig termorude
— udskiftning af F30- og F60-glas
— fugning af eksisterende ovenlys og vinduer
— mindre tømrer- og snedkeropgaver.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Rammeaftalen omfatter dagligt, planlagt og akut
vedligeholdelse.Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg, Kolding, Slagelse.Der forventes 3 rammeaftaleindehavere på den endelige kontrakt.
vedligeholdelse.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 6. Malerarbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for malerarbejde er som
følgende:— diverse malerbehandlinger af fx betonvægge- og gulve, porebeton, pudsede vægge, nye gipspladevægge samt gipsakustik loftsplader— diverse malerbehandling af fx døre og dørkarme— diverse malerbehandling af sorte og galvaniserede jernrør og lærredsisolerede rør.
følgende:
— diverse malerbehandlinger af fx betonvægge- og gulve, porebeton, pudsede vægge, nye gipspladevægge samt gipsakustik loftsplader
— diverse malerbehandling af fx døre og dørkarme
— diverse malerbehandling af sorte og galvaniserede jernrør og lærredsisolerede rør.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 1 300 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 5 200 000 DKK.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Delaftale 7. Gulvbelægningsarbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for gulvbelægningsarbejde er som
følgende:— demontering af eksisterende linoleum og vinyl, samt etablering af ny linoleum og vinyl— spartling af underlag— montering af linoleumsfodlister samt rustfri stålskinnefodlister— vinylarbejde i laboratorium.
følgende:
— demontering af eksisterende linoleum og vinyl, samt etablering af ny linoleum og vinyl
— spartling af underlag
— montering af linoleumsfodlister samt rustfri stålskinnefodlister
— vinylarbejde i laboratorium.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 1 700 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 6 800 000 DKK.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Rammeaftalen omfatter dagligt, planlagt og akut vedligeholdelse.Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg og Slagelse.Der forventes 3 rammeaftaleindehavere på den endelige kontrakt.
Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg og Slagelse.
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Delaftale 8. Tagdækningsarbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for tagdækningsarbejde er som
følgende:— diverse ad hoc-opgaver i forbindelse med tagdækningarbejde herunder:— rep. af akutte opståede skader på tagbeklædningen— rep. af taghætter— rep. af inddækninger og løskanter— inddækninger i forbindelse med nye gennembrydninger i taget— serviceaftale på JB Winsløwvej og Campusvej 1 gang årligt efter løvfald:— fejes tagene— tagbrønde renses og efterses— taghætter tjekkes— taget efterses generelt og der udføres tilstandsrapport.
følgende:
— diverse ad hoc-opgaver i forbindelse med tagdækningarbejde herunder:
— rep. af akutte opståede skader på tagbeklædningen
— rep. af taghætter
— rep. af inddækninger og løskanter
— inddækninger i forbindelse med nye gennembrydninger i taget
— serviceaftale på JB Winsløwvej og Campusvej 1 gang årligt efter løvfald:
— fejes tagene
— tagbrønde renses og efterses
— taghætter tjekkes
— taget efterses generelt og der udføres tilstandsrapport.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 1 200 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 4 800 000 DKK.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Rammeaftalen omfatter dagligt, planlagt og akut vedligeholdelse.Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg og Kolding.Der forventes 3 rammeaftaleindehavere på den endelige kontrakt.
Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg og Kolding.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Delaftale 9. El-arbejder, herunder IT-netværk og lignende installationer.
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for El-arbejder, herunder IT-netværk og lignende installationer er som
følgende:— generelle renoverings-, ombygnings- og etableringsarbejder i forbindelse med bygningsinstallationer— tavlearbejde— installationer (el og PDS) i kontorer, undervisnings- og konferencelokaler, laboratorier (klassificerede), stalde, køkken, kantine og teknik-, server- og netværkslokaler— bygningsanlæg— solcelleanlæg— CTS-, KNX-, BMS-netværksinstallationer— server- og netværksudskiftning (IT-installationer)— udbygning og fejlsøgning af/på komponenter og andet eludstyr— fremføring og montering af føringsveje og kabling for alle typer bygningsinstallationer.
følgende:
— generelle renoverings-, ombygnings- og etableringsarbejder i forbindelse med bygningsinstallationer
— tavlearbejde
— installationer (el og PDS) i kontorer, undervisnings- og konferencelokaler, laboratorier (klassificerede), stalde, køkken, kantine og teknik-, server- og netværkslokaler
— bygningsanlæg
— solcelleanlæg
— CTS-, KNX-, BMS-netværksinstallationer
— server- og netværksudskiftning (IT-installationer)
— udbygning og fejlsøgning af/på komponenter og andet eludstyr
— fremføring og montering af føringsveje og kabling for alle typer bygningsinstallationer.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 7 100 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 28 400 000 DKK.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Rammeaftalen omfatter dagligt, planlagt og akut vedligeholdelse.Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg, Kolding og Slagelse.Der forventes 3 rammeaftaleindehavere på den endelige kontrakt.
Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg, Kolding og Slagelse.
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Delaftale 10. Ventilationssystemarbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for ventilationssystemarbejde er som
følgende:— almindeligt forekommende drift- og vedligeholdsopgaver (service)— renoverings-, ombygnings- og etableringsarbejder— lovpligtige energieftersyn— ventilationsarbejder i laboratorier, kontorer, undervisnings-, køkken-, kantine- og tekniklokaler— ventilationsarbejder i klassificerede laboratorier— sporgasanalyser.
følgende:
— almindeligt forekommende drift- og vedligeholdsopgaver (service)
— renoverings-, ombygnings- og etableringsarbejder
— lovpligtige energieftersyn
— ventilationsarbejder i laboratorier, kontorer, undervisnings-, køkken-, kantine- og tekniklokaler
— ventilationsarbejder i klassificerede laboratorier
— sporgasanalyser.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 4 200 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 16 800 000 DKK.
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Delaftale 11. VVS-arbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for VVS-arbejde er som
følgende:— diverse VVS-arbejder på installationer i kontorer, stald, klassificerede områder, undervisnings-, konference-, laboratorie-, køkken-, kantine-, server- og netværkslokaler— renoverings-, ombygnings- og etableringsarbejder— fejlsøgning i eksisterende installationer.
følgende:
— diverse VVS-arbejder på installationer i kontorer, stald, klassificerede områder, undervisnings-, konference-, laboratorie-, køkken-, kantine-, server- og netværkslokaler
— fejlsøgning i eksisterende installationer.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 3 000 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 12 000 000 DKK.
Delkontraktnummer: 13
Delkontraktens titel: Delaftale 12. Kølingsarbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for kølingsarbejde er som
følgende:— drift- og vedligeholdsarbejder på køleanlæg og tilhørende installationer (vandbårne chiller-anlæg, varmepumpeanlæg, ATES-anlæg, direkte ekspanderende splitkøleanlæg, køle- og fryserum etc.)— renoverings-, ombygnings- og etableringsarbjeder— lovpligtige eftersyn— anlæg og installationer i kontorer, klassificerede områder, stald, undervisnings-, konference-, server og netværkslokaler— varmepumpeinstallationer.
følgende:
— drift- og vedligeholdsarbejder på køleanlæg og tilhørende installationer (vandbårne chiller-anlæg, varmepumpeanlæg, ATES-anlæg, direkte ekspanderende splitkøleanlæg, køle- og fryserum etc.)
— renoverings-, ombygnings- og etableringsarbjeder
— lovpligtige eftersyn
— anlæg og installationer i kontorer, klassificerede områder, stald, undervisnings-, konference-, server og netværkslokaler
— varmepumpeinstallationer.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 9 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 3 600 000 DKK.
Delkontraktnummer: 14
Delkontraktens titel: Delaftale 13. Låseservice
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for låseservice er som
følgende:— diverse daglige låsesmedsopgaver som reparation/udskiftning af låsekasser, omkodning og låsecylinder— udrykning til akutte låseproblemer som fx oplukning— låse/sikringsarbejde — herunder rådgivning.
følgende:
— diverse daglige låsesmedsopgaver som reparation/udskiftning af låsekasser, omkodning og låsecylinder
— udrykning til akutte låseproblemer som fx oplukning
— låse/sikringsarbejde — herunder rådgivning.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 1 800 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 7 200 000 DKK.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Rammeaftalen omfatter dagligt, planlagt og akut vedligeholdelse.Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg, Kolding, Sønderborg, Slagelse.Der forventes kun 1 rammeaftaleindehaver på den endelige kontrakt, hvorfor denne delaftale ikke er omfattet af den »Efterfølgende tildelingsmodel«, ligesom de øvrige delaftaler er. Alle opgaver vil blive tildelt den leverandør som bliver valgt ind på rammeaftalen.
Vis mere
Der er option på universitets øvrige adresser: Esbjerg, Kolding, Sønderborg, Slagelse.
Der forventes kun 1 rammeaftaleindehaver på den endelige kontrakt, hvorfor denne delaftale ikke er omfattet af den »Efterfølgende tildelingsmodel«, ligesom de øvrige delaftaler er. Alle opgaver vil blive tildelt den leverandør som bliver valgt ind på rammeaftalen.
Vis mere
Delkontraktnummer: 15
Delkontraktens titel: Delaftale 14. Sprinklerarbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for sprinklerarbejde er som
følgende:— renoverings-, ombygnings- og etableringsarbejder på konventionelle systemer (våd og tør) samt tågesystemer (høj og lavtryk)— lovpligtige eftersyn på ventiler, installationer og udstyr som f.eks. tilbagestrømssikringer (TBS)— almindelige servicearbejder— installationer i kontorer, laboratorier (klassificerede), undervisnings- og konferencelokaler, køkkener, kantiner, fællesarealer, kældre og lignende områder.
følgende:
— renoverings-, ombygnings- og etableringsarbejder på konventionelle systemer (våd og tør) samt tågesystemer (høj og lavtryk)
— lovpligtige eftersyn på ventiler, installationer og udstyr som f.eks. tilbagestrømssikringer (TBS)
— almindelige servicearbejder
— installationer i kontorer, laboratorier (klassificerede), undervisnings- og konferencelokaler, køkkener, kantiner, fællesarealer, kældre og lignende områder.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt mio. DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er mio. DKK
Delkontraktnummer: 16
Delkontraktens titel: Delaftale 15. Glas/alufacadearbejde
Kort beskrivelse:
De typiske opgaver for glas/alufacadearbejde er som
følgende:— reparation af eksisterende døre, vinduer i glas/alu-facadepartier— demontering af eksisterende glas/alu-partier— levering og montering af nye glas/alu-partier.
følgende:
— reparation af eksisterende døre, vinduer i glas/alu-facadepartier
— demontering af eksisterende glas/alu-partier
— levering og montering af nye glas/alu-partier.
Mængde eller omfang: Rammeaftalens estimerede værdi er årligt 500 000 DKK og den estimerede værdig for hele kontraktperiodens varighed er 2 000 000 DKK.
Den forventede årlige kontraktsum for Rammeaftalen er 30 500 000-32 500 000 DKK årligt. For 4 år udgør kontraktens værdi således 122 000 000-130 000 000 DKK.
Anslået værdi uden moms: 122 💰
130 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Der er i nærværende rammeaftale en option på forlængelse af kontraktperioden, hvor ordregiver med et skriftligt varsel til leverandørerne på 6 måneder kan forlænge kontraktperioden for 1 x 12 måneder.
Rammeaftalerne indeholder ligeledes en option på tilkøb af håndværkerydelser i de »øvrige byer«, som er: Esbjerg, Kolding, Sønderborg og Slagelse. Der er tale om en option på tilkøb af håndværkerydelser på de enkelte delaftaler i de øvrige byer, som ikke er byer der er omfattet af hovedydelsen. Alle prækvalificerede tilbudsgivere, vil få adgang til yderligere information om, hvilke øvrige byer der er option på i de enkelte delaftaler, samt optionens angivne procentdel af den samlede estimerede omsætning.
Vis mere
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Alle Syddansk Universitet's lokationer på Fyn. Inklusiv option på universitetets øvrige adresser i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:
a) Der er afsagt endelig dom over tilbudsgiver vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.
b) Tilbudsgivere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.
Vis mere
c) Tilbudsgivere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation,skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i nationallovgivning.
d) Tilbudsgivere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.
e) Tilbudsgivere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som ordregive rbeviseligt har konstateret.
f) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
g) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
h) Tilbudsgivere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgivers personlige forhold.
Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Vis mere
Dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver skal — som dokumentation for, at ingen af tilbudsgivers generelle eller personlige forhold udelukker tilbudsgiver fra at afgive tilbud — udfylde og underskrive en erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag A. Bilaget findes i EU-Supply.
Vis mere
Den tilbudsgiver, som ordregiver agter at indgå kontrakt med, er forpligtiget til at fremskaffe dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, såfremt ordregiver anmoder herom.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager uploade en underskrevet tro og love-erklæring, jf. bilag A.
Såfremt tilbudsgiver henviser til andre juridiske enheders ressourcer (fx et moderselskabs eller en underleverandørs), jf. afsnit 5.1.4., skal tilbuddet indeholde en tilsvarende underskrevet tro og love-erklæring, jf. bilag A, fra den/de virksomhed(er), hvis ressourcer, der henvises til.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.
Som dokumentation for tilbudsgiverens finansielle og økonomiske formåen skal tilbudsgiveren vedlægge følgende materiale:
1) Oplysninger om ansøgerens balance for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
2) Oplysninger om ansøgerens samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
3) Oplysninger om ansøgerens nøgletal (egenkapitalens forretning og soliditetsgrad) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Ovennævnte regnskabsoplysninger skal oplyses i tabellen i EU-Supply.
Såfremt ansøger har opstartet sin virksomhed senere end 3 år før ansøgningsfristen, kan ansøger nøjes med at angive nøgletallene for de(t) regnskabsår, som er tilgængelig på ansøgningstidspunktet.
Tilbudsgiver skal samtidig uploade en revisorpåtegnet årsrapport for det seneste anvendte regnskabsår, eller tilsvarende anden relevant dokumentation i EU-Supply.
Såfremt tilbudsgiver/sammenslutningen baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver/sammenslutningen godtgøre, at tilbudsgiver/sammenslutningen råder over de nødvendige ressourcer, ved at udfylde bilag C Støtteerklæring (økonomisk formåen). Bilaget findes i EU-Supply.
Vis mere
Ansøger skal derudover fremlægge dokumentation for at have en relevant erhvervsansvarsforsikring. Ansøger skal vedlægge dokumentation for, at forsikringen er betalt på tidspunktet for ansøgningens afgivelse. Et eksempel på dokumentation herfor kan være kopi af policen samt dokumentation for betaling af policen for indeværende forsikringsperiode.
Vis mere
Såfremt ansøger er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager vedlægge dokumentation for forsikring i tilbuddet.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav: Ansøger skal bekræfte at have vedhæftet en revisorpåtegnet årsrapport for det seneste anvendte regnskabsår, eller tilsvarende anden relevant dokumentation til denne besvarelse.
Mindstekrav: Ansøger skal fremlægge dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring. I denne forbindelse opfordres ansøger til at vedlægge dokumentation for, at forsikringen er betalt på tidspunktet for ansøgningens afgivelse. Et eksempel på dokumentation herfor kan være kopi af policen samt dokumentation for betaling af policen for indeværende forsikringsperiode.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Det har afgørende betydning for ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven.
Som dokumentation for tilbudsgiverens tekniske formåen skal tilbudsgiveren udfylde den relevante referenceliste-tabel i EU-Supply, hvor dennes erfaringer med at løse opgaver, svarende til de i dette udbud omhandlede, beskrives. Ansøger bedes beskrive virksomhedens relevante referencer for lignende opgaver udført indenfor de seneste 3 år regnet fra offentliggørelse af nærværende betingelser for prækvalifikation. Det er en forudsætning for at godkende referencen, at opgaven er udført tilfredsstillende. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere, at opgaverne er udført tilfredsstillende.
Vis mere
Bemærk: Såfremt der gives tilbud som konsortium udfyldes en samlet referenceliste for konsortiet i denne tabel. Bilaget findes i EU-Supply.
Herudover er det jf. § 9 i bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v. et krav for de delaftaler der er omfattet heraf, at ansøgere som er omfattet af reglerne indsender sine nøgletal om overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker og kundetilfredshed for tidligere gennemførte entrepriseopgaver inden for de seneste 3 år. Dette er især fra tilsvarende entrepriseopgaver som den udbudte.
Vis mere
Ansøger skal ligeledes bekræfte at bestemmelserne i ILO-konventionen nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. opfyldes af ansøger. Ansøger skal erklærer at der tilsikres arbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre vilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektive overenskomster, voldgiftskendelser, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag på den egn hvor arbejdet udføres. Erklæringen skal uploades i EU-supply.
Vis mere
Herudover skal der leveres en overordnet virksomhedsbeskrivelse, herunder en beskrivelse af antal ansatte i løbet af de 3 seneste år (Faglærte, ufaglærte, lærlinge) samt virksomhedens organisatoriske struktur. (Der bør ikke være beskrivelser af medarbejderne, metoder og arbejdsgange i forhold til opgaveløsningen). Beskrivelsen skal maksimalt fylde 3 A4-sider, pr. delaftale der ansøges om prækvalifikation til og skal uploades i EU-supply.
Vis mere
Ansøger skal ligeledes erklære, at der tages hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende miljøbeskyttelse, beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt, i henhold til Bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 (Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter). Bilaget findes i EU-Supply.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav: Ansøger skal bekræfte at han som minimum har oplyst 3 referencer og maksimalt 5 referencer.
Mindstekrav: Ansøger skal underskrive og vedhæfte Bilag E for at bekræfte, at ansøger opfylder bestemmelserne i ILO-konventionen nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.
Mindstekrav: Ansøger skal bekræfte at have certificerede medarbejdere i henhold til gældende lovgivning for den delaftale der søges prækvalifikation på. Ansøger skal på universitets anmodning herom kunne fremsende dokumentation herfor inden for 24 timer.
Vis mere
Mindstekrav: Ansøger skal, i henhold til Bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 (Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter) erklærer, at der er taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende miljøbeskyttelse, beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt. Bilag F skal underskrives og vedhæftes.
Vis mere
Mindstekrav: Ansøger erklærer, at det tilkendegives, at Syddansk Universitets krav om sociale klausuler, personalepolitik accepteres. Bilag G skal underskrives og vedhæftes.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontraktens betalings- og faktureringsbetingelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Leverandør, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af at ordren tildeles disse, hæfte solidarisk, direkte og ubetinget i forhold til ordregiver. Konsortier eller sammenslutninger af økonomiske aktører skal ved tilbudsafgivelse endvidere udpege en fælles befuldmægtiget, med hvilken tilbudsgiver med ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). I så fald skal bilag B udfyldes og vedhæftes. Bilaget findes i EU-Supply.
Vis mere
For inspiration til konsortiedannelse kan henvises til »vejledning i konsortiedannelse for små og mellemstore virksomheder« udarbejdet af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen april 2012. Vejledningen kan findes i EU-Supply og på www.kfst.dk
For inspiration til en generel tjekliste kan der henvises til »Tjekliste — Når du vil afgive tilbud i en udbudsproces« udarbejdet af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen april 2012. Tjeklisten kan findes i EU-Supply og på www.kfst.dk
Andre særlige vilkår:
Syddansk Universitet kan i forbindelse med efterfølgende tildeling af opgaver over 80 000 DKK (miniudbud) stille krav om sociale klausuler såfremt dette findes proportionalt.
Syddansk Universitet kan ligeledes i forbindelse med efterfølgende tildeling af opgaver over 80 000 DKK (miniudbud) stille krav om separat sikkerhedsstillelse.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere, end ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til afgivelse af tilbud. Den ekstraordinære udvælgelse vil ske på baggrund af følgende oplysninger:
Vis mere
— angivelse af sammenlignelige referencer med den udbudte opgave (teknisk kapacitet), tæller 50 procent i vurderingen
— virksomhedens organisatoriske beskrivelse (teknisk kapacitet) tæller 30 procent i vurderingen
— ansøgers soliditet ud fra angivelse af oplysninger i tabellen for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (økonomisk og finansiel kapacitet) tæller 20 procent i vurderingen.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stina Bundgaard Nymann Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏
Navn: Syddansk Universitet (Bemærk at bud/ansøgninger skal fremsendes elektronisk på nedenstående URL-adresse, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. VI.3))
Postnummer: 5200
Telefon: +45 65501000 📞
E-mail: sdu@sdu.dk 📧
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk via Syddansk Universitets portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EU Supply — Complete Tender Management (CTM-systemet) på https://www.eu-supply.com/sdu.asp
Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM-systemet.
Kun ansøgning modtaget via CTM-systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.
Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM-systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/sdu.asp
Når du er logget på CTM-systemet, skal du gå klikke på linket »igangværende udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere
Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil således foregå elektronisk, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse i i EU-Supply. CTM-systemets beskedfunktion kan også anvendes.
Vis mere
Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få login til EU-Supply.
Prækvalifikationsmaterialet samt øvrige dokumenter, herunder fremtidigt spørgsmål/svar-dokument relateret til prækvalifikationen vil være tilgængelig her.
Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1).
Leverandører, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen.
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2) afgives for samtlige leverandører.
Såfremt leverandøren ønsker at eventuelle underleverandørers økonomiske og/eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten. I givet fald skal støtteerklæring bilag C (økonomisk formåen) og/eller bilag D (teknisk formåen) udfyldes og uploades sammen med ansøgerens ansøgning.
Vis mere
Ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for virksomheden til at indgive en klage til Klagenævnet for Udbud vedrørende EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
2) (hvis ikke omfattet af punkt 1)) inden 45 kalenderdage til Klagenævnet for Udbud efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
3) (hvis ikke omfattet af punkt 1)) inden 30 kalenderdage til Klagenævnet for Udbud regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
4) (hvis ikke omfattet af punkt 1)) Inden 6 måneder til Klagenævnet for Udbud efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.
Ovenstående klagefrister gælder også indbringelse af klage ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2014/S 151-270610 (2014-08-04)
Supplerende oplysninger (2014-10-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 192-338170
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 151-270610
EUT-S-nummer: 192
Kilde: OJS 2014/S 192-338170 (2014-10-02)